論財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

劉連營

摘 要 信息技術(shù)的發(fā)展推動了諸多產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，使傳統(tǒng)工作模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)管理平臺，達(dá)到了財(cái)務(wù)共享的效果。多數(shù)企業(yè)納入財(cái)務(wù)共享理念，提升對構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺的重視度。財(cái)務(wù)共享模式深刻地影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。本文對此展開相應(yīng)的探究，并提出關(guān)于運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的舉措。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 影響

當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)得到快速發(fā)展，但是還處于初級階段。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在一定程度上沖擊了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，其屬于新型的財(cái)務(wù)管理模式，在利與弊同在的狀態(tài)中發(fā)展。財(cái)務(wù)共享模式可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理有序開展，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，并順應(yīng)市場發(fā)展需求。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）財(cái)務(wù)共享對財(cái)務(wù)管理的積極影響

首先，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)控制前移，在信息系統(tǒng)中分析財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，能夠有效優(yōu)化企業(yè)成本管理，合理地控制成本，提升預(yù)算控制能力。

其次，傳遞財(cái)務(wù)信息更加便捷，經(jīng)在線財(cái)務(wù)信息傳遞，在系統(tǒng)中產(chǎn)生影像文件，通過此媒介，審核人員能夠有效地提取數(shù)據(jù)、實(shí)時在線審批，提升操作和傳遞數(shù)據(jù)的便捷性。

再次，財(cái)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化，在系統(tǒng)操作流程基礎(chǔ)上落實(shí)財(cái)務(wù)管理活動，使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，子公司、分公司等都嚴(yán)格地遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施財(cái)務(wù)管理，可降低人為因素的干擾。這也使財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得以有效提升，依據(jù)系統(tǒng)的邏輯作出科學(xué)的判斷，達(dá)到有序?qū)痈鞑块T的效果，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠以及透明，為財(cái)務(wù)決策提供基礎(chǔ);另外，增強(qiáng)信息的集中性，系統(tǒng)保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對各部門設(shè)置權(quán)限，使總公司能夠及時掌握分公司的財(cái)務(wù)狀況。通過網(wǎng)絡(luò)達(dá)到傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并自動產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表，能夠減少人工成本，提升個人財(cái)務(wù)管理效率。

最后，達(dá)到財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)分離的目標(biāo)，針對各財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行不同的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)分工，實(shí)現(xiàn)良好的職能分離。

（二）財(cái)務(wù)共享對財(cái)務(wù)管理的消極影響

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在很大程度上可以提升財(cái)務(wù)管理工作的便捷性以及積極作用，但也不可避免地給財(cái)務(wù)管理工作帶來一定的挑戰(zhàn)，不斷提出新要求、新標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)期間，因處于初級發(fā)展階段，財(cái)務(wù)共享需要企業(yè)處理好不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，依托信息技術(shù)，提升業(yè)務(wù)處理的效率，但也減少了公司業(yè)務(wù)溝通交流機(jī)會，成為機(jī)械化業(yè)務(wù)處理模式，削弱了企業(yè)的服務(wù)意識以及服務(wù)質(zhì)量。同時，工作人員的工作模式是一種固定化的，工作期間，往往工作人員會提升機(jī)械化的程度，不能充分發(fā)揮專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)水平，長此以往會降低財(cái)務(wù)工作本身的專業(yè)水平。另外，企業(yè)中很多財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的實(shí)施依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，會過度放大系統(tǒng)的功能，使企業(yè)依賴財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的程度增加。企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施是經(jīng)共享服務(wù)完成的，落實(shí)系統(tǒng)操作環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表，這時工作人員往往不會深究各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此就不能確保其真實(shí)性，這會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生消極影響。

二、科學(xué)應(yīng)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)產(chǎn)生的消極影響的策略

首先，增加企業(yè)與企業(yè)間溝通交流的機(jī)會，提升交流水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的主要目標(biāo)即為提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，確保財(cái)務(wù)管理流程朝著更合理、科學(xué)以及規(guī)范化方向邁進(jìn)。面對企業(yè)處理業(yè)務(wù)期間并未重視溝通交流的重要意義的情況，需要認(rèn)識到，只有促進(jìn)企業(yè)間的溝通交流，才能正確地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)處理工作，這是推動企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要保障。并且要積極實(shí)施遠(yuǎn)程溝通機(jī)制，維持風(fēng)險(xiǎn)防控結(jié)構(gòu)的基本水平。

其次，要重視提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)深刻地影響著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展過程最后廣泛采取財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作者運(yùn)用系統(tǒng)達(dá)到處理業(yè)務(wù)的目標(biāo)，經(jīng)系統(tǒng)提供有關(guān)服務(wù)，使工作水平得到有效提升。為提升工作人員應(yīng)對危機(jī)事件的能力，企業(yè)要積極培訓(xùn)員工，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任意識、工作能力，提升業(yè)務(wù)水平，主動為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

最后，檢查信息數(shù)據(jù)的真實(shí)度，并且明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的地位。盡管財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)屬于一種關(guān)鍵性的應(yīng)用模式，但其在企業(yè)發(fā)展過程中處于輔助性地位，相應(yīng)的管理者必須明確其地位，檢查系統(tǒng)內(nèi)相應(yīng)的信息輸入是否真實(shí)，企業(yè)依照數(shù)據(jù)制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理措施，同時使企業(yè)內(nèi)部管理更加科學(xué)，推動企業(yè)健康平穩(wěn)地發(fā)展。

三、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)發(fā)展中屬于關(guān)鍵性的嘗試，可以推動企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但企業(yè)在發(fā)展過程中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也需要重視各種問題。企業(yè)要理性看待財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，依照企業(yè)需求以及財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo)作出科學(xué)的選擇，并防控風(fēng)險(xiǎn)，避免財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)失控造成負(fù)面影響，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

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