信息化背景下加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)

楊萍

摘要：目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展迅速提高，而且也促進(jìn)了我國(guó)行政事業(yè)單位管理模式不斷更新，大部分的行政事業(yè)單位都將傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新和改變，也越來越強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)在其中的重要性。在行政事業(yè)單位建設(shè)的過程當(dāng)中，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)是其中重要的內(nèi)容之一，在內(nèi)部控制建設(shè)中，還要保證各項(xiàng)管理機(jī)制都能夠建立起來，這樣才能夠進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化。但是在發(fā)展的過程當(dāng)中，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)仍然存在著許多的問題，本文主要針對(duì)在信息化背景下加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)進(jìn)行了分析，具體內(nèi)容如下。

關(guān)鍵詞：信息化;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)

我國(guó)目前的國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平正穩(wěn)定持續(xù)提高，行政事業(yè)單位內(nèi)部的工作主要屬于一種公益性工作，而且承擔(dān)的責(zé)任也越來越重。要想保證公益性工作能夠完美的符合人們的需求，滿足人們的要求，必須要樹立好強(qiáng)大的民眾形象，因此需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)工作，另外在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的時(shí)候，還要對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用，這樣能夠推進(jìn)行政事業(yè)單位的不斷發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中所存在的問題

（一）行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)不高

現(xiàn)如今在大部分行政事業(yè)單位中，相關(guān)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理意識(shí)不夠高，所以就無法認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制管理工作，對(duì)于整個(gè)行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性，有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)涵和作用也不會(huì)有所了解。因此為了進(jìn)一步推進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展，必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理意識(shí)的培養(yǎng)，并且將其落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中，保證將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理意識(shí)落實(shí)到各個(gè)部門當(dāng)中[1]?，F(xiàn)如今是一個(gè)信息化的時(shí)代，所以人們?cè)谒伎紗栴}的同時(shí)也建立在信息化的基礎(chǔ)上，因此也要加強(qiáng)信息化內(nèi)部控制管理意識(shí)的培養(yǎng)，通過有效的解決措施，能夠強(qiáng)化人們的內(nèi)部管理控制意識(shí)，從而推動(dòng)行政事業(yè)單位的發(fā)展。

（二）行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要進(jìn)一步完善

目前我國(guó)行政事業(yè)單位仍然存在著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善的問題，因此工作人員在工作的過程中缺乏一定的約束性和規(guī)范性，導(dǎo)致內(nèi)部控制工作不能夠發(fā)揮作用。另外行政事業(yè)單位要進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)工作，還要根據(jù)單位自身的工作需求和工作量來適當(dāng)調(diào)節(jié)建設(shè)力度，要想在當(dāng)前信息化發(fā)展的背景下完善行政事業(yè)單位的發(fā)展，必須要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的完善。

（三） 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督力度不夠

最后行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，還存在著監(jiān)督力度不足的問題，監(jiān)督力度不足，就會(huì)對(duì)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作開展產(chǎn)生巨大的影響[2]，而且如果在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督工作中，沒有采取有效的監(jiān)管措施，或者沒有加強(qiáng)內(nèi)部控制管理建設(shè)，就會(huì)直接導(dǎo)致監(jiān)督管理工作不健全，從而會(huì)影響行政事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理問題的解決策略

（一）行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中要提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

首先要想加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作，必須要從強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理建設(shè)意識(shí)。通過加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的重視，能夠保證內(nèi)部控制工作順利開展和進(jìn)行。另外還要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的融入，利用信息技術(shù)來進(jìn)行內(nèi)部控制管理。該種內(nèi)控管理方式主要是，將內(nèi)部控制管理與信息技術(shù)相融合，推進(jìn)行政事業(yè)單位朝著更加健康快速的方向發(fā)展。在大部分行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作的時(shí)候，通常會(huì)將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作落實(shí)到行為當(dāng)中，而忽視了意識(shí)方面的傳播和教育，所以導(dǎo)致內(nèi)部控制工作沒有發(fā)揮出最大的效果，因此該問題是行政事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該著重考慮的問題[3]。所以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員必須要在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的過程當(dāng)中，加強(qiáng)對(duì)工作人員財(cái)物意識(shí)的培養(yǎng)，保證工作人員都能夠建立起良好的內(nèi)部控制意識(shí)，也能夠承擔(dān)起內(nèi)部控制責(zé)任，保證內(nèi)部控制工作能夠深刻的落實(shí)下去，另外領(lǐng)導(dǎo)人員還要發(fā)揮出帶頭作用，保證行政事業(yè)單位內(nèi)部所有工作人員都能夠了解到內(nèi)部控制制度的重要性，這樣也有利于提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的水平。

（二）行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度予以健全

在進(jìn)行行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作過程當(dāng)中，必須要完善落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，首先必須要明確財(cái)務(wù)管理流程，保證能夠在內(nèi)部控制工作過程當(dāng)中按照流程進(jìn)行工作，還要將相應(yīng)的內(nèi)部控制制度落實(shí)到各個(gè)工作中。另外影響行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作的重要因素還包括內(nèi)部單位行為，所以要在當(dāng)前信息化的發(fā)展背景下，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)等新技術(shù)的應(yīng)用，有利于推進(jìn)內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步完善，這樣也能夠推進(jìn)行政事業(yè)單位更好的發(fā)展。而且在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作當(dāng)中還要認(rèn)識(shí)到制度管理的重要性主要是對(duì)行政事業(yè)單位當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況以及未來發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)進(jìn)行綜合的考慮和調(diào)整，并且將制度進(jìn)一步完善，而且還要保證內(nèi)部控制制度，建設(shè)的所有內(nèi)容都能夠符合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的需要，按照單位的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行制定和調(diào)整。而且要在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制落實(shí)的過程當(dāng)中，保證所有的部門都能夠具有自己的權(quán)限和責(zé)任，將工作，責(zé)任都能夠細(xì)化到每一位工作人員當(dāng)中，出現(xiàn)問題可以及時(shí)的找到負(fù)責(zé)人來進(jìn)行相應(yīng)的后續(xù)工作處理。工作人員也要在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的過程當(dāng)中，樹立起良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，保證對(duì)各項(xiàng)工作都能夠端正態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制工作的重視，這樣不僅能夠推進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展，也能夠提高自己的工作水平和工作能力。最后還要不斷提高相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，通過有效的培訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)工作人員的技術(shù)水平，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)較好較快的完成控制工作，還能夠減少控制工作中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題，從而能夠提高工作質(zhì)量和工作效率。

（三）行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督機(jī)制健全

為了想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的目標(biāo)，行政事業(yè)單位需要建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作，保證對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的行為和管理目的進(jìn)行有效的了解和分析，這樣也有利于行政事業(yè)單位順利的開展工作。為了進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理監(jiān)督機(jī)制，主要就是幫助財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位運(yùn)行的過程當(dāng)中保證單位內(nèi)部所有工作都能夠順利高效的完成，而且在進(jìn)行行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中，最主要的工作就是財(cái)務(wù)預(yù)算，一個(gè)良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，能夠決定著行政事業(yè)單位的收支情況。所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的時(shí)候，預(yù)算管理工作是十分重要的[4]。首先必須要準(zhǔn)確的把握預(yù)算管理工作，而且要發(fā)揮出預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)功能，同時(shí)還要對(duì)預(yù)算管理制度進(jìn)行科學(xué)合理的分析和調(diào)整，保證預(yù)算管理工作能夠發(fā)揮出自身的規(guī)范性和合理性。另外還要對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部收支情況進(jìn)行明確的了解和分析，保證行政事業(yè)單位每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的費(fèi)用都能夠詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄下來，這樣也能夠幫助預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。最后還要對(duì)預(yù)算報(bào)表的審核工作進(jìn)行進(jìn)一步的監(jiān)督，這樣有有利于提高預(yù)算管理的質(zhì)量，在進(jìn)行預(yù)算調(diào)節(jié)的時(shí)候，還要針對(duì)行政事業(yè)單位目前發(fā)展的實(shí)際情況以及預(yù)算情況進(jìn)行分析，對(duì)預(yù)算支出進(jìn)行有效的管理，這樣能夠幫助行政事業(yè)單位的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，更加符合自身的需求和市場(chǎng)的需求，也能夠滿足行政事業(yè)單位的各方面要求。

結(jié)語：總而言之，我國(guó)不同的行政事業(yè)單位的管理理念都是不同的，而且還受到當(dāng)前信息化發(fā)展的影響，管理理念的不同導(dǎo)致各個(gè)行政事業(yè)單位在進(jìn)行工作開展的時(shí)候具體行為也不同，要想加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的質(zhì)量必須要提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員和內(nèi)部工作人員的意識(shí)，從而才能夠開展更加良好的內(nèi)部控制工作。

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