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      試析財務(wù)會計與預(yù)算會計雙核算模式

      2019-09-17 06:39吳海波
      財會學(xué)習(xí) 2019年24期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算會計財務(wù)會計

      吳海波

      摘要:本文對新政府會計準(zhǔn)則出臺的背景進(jìn)行簡述,從構(gòu)建財務(wù)會計與預(yù)算會計雙核算模式展開分析,提出利用直接生成模式、通過完善的會計信息化系統(tǒng),構(gòu)建雙核算模式的有效措施,旨在相關(guān)的工作人員能夠加快會計信息化建設(shè),將預(yù)算會計與財務(wù)會計相融合,實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;預(yù)算會計;雙核算模式;會計信息化系統(tǒng)

      財政部頒布的《新政府會計準(zhǔn)則》不僅在一定程度上財務(wù)會計與預(yù)算會計的基本概念,還明確了兩者在行政機(jī)關(guān)之間的聯(lián)系與區(qū)別,對于預(yù)算會計與財務(wù)會計進(jìn)行雙核算提出了一定的要求。構(gòu)建雙核算模式的關(guān)鍵就在于原始會計憑證如何利用、存儲。相關(guān)的工作人員要立足于實際情況,對如何展開雙核算模式展開研究,進(jìn)一步找出最佳的模式,及時找到政府會計具體準(zhǔn)則與會計制度需要解決的問題,為政府會計的發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ),實現(xiàn)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

      一、新政府會計準(zhǔn)則出臺的背景

      我國政府會計核算基礎(chǔ)是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的,會計核算體系中含括行政單位會計制度、事業(yè)單位快制度及財政總預(yù)算會計制度。在建立核算體系的時候務(wù)必要滿足財政資金管理的基本需求,在實際的財政資金運行過程中,強(qiáng)化了管理工作。但是目前社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,各種問題因素逐漸顯現(xiàn)出來,現(xiàn)行的政府體系無法緊跟時代的發(fā)展需求,主要表現(xiàn)為:①對于政府機(jī)關(guān)的實際情況不夠了解,不利于政府資產(chǎn)負(fù)債管理工作,不能客觀性、真實性的將政府運行成本反映出來,對于政府的運營績效沒有開展相應(yīng)的績效評價工作。②缺乏完善的政府會計體系,無法將政府財務(wù)報告提供準(zhǔn)確的信息。

      二、新政府會計準(zhǔn)則簡讀

      《新政府會計準(zhǔn)則》提出了明確的規(guī)定,其中政府會計主要由財務(wù)會計與預(yù)算會計兩部分構(gòu)成,預(yù)算會計主要以收付實現(xiàn)制為核算的基礎(chǔ),財務(wù)會計則是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。新政府會計準(zhǔn)則對于預(yù)算會計要素與財務(wù)會計要素提出了明確的要求,其中財務(wù)會計要素含括資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、實際收入及支出;預(yù)算會計要素含括預(yù)算支出、結(jié)余及收入,通過這種規(guī)定在一定程度上為構(gòu)建雙核算模式打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。因此,政府會計準(zhǔn)則要從制度上對預(yù)算會計和財務(wù)會計提出雙重核算的要求。另外,能夠從根本上保證信息的科學(xué)性、真實性,進(jìn)而將政府的實際運行狀況、現(xiàn)金流量信息提供給報告的使用者,逐步強(qiáng)化監(jiān)督力度,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[1]。

      三、構(gòu)建財務(wù)會計與預(yù)算會計雙核算模式分析

      政府會計準(zhǔn)則雙核算模式使一項新興事物,不僅需要得到理論支持,還要結(jié)合實際情況,在實際的工作中積累經(jīng)驗,進(jìn)而總結(jié)出操作性、經(jīng)濟(jì)性較強(qiáng)的模式,從根本上滿足政府會計雙核算的基本要求,實現(xiàn)財務(wù)會計與預(yù)算會計的有機(jī)結(jié)合,可以采取以下幾種模式:

      (一)雙分錄模式

      采用雙分錄模式主要就是借鑒行政事業(yè)單位對于無形資產(chǎn)及固定資產(chǎn)的會計處理工作,進(jìn)一步對預(yù)算會計與財務(wù)會計進(jìn)行分錄記載,不僅能夠在憑證上對財務(wù)會計信息與預(yù)算會計信息進(jìn)行登記。例如,以某行政單位的農(nóng)業(yè)銀行為例,該銀行賬務(wù)收A單位轉(zhuǎn)入場地租賃資金40萬元,相關(guān)的工作人員要針對這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行財務(wù)會計的分錄編制:

      借:銀行存款40萬元

      貸:預(yù)算收入40萬元

      這種模式的主要優(yōu)點就是能夠從根本上節(jié)省會計核算工作量,還能夠減少財務(wù)資料的數(shù)量,將預(yù)算會計與財務(wù)會計在一張憑證中進(jìn)行分錄記載。通過這種模式,逐步構(gòu)建了雙會計核算體系,主要是指政府預(yù)算會計與財務(wù)會計并行的政府會計核算體系,在該體系中將政府預(yù)算會計與財務(wù)會計并行,保證兩者及能夠互相連接又能夠適當(dāng)分離。以某科研事業(yè)單位為例,該單位購買一批辦公桌椅,已經(jīng)供應(yīng)商簽訂了合同,價款為120000元,但是需要預(yù)付20000元的定金,在一個月之后將貨物送達(dá)到單位,并進(jìn)行剩余貨款的支付,其會計處理為:

      支付預(yù)付款時,

      借:預(yù)付賬款-供應(yīng)商 20000

      貸:資產(chǎn)基金-預(yù)付賬款 20000

      同時,

      借:經(jīng)費支出-辦公設(shè)備購置費

      20000

      貸:零余額賬戶用款額度 20000

      在收到辦公用品后,進(jìn)行驗收工作,在驗收合格后,進(jìn)行剩余貨款的支付,基于雙會計核算體系,將首付實現(xiàn)制作為基礎(chǔ),通過預(yù)算會計核算形成相應(yīng)的決算報告,將權(quán)責(zé)發(fā)生制作為基礎(chǔ),通過財務(wù)會計核算逐漸形成財務(wù)報告,根據(jù)基本準(zhǔn)則的要求,政府會計不僅要編制決算報表,還要編制相應(yīng)的財務(wù)報告,財務(wù)報告中主要含括了現(xiàn)金流量表、收入費用表及資產(chǎn)負(fù)債表,通過這種方式取得了良好的效果。與此同時,雙分錄模式也存在一定的缺點,這種方式會對后期的會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、利用,甚至在實際的工作中有些非財務(wù)工作人員對于雙分錄核算理解不深,無法保證會計信息質(zhì)量的可理解性,會對會計信息的利用造成直接影響。

      (二)復(fù)印模式

      采用復(fù)印模式需要根據(jù)以下的操作步驟入手:在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,財務(wù)會計要根據(jù)原始的憑證生成財務(wù)會計憑證。這種模式的優(yōu)點就是預(yù)算會計與財務(wù)會計都有相關(guān)的原始憑證作為基本依據(jù),能夠在一定程度上滿足會計核算質(zhì)量的真實性、科學(xué)性,還能夠為后期的審計監(jiān)督工作順利開展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)[2]。

      (三)共享模式

      采用共享模式,主要就是保證預(yù)算會計與財務(wù)會計能夠共享會計原始憑證,與復(fù)印模式存在較大的差異,主要的工作模式就是利用財務(wù)會計生成相應(yīng)的財務(wù)會計憑證,并附加電子檔案的形式,在服務(wù)器中進(jìn)行存儲,將信息推送到預(yù)算會計系統(tǒng)中,預(yù)算會計再由財務(wù)會計的原始憑證信息逐步生成預(yù)算會計憑證。這種模式的優(yōu)點就是能夠有效減少原始憑證數(shù)量,還能夠減輕財務(wù)工作人員的工作量。

      四、構(gòu)建會計雙核算模式的合理方式

      (一)直接生成模式

      利用直接生成模式主要就是指預(yù)算會計要根據(jù)財務(wù)會計生成的會計憑證直接的生產(chǎn)預(yù)算會計憑證,但是在其中不會附加原始憑證。但是,在預(yù)算會計需要預(yù)算會計制單時,相關(guān)的工作人員要注明原始單據(jù)在財務(wù)會計憑證中XX月XX號憑證。通過這種方式不僅能夠降低成本費用,還能夠減輕復(fù)印模式的工作量。通過這種模式能夠減少會計檔案資料的數(shù)量,為工作人員的整理提供了一定的便捷。另外,直接生成模式不需要投入大量的物力、財力,還能夠推動會計信息化建設(shè)。

      (二)通過完善的會計信息化系統(tǒng),構(gòu)建雙核算模式

      目前,我國的信息技術(shù)不斷發(fā)展,信息化建設(shè)的成本也逐漸降低,隨著電子化檔案的普及,相關(guān)的工作人員要利用先進(jìn)的信息技術(shù),進(jìn)一步構(gòu)建預(yù)算會計與財務(wù)會計雙核算模式。在大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,要對于會計發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。①報銷的人員可以將原始憑證通過電子文件掃描的形式,在財務(wù)專用的服務(wù)器中進(jìn)行存儲,并形式識別碼。②將涉及到報銷的電子原始憑證及時傳送到財務(wù)會計報銷系統(tǒng)中,會計人員可以從系統(tǒng)中找到原始憑證,再形成財務(wù)會計憑證,將其進(jìn)行合理保存,保證能夠與其相關(guān)聯(lián)的原始憑證連接,進(jìn)而為后續(xù)的使用提供方便性。③預(yù)算會計要根據(jù)財務(wù)會計憑證,將預(yù)算會計憑證在專用的服務(wù)器中進(jìn)行存儲,保證電子原始憑證、財務(wù)會計憑證需要關(guān)聯(lián)。

      這種模式需要構(gòu)建完善的會計信息化系統(tǒng),能夠為會計檔案的存儲會與保管打下良好基礎(chǔ)。因此,要想進(jìn)一步實現(xiàn)預(yù)算會計與財務(wù)會計的融合,就要進(jìn)一步推動會計信息化建設(shè),進(jìn)而推動社會建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,我國的信息技術(shù)飛速發(fā)展,在財務(wù)領(lǐng)域中引入人工智能、云計算的方式,政府會計雙核算模式能夠構(gòu)建出更加高效化、簡便化的模式,在資產(chǎn)負(fù)債管理、資金管理登等方面將會計雙核算模式的實際作用發(fā)揮到最大化,立足于實際情況,更好的滿足新形勢下政府管理的實際需求,對于財務(wù)信息狀況進(jìn)行分析,進(jìn)一步推動政府財務(wù)會計與預(yù)算會計的結(jié)合,進(jìn)一步強(qiáng)化政府的財政管理力度,將實際的財務(wù)狀況、資金信息準(zhǔn)確的反映出來,進(jìn)而獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

      參考文獻(xiàn):

      [1]羅萍.新《政府會計制度》實施難點解析——預(yù)算會計核算模式[J].山西財稅,2018,No.473 (07): 43-45.

      [2]胡克訓(xùn).政府會計預(yù)算結(jié)余類業(yè)務(wù)“雙核算”解析[J].交通財會,2018 (5).

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