以信息化為手段的生產(chǎn)設(shè)備管理及備件可視化管理

張慧瓊

摘? 要：企業(yè)傳統(tǒng)的設(shè)備管理主要依靠人為操作完成，存在著效率低、管理混亂等問題，一定程度上造成了生產(chǎn)設(shè)備資源的浪費(fèi)，而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，將信息化技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)設(shè)備管理中，建立起生產(chǎn)設(shè)備及備件可視化管理系統(tǒng)，可有效提高設(shè)備管理的效率，促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。因此，該文主要對以信息化為手段的生產(chǎn)設(shè)備管理及備件可視化管理方式進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);生產(chǎn)設(shè)備管理;可視化

中圖分類號：F273? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

1 項(xiàng)目背景

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)高效、綠色生產(chǎn)，為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，就必須對企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行創(chuàng)新，引進(jìn)更加先進(jìn)、安全的生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備。近年來，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)應(yīng)用的設(shè)備規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，設(shè)備的功能也更加完善，開始向著智能化、信息化以及自動化的方向發(fā)展，此外，企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的管理環(huán)境與使用方式也發(fā)生了巨大的改變。一是企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的操作由現(xiàn)在的自動化替代了傳統(tǒng)的人為操作方式，設(shè)備的操作人員開始大幅度削減;二是由于生產(chǎn)設(shè)備的復(fù)雜化，對于設(shè)備維修人員的技術(shù)要求也更加嚴(yán)格，而傳統(tǒng)設(shè)備維修人員已無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，對設(shè)備技術(shù)維修人員的需求增加。并且，生產(chǎn)設(shè)備變得精細(xì)化以及復(fù)雜化，這對企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的管理工作也提出了更高的要求，需要先進(jìn)、科學(xué)的管理方式，對此，企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的管理模式，開發(fā)一套新的管理系統(tǒng)來規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備管理程序，從而提高企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備基礎(chǔ)資料管理效率，真正實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備信息化、可視化管理。

2 以信息化為手段的生產(chǎn)設(shè)備管理及備件可視化管理的內(nèi)涵

（1）提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力。自主創(chuàng)新是一個企業(yè)不斷發(fā)展、保持活力的源泉，企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的生產(chǎn)設(shè)備管理技術(shù)進(jìn)行了創(chuàng)新，建立了新的生產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)管理庫，實(shí)現(xiàn)了信息化、可視化管理。

（2）促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理。企業(yè)利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將生產(chǎn)設(shè)備管理模式與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，建立設(shè)備管理系統(tǒng)，然后通過設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)設(shè)備資源信息的共享，從而使企業(yè)內(nèi)部管理信息查詢、分析以及統(tǒng)計工作更為快速便捷，促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（3）促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)備件的可視化管理。在生產(chǎn)設(shè)備總的管理系統(tǒng)中，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立企業(yè)生產(chǎn)備件庫存預(yù)警機(jī)制，形成采購、庫存以及消耗的三方聯(lián)動，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)備件的可視化管理，有效地降低了備件庫存以及備件的成本。

3 以信息化為手段的生產(chǎn)設(shè)備管理及備件可視化管理方法

3.1 建立項(xiàng)目小組，保障系統(tǒng)建設(shè)

如果企業(yè)要以信息化為手段建立起生產(chǎn)設(shè)備管理及備件可視化管理系統(tǒng)，首先要建立項(xiàng)目小組，建立一個完善、靈活的項(xiàng)目小組，可以有效凝聚組員的智慧，組員之間相互協(xié)調(diào)工作，科學(xué)應(yīng)對各種困難和問題，從而確保項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此外，在項(xiàng)目初期準(zhǔn)備階段，建立項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組，讓相關(guān)人員參與籌備企業(yè)項(xiàng)目的開發(fā)和實(shí)施工作，其他成員根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的意見明細(xì)組內(nèi)分工、各司其職，從而使項(xiàng)目有序進(jìn)行。

3.2 系統(tǒng)建設(shè)需求調(diào)研

（1）開發(fā)人員要充分了解該系統(tǒng)開發(fā)所涉及的具體部門以及專家，從而精準(zhǔn)地找尋需求調(diào)研的對象。

（2）向需求調(diào)研對象所在的部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查工作包括了部門的崗位、主要負(fù)責(zé)工作、業(yè)務(wù)范圍以及辦公流程，精準(zhǔn)定位每一個調(diào)研對象部門的業(yè)務(wù)需求。

（3）將收集到的信息進(jìn)行優(yōu)化分析，分析的內(nèi)容主要包括需求對象部門業(yè)務(wù)辦理的過程，然后把分析結(jié)果整理成需求調(diào)研分析表，在線項(xiàng)目小組確認(rèn)系統(tǒng)建設(shè)需求的范圍。

（4）基于需求調(diào)研分析表對需求對象部門的信息業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)分類，從而為之后的管理系統(tǒng)建設(shè)提供信息基礎(chǔ)。

（5）根據(jù)信息業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)分類，開發(fā)出具體的具有針對性、個性化的管理系統(tǒng)。

3.3 系統(tǒng)規(guī)劃

在對生產(chǎn)設(shè)備管理及備件可視化管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃時必須注意以下原則：

（1）標(biāo)準(zhǔn)化。在對生產(chǎn)設(shè)備管理及備件可視化管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計的過程中必須按照國家相關(guān)文件中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不得隨意篡改系統(tǒng)設(shè)計。

（2）適用性。生產(chǎn)設(shè)備管理及備件可視化管理系統(tǒng)規(guī)劃要適用于企業(yè)現(xiàn)有的管理資源，在確保系統(tǒng)科學(xué)、安全開發(fā)的前提下減少系統(tǒng)設(shè)計成本。

（3）安全性。在規(guī)劃生產(chǎn)設(shè)備管理及備件可視化管理系統(tǒng)的過程中首先要考慮到系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，系統(tǒng)運(yùn)行是否會造成企業(yè)資料的泄露以及是否存在風(fēng)險。

（4）拓展性。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備規(guī)模也會隨之?dāng)U大，如果生產(chǎn)設(shè)備管理及備件可視化管理系統(tǒng)的兼容性以及內(nèi)存運(yùn)行無法承受新的生產(chǎn)設(shè)備增加，那么該管理系統(tǒng)將變得毫無作用。因此，管理系統(tǒng)的規(guī)劃一定要考慮到系統(tǒng)的拓展性，讓系統(tǒng)更具包容性。

此外，在規(guī)劃生產(chǎn)設(shè)備管理及備件可視化管理系統(tǒng)的過程中要注意以下問題：

（1）在規(guī)劃管理系統(tǒng)時一定要考慮到系統(tǒng)的實(shí)際需求，即該軟件是否能夠滿足大多數(shù)企業(yè)管理的需求。

（2）要充分考慮到管理系統(tǒng)的性能，即管理系統(tǒng)中的各個結(jié)構(gòu)是否存在缺陷，系統(tǒng)的軟件、硬件以及數(shù)據(jù)庫在運(yùn)行的過程中是否會對企業(yè)其他系統(tǒng)接口的性能造成不良影響。

3.4 整合設(shè)備管理及備件管理工作流程

（1）該管理方法利用企業(yè)的系統(tǒng)資源，對原有的個人崗位責(zé)任制管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，并建立新的向著工作流程流轉(zhuǎn)的管理模式，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備管理制度的簡潔性、高效性以及統(tǒng)一性。

（2）整合設(shè)備及備件管理工作流程首先要合理優(yōu)化配置企業(yè)的技術(shù)、人力、資金等各項(xiàng)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化，避免企業(yè)各項(xiàng)資源的浪費(fèi)。

（3）通過整合企業(yè)設(shè)備及備件管理工作流程可有效實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理，生產(chǎn)設(shè)備管理部門可詳細(xì)地了解部門各項(xiàng)生產(chǎn)設(shè)備的適應(yīng)和管理情況，從而在進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)備資源配置時實(shí)現(xiàn)對資源的優(yōu)化利用，從而促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)生產(chǎn)。

4 以信息化為手段的生產(chǎn)設(shè)備管理及備件可視化管理實(shí)施效果

通過研究分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)建立起以信息化為手段的生產(chǎn)設(shè)備管理及備件可視化管理系統(tǒng)，其實(shí)施效果極佳：

（1）提高了企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備維修管理效率。利用信息化技術(shù)建立可視化管理方式，擺脫了傳統(tǒng)的設(shè)備維修文檔管理方式，使設(shè)備管理流程更加簡潔，極大地提高了企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備維修管理工作的效率。

（2）提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)建立可視化的生產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)，從而有效地提升了企業(yè)的設(shè)備管理能力，減少了設(shè)備資源的浪費(fèi)，極大地節(jié)約了設(shè)備產(chǎn)本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（3）提高了企業(yè)備件庫存的準(zhǔn)確性。企業(yè)利用信息化技術(shù)建立起可視化管理系統(tǒng)，使企業(yè)對于設(shè)備備件的庫存以及需求量有了更為清晰的了解，保證庫位備件任何時候都處于安全狀態(tài)。

5 結(jié)語

生產(chǎn)設(shè)備管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)任務(wù)，設(shè)備完好率及連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的可利用率對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著一定影響，因此，利用信息化技術(shù)加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備管理及備件可視化管理可有效地提高設(shè)備的故障率，降低設(shè)備的維修成本。

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