蔣文莉 葉恩蓓
摘要:以科研事業(yè)單位科研項目經(jīng)費預算管理為分析對象,闡述了當前科研經(jīng)費項目管理概念和特征,分析了科研項目經(jīng)費預算管理現(xiàn)狀,提出了強化科研項目經(jīng)費預算管理對策,使科研經(jīng)費真正落到實處,更好地促進科研事業(yè)單位科研項目經(jīng)費預算管理良性有序發(fā)展。
關鍵詞:科研事業(yè)單位;科研項目;預算管理
近年,越來越多的科研事業(yè)單位參與科學研究??蒲惺聵I(yè)單位獲得的科研經(jīng)費大幅提高,科研經(jīng)費在科研事業(yè)單位經(jīng)費的比例也在不斷攀升[1],我國科研事業(yè)單位科研創(chuàng)新能力日益提高,在使用更多科研經(jīng)費的同時,需要不斷提高科研經(jīng)費的使用效率,合理設置比例,更好地提升科研經(jīng)費的使用效果。
一、科研事業(yè)單位科研項目經(jīng)費預算管理概述
科研事業(yè)單位科研經(jīng)費可以分成兩大類型,一是縱向經(jīng)費,二是橫向經(jīng)費??v向經(jīng)費主要是指各級政府部門按照一定程序下達給科研事業(yè)單位的科研經(jīng)費,主要側重于基礎項目研究以及行業(yè)關鍵技術研究等方面[2]。橫向經(jīng)費主要是指科研人員與企事業(yè)單位、社會團體等非政府組織之間進行合作,受其委托進行研發(fā),一般是技術服務和技術轉讓等方面的經(jīng)費??蒲薪?jīng)費的預算管理一般具有以下幾方面特征。
(一)復雜性
當前,科研事業(yè)單位的科研經(jīng)費來源廣泛,而且數(shù)目金額非常大,科研項目經(jīng)費管理又受到國家法律法規(guī)政策影響,所以科研經(jīng)費管理本身就是一項非常復雜的事情。
(二)預測性
由于科研活動本身具有不確定性,科研經(jīng)費預算是對未來經(jīng)費使用狀況進行預測,因此,經(jīng)費的預算管理具有預測性。
(三)主觀性
我國當前科研項目形式是課題制,由項目負責人進行科研項目的經(jīng)費預算,同時做好項目結題經(jīng)費結算,因此,經(jīng)費預算管理具有一定主觀性。
(四)系統(tǒng)性
科研活動參與部門和人員多,涉及院所、審計、財務等多個不同部門,因此,需要不斷完善科研經(jīng)費預算管理,所有的參與者及相關人員都必須高度關注。
二、科研項目經(jīng)費預算管理現(xiàn)狀
(一)準確性差
由于科研項目的經(jīng)費編制并不是由專業(yè)機構編制,而是由科研人員進行編制,科研人員的主要精力在于科研,對于經(jīng)費的編制了解甚少,進行編制時缺乏必要的知識支撐。與此同時,很多科研人員在進行經(jīng)費預算編制時憑借主觀想象進行填寫,造成經(jīng)費的預算支出和實際支出存在很大的差額,嚴重脫離了科研實際支出需求,準確性非常差。
(二)執(zhí)行不嚴
很多科研單位在進行預算執(zhí)行時,管理意識非常匱乏,諸多管理只是走形式,并不會對其進行實質(zhì)性的審核??蒲匈M用報銷時,除非有明顯重大過錯,一般都會進行費用報銷,而這些費用報銷的最終使用方向不得而知。經(jīng)費實際支出嚴重超出預算的現(xiàn)象非常普遍,經(jīng)費預算執(zhí)行不嚴。
(三)預算監(jiān)管不嚴
由于科研事業(yè)單位科研管理部門和財務部門缺乏經(jīng)費監(jiān)管意識,日常報銷和審批不以預算作為依據(jù)。進行審批時,除非有明顯違規(guī)現(xiàn)象,一般都給予報銷,導致非用于預算的經(jīng)費列入到預算經(jīng)費之中。另外,財務管理部門對于科研項目預算支出很少進行有效收集,無法真正知曉各項經(jīng)費的具體使用狀況,整個項目結束后才會發(fā)現(xiàn)存在超額支出的情形。
(四)缺乏有效預算考核
項目負責人結課時,并不注重經(jīng)費預算執(zhí)行時效,不對預算的資金狀況進行嚴格考核,也不對預算的使用狀況進行全面分析,整個經(jīng)費項目的考核缺乏有效的獎懲機制和約束機制,使得經(jīng)費管理存在巨大漏洞。除此之外,對于結余的經(jīng)費沒有進行合理規(guī)定,造成經(jīng)費管理還存在空白之處。
(五)未發(fā)揮內(nèi)部審計效果
科研事業(yè)單位內(nèi)部審計部門,沒做好專項審計,很多經(jīng)費的預算和決算都未有效監(jiān)督,內(nèi)部審計形同虛設,使得經(jīng)費支出與項目之間的關聯(lián)性并不大[3],很多經(jīng)費沒有真正用于課題研究之中。
三、強化科研項目經(jīng)費預算管理對策
(一)強化預算意識,規(guī)范預算編制
進行科研項目預算管理時,需要不斷提高預算意識,根據(jù)所涉及的科研領域和財務領域加強文件宣傳,同時加強預算知識普及,不斷提高項目負責人預算意識和預算編制能力,更好地規(guī)范預算管理,科學有效地制定項目預算。進行科研項目預算編制時,需要以項目內(nèi)容和目標作為依據(jù)[4],將項目實施過程中所必須花費的費用進行排列,并且對于各項費用用途進行詳細說明、反復論證。
(二)加強審核,把好預算關
為更好強化科研項目預算管理,建立科研項目預算評審機制,通過評審機制對項目中費用的使用狀況進行評審,使得經(jīng)費的預算明細更加清晰。因此可以成立專門的工作小組,由工作小組對經(jīng)費預算進行核準,加快評審項目政策法規(guī)制定,不斷提高預算編制質(zhì)量,更好確保經(jīng)費預算的合理有效。
(三)加強預算執(zhí)行意識,不斷強化約束
為更好強化科研預算管理,需要不斷加強對預算執(zhí)行管理,通過嚴格的執(zhí)行控制制度,保障經(jīng)費使用的準確性。對于超標準預算支出,應嚴格進行否決,加強經(jīng)費預算執(zhí)行已批準預算支出范圍的一致性,進一步規(guī)范科研經(jīng)費的預算工作。
(四)建立預算考評機制,加強預算管理
為進一步強化科研項目預算管理,開展預算考評,可通過優(yōu)秀考評機制對預算結果以及預算過程中的各種花費進行評價,確保經(jīng)費合理合法使用,確??蒲许椖咳缙谕瓿伞>唧w落實時,以經(jīng)費預算作為基礎,對預算全過程進行有效監(jiān)督,加強經(jīng)費預算執(zhí)行分析,做好經(jīng)費預算考評,分析經(jīng)費在使用過程中存在的差異,建立有效獎懲制度,確保各項科研任務順利按期完成。與此同時,對于結余的經(jīng)費也需進行規(guī)范,使得所有經(jīng)費都可有章可循,避免出現(xiàn)管理盲區(qū),做好經(jīng)費管理預算,不斷提高經(jīng)費管理效率。
(五)樹立良好審計監(jiān)督意識,不斷加大審計力度
強化科研項目經(jīng)費使用規(guī)范,加強審計監(jiān)督力度。進行經(jīng)費審計過程中,提高對于經(jīng)費使用效率的監(jiān)督,確保經(jīng)費按照計劃合理使用。因此,項目主管部門也需要加強對于經(jīng)費使用的審計,使所有經(jīng)費用途得當??蒲惺聵I(yè)單位也需要不斷轉變自身經(jīng)費管理理念,將經(jīng)費納入到內(nèi)部審計范疇之中,加強對經(jīng)費全過程審計,對經(jīng)費使用的全過程進行跟蹤,做好經(jīng)費審計工作。
四、結語
隨著科研事業(yè)單位經(jīng)費數(shù)目越來越大,來源也越來越廣,加強科研事業(yè)單位經(jīng)費預算管理至關重要。為了可以更好加強經(jīng)費預算管理,筆者建議,不斷強化預算意識、不斷加強審核、加強預算執(zhí)行意識、加強預算考評機制建設、樹立審計監(jiān)督意識,進一步加強科研單位的經(jīng)費預算,使所有經(jīng)費都用于科研工作,推動科研事業(yè)單位科研項目經(jīng)費預算管理良性有序發(fā)展。
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