新時(shí)代職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

邵方新

[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，我國(guó)職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中存在的多層次、多樣化現(xiàn)象越來(lái)越突出。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的個(gè)性化發(fā)展和職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作的客觀要求，給職業(yè)院校中的相關(guān)管理人員提出了更高要求。所以說(shuō)，在新時(shí)代，加強(qiáng)職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為社會(huì)各界關(guān)注的重要課題，只有建設(shè)和優(yōu)化職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化，才能確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息的專(zhuān)業(yè)性、有效性以及真實(shí)性。因此，本文將圍繞新時(shí)代職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為主題展開(kāi)分析，通過(guò)詳細(xì)了解新時(shí)代職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的價(jià)值和作用，提出促進(jìn)職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的可行性對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]新時(shí)代;職業(yè)院校會(huì)計(jì);信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.029

[中圖分類(lèi)號(hào)]G647.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2019）18-00-02

1? ? ?新時(shí)代職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)背景、價(jià)值和作用

2009年，財(cái)會(huì)[2009]6號(hào)《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》已經(jīng)實(shí)施10年有余，通過(guò)各級(jí)財(cái)政部門(mén)的積極推動(dòng)和各單位努力，全國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作取得了較大進(jìn)展，各類(lèi)職業(yè)院校比較重視會(huì)計(jì)信息化工作，取得了一定的成績(jī)，但也存在不少問(wèn)題和不足，主要存在一些職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化不高、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠、管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不配套、缺乏既懂財(cái)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型管理人才等問(wèn)題，需要引起各類(lèi)職業(yè)院校決策層的足夠重視，針對(duì)問(wèn)題不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作，提高單位管理水平。

進(jìn)入新時(shí)代后，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，互聯(lián)互通信息的共享理念深入人心，職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)越來(lái)越引起社會(huì)各界的關(guān)注和重視，業(yè)界對(duì)會(huì)計(jì)信息需求不斷增加、規(guī)模不斷擴(kuò)大和延伸，對(duì)促進(jìn)職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了更高的要求。在社會(huì)不斷發(fā)展的背景下，我國(guó)在20世紀(jì)90年代中后期也進(jìn)入電算化時(shí)代，會(huì)計(jì)人員不再手工記賬，而是充分利用信息化技術(shù)來(lái)降低工作難度，顯著提升了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。進(jìn)入新世紀(jì)后，隨著會(huì)計(jì)電算化的推進(jìn)，加快會(huì)計(jì)信息化工作逐步提上日程，特別是中國(guó)共產(chǎn)黨第十八次代表大會(huì)以后，財(cái)政部門(mén)為適應(yīng)黨和國(guó)家對(duì)新時(shí)代行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的新要求，重新制定和完善了一系列會(huì)計(jì)制度體系，對(duì)職業(yè)院校推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了新要求，要求各類(lèi)職業(yè)院校與時(shí)俱進(jìn)，跟上社會(huì)發(fā)展的潮流。會(huì)計(jì)信息是學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的重要成分，大多數(shù)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是在整理、歸納以及收集過(guò)程中形成的。所以說(shuō)，只有采取有效的措施加強(qiáng)職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和管理，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息的專(zhuān)業(yè)性和智能化，顯著提升職業(yè)院校自身的辦學(xué)效率和工作能力。

2? ? ?新時(shí)代職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可行性對(duì)策分析

2.1? ?完善和優(yōu)化職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化的公共網(wǎng)絡(luò)

在新時(shí)代，要想推動(dòng)職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，一定要完善和優(yōu)化公共網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步提升網(wǎng)絡(luò)的安全性和專(zhuān)業(yè)性。在很多職業(yè)院校中采用高效安全的網(wǎng)絡(luò)連接形式，合理地將學(xué)校內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)聯(lián)系在一起，最大限度地拓展職業(yè)院校的公共網(wǎng)絡(luò)，為達(dá)到職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)整合、利用以及共享提供保障基礎(chǔ)。職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容是拋棄原本落后的防火墻以及殺毒軟件等，采用更加先進(jìn)的防火墻以及殺毒軟件安全系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校中數(shù)據(jù)信息共享和獲取，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸功能，促使職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)跟上社會(huì)發(fā)展的腳步。職業(yè)院校相關(guān)會(huì)計(jì)信息化管理工作人員還要建立嚴(yán)格的制度，如《職業(yè)院校網(wǎng)絡(luò)安全會(huì)計(jì)信息共享責(zé)任書(shū)》等，讓職業(yè)院校中所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息都具有真實(shí)性和專(zhuān)業(yè)性，避免在傳送過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露、丟失以及篡改等不良問(wèn)題發(fā)生。對(duì)于職業(yè)院校會(huì)計(jì)工作中相對(duì)重要的信息數(shù)據(jù)，相關(guān)管理人員要適當(dāng)采用自動(dòng)收集、加工以及生成的方式來(lái)完成處理工作。

2.2? ?實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的信息資源共享

職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要目的是完成信息數(shù)據(jù)高度共享，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高度共享是信息化建設(shè)的工作重點(diǎn)和前提。各職業(yè)院校中的相關(guān)部門(mén)只要保證處理信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是一致的，那么只需要完成一次輸入原始信息就能達(dá)到高度共享的目的。例如，在新學(xué)期，新的學(xué)生步入職業(yè)院校時(shí)需要注冊(cè)信息，應(yīng)將學(xué)生個(gè)人檔案放到管理系統(tǒng)中，其他相關(guān)部門(mén)可以通過(guò)職業(yè)院校信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)獲取某一個(gè)學(xué)生的檔案，及時(shí)了解學(xué)生最新數(shù)據(jù)信息。所以說(shuō)，在新時(shí)代職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中一定要注重構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)來(lái)最大限度地降低信息輸入工作量，合理減少數(shù)據(jù)信息管理成本支出，將信息資源的利用效率最大化。此外，職業(yè)院校會(huì)計(jì)在信息化過(guò)程中還要建立科學(xué)、專(zhuān)業(yè)的管理制度，只有具備科學(xué)專(zhuān)業(yè)的管理制度才能順利開(kāi)展職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，如果職業(yè)院校沒(méi)有形成系統(tǒng)和完善的管理制度，就會(huì)導(dǎo)致任何管理工作都不能順利開(kāi)展。因此，職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要完善管理制度作為支撐，將財(cái)務(wù)管理工作向著規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化方向發(fā)展。

2.3? ?加強(qiáng)信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全管理以及控制

加強(qiáng)信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全管理和控制，職業(yè)院校可以設(shè)計(jì)一套完備的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中體現(xiàn)出全部的財(cái)務(wù)信息，然后對(duì)職業(yè)院校中的員工授權(quán)專(zhuān)用密碼和網(wǎng)絡(luò)ID，從而促使職業(yè)院校中的所有教職工共享信息，顯著提升行政后勤工作人員的工作水平。但不可否認(rèn)，會(huì)計(jì)信息化能夠給職業(yè)院校教學(xué)和管理工作帶來(lái)便利，同時(shí)也帶來(lái)一些網(wǎng)絡(luò)隱患，像一些職業(yè)院校的網(wǎng)絡(luò)可能會(huì)受到黑客入侵，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行破壞、篡改、非法獲取等，為了避免這種不良問(wèn)題，職業(yè)院校的財(cái)務(wù)部門(mén)要優(yōu)化和更新財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理，及時(shí)建立一套內(nèi)容完備的系統(tǒng)安全保障方式和安全規(guī)章制度，對(duì)職業(yè)院校中的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)審計(jì)機(jī)制也要制定相應(yīng)技術(shù)保障措施。

2.4? ?培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)性、技能高的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

在新時(shí)代，職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要大量專(zhuān)業(yè)性、技能高的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于職業(yè)院校的財(cái)務(wù)人員是一個(gè)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要熟練相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)，還要學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)完成各種財(cái)務(wù)工作?；诖?，職業(yè)院校進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前，可以邀請(qǐng)具有知名度的專(zhuān)家對(duì)學(xué)校中的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和交流，在溝通交流中提升職業(yè)院校財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能，掌握專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)代化信息技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化和以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬形式有著本質(zhì)不同，因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)處于一種時(shí)刻升級(jí)的狀態(tài)，要求職業(yè)院校中的領(lǐng)導(dǎo)層一定要將財(cái)務(wù)工作人員的會(huì)計(jì)信息化教育培訓(xùn)落在實(shí)處。作為一名合格的財(cái)務(wù)管理人員，要意識(shí)到不斷提升自身素質(zhì)和工作能力的重要性，在日常生活中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)自身存在的缺點(diǎn)和不足并及時(shí)改正，為新時(shí)代職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力。

2.5? ?合理利用云技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化穩(wěn)定發(fā)展

隨著社會(huì)發(fā)展，云技術(shù)已經(jīng)充分應(yīng)用在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，云技術(shù)能結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享的目標(biāo)，通過(guò)這種形式能夠?qū)⒐蚕淼能浖?、硬件資源以及信息資源根據(jù)實(shí)際需要提供給計(jì)算機(jī)設(shè)備。所以說(shuō)，在職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中合理利用云技術(shù)將大幅度減少財(cái)務(wù)管理費(fèi)用支出，為職業(yè)院校提供經(jīng)濟(jì)、便利以及高效的服務(wù)，從而引導(dǎo)和輔助職業(yè)院校相關(guān)管理人員做出正確的決策，促使相關(guān)工作人員及時(shí)準(zhǔn)確地開(kāi)展各項(xiàng)工作?？傮w來(lái)說(shuō)，在職業(yè)院校中，要想更好地利用云技術(shù)，一定要積極采用云技術(shù)網(wǎng)絡(luò)方案來(lái)促進(jìn)新時(shí)代職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)是體現(xiàn)云技術(shù)應(yīng)用價(jià)值的關(guān)鍵，也就是說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)速率會(huì)直接影響云技術(shù)應(yīng)用的整體質(zhì)量和效率，根據(jù)數(shù)據(jù)本身路徑的差異性，可以將云技術(shù)網(wǎng)絡(luò)方案科學(xué)地分成互聯(lián)網(wǎng)、虛擬網(wǎng)以及局域網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)主要是通過(guò)TCP協(xié)議連接世界各地的計(jì)算機(jī)，應(yīng)用范圍十分廣闊，具有形式多樣化、成本低以及速度迅速等特點(diǎn)，但不可否認(rèn)，互聯(lián)網(wǎng)很容易受到外來(lái)因素的負(fù)面影響和入侵。虛擬網(wǎng)是互聯(lián)網(wǎng)中比較特殊的網(wǎng)絡(luò)，正是由于其特殊性，虛擬網(wǎng)的安全系數(shù)要比互聯(lián)網(wǎng)高許多，使用成本也比互聯(lián)網(wǎng)低，在職業(yè)院校中有著很好的應(yīng)用前景。局域網(wǎng)是一種自主設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)，能夠最大限度地滿足組織內(nèi)部的個(gè)性化需要，唯一的缺點(diǎn)就是局域網(wǎng)應(yīng)用費(fèi)用較高，一些職業(yè)院校如果在資金允許的范圍內(nèi)，可以采用局域網(wǎng)進(jìn)行輔助工作，或者科學(xué)地利用云技術(shù)網(wǎng)絡(luò)。在新時(shí)代，上述3種云技術(shù)網(wǎng)絡(luò)對(duì)職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)都起著積極的促進(jìn)作用，職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以在工作中將3種網(wǎng)絡(luò)類(lèi)型融合利用，像在職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，把相對(duì)重要的數(shù)據(jù)信息放在局域網(wǎng)中，將普通的數(shù)據(jù)信息和常用的數(shù)據(jù)信息放在互聯(lián)網(wǎng)中。

3? ? ?結(jié) 語(yǔ)

在新時(shí)代，職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)非常重要，信息化建設(shè)不僅能夠最大限度地提升學(xué)校會(huì)計(jì)人員的工作效率，還能實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，提高管理水平。但不可否認(rèn)，我國(guó)職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還處于發(fā)展環(huán)節(jié)，在實(shí)際會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，存在很多薄弱環(huán)節(jié)，有待進(jìn)一步完善和優(yōu)化。這要求職業(yè)院校相關(guān)管理人員優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化公共網(wǎng)絡(luò)、加強(qiáng)信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全管理和控制、培養(yǎng)更多專(zhuān)業(yè)性技能高的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，為實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息化向智能化、規(guī)范化方向發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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