蒲春華

摘要：社保檔案應(yīng)明確檔案管理工作的重點(diǎn)，達(dá)到提高檔案管理工作效率，消除檔案管理隱患，實(shí)現(xiàn)檔案資源的綜合開(kāi)發(fā)、高效共享、綠色協(xié)調(diào)的目標(biāo)。應(yīng)當(dāng)在判明社保現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上找出有效的檔案資源的開(kāi)發(fā)利用方式。

關(guān)鍵詞：檔案管理;社保檔案;運(yùn)行機(jī)制

為了滿足社保檔案長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要，應(yīng)當(dāng)形成綜合性的檔案管理機(jī)制，明確檔案管理工作的重點(diǎn)，采用系統(tǒng)化和綜合化的檔案管理工作方式，消除檔案管理中的隱患。

1 檔案資源體系建設(shè)

1.1 收集和管理檔案

收集和管理檔案社保檔案管理工作的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步擴(kuò)大檔案信息的收集范圍和在整理工作空間，明確階段性的檔案管理重點(diǎn)，保證社保檔案管理工作的同步進(jìn)行，消除檔案管理滯后的問(wèn)題。重點(diǎn)加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)信息的記錄和收集，圍繞著社保檔案有關(guān)的技術(shù)、文書(shū)、設(shè)施項(xiàng)目等進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。

1.2 明確檔案管理重點(diǎn)

應(yīng)當(dāng)針對(duì)社保檔案數(shù)量較大的現(xiàn)實(shí)采用科學(xué)化的檔案管理方式。首先，加強(qiáng)檔案管理中的重點(diǎn)工作，對(duì)相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面收集，形成專職檔案管理工作小組，進(jìn)行有序合理分工，保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息有準(zhǔn)確全面收集。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息的指導(dǎo)，做到應(yīng)建盡建，檔案應(yīng)歸盡歸。

1.3 完善檔案管理制度

檔案管理做出明顯的規(guī)定，形成良好的檔案管理工作氛圍，進(jìn)一步完善檔案管理工作目標(biāo)，明確檔案管理的重點(diǎn)，結(jié)合本單位的新形勢(shì)不斷完善檔案管理體系，進(jìn)可能的本著高效原則開(kāi)展檔案管理，從而建立與檔案工作相適應(yīng)的規(guī)章制度。

2 檔案服務(wù)體系建設(shè)

2.1 科學(xué)整合檔案資源

為了達(dá)到檔案管理規(guī)范化運(yùn)行的目標(biāo)，還要建立科學(xué)的檔案資源規(guī)劃體系，建立統(tǒng)一的檔案管理工作機(jī)制，形成綜合性的檔案管理架構(gòu)，在專職的檔案管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下全面提高檔案管理工作的質(zhì)量。

2.2 加強(qiáng)檔案服務(wù)工作

應(yīng)當(dāng)從檔案的高效利用和有效共享出發(fā)。按照方便利用的原則開(kāi)展社保檔案管理，進(jìn)一步提高檔案的利用價(jià)值，應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)化檔案調(diào)閱的手續(xù)，減少檔案信息供給的繁瑣性，基于智能化設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案信息的充分共享，還加大建設(shè)工程檔案信息的挖掘力度，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下提高檔案的利用效率。

2.3 創(chuàng)新利用服務(wù)方式

應(yīng)當(dāng)根據(jù)個(gè)性化的檔案使用需要提供創(chuàng)新性的服務(wù)模式。首先，應(yīng)當(dāng)結(jié)合社保檔案的特征采用分類(lèi)管理的方式，注重形成各類(lèi)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，形成綜合性的檔案匯編機(jī)制，以便于為社會(huì)提供多樣化、個(gè)性化、全面化的檔案服務(wù)。其次，還要達(dá)到常態(tài)化的檔案管理工作目標(biāo)，明確檔案管理的重點(diǎn)，更好的形成綜合性服務(wù)體系，解決傳統(tǒng)檔案管理工作的問(wèn)題和困難。

3 檔案安全體系建設(shè)

3.1 健全檔案防范體系

應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的安全控制水平，防止出現(xiàn)檔案安全問(wèn)題。應(yīng)當(dāng)健全人防、物防與三位一體的控制機(jī)制，形成綜合性的檔案防控機(jī)制，保證檔案管理在科學(xué)化的環(huán)境下安全有序的運(yùn)行。

3.2 保障實(shí)體檔案安全

進(jìn)一步加強(qiáng)紙制檔案的安全留存。加強(qiáng)硬件設(shè)施的配置工作，做到消除檔案存儲(chǔ)方面的安全隱患，形成科學(xué)的防控機(jī)制，提高檔案的修復(fù)與控制工作水平，達(dá)到提高檔案保護(hù)力度的目標(biāo)。

3.3 加強(qiáng)檔案信息管理

應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高檔案的控制水平，對(duì)檔案信息進(jìn)行現(xiàn)代化的處置，不僅要提高檔案的處置效率，還要加強(qiáng)檔案信息的編譯傳輸，達(dá)到合理高效開(kāi)發(fā)利用目標(biāo)，解決檔案建設(shè)的實(shí)際問(wèn)題。

4 檔案信息化建設(shè)

4.1 深化檔案管理系統(tǒng)

深度開(kāi)發(fā)檔案管理工作系統(tǒng)，圍繞著智能化檔案管理建設(shè)專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的智慧化管理，例如，基于前端傳感器實(shí)現(xiàn)各種檔案數(shù)據(jù)的收集，基于上游供應(yīng)商和相關(guān)企業(yè)形成綜合的檔案管理機(jī)制。

4.2 加強(qiáng)全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

應(yīng)當(dāng)按照“簡(jiǎn)化整理、深化著錄”的原則，進(jìn)一步提高檔案整理水平，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行全方位處置。完善自主數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)工作，從而解決檔案管理工作存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題和困境。

5 優(yōu)化改進(jìn)工作的建議

5.1 創(chuàng)新服務(wù)理念

應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案管理體系，進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的充分整合。關(guān)鍵要圍繞著企業(yè)承擔(dān)的各個(gè)工程項(xiàng)目，形成統(tǒng)一的檔案管理體系，解決檔案管理的具體困境，達(dá)到全面進(jìn)行檔案管理的目標(biāo)。 應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步在信息化的理念下提高檔案管理有效性，解決檔案管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

5.2 實(shí)行制度管理

應(yīng)當(dāng)做到檔案管理的規(guī)范統(tǒng)一。做到因地制宜的進(jìn)行檔案管理，形成綜合性的檔案管理工作機(jī)制，明確檔案管理的階段性重點(diǎn)，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理人員掌握正確的檔案管理方式。

6 結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期應(yīng)當(dāng)形成綜合性的檔案管理機(jī)制，明確檔案管理工作的重點(diǎn)，基于社保工作中的現(xiàn)實(shí)需要強(qiáng)化檔案管理制度，找出科學(xué)的檔案管理方法，實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程數(shù)據(jù)信息的充分共享。只有進(jìn)一步強(qiáng)化和完善檔案管理框架機(jī)構(gòu)，才能更好的推動(dòng)建設(shè)工程項(xiàng)目的順利有序?qū)嵤?/p>

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