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      對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施的幾點(diǎn)探討

      2019-09-20 04:48王素娟
      時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2019年9期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化管理管理措施

      王素娟

      【摘要】企業(yè)會(huì)計(jì)核算是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要方面,會(huì)計(jì)核算是否規(guī)范對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否具有重要影響。規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算能夠增強(qiáng)核算的有效性,使得數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,從而能夠更好地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)狀況,為管理者做決策提供更加有利的信息。然而,當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算并不是十分規(guī)范,在核算的過(guò)程中面臨著諸多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。因此做好會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的有效性十分重要。本文就企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理方面的內(nèi)容進(jìn)行分析與探究,并提出相對(duì)應(yīng)的規(guī)范化管理措施,希望能為企業(yè)更好地發(fā)展做參考和借鑒。

      【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化管理;管理措施;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

      近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈化,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地,必須要做好內(nèi)部管理,增強(qiáng)自身實(shí)力,而財(cái)務(wù)管理則是內(nèi)部管理中的重要部分,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理十分必要。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容,也是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,只有做好會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理,才能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行做好基礎(chǔ),推動(dòng)財(cái)務(wù)工作更加科學(xué),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效性,從而推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。

      一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵以及規(guī)范化管理的意義

      (一)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵

      會(huì)計(jì)核算又被叫做會(huì)計(jì)反映,是將貨幣作為計(jì)量尺度,對(duì)核算主體的資金變動(dòng)情況進(jìn)行科學(xué)化反映的過(guò)程。具體來(lái)看,會(huì)計(jì)核算是對(duì)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和記錄的活動(dòng),其中涉及到的內(nèi)容較多,如記賬、計(jì)算、報(bào)賬等。就企業(yè)而言,其各項(xiàng)活動(dòng)包括支出活動(dòng)、收入活動(dòng)等,都只有通過(guò)會(huì)計(jì)核算才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行更加詳細(xì)地記錄,得出更加準(zhǔn)確的結(jié)果,從而使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)和分析,更全面地了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況。

      (二)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的意義

      如上,我們對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵進(jìn)行了全面性總結(jié),可知在企業(yè)發(fā)展中會(huì)計(jì)核算所發(fā)揮的作用是十分大的,不僅能夠清晰反映企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而且能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流向進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地做決策提供基礎(chǔ),因此加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理意義重大。

      首先,有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)是以盈利為目的的,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往希望提升企業(yè)的利潤(rùn),推動(dòng)企業(yè)運(yùn)行效益的不斷提升,因此會(huì)采用一切方法增強(qiáng)自身的盈利。而會(huì)計(jì)核算雖然不直接參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)中,但是其卻能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)績(jī)提升提供指導(dǎo)作用,比如,在實(shí)際企業(yè)管理中,通過(guò)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生過(guò)程進(jìn)行記錄,并對(duì)其所涉及到的成本、利潤(rùn)等進(jìn)行科學(xué)化計(jì)算,這就能夠使得該業(yè)務(wù)得以全面呈現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)分析該項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成果,從而做出是否繼續(xù)開(kāi)展該業(yè)務(wù)活動(dòng)的決定,如此就能夠?yàn)槠髽I(yè)利益的提升做好鋪墊。

      其次,有助于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的有效性。企業(yè)內(nèi)部管理是否科學(xué)、規(guī)范直接影響了企業(yè)的整體運(yùn)行效果,規(guī)范化科學(xué)化的管理往往能夠?yàn)槠髽I(yè)健康持續(xù)運(yùn)營(yíng)提供保障。通過(guò)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理,能夠使得會(huì)計(jì)核算更加科學(xué),有清晰的規(guī)章制度做參考,避免賬務(wù)混亂,更好地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而能夠提升財(cái)務(wù)管理的有效性。同時(shí)通過(guò)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理,還能夠要求企業(yè)相關(guān)部門(mén)更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,為各個(gè)部門(mén)的規(guī)范化管理做好鋪墊,這就能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部整體管理更加有效帶來(lái)有利作用。

      二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題分析

      (一)缺乏科學(xué)化的會(huì)計(jì)核算制度

      企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度是否科學(xué)規(guī)范對(duì)于會(huì)計(jì)核算的有效開(kāi)展具有十分重要的影響,然而就當(dāng)前的情況來(lái)看,我國(guó)很多企業(yè)并沒(méi)有建立科學(xué)化的會(huì)計(jì)核算制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作沒(méi)有制度體系做參考,核算工作存在較大的不足。首先,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主體不明確,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意占用企業(yè)資金,導(dǎo)致核算面臨較大阻礙,無(wú)法清晰劃分個(gè)人和企業(yè)資產(chǎn),從而不利于核算的規(guī)范化開(kāi)展。其次,會(huì)計(jì)核算流程不規(guī)范。在實(shí)際的運(yùn)行中,由于很多企業(yè)沒(méi)有構(gòu)建科學(xué)化的會(huì)計(jì)核算制度,所以財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候沒(méi)有詳細(xì)的流程來(lái)參照,這就使得核算流程不規(guī)范的現(xiàn)象普遍存在。

      (二)機(jī)構(gòu)配置不合理

      會(huì)計(jì)工作與其它工作不同,其對(duì)每一位人員都具有較高的要求,這種要求不僅僅局限于工作任務(wù)和工作能力,同時(shí)還包括權(quán)限要求以及崗位分工要求等,因此合理根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置顯得十分重要。就當(dāng)前的情況而言,我國(guó)很多企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)相關(guān)的規(guī)范進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置,為了降低經(jīng)營(yíng)成本,部分企業(yè)甚至不設(shè)置專(zhuān)門(mén)化的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),僅聘用一位財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)企業(yè)所有的財(cái)務(wù)工作,這顯然是十分不科學(xué)的,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的提升營(yíng)造了條件。同時(shí),還有部分企業(yè)在招聘的時(shí)候只聘用自身的親朋好友,而不考慮其是否具備了較高的財(cái)務(wù)技能,這就無(wú)法為企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化開(kāi)展帶來(lái)有利作用。

      三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的措施

      (一)構(gòu)建科學(xué)化的會(huì)計(jì)核算制度

      企業(yè)只有構(gòu)建科學(xué)化的會(huì)計(jì)核算制度,才能夠?yàn)楹怂闳藛T更好地開(kāi)展核算做好參考,使得會(huì)計(jì)人員的核算有制度可依,增強(qiáng)核算的有效性、規(guī)范性。首先,應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)內(nèi)部的工作流程、會(huì)計(jì)人員交接制度以及會(huì)計(jì)檔案管理制度等,使得各項(xiàng)工作能夠有序開(kāi)展,避免混亂。尤其是應(yīng)當(dāng)做好會(huì)計(jì)核算流程的設(shè)置,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況以及國(guó)家該方面的要求進(jìn)行核算流程設(shè)置,確保核算人員能夠在規(guī)范化的制度下有效開(kāi)展核算工作。其次,要做好企業(yè)資金管理的科學(xué)化規(guī)定,有效進(jìn)行企業(yè)資金與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人資金的區(qū)分,使得企業(yè)資金管理更加有序,提升資金管理的有效性。再次,要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要制度,建立科學(xué)化的內(nèi)部控制制度,一方面能夠使得企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)行更加規(guī)范,增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性,另一方面還能夠使得財(cái)務(wù)管理的水平不斷提升。具體而言,內(nèi)部控制制度主要包括稽查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支制度等。通過(guò)這些制度的有效構(gòu)建,能夠使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算更加規(guī)范,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算發(fā)揮更大的作用。

      (二)做好機(jī)構(gòu)配置

      企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)配置的重要性,并依據(jù)國(guó)家該方面的規(guī)范設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),為企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化開(kāi)展做好鋪墊。首先,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況以及業(yè)務(wù)規(guī)模等進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的配備,確保企業(yè)至少有兩位會(huì)計(jì)人員,并做好分工。其次,根據(jù)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作水平以及工作情況等進(jìn)行獎(jiǎng)懲機(jī)制的設(shè)置,不斷調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性,推動(dòng)核算工作的規(guī)范化進(jìn)行。同時(shí),通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制,還能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員不斷提升自身的綜合素質(zhì)做好基礎(chǔ),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)化技能,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)的更好發(fā)展帶來(lái)有利作用。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部職能交叉或者重疊的部門(mén)進(jìn)行科學(xué)化調(diào)整,并做好各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)人員責(zé)任的細(xì)分,為會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化開(kāi)展?fàn)I造有利的條件。

      (三)提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)化技能

      會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)化技能高低與核算規(guī)范性有重要關(guān)系,高技能和高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中往往能夠嚴(yán)格要求自己,合理依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度開(kāi)展工作,確保核算工作更加規(guī)范,而低技能和低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中則往往具有較大的隨意性,這就無(wú)法推動(dòng)核算工作更加規(guī)范,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展,因此做好會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)化技能的培養(yǎng)十分重要。首先,企業(yè)可以設(shè)立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,采取有效的手段對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行激勵(lì),使得其能夠自主進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化技能的提升,增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以定期派經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員到企業(yè)中開(kāi)展該方面的培訓(xùn)或者講座,積極為會(huì)計(jì)人員傳授新知識(shí)和新技能,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的技能水平,并解答會(huì)計(jì)人員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題,使得其能夠更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作。第三,可以定期舉辦會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)考核活動(dòng),對(duì)會(huì)計(jì)人員的技能進(jìn)行考核,使得會(huì)計(jì)人員明白自身的優(yōu)勢(shì)和不足,并積極采取措施進(jìn)行不足的彌補(bǔ),增強(qiáng)工作的有效性,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算更加規(guī)范。

      (四)構(gòu)建科學(xué)化的內(nèi)部反饋機(jī)制

      通過(guò)內(nèi)部反饋機(jī)制的構(gòu)建,能夠使得會(huì)計(jì)核算部門(mén)與其它部門(mén)實(shí)現(xiàn)更好地銜接,更好地了解各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而為會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。具體來(lái)看,企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部反饋機(jī)制的構(gòu)建,使得各個(gè)部門(mén)之間能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)作為基礎(chǔ)進(jìn)行溝通與交流,及時(shí)為會(huì)計(jì)核算部門(mén)提供最準(zhǔn)確、最及時(shí)的信息,推動(dòng)其會(huì)計(jì)核算更加規(guī)范、科學(xué)。同時(shí),通過(guò)內(nèi)部反饋機(jī)制,各個(gè)部門(mén)還能夠?qū)?huì)計(jì)核算部門(mén)的工作狀況以及預(yù)算情況等進(jìn)行了解,明確自身的資金運(yùn)用情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中存在的問(wèn)題,推動(dòng)其更好地進(jìn)行問(wèn)題解決,為會(huì)計(jì)核算的科學(xué)化進(jìn)行提供有力支撐。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      會(huì)計(jì)核算貫穿于企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)方面,當(dāng)前隨著企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,做好會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理,不斷增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理的水平顯得十分重要。一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的重要性,以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況合理進(jìn)行會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施的制定,確保會(huì)計(jì)核算能夠有效開(kāi)展。

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