基于大數(shù)據(jù)背景的高校檔案資源共享分析

李潔

信息時代，數(shù)據(jù)日益占據(jù)著人們的生活的大部分，成為人們工作、學(xué)習(xí)的重要資源。高校的檔案資源也在大數(shù)據(jù)時代的普及中從紙質(zhì)化走向電子化，細(xì)化的檔案數(shù)據(jù)十分繁雜。而今高等教育的全球化發(fā)展趨勢更使高校檔案資源共享成為發(fā)展趨勢。本文即立足于此，對大數(shù)據(jù)背景下高校檔案資源共享的意義與對策等方面進(jìn)行了探討，以期取得相應(yīng)的分析結(jié)果為其他研究者提供參考。

高校檔案資源共享是指通過互聯(lián)網(wǎng)對數(shù)字資源進(jìn)行整合與傳遞。大數(shù)據(jù)為高校檔案資源提供了廣闊的來源空間，校園里師生對信息資源的需求不斷提升，檔案資源管理迎來了新的發(fā)展機(jī)遇期。積極開展高校檔案資源共享建設(shè)，有利于提高檔案的服務(wù)能力與質(zhì)量。從這一層面上說，探究大數(shù)據(jù)背景下高校檔案資源有著深刻的時代內(nèi)涵與現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)高校檔案資源共享的意義

不同于紙質(zhì)檔案資料，大數(shù)據(jù)時代條件下的高校檔案資源實現(xiàn)了互聯(lián)互通，資源數(shù)量多，傳播速度快，包含大量信息，對于任何學(xué)習(xí)者來說十分有幫助。因此，實現(xiàn)高校檔案資源共享能夠促進(jìn)各高校資源的優(yōu)化整合，從過去相互分離的單一資源到如今歸類整合的綜合資源，有利于提供給讀者更加多樣的共享的全方位資源信息，對于他們科研、學(xué)習(xí)效率的提升大有幫助。此外，實現(xiàn)高校檔案資源共享還緩解了學(xué)校檔案館資料供需不平衡的窘境。學(xué)生或者老師在本校的檔案平臺中無法查閱到的文獻(xiàn)資料就可以到高校間的共享平臺進(jìn)行尋找。由于我國高校眾多，高校間溝通相對缺乏，因此各個學(xué)校的檔案資源僅供本校師生使用，降低了資源利用率。實現(xiàn)高校檔案資源共享在客觀上加深了學(xué)校間的交流合作，提升了各學(xué)校信息資源利用率，滿足了更多人的需求，并有利于取得互惠共贏的良好效益。

二、大數(shù)據(jù)背景下高校檔案資源共享的優(yōu)化升級

（一）大數(shù)據(jù)對高校檔案資源共享的影響

大數(shù)據(jù)的指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，這一概念最早由舍恩伯格提出。大數(shù)據(jù)具有5大特點，即Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多樣）、Value（低價值密度）、Veracity（真實性）。由此可知，大數(shù)據(jù)為高校檔案資源的共享提供了以下利處：1.海量數(shù)據(jù)成為共享載體。大數(shù)據(jù)的數(shù)量單位已逐漸從TB走向PB，并在未來逐漸走向DB。如此海量的數(shù)據(jù)庫在數(shù)量上已取代了紙質(zhì)資源，突破了數(shù)據(jù)存儲的空間限制，降低了資源存儲成本。2.實現(xiàn)多種結(jié)構(gòu)資源的存儲。由于數(shù)據(jù)種類紛繁復(fù)雜，大數(shù)據(jù)在存儲形式上更具多樣性。與傳統(tǒng)儲存形式相比，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠存儲結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及日志、音視頻等格式。這些數(shù)據(jù)都可以存儲到服務(wù)器中，方便了不同資源的收集。3.高速特點提升共享效率。大數(shù)據(jù)的實時性處理遵循“1 秒定律”，在數(shù)據(jù)處理過程中全部工作量均在“1 秒級”時間內(nèi)完成。 由此，用戶能夠在最短的時間內(nèi)獲取有效信息極大便利了其工作與學(xué)習(xí)。4.數(shù)據(jù)資源價值最大化。大數(shù)據(jù)處理讓高校間的檔案資料的重復(fù)度有所降低，選取更加有價值的資源進(jìn)行呈現(xiàn)，從而提升高校檔案資源的利用效率，方便用戶獲取最有價值的資源。

事物都是有兩面性的，大數(shù)據(jù)也不例外。如1.個人信息的泄漏。用戶要查找資料必然要通過線上登錄流程，因此用戶的個人信息全部也被錄入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行算法核算，如果出現(xiàn)系統(tǒng)bug，就容易導(dǎo)致用戶個人信息的泄漏。除登錄外，在共享平臺中還有用戶生產(chǎn)內(nèi)容的存在，用戶個人的內(nèi)容觀點、個人信息也都在大數(shù)據(jù)存庫中，同樣也容易泄露出去。2.觀點爭議的發(fā)酵傳播。高校檔案資源共享平臺不僅僅是用戶查閱資料的平臺，同樣也有高校間、用戶間的溝通交流。因此，在大數(shù)據(jù)營造的線上溝通領(lǐng)域，學(xué)術(shù)探討中難免會出現(xiàn)觀點爭議，大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征會加劇爭議傳播，并不利于平臺的和平相處。

綜上所述，構(gòu)建高校檔案資源平臺要辯證看待大數(shù)據(jù)技術(shù)，更要辯證對待大數(shù)據(jù)技術(shù)的利與弊。

（二）高校檔案資源共享優(yōu)化升級的具體舉措

1.統(tǒng)一共享標(biāo)準(zhǔn)和共享理念

首先，要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下各高校間檔案資源的共享，統(tǒng)一的共享標(biāo)準(zhǔn)必不可少。具體說來，要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系，將標(biāo)準(zhǔn)范圍延伸在信息資源的采集、技術(shù)研發(fā)、文件管理等各方面，同時，要以用戶需求為分配導(dǎo)向，采用相同的標(biāo)準(zhǔn)共享信息，提升共享效率。如可采用DWA技術(shù)，將檔案信息的視頻、文件等各種數(shù)據(jù)形式統(tǒng)一起來，從而更新統(tǒng)一數(shù)據(jù)設(shè)備。從另一層面上說，選擇統(tǒng)一的共享標(biāo)準(zhǔn)是有對象指代性的，即這種共享模式并非只針對校內(nèi)，而要考慮全社會的資源需求。因此，根據(jù)面向?qū)ο蟮牟町惤⒉煌愋偷臄?shù)據(jù)提供模式和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理中心。如校內(nèi)共享主要用集中控制的模式，搭建校內(nèi)資源共享平臺;高校間則可以采用 P2P 技術(shù)構(gòu)建對等網(wǎng)絡(luò)，每一個用戶都能收集并利用檔案，形成對應(yīng)對等的關(guān)系，對各個節(jié)點進(jìn)行平等共享;而高校與社會之間需要提供網(wǎng)絡(luò)綜合服務(wù)平臺，運用大數(shù)據(jù)分布功能，將檔案資料的信息面向全社會進(jìn)行公開發(fā)布。

其次，統(tǒng)一高校間的檔案資源共享的理念也十分重要。只有統(tǒng)一了理念才能行動一致，為實現(xiàn)高校檔案資源共享奠定基礎(chǔ)。各個高校既要相互信任又要充分了解并利用大數(shù)據(jù)，在短時期內(nèi)建立完善共享平臺，制定相應(yīng)的資源使用規(guī)則。簡言之，各個高校要統(tǒng)籌規(guī)劃，發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，互相信任共建資源共享平臺。

2.對檔案資源加以特色整合

高校檔案資源內(nèi)容繁雜，涉及種類繁多，要促進(jìn)這些資源的高校利用就必須對其進(jìn)行整合，再通過平臺發(fā)布分享資源，從而發(fā)揮資源的作用。具體可通過增強數(shù)據(jù)庫的特色化建設(shè)，充分利用大數(shù)據(jù)的分析功能，從海量資源中整合識別出碎片數(shù)據(jù)，依照用戶需求與資源分類屬性進(jìn)行特色處理。此外，還可以在流程上進(jìn)行分類共享與特色整合，包括檔案的收集、整理、識別、分享等環(huán)節(jié)。在收集整理階段，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強收集效果，連通高校檔案資源，將總體資源進(jìn)行歸納整理。在分類識別階段，可依據(jù)文件、用戶、學(xué)校屬性等進(jìn)行整合，實現(xiàn)高校間的資源的相互補充，形成各自特色。同時，根據(jù)各個高校在資源數(shù)量、投放資金、購買渠道等的差異性，檔案資源分類的特色型，資源共享的需求與使用過程也就各不相同。因此，各個高校應(yīng)建立共享機(jī)制，不斷更進(jìn)管理制度，營造良好的共享氛圍，確保共享效率的穩(wěn)定。

3.以用戶需求為導(dǎo)向，創(chuàng)新服務(wù)方式

在利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建高校檔案資源共享時要充分考慮用戶的需求。一方面，可結(jié)合大數(shù)據(jù)的信息挖掘技術(shù)，以所有用戶檔案為探究藍(lán)本，對不同用戶的使用特征、時間、需求等進(jìn)行分析，確保檔案信息資源對用戶的價值與關(guān)聯(lián)度在一個穩(wěn)定貼合的狀態(tài)，使得檔案資源能夠為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);另一方面，創(chuàng)設(shè)新型的檔案服務(wù)方式，將檔案資源的個性化展現(xiàn)出來。具體可設(shè)計個性化服務(wù)頁面，增加標(biāo)簽信息與引導(dǎo)，還可建立用戶生產(chǎn)內(nèi)容（UGC）空間，建立含有用戶特征的移動平臺，實時記錄用戶需求，創(chuàng)新服務(wù)方式。

4.構(gòu)建法律體系以保障權(quán)益

法律體系的構(gòu)建是高校間檔案資源共享的保障。 網(wǎng)絡(luò)中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案資源共享需要耗費學(xué)校的時間與精力，在具體落實過程中，難免會有狀況意外的情況發(fā)生，因此，為確保學(xué)校權(quán)益不受侵犯，除指定相關(guān)的平臺管理體系外，構(gòu)建相關(guān)的法律體系保障權(quán)益十分有必要。在構(gòu)建時，要相關(guān)的立法部門進(jìn)行配合，充分了解資源共享建設(shè)的流程，分析可能出現(xiàn)的問題，并探討相應(yīng)的對策與方案，確保共享建設(shè)的順利完成。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)的普泛化為高校間檔案資源共享帶來機(jī)遇，并且實現(xiàn)數(shù)字信息資源共享已成為高校間溝通交流的重要手段，是高校信息資源建設(shè)的發(fā)展機(jī)遇期。因此，加快高校間資源共享模式構(gòu)建有著重要意義。在具體的構(gòu)建過程中，既要考慮高校自身的特點屬性，又要考慮用戶的需求屬性，既要照顧合作高校的共享理念，又要規(guī)范統(tǒng)一的共享標(biāo)準(zhǔn)。從這一層面上說，在大數(shù)據(jù)背景下推進(jìn)高校檔案資源共享是自身建設(shè)發(fā)展的需要，也是儲存?zhèn)鞑ノ拿鞯男枰?。（作者單位：菏澤學(xué)院檔案館）