原佳穎
財(cái)務(wù)會計(jì)核算是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行的核心所在,為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與效率的全面提升,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,必須將如何提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算效率的提升作為其首要的工作目標(biāo)。深入的分析和研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作過程中存在的問題,并以此為基礎(chǔ)制定切實(shí)可行的解決措施和方法,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算效率的穩(wěn)步提高,為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的迅速來臨,財(cái)務(wù)會計(jì)管理已經(jīng)引起了越來越多企業(yè)的重視。雖然財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要手段,已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)中,但是由于當(dāng)前我國的財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算尚不成熟,且無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的要求,所以不僅影響了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)和做作,同時(shí)也影響了企業(yè)核算工作的有序開展。
二、集中核算的意義
(一)資金管理的規(guī)范?,F(xiàn)代企業(yè)在日常經(jīng)營與發(fā)展的過程中,大多采取收支兩條線與內(nèi)部銀行核算的方式,確保企業(yè)資金集中管制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。也就是說,企業(yè)采取的分別統(tǒng)計(jì)流動(dòng)資金收入與支出的方式,確保企業(yè)資金收入的安全性與有效性,保證企業(yè)內(nèi)部資金的靈活性不受影響。同時(shí)采取切實(shí)可行的措施,縮短企業(yè)資金結(jié)算前的滯留時(shí)間,促進(jìn)企業(yè)資金管理效率和水平的穩(wěn)步提高。
(二)確保企業(yè)資金控制的時(shí)效性?,F(xiàn)代企業(yè)采取的財(cái)務(wù)集中管理方式,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)全稱監(jiān)管財(cái)務(wù)管理的重要手段。比如,企業(yè)業(yè)務(wù)人員在持有報(bào)銷賬單票據(jù)到企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心報(bào)銷時(shí),必須通過多部門的審核,并在確定相關(guān)票據(jù)的實(shí)際效益的前提下,才能予以報(bào)銷。企業(yè)在進(jìn)行大額流動(dòng)資金的審核時(shí),企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門則應(yīng)該充分發(fā)揮集中審核的優(yōu)勢,提高審核工作的效率,減少各部門之間協(xié)調(diào)的時(shí)間,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供充足的資金支持。(3)財(cái)務(wù)上報(bào)的即時(shí)性與成本費(fèi)用的有效監(jiān)管。企業(yè)在運(yùn)用集中管理與內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度后,只需要定期的統(tǒng)計(jì)并上報(bào)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即可,這種財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)方式,不僅促進(jìn)了報(bào)表準(zhǔn)確性的提高,而且減少了人力成本的投入。
三、財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算存在的問題
(一)對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算缺乏認(rèn)識。首先,很多企業(yè)因?yàn)椴涣私庳?cái)務(wù)會計(jì)集中核算對于企業(yè)發(fā)展的意義,所以出現(xiàn)了不重視財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算的現(xiàn)象,挫傷了企業(yè)核算人員財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作的積極性。其次,企業(yè)現(xiàn)有核算人員缺乏對財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算方法和內(nèi)容的充分認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)在開展核算工作時(shí)遇到了各種各樣的問題,影響了企業(yè)核算工作效果的發(fā)揮。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算的監(jiān)督和監(jiān)察機(jī)制不健全?,F(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,必須建立完善的財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算監(jiān)督與監(jiān)察機(jī)制,才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作的有序開展。通過對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀的分析后發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)都存在著會計(jì)檢查與監(jiān)督人員少、檢查工作力度不足,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)核算問題等各方面的問題。這些問題的存在,都成為了嚴(yán)重影響企業(yè)核算工作質(zhì)量和效率提升的重要原因。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算體系尚未完善。由于企業(yè)核算工作人員、核算信息平臺、核算配套管理制度等是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算體系建立的基礎(chǔ)。所以,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,必須培養(yǎng)具備專業(yè)會計(jì)知識,且能夠熟練操作計(jì)和運(yùn)用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)專業(yè)人才。但是,由于當(dāng)前我國的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算體系尚處于建立的初期,再加上政府部門并未出臺與之相關(guān)的管理辦法和規(guī)定,所以也在一定程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作開展的難度。
(四)會計(jì)核算不及時(shí)。在全新的財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算模式下,企業(yè)的報(bào)賬形式也發(fā)生了巨大的變化,即便是相同費(fèi)用的報(bào)銷,在傳統(tǒng)會計(jì)核算模式下,財(cái)務(wù)人員只是簡單的對其進(jìn)行處理即可,而在財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算模式下,則要求財(cái)務(wù)管理人員必須大批量集中處理和報(bào)銷。以往很短時(shí)間內(nèi)能夠完成的業(yè)務(wù),在會計(jì)集中核算模式下,則往往會出現(xiàn)拖延幾天,甚至更長的時(shí)間等現(xiàn)象。正是因?yàn)槠髽I(yè)會計(jì)核算中心工作人員數(shù)量有限,所以,不僅增加了財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的工作壓力,同時(shí)也影響了財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作效率和質(zhì)量的提高。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算問題的對策
(一)提高財(cái)務(wù)會計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)能力。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算人員,必須深入的了解企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面的實(shí)際情況,掌握企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的模式以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為后續(xù)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作的開展做好充分準(zhǔn)備。其次,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算人員,法律法規(guī)以及相關(guān)政策培訓(xùn)的力度,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算人員法律素養(yǎng)的有效提升,避免財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算過程中違反法律問題現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算時(shí),必須嚴(yán)格的按照以人為本的原則,為工作人員創(chuàng)造良好的會計(jì)集中核算環(huán)境,同時(shí)做好會計(jì)人員跟蹤管理的工作,為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算方法的改革與創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的支持。
(二)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理的監(jiān)察制度。財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一。所以,企業(yè)必須采取積極有效的措施,確保財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作的準(zhǔn)確性、全面性以及及時(shí)性。在企業(yè)發(fā)展的過程中,通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算監(jiān)督與審查制度的方颯,分析企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算的數(shù)據(jù),及時(shí)的反饋財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算的結(jié)果,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作的有效性與準(zhǔn)確性。企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)該定期的在這財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算人員,學(xué)習(xí)集中核算制度的相關(guān)知識,要求核算人員全面的了解集中核算監(jiān)督的作用、意義以及監(jiān)督的范圍,降低財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算效率的不斷提升,為企業(yè)市場競爭力以及綜合實(shí)力的全面提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)督控制,提高會計(jì)集中核算效果。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作的高效開展,企業(yè)必須根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,制定完善的管理制度,做好企業(yè)內(nèi)外監(jiān)督管理控制的工作,為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作的順利開展?fàn)I造良好的氛圍。由于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算制度的制定,涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)、審批、資金使用計(jì)劃、內(nèi)部控制制度等各方面的內(nèi)容,所以企業(yè)在制定相關(guān)制度時(shí),不僅要明確各個(gè)部門的職責(zé),同時(shí)還應(yīng)通過逐步細(xì)化的方式,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算內(nèi)部控制效率和水平的提高,才能確保做到企業(yè)維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全的目的。另外,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,應(yīng)該緊跟市場經(jīng)濟(jì)體制改革的要求,按照三統(tǒng)一分的原則,開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式的改革與創(chuàng)新,為企業(yè)傳統(tǒng)會計(jì)核算模式向財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算模式的轉(zhuǎn)變奠定良好的基礎(chǔ)。
(四)建立遠(yuǎn)程報(bào)賬查賬系統(tǒng),減少重復(fù)工作量。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,以互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等為依托的企業(yè)遠(yuǎn)程報(bào)賬、查賬系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用,不僅滿足了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作的要求,而且為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算模式的改革與創(chuàng)新指明了方向。由于遠(yuǎn)程報(bào)賬查賬系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用,減少了企業(yè)人力資源的消耗,將財(cái)務(wù)管理人員從繁重的財(cái)務(wù)會計(jì)核算中解放出來,降低了工作人員的工作量,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和水平的全面提高。另外,由于遠(yuǎn)程報(bào)賬查賬系統(tǒng)的應(yīng)用,縮短了企業(yè)員工報(bào)賬等候的時(shí)間,避免了人為因素導(dǎo)致的誤差現(xiàn)象的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的目標(biāo),通過優(yōu)化企業(yè)報(bào)賬查賬系統(tǒng)的方式,提高了企業(yè)經(jīng)營的效率。
五、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過程中,必須將財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算體系的建設(shè)作為其財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的核心,才能達(dá)到促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和水平全面提升的目的。作為現(xiàn)代企業(yè)來說,在日常經(jīng)營與管理時(shí),應(yīng)該樹立正確的財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算意識,充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算對于企業(yè)發(fā)展的重要性,通過建立完善的財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算體系的方式,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)集中核算工作效率和質(zhì)量的提高,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展和進(jìn)步,在壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的前提下,為我國社會經(jīng)濟(jì)的長期可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。(作者單位:山西焦煤集團(tuán)財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司)