中小民營(yíng)企業(yè)成本管理中的問題與措施分析

王君

[摘 要]在中小民營(yíng)企業(yè)中，成本管理涵蓋核算、分析、決策、控制等諸多內(nèi)容。當(dāng)前部分中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理模式陳舊、財(cái)務(wù)控制薄弱、融資困難等，導(dǎo)致中小民營(yíng)企業(yè)成本管理工作面臨諸多問題。文章簡(jiǎn)要論述中小民營(yíng)企業(yè)成本管理重要性，從多個(gè)方面分析成本管理工作中存在的問題，深入探討有效的解決措施。

[關(guān)鍵詞]民營(yíng)企業(yè);成本管理;經(jīng)營(yíng)效益;績(jī)效考核

[中圖分類號(hào)]F275.3

1 前 言

在我國(guó)，中小民營(yíng)企業(yè)數(shù)量多，面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，其要關(guān)注成本管理工作，對(duì)生產(chǎn)成本、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用等進(jìn)行有效控制，實(shí)現(xiàn)效益、利潤(rùn)空間最大化，促進(jìn)自身健康、可持續(xù)發(fā)展。筆者結(jié)合多年的自身工作實(shí)踐，分析當(dāng)前中小民營(yíng)企業(yè)成本管理中存在的問題，探討相應(yīng)的解決方法，從而提高中小民營(yíng)企業(yè)成本管理水平，提升經(jīng)濟(jì)效益。

2 中小民營(yíng)企業(yè)成本管理重要性

2.1 提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益

部分中小民營(yíng)企業(yè)一味地追求利潤(rùn)，片面降低生產(chǎn)成本，反而影響了自身的健康持續(xù)發(fā)展。諸如擴(kuò)大生產(chǎn)量，使固定成本分?jǐn)偮式档停刂茊挝怀杀?，營(yíng)造規(guī)模經(jīng)濟(jì)假象。或者，簡(jiǎn)化生產(chǎn)工序，選擇不合格材料，導(dǎo)致產(chǎn)品功能、質(zhì)量弱化，造成產(chǎn)品滯銷，影響了經(jīng)濟(jì)效益。上述情況導(dǎo)致中小民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，僅能增強(qiáng)短期效益，企業(yè)則面臨長(zhǎng)期效益下滑、倒閉風(fēng)險(xiǎn)。反之，依據(jù)中小企業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模，優(yōu)選合適的成本管理策略，在降低經(jīng)營(yíng)成本的同時(shí)，還通過生產(chǎn)效率提升，為中小民營(yíng)企業(yè)開拓了更加廣闊的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及效益空間[1]。

2.2 促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展

中小民營(yíng)企業(yè)只有具備了成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，才能夠在激烈的市場(chǎng)中獲得一席之地。落實(shí)成本控制，持續(xù)改善型降低成本，能夠?qū)ο冗M(jìn)的成本管理理念和方法進(jìn)行引進(jìn)，使售后服務(wù)體系更加完整，確保中小民營(yíng)企業(yè)管理水平得到明顯提高，為企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供保障。

3 中小民營(yíng)企業(yè)成本管理中的問題

3.1 過度關(guān)注營(yíng)銷，忽略管理工作

中小民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)、性質(zhì)等，決定了其經(jīng)營(yíng)管理方式、過程等相對(duì)比較靈活，不利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過度關(guān)注銷售業(yè)績(jī)，在行政、財(cái)務(wù)、后勤等管理方面較薄弱。其中，成本管理過程復(fù)雜，內(nèi)容煩瑣，又不能產(chǎn)生直接效益，常被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層忽略。

3.2 成本管理不當(dāng)，出現(xiàn)虧損情況

因受限于管理層及自身發(fā)展，僅有部分中小民營(yíng)企業(yè)落實(shí)了生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理工作。而半數(shù)以上企業(yè)成本信息與相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等脫節(jié)，在企業(yè)內(nèi)部，成本核算崗位形同虛設(shè)。在成本管理工作中，沒有把成本信息作為決策依據(jù)，成本核算信息漏洞百出，更新不及時(shí)，表面看似盈利，實(shí)則虧損嚴(yán)重[2]。

3.3 成本數(shù)據(jù)缺失，產(chǎn)品定價(jià)不當(dāng)

部分中小企業(yè)成本核算方法過于簡(jiǎn)單、滯后，沒有引入新型成本管理工具、策略等。在以往成本核算工作中，間接費(fèi)用分?jǐn)傄匀斯すr(shí)為依據(jù)。這種方式，在制造行業(yè)具備適用性。然而，多元科技環(huán)境下，以間接成本居多，倘若仍采用傳統(tǒng)的分?jǐn)傄罁?jù)，會(huì)使成本信息不夠真實(shí)，產(chǎn)品定價(jià)無準(zhǔn)確依據(jù)，從而產(chǎn)品定價(jià)不合理，很難達(dá)到良好的營(yíng)銷效果，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑。

4 中小民營(yíng)企業(yè)成本管理影響因素

4.1 經(jīng)濟(jì)環(huán)境

外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境會(huì)對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)產(chǎn)生影響，直接關(guān)系到中小民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)量、利益獲取情況等。部分中小民營(yíng)企業(yè)為獲取更加廣闊的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空間，會(huì)通過增加投入，同時(shí)加強(qiáng)成本管理的方式，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但是，當(dāng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不好的時(shí)候，企業(yè)就會(huì)面臨生產(chǎn)銷售量下降的問題。這時(shí)候，企業(yè)就會(huì)采取減少投入，削弱成本管理的方式，保證企業(yè)基本運(yùn)營(yíng)。

4.2 企業(yè)管理者

中小民營(yíng)企業(yè)成本管理理念、方法等是否新穎，管理體制是否科學(xué)、完善，在一定程度上取決于企業(yè)管理者是否具備先進(jìn)的成本管理理念。倘若中小民營(yíng)企業(yè)管理者缺乏成本管理意識(shí)，成本管理理念落后，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金增加，甚至出現(xiàn)虧損情況。反之，如果擁有完善的管理體制，會(huì)使中小民營(yíng)企業(yè)成本降低，不斷提升經(jīng)濟(jì)效益[3]。

4.3 銷售費(fèi)用

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，傳統(tǒng)賣方市場(chǎng)正逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)，消費(fèi)者在交易過程中取得主導(dǎo)地位，企業(yè)不能再通過單方面提高產(chǎn)品價(jià)格獲得超額利潤(rùn)。因此，企業(yè)只能通過降低中間環(huán)節(jié)成本才能有效提高利潤(rùn)。銷售費(fèi)用是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的重要中間成本，它直接影響一個(gè)企業(yè)成本管理效率高低。

5 中小民營(yíng)企業(yè)成本管理措施

在中小民營(yíng)企業(yè)成本管理工作中，應(yīng)依據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，把成本預(yù)測(cè)工作落實(shí)到位，對(duì)特定時(shí)期的成本水平、目標(biāo)等進(jìn)行規(guī)劃，通過方案對(duì)比、篩選，得出科學(xué)、有效的成本決策，繼而編制成本計(jì)劃，并關(guān)注日常成本審核監(jiān)督工作，對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)過程中的不良浪費(fèi)、損失情況加以規(guī)避，制定完善的成本核算制度，優(yōu)選正確的成本核算方式，對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行計(jì)算。除此之外，還要實(shí)行指標(biāo)分解，層層落實(shí)各項(xiàng)成本指標(biāo)，確保成本管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

5.1 關(guān)注日常成本管理工作

在中小民營(yíng)企業(yè)，成本管理工作應(yīng)受到重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)成本管理工作的重要性和價(jià)值進(jìn)行明確，依托企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)員工的成本管理意識(shí)。日常成本管理工作中，應(yīng)對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)成本管理目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一，制定成本管理制度和考核制度，做到獎(jiǎng)罰分明。引導(dǎo)企業(yè)員工積極參與到成本管理工作中，以KPI指標(biāo)體系為載體，對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)成本管理工作標(biāo)準(zhǔn)加以明確[4]。以作業(yè)成本法為例，通過確認(rèn)、計(jì)量作業(yè)成本，把“不增加價(jià)值的作業(yè)”消除，及時(shí)提供、交流有用信息，嚴(yán)格管控企業(yè)生產(chǎn)流程。在中小民營(yíng)企業(yè)小訂單、小批量生產(chǎn)工作中，應(yīng)用這種成本管理方法，能取得良好成效。再比如，依據(jù)成本管理工作內(nèi)容、要求等，采用計(jì)劃指標(biāo)分解法，把大指標(biāo)分解成小指標(biāo)。分解過程中，既可以按部門、單位進(jìn)行分解，也可以按照不同產(chǎn)品工藝階段或者零部件進(jìn)行分解，再細(xì)致一點(diǎn)，還可以按照工序分解。中小民營(yíng)企業(yè)通過上述方式，對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制，努力降低生產(chǎn)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

5.2 全面梳理企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)

存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等在中小民營(yíng)企業(yè)資產(chǎn)總額中占比很大。中小民營(yíng)企業(yè)要依據(jù)相關(guān)資產(chǎn)管理制度，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。該背景下，要全面梳理企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)，既要注意從大類上區(qū)分存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，又要分別對(duì)存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等進(jìn)行細(xì)化。比如，存貨需要從原材料、半成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等方面梳理;固定資產(chǎn)需要從房屋建筑、機(jī)械設(shè)備、其他固定資產(chǎn)方面進(jìn)行梳理;無形資產(chǎn)從專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地權(quán)等方面進(jìn)行梳理，并針對(duì)性地制定管理措施，避免閑置浪費(fèi)現(xiàn)象，從而充分發(fā)揮資產(chǎn)效用，提高單位經(jīng)濟(jì)效益。

5.3 規(guī)范企業(yè)各類生產(chǎn)工藝

中小民營(yíng)企業(yè)發(fā)展初期，普遍沒有專屬工藝。部分技術(shù)型企業(yè)，核心技術(shù)掌握在所有者手中，因擔(dān)心技術(shù)流失，對(duì)員工采取保密措施，這導(dǎo)致成本管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)不完整，缺乏生產(chǎn)工藝，導(dǎo)致前端研發(fā)和設(shè)計(jì)目標(biāo)不明確，后端售后和維修也無從談起，企業(yè)成本鏈條不完整。在中小民營(yíng)企業(yè)成本管理工作中，規(guī)范各類生產(chǎn)工藝，采用批次核算方式，對(duì)技術(shù)流失風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避[5]。例如，在中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部，生產(chǎn)成本有直接成本和間接成本之分，直接成本直接計(jì)入產(chǎn)品成本，間接成本通過分配計(jì)入成本。通過改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低消耗定額的方式，控制直接生產(chǎn)成本。通過加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理、降低各生產(chǎn)單位費(fèi)用總額來對(duì)間接生產(chǎn)成本進(jìn)行控制，以此實(shí)現(xiàn)中小民營(yíng)企業(yè)成本管理工作目標(biāo)。

5.4 建立完善的物料清單

中小民營(yíng)企業(yè)成本管理工作基礎(chǔ)即核算產(chǎn)品成本，盡管該環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵，但又容易發(fā)生錯(cuò)誤。在目標(biāo)產(chǎn)品成本管理工作中，應(yīng)保證物料清單詳細(xì)、完整，便于ERP系統(tǒng)或者M(jìn)RP系統(tǒng)，在較短時(shí)間內(nèi)，獲取準(zhǔn)確、詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料，為中小民營(yíng)企業(yè)成本管理工作奠定良好基礎(chǔ)，使之有序進(jìn)行。首先，創(chuàng)建物料清單，確定物料清單主產(chǎn)品，一個(gè)物料清單只能有一種主產(chǎn)品，其余則為聯(lián)產(chǎn)品或副產(chǎn)品。其次，確定物料清單組件。最后，確定物料清單中各組件與主產(chǎn)品的數(shù)量比例關(guān)系。除此之外，還要對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)指標(biāo)、零件及其各自之間的關(guān)系進(jìn)行準(zhǔn)確描述。圖料目錄及產(chǎn)品分類、材料定額等一系列明細(xì)表都要包含在物料清單中，確保該清單完善、準(zhǔn)確。

5.5 加強(qiáng)成本管理人員培訓(xùn)

中小民營(yíng)企業(yè)要依據(jù)成本管理工作內(nèi)容、要求等，聘請(qǐng)專業(yè)人員，并對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)，使之明確成本管理工作要求，了解中小民營(yíng)企業(yè)成本管理工作基本內(nèi)容、常見問題等，始終把成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)作為重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容，確保成本管理人員其具備豐富、扎實(shí)的成本管理知識(shí)及基礎(chǔ)。該背景下，政府相關(guān)部門還可以為中小民營(yíng)企業(yè)提供培訓(xùn)，通過定期考核和及時(shí)監(jiān)督等方式，使中小民營(yíng)企業(yè)成本管理理念、方式等發(fā)生明顯改變，把完整的成本管理體系構(gòu)建起來[6]。

6 結(jié) 語

綜上所述，在中小民營(yíng)企業(yè)成本管理工作中，需要關(guān)注和考量的相關(guān)要素、問題等比較多。無論企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，還是成本管理人員，都要明確中小民營(yíng)企業(yè)成本管理工作重要性。依據(jù)實(shí)際成本管理工作中存在的問題，優(yōu)選正確的成本管理方法，全面梳理企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)，并對(duì)各生產(chǎn)工藝、物料清單等進(jìn)行完善，加強(qiáng)成本管理人員培訓(xùn)，減少額外費(fèi)用支出，為企業(yè)開拓更加廣闊的利潤(rùn)空間，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

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