大數(shù)據(jù)時代下會計電算化的趨勢

朱格林

【摘 要】在全球信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)在各個領(lǐng)域都得到了充分的重視，在會計電算化方面亦是如此，大數(shù)據(jù)的發(fā)展給財務(wù)核算等方面帶來了十分便利的處理方案。本文將淺談大數(shù)據(jù)模式下會計電算化和傳統(tǒng)手工記賬的區(qū)別與利弊，并且在我國目前的會計電算化基礎(chǔ)上展望未來大數(shù)據(jù)的趨勢與其所帶來的便捷與其所帶來的問題。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);會計電算化;傳統(tǒng)手工記賬

在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)是當(dāng)前社會中各個行業(yè)出現(xiàn)的全新技術(shù)，并且在管理、分析等工作中逐步被人們重視應(yīng)用，大量的財會相關(guān)數(shù)據(jù)信息只要通過篩選、分析與計算，就可以為相關(guān)企業(yè)的財會處理工作提供大量且可靠的相關(guān)數(shù)據(jù)支持。而會計數(shù)據(jù)信息作為各個企業(yè)財務(wù)發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，大數(shù)據(jù)時代所帶來的相關(guān)技術(shù)，給會計信息的利用指明了全新的發(fā)展方向。同時，傳統(tǒng)的手工記賬也面臨著嚴峻的考驗。會計電算化不僅僅標(biāo)識著會計信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)達到了一定程度上的機械化水平，并且使傳統(tǒng)的手工記賬發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊畔?shù)據(jù)操作系統(tǒng)。

一、大數(shù)據(jù)所帶來的電算化趨勢

在傳統(tǒng)手工記賬的實際操作中，因其數(shù)據(jù)較多，計算規(guī)模較大，在大量消耗人力物力的基礎(chǔ)上，發(fā)生錯誤的頻率依舊比較高。大數(shù)據(jù)時代來臨，會計電算化逐漸走進了人們的視野，逐漸形成了一種人機并行的狀態(tài)，而在得到有關(guān)部門的認可之后，便可完全進入會計電算化模式，從而取代傳統(tǒng)的手工記賬。

大數(shù)據(jù)時代下，會計電算化的推廣對傳統(tǒng)會計人員的工作也造成了不小的后果，使其完全被迫的進入一個全新的電子數(shù)據(jù)信息時代。而從另一種方面看的話，會計電算化的普及已經(jīng)成為財會工作人員適應(yīng)現(xiàn)今這個大數(shù)據(jù)時代節(jié)奏的一種生存能力。

同時，會計電算化的普遍使用使財會人員工作中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)信息更加的讓人信服，并且大大提高了財會人員工作中相關(guān)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量與速度。如此以來，一是保證了有關(guān)財會數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，二是提高了企業(yè)經(jīng)營者相關(guān)決策的準(zhǔn)確率。與此同時，亦是要改善從事財會這一方面工作人員的基本綜合素質(zhì)，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高，并且為整個管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化操作奠定了基礎(chǔ)。

二、會計電算化和傳統(tǒng)手工記賬的利弊

（一）傳統(tǒng)手工記賬與電算化的區(qū)別

在日常操作中展開會計工作時，無論在會計電算化方面，還是與傳統(tǒng)手工記賬有關(guān)，都要按照嚴格的財經(jīng)法規(guī)來執(zhí)行，而二者的最終目的都是為了提供相關(guān)的財會金額，并且參與有關(guān)的經(jīng)營方面的決策，從而來達到經(jīng)濟效益提高的目的。

論及會計電算化和傳統(tǒng)手工記賬的信息核算，處理工具并不是唯一的變化之處，前者在賬務(wù)處理，內(nèi)部控制包括組織機構(gòu)等方面與之有諸多的不同點。

（二）關(guān)于記賬規(guī)則

傳統(tǒng)手工記賬不僅要求日記賬與總賬都要使用訂本式賬冊，明細賬也要使用訂本式或活頁式賬冊。通過會計電算化所打印出的賬頁是折疊或卷帶形狀，與之前傳統(tǒng)手工記賬所用的賬簿有非常明顯的不同。另電算化設(shè)立有有關(guān)規(guī)定-所有與記賬有關(guān)的憑證數(shù)據(jù)都不能進行更改，只能夠采用紅字沖銷法以及補充登記法來進行更正，以便在記錄中留下改動過的痕跡。

（三）關(guān)于賬務(wù)處理程序

關(guān)于賬務(wù)處理程序方面?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬核算一共有四種，但是無一例外都免不了繁復(fù)的根本問題，緊接著還帶來了財會人員與操作環(huán)節(jié)和誤差的增多。

傳統(tǒng)手工記賬中會計部門一般會將會計工作劃分的十分清楚，而在進行相關(guān)的專門業(yè)務(wù)核算時，需要設(shè)立專有人員來進行賬簿記錄和報表編制等相關(guān)工作。

三、大數(shù)據(jù)迅速發(fā)展時，電算化亟待解決的問題

現(xiàn)今，企業(yè)內(nèi)部所需電算化的相關(guān)會計軟件，都已經(jīng)步入了信息管理階段。但是這些軟件的系統(tǒng)功能不夠完善，內(nèi)部的銜接較差。這在很大程度上不足以去適應(yīng)企業(yè)運營中所產(chǎn)生的財務(wù)管理的需要，可這些軟件開發(fā)者并沒有意識到這個問題沒有及時的去彌補這個軟件的實際功能，使得軟件對每個模板之間的處理沒有辦法得到完美的實現(xiàn)，且無法共用數(shù)據(jù)。與此同時，子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法通過系統(tǒng)連接起來，進而無法實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部共享數(shù)據(jù)、無法全面的分析企業(yè)的報表數(shù)據(jù)。

除此之外，大數(shù)據(jù)下電算化的信息系統(tǒng)并不是十分的安全。很多開發(fā)者都是更重視軟件的研發(fā)操作功能這些，并沒有重視數(shù)據(jù)安全問題的解決。每一企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)都是屬于自己公司有一無二的機密文件，在數(shù)據(jù)方面，其決定著一個企業(yè)未來的生存與發(fā)展。另一方面，很多企業(yè)在電算化方面的工作人員對相關(guān)軟件的操作水平較低，缺乏專業(yè)人士。最后，會計軟件自身也存在一些問題，如果是操作不當(dāng)?shù)脑?，可能會?dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

電算化軟件缺少通用性，并且信息不能資源共享?，F(xiàn)如今的大數(shù)據(jù)形式下的數(shù)據(jù)交流中心還沒有完全的形成統(tǒng)一，所以還不能達到數(shù)據(jù)與信息的分享交流的狀況。

四、大數(shù)據(jù)時代下關(guān)于電算化完善的相關(guān)建議

（一）軟件內(nèi)部連接性的提高

按照現(xiàn)在的情形，軟件系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)十分的關(guān)鍵，將其連接起來之后，便能夠達到有關(guān)數(shù)據(jù)之間的自動轉(zhuǎn)換，如此這些數(shù)據(jù)信息便能夠達到共享。處于大數(shù)據(jù)時期的我們，讓企業(yè)的數(shù)據(jù)信息不僅被財務(wù)部門所使用，其他所有的部門在企業(yè)的運營過程下都能夠共享企業(yè)的數(shù)據(jù)信息。

（二）專業(yè)人士和多重人士的培養(yǎng)

操作會計相關(guān)軟件，在培養(yǎng)專業(yè)人士的同時，也要著重多重且專業(yè)人才的鍛煉。這樣就是說明了，在大數(shù)據(jù)時代下，無論是軟件操作者還是軟件的開發(fā)者，除了要掌握相關(guān)的專業(yè)知識，還有了解其延伸的相關(guān)技能，將自己發(fā)展成多重專業(yè)人士，才能夠保持在如今的社會中屹立不倒。

（三）會計軟件功能的監(jiān)督治理，提高會計電算化數(shù)據(jù)信息的安全

只有提高了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全便能夠建立企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全管理信息系統(tǒng)。在對公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密之后，便只有在登錄授權(quán)的情況下才能夠進行查看相關(guān)的數(shù)據(jù)，然后建立安全系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)信息的安全。

五、結(jié)束語

本文通過對現(xiàn)在會計電算化與大數(shù)據(jù)的淺談，表明現(xiàn)今大數(shù)據(jù)發(fā)展迅速，即便說我國的會計電算化技能水平已經(jīng)取得了長足的進步，但是與歐洲發(fā)達國家比較，我國的電算化水平依舊沒有形成一套完整的發(fā)展體系。所以說，在大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢若是能夠與電算化進行完美的結(jié)合與聯(lián)系，那么我國的會計行業(yè)，將會有很大的進步和改觀。當(dāng)然，本文也只是選取了部分內(nèi)容進行分析，會計電算化在大數(shù)據(jù)這樣的趨勢下會有更好更長遠的發(fā)展與進步。

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