鄭森
所謂勞動(dòng)效率指的是一定的工作人員在一定的時(shí)間內(nèi)所能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的價(jià)值,勞動(dòng)效率的高低對(duì)于促進(jìn)增強(qiáng)企業(yè)的價(jià)值、促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的意義。本文基于如何提高勞動(dòng)效率進(jìn)行分析,主要闡述幾種管理措施,希望可以為企業(yè)提高勞動(dòng)效率提供參考。
一、引言
在全球化的商業(yè)環(huán)境下,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)更趨激烈,在這種復(fù)雜多變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,如何獲得和保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就成為企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵所在,而企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,作為勞動(dòng)密集型行業(yè),勞動(dòng)效率的高低與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)有著密切的聯(lián)系,如何在新時(shí)代下提高企業(yè)的勞動(dòng)效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高是當(dāng)前的關(guān)鍵。
二、勞動(dòng)效率不高的問題,從幾個(gè)方面進(jìn)行分析
(一)主觀原因
1.員工收入普遍偏低,工作缺乏熱情。2.薪酬機(jī)制不完善,班組內(nèi)部分配制度不合理,從而影響員工工作的積極性。3.人員組織結(jié)構(gòu)不合理,大量新工人在員工總數(shù)中占有很大的比例,由于思想上不堅(jiān)決,缺乏吃苦耐勞的精神,工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,技能工作不熟練,造成勞動(dòng)效率不高,要適應(yīng)勞動(dòng)環(huán)境還需要時(shí)間。四是誤判工資預(yù)期,為了提高員工收入,會(huì)不定期上調(diào)工資單價(jià),給了員工效率低就加工資的錯(cuò)誤預(yù)期,反而出現(xiàn)怠工現(xiàn)象。
(二)客觀原因
1.生產(chǎn)自動(dòng)化設(shè)備程度低,作業(yè)流程不合理,生產(chǎn)工藝夾具數(shù)量少,員工勞動(dòng)強(qiáng)度大,嚴(yán)重影響生產(chǎn)效率。2.生產(chǎn)組織管理不科學(xué),生產(chǎn)布局不合理,影響組織高效生產(chǎn)。
三、提高勞動(dòng)效率的措施
(一)科學(xué)編制班組
為建立高效生產(chǎn),推行組織扁平化管理,全面提升員工素質(zhì)和人均勞效,首先,優(yōu)化勞動(dòng)組織,大班改為小班制,拆分成零件、成品裝配組,組建同類若干小組,以若干人為一個(gè)小組單位,在組織內(nèi)部,對(duì)員工進(jìn)行合理組織、培訓(xùn)和調(diào)配,使現(xiàn)有的人力保持最佳比例,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,使人盡其才、事得其人、人事相宜,引入競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),它們之間的競(jìng)爭(zhēng)存在于工匠精神的方方面面,最終勝出的小組的技藝和精神將代代傳承。其次,建立班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,班組長(zhǎng)及班組員工的工作范圍、工作方法、工作職責(zé)和工作要求都跟以往發(fā)生很大的變化,班組從以前單純的生產(chǎn)組織轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)組織和班組管理相結(jié)合,班長(zhǎng)職責(zé)從技術(shù)工作向管理工作轉(zhuǎn)變,員工從一個(gè)專業(yè)技能向多專業(yè)跨領(lǐng)域轉(zhuǎn)變,真正實(shí)現(xiàn)了一崗多能、一人多崗,并能夠做到主動(dòng)工作、開心工作,責(zé)任心大大提高。
(二)公開透明薪酬體系
只有在保障薪酬管理制度透明公正的基礎(chǔ)上,才能保障各項(xiàng)績(jī)效考核制度有序落實(shí),從而獲得良好的績(jī)效考核效果。企業(yè)在制定績(jī)效管理制度的過程中,要保證管理過程公開透明,增加員工對(duì)薪酬管理制度的認(rèn)同感,提升員工參與薪酬管理工作的積極性;在制定薪酬管理制度的過程中,根據(jù)現(xiàn)有的生產(chǎn)水平和技術(shù)組織狀況,采用科學(xué)的方法,制定或修定勞動(dòng)定額,及時(shí)向員工告知?jiǎng)趧?dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)件工資單價(jià),取消班組員工打分制,以實(shí)際數(shù)量為依據(jù)核算工資,減少人為干擾因素,讓員工能夠全身心地投入工作中,促進(jìn)企業(yè)得到持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。 合理的薪酬和福利對(duì)引進(jìn)人才和保留人才有著至關(guān)重要的作用,應(yīng)致力于工資與福利制度的完善,這樣為其吸引、留住優(yōu)秀人才,減少人員流失,激勵(lì)員工更大地發(fā)揮潛能為公司多做貢獻(xiàn)提供了物質(zhì)保障。
(三)科學(xué)生產(chǎn)管理
科學(xué)的生產(chǎn)管理對(duì)提高勞動(dòng)效率,提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的快捷性、保證在資源有限的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲得成功和贏得發(fā)展等方面是非常關(guān)鍵的。企業(yè)生產(chǎn)管理需考慮到以下幾點(diǎn):物料是否齊全備;材料使用途徑;了解員工動(dòng)態(tài)、機(jī)器的正常運(yùn)作及物科齊套狀況;生產(chǎn)進(jìn)度的有效跟蹤與控制;適當(dāng)考慮異常情況;質(zhì)量情況及品質(zhì)控制;常情況下不能排期太緊,以考慮插入急單的情況;物料的采購周期及到料情況跟進(jìn);制定和查看相應(yīng)的系列計(jì)劃,如產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)排序計(jì)劃、人員計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃與負(fù)荷計(jì)劃、庫存計(jì)劃、出貨計(jì)劃、物料計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃等。
(四)自動(dòng)化升級(jí)
新一代信息技術(shù)與制造業(yè)深度融合,正在引發(fā)影響深遠(yuǎn)的產(chǎn)業(yè)變革,對(duì)制造產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)方式、產(chǎn)業(yè)形態(tài)、商業(yè)模式和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)形成新的重大變革。工業(yè)自動(dòng)化就是以工業(yè)生產(chǎn)中的各種參數(shù)為控制目的,實(shí)現(xiàn)各種過程控制,在整個(gè)工業(yè)生產(chǎn)中,盡量減少人力的操作,而能充分利用動(dòng)物以外的能源與各種資訊來進(jìn)行生產(chǎn)工作。工業(yè)自動(dòng)化技術(shù)主要解決生產(chǎn)效率與一致性問題,它對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程起著明顯的提升作用,具有以下優(yōu)勢(shì): 提高生產(chǎn)過程的安全性;提高生產(chǎn)效率;提高產(chǎn)品質(zhì)量; 減少生產(chǎn)過程的原材料、能源損耗。自動(dòng)化給企業(yè)帶來的變化一是人員減少,降低了人員成本,二是可以減輕工人的勞動(dòng)強(qiáng)度,另外一些危險(xiǎn)工種、比較原始的工藝也改善了,可大大降低工傷事故的發(fā)生,改善工人的勞動(dòng)環(huán)境。
(五)人文關(guān)懷
企業(yè)是社會(huì)的縮影,企業(yè)要充分發(fā)揮情感在管理中的效能,對(duì)員工要充分體現(xiàn)人文關(guān)懷,真誠(chéng)的關(guān)心、尊重、信任員工,營(yíng)造一個(gè)健康、向上的工作氣氛和環(huán)境,努力激發(fā)員工的積極情感,使員工對(duì)工作產(chǎn)生興趣愛好,對(duì)企業(yè)萌發(fā)熱愛之情,并在工作中感受生命的價(jià)值和意義。一個(gè)人是否全心全意地為群體服務(wù),在很大程度上取決于他對(duì)自己的工作、對(duì)自己的同事和上級(jí)的感覺如何。因此,要想留住員工,必先留住員工的心,以感情維系感情,在實(shí)行制度管理的同時(shí)滲透情感管理,將員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,共同達(dá)到“雙贏”目的。情感管理,就是對(duì)每一個(gè)人都要保持不變的尊重,這種觀念滲透到每位員工心里,為員工創(chuàng)造了無偏見和支持的愉快環(huán)境,極大地促進(jìn)員工的成長(zhǎng)與發(fā)展,從而也為企業(yè)留住了人才,儲(chǔ)備了豐厚的人力資源,尊重員工,構(gòu)建和諧人際關(guān)系,營(yíng)造公平公正的環(huán)境,關(guān)注年年輕一代自我發(fā)展與價(jià)值實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的上述措施都在不同程度上提升了員工的滿意度,而當(dāng)員工對(duì)工作的滿意度比較高時(shí),就會(huì)以主人翁的態(tài)度去工作,積極發(fā)揮自己的聰明才智,工作效率自然會(huì)提高,減少生產(chǎn)渠道流動(dòng)成本的占用,也會(huì)減少經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本投入,提升勞動(dòng)效率。(作者單位:浙江正泰機(jī)床電氣制造有限公司)