企業(yè)項(xiàng)目合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略探討

王葉紅

摘 要：合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，其簽訂內(nèi)容對(duì)于保障企業(yè)間合作與發(fā)展有重要的作用，是聯(lián)結(jié)的橋梁，有效落實(shí)企業(yè)間的合作[1]。因此，管理好企業(yè)項(xiàng)目合同對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，是維護(hù)企業(yè)權(quán)益的基礎(chǔ)。本文就企業(yè)項(xiàng)目合同管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并列舉出詳細(xì)的解決措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)項(xiàng)目;合同管理;解決措施

引 言

在企業(yè)管理工作中，合同是常見(jiàn)的產(chǎn)物，同時(shí)對(duì)企業(yè)也發(fā)揮著重要的作用。合同能保障企業(yè)在經(jīng)濟(jì)層面的合法權(quán)益，對(duì)交易過(guò)程進(jìn)行記錄，規(guī)范企業(yè)依法辦事?，F(xiàn)實(shí)中，卻有部分企業(yè)不注重合同管理工作，導(dǎo)致在管理過(guò)程中出現(xiàn)諸多的問(wèn)題，阻礙企業(yè)發(fā)展[2]。

一、企業(yè)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）企業(yè)合同管理制度不健全

多數(shù)企業(yè)在合同管理過(guò)程中，因缺乏完善的管理制度，無(wú)法依照規(guī)定進(jìn)行管理工作。給企業(yè)管理帶來(lái)麻煩，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。企業(yè)缺乏合理的合同制度，使得企業(yè)合同管理工作開(kāi)展受到阻礙。合同管理上，有關(guān)部門的職責(zé)分化不明確也是一部分原因，合同內(nèi)容混亂以及有時(shí)企業(yè)不簽訂合同，在遇到糾紛時(shí)，權(quán)益得不到法律保護(hù)[3]。

（二）企業(yè)對(duì)合同管理不重視

企業(yè)管理人員覺(jué)得合同僅僅是一種形式，只是走過(guò)場(chǎng)，未能重視合同管理簽訂，不重視簽訂前的調(diào)研和簽訂后的管理，使得合同形同虛設(shè)，無(wú)法發(fā)揮真正的作用[4]。另外，企業(yè)自身對(duì)合同管理未能有正確的認(rèn)知，合同管理與企業(yè)發(fā)展有密切的聯(lián)系，企業(yè)對(duì)合同管理的忽視，使得企業(yè)發(fā)展受到阻礙。

（三）企業(yè)管理人員管理不到位

管理企業(yè)合同的人缺乏職業(yè)精神，在管理合同時(shí)沒(méi)有盡到自身應(yīng)盡的義務(wù)，使合同經(jīng)常存在文字陷阱，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的隱患。企業(yè)合同應(yīng)該交由專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)打理，而大多數(shù)的管理人員只做到了對(duì)合同進(jìn)行保管和整理，將合同管理工作拘于形式[5]。

二、企業(yè)項(xiàng)目合同管理問(wèn)題解決措施

（一）完善企業(yè)合同管理制度

企業(yè)在管理中想把合同管理工作做到位，就需要完善合同管理制度，有了各個(gè)環(huán)節(jié)上的制度標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在合同管理中才能有保障[6]。制定合同管理制度時(shí)，要對(duì)簽訂合同的各階段行為明確規(guī)范;合同檔案要按照日期保存，制作目錄記載過(guò)程，便于后期查詢工作，方便工作人員查找審閱;制度上要明確合同流程，細(xì)化各部門的權(quán)責(zé);在實(shí)際工作中，要根據(jù)合同管理的效果作為修訂制度依據(jù)，合理地修改制度的相關(guān)內(nèi)容，使合同管理工作更加完善，利于各環(huán)節(jié)項(xiàng)目開(kāi)展。

具體合同過(guò)程管理如下。

（1）建立合同之前對(duì)合作企業(yè)做好管理、清退等工作。首次合作的企業(yè)，要事先做好調(diào)查，將每次按照合同履行的事宜做好具體記錄，避免企業(yè)不履行合約或者重復(fù)交易現(xiàn)象發(fā)生[7]。重大合同不可輕易簽訂，要委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)，調(diào)查對(duì)方企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，包括信用證明、營(yíng)業(yè)證件等信息，便于企業(yè)合理評(píng)估對(duì)方企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力是否構(gòu)成合同簽訂的條件。

（2）項(xiàng)目在談判時(shí)，重大合同需要企業(yè)建立專門合同小組把關(guān)合同帶有的風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大時(shí)考慮如何轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，或者分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);涉及到經(jīng)濟(jì)條款，除現(xiàn)結(jié)情況，其余都要落實(shí)在合同上;合同簽訂按照企業(yè)評(píng)審制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，逐級(jí)上報(bào)，通過(guò)審核批準(zhǔn)才能簽訂;合同簽訂根據(jù)不同業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的合同范本，內(nèi)容注意包含合同雙方企業(yè)名稱，簽訂合同的時(shí)間地點(diǎn)[8]。正文內(nèi)容應(yīng)具體寫(xiě)明對(duì)交易產(chǎn)品的質(zhì)量要求、驗(yàn)收方式、違約等。結(jié)尾標(biāo)注合同生效到失效的期限;認(rèn)真檢查對(duì)方提供的合同，簽訂時(shí)注意各項(xiàng)條款的條件能否滿足，使合同中的責(zé)任能得到有效落實(shí);簽訂合同時(shí)雙方需要出示證明身份的證件，在合同上按手印確認(rèn)，合同管理員將對(duì)方身份證件復(fù)印件歸納在合同中。

（二）加強(qiáng)企業(yè)合同管理意識(shí)

企業(yè)對(duì)合同管理工作的不重視，使得合同管理無(wú)法在企業(yè)管理中發(fā)揮實(shí)際效用。因此，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)合同管理的意識(shí)十分重要。首先，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)各階級(jí)部門員工的教育，提升其對(duì)合同管理的意識(shí);其次，根據(jù)真實(shí)案例產(chǎn)生的后果教育員工，令其知曉管理疏忽、管理不當(dāng)會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的損失，認(rèn)識(shí)到合同管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的嚴(yán)重性，增強(qiáng)合同管理人員在法律方面意識(shí)，保障企業(yè)之間合作雙方的合法權(quán)益[9]。選擇優(yōu)秀的管理人才擔(dān)任管理者，通過(guò)多樣化的培訓(xùn)方式提升員工的管理意識(shí)，真正做到控制合同風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

為了保障合同履行和合同變更現(xiàn)象出現(xiàn)，應(yīng)建立有關(guān)項(xiàng)目的合同管理預(yù)警機(jī)制。建立預(yù)警機(jī)制能有效保障合同出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)企業(yè)的合法權(quán)益，合同管理員應(yīng)建立包含合同主要約定項(xiàng)目履行情況、違約等內(nèi)容，結(jié)合實(shí)際的合同履行情況進(jìn)行分析，將分析后的報(bào)告上報(bào)給上級(jí)，便于企業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)掌握實(shí)際情況;重視證據(jù)收集，保存對(duì)方有關(guān)合同的相關(guān)證據(jù)，像是收款憑證、簽收記錄等，在發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)拿出作為憑證;監(jiān)察審計(jì)部門要對(duì)合同的每一個(gè)環(huán)節(jié)認(rèn)真審計(jì)，避免出現(xiàn)簽訂合同無(wú)人監(jiān)管的現(xiàn)象;對(duì)無(wú)法履行責(zé)任的合同，要及時(shí)和對(duì)方溝通協(xié)商，避免耽擱過(guò)久造成合同矛盾升級(jí)，盡可能降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié) 論

綜上所述，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，合同管理極為重要，會(huì)直接影響企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。在管理過(guò)程中只有明確認(rèn)識(shí)到問(wèn)題出現(xiàn)的原因，正確面對(duì)問(wèn)題，采取措施解決問(wèn)題，才能促進(jìn)企業(yè)管理的發(fā)展，起到防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)的作用，解決企業(yè)合作期間的項(xiàng)目問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與合作活動(dòng)的開(kāi)展[10]。

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