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      風(fēng)險(xiǎn)管理下的公立醫(yī)院內(nèi)部控制分析

      2019-10-16 05:29龔小麗
      新財(cái)經(jīng) 2019年14期
      關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理

      龔小麗

      [摘 要]新形勢(shì)下,人們生活水平顯著提升,并越發(fā)關(guān)注自身健康問題。因此,人們對(duì)醫(yī)院的重視度明顯增強(qiáng),定期去醫(yī)院進(jìn)行體檢成為多數(shù)人的生活方式,推動(dòng)了醫(yī)院業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展。同時(shí),當(dāng)前大病發(fā)生概率的不斷增多,人們對(duì)醫(yī)院的需求與日俱增。新醫(yī)改模式下,醫(yī)院管理出現(xiàn)新的問題,如管理部門設(shè)置不合理、管理人員管理水平欠缺、醫(yī)院文化建設(shè)流于形式等,增大了醫(yī)院管理風(fēng)險(xiǎn),制約了醫(yī)院發(fā)展。對(duì)此,文章基于風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)公立醫(yī)院的內(nèi)部控制開展探討,以期全面提高醫(yī)院管理水平,推動(dòng)醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。

      [關(guān)鍵詞]風(fēng)險(xiǎn)管理;公立醫(yī)院;內(nèi)部控制

      [中圖分類號(hào)]F275;R197.3

      1 前 言

      新形勢(shì)下,醫(yī)療行業(yè)的市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)不斷擴(kuò)大。而醫(yī)療制度的不斷改革,推動(dòng)了醫(yī)院格局呈現(xiàn)出多樣化形式,該種情況下,醫(yī)院面臨較大壓力,風(fēng)險(xiǎn)明顯增多,此時(shí),公立醫(yī)院想要脫穎而出,應(yīng)由內(nèi)部控制著手。[1]對(duì)此,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,優(yōu)化內(nèi)部控制體系,對(duì)醫(yī)院發(fā)展具有重要意義。

      2 風(fēng)險(xiǎn)管理簡(jiǎn)述

      2.1 風(fēng)險(xiǎn)管理的概念

      所謂風(fēng)險(xiǎn)管理,主要是指識(shí)別、度量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),制定、選擇和管理風(fēng)險(xiǎn)處理方案的過程。風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、循環(huán)的、系統(tǒng)的、完整的過程。在醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理中,風(fēng)險(xiǎn)是管理的對(duì)象,單位或個(gè)人作為管理主體,以最小成本得到最大利益則是風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)。在風(fēng)險(xiǎn)管理中,通過風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,以科學(xué)方式針對(duì)性控制風(fēng)險(xiǎn),有效降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,盡可能降低醫(yī)院財(cái)務(wù)損失,是風(fēng)險(xiǎn)管理最理想狀態(tài)。[2]

      2.2 風(fēng)險(xiǎn)管理的過程

      在醫(yī)院發(fā)展過程中,風(fēng)險(xiǎn)管理具有以下步驟:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)處理,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

      風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。通過各種方式對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行判定,識(shí)別其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并分析導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的因素,為風(fēng)險(xiǎn)控制提供準(zhǔn)確的信息支撐。在醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理中,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的準(zhǔn)確與否,直接關(guān)系著風(fēng)險(xiǎn)管理水平。因此,加強(qiáng)重視風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,有利于幫助醫(yī)院預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)醫(yī)院健康發(fā)展。

      風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)主要是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的類型、風(fēng)險(xiǎn)的大小進(jìn)行評(píng)估,并結(jié)合實(shí)際情況判斷醫(yī)院承受風(fēng)險(xiǎn)的能力。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能夠?yàn)楣芾砣藛T管控風(fēng)險(xiǎn)提供幫助,使其能夠首先對(duì)較大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,以此降低醫(yī)院損失。

      風(fēng)險(xiǎn)處理。在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理時(shí),工作人員應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估作為基礎(chǔ),根據(jù)輕重緩急對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行先后處理,以此將風(fēng)險(xiǎn)對(duì)單位的影響控制在較小范圍,有效降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

      風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)步驟進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保障風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)確識(shí)別、精確評(píng)估、高效處理,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)施,醫(yī)院能夠依此對(duì)經(jīng)營(yíng)方向準(zhǔn)確把控,保障醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展,推動(dòng)醫(yī)院健康發(fā)展。

      3 風(fēng)險(xiǎn)管理下公立醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題

      新形勢(shì)下,我國(guó)醫(yī)療行業(yè)進(jìn)入迅猛發(fā)展階段,醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,此時(shí),醫(yī)院想要提高自身參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,然而,在內(nèi)部控制過程中,仍存在諸多問題,影響了內(nèi)部控制成效的發(fā)揮?;诖?,公立醫(yī)院應(yīng)基于內(nèi)部管理的實(shí)際情況,分析內(nèi)部控制中存在的問題,以期降低醫(yī)院管理風(fēng)險(xiǎn),提高公立醫(yī)院內(nèi)部控制水平,使公立醫(yī)院在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有一席之地。

      3.1 缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境

      縱觀當(dāng)前公立醫(yī)院的實(shí)況,大多數(shù)公立醫(yī)院將發(fā)展中心放在醫(yī)療水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升上,對(duì)其他方面重視度明顯不足,在內(nèi)部控制上,醫(yī)院并未深刻認(rèn)識(shí)到其重要性,甚至于直接忽視了良好內(nèi)控環(huán)境的營(yíng)造,影響了醫(yī)院內(nèi)部控制水平的提升。[3]具體來(lái)講,醫(yī)院缺乏良好內(nèi)控環(huán)境主要表現(xiàn)為:其一,公立醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位,仍采用傳統(tǒng)的院長(zhǎng)為主的管理模式,管理權(quán)力在一人手中,執(zhí)行效率較快,卻因缺乏制衡,在內(nèi)部控制時(shí),極易導(dǎo)致各項(xiàng)決策缺乏科學(xué)性,內(nèi)部控制作用難以發(fā)揮,威脅醫(yī)院的健康發(fā)展。其二,表面上,很多公立醫(yī)院文化做得非常好,實(shí)際上,這些文化并非依照醫(yī)院實(shí)際情況建立,而是由其他醫(yī)院直接搬移而來(lái),醫(yī)院文化與醫(yī)院實(shí)況不符,影響了內(nèi)部控制水平。其三,公立醫(yī)院本身并未以盈利為目的,與私營(yíng)醫(yī)院相比,對(duì)員工的激勵(lì)措施、薪資待遇等稍顯不足,影響了員工忠誠(chéng)度,影響了內(nèi)部控制環(huán)境。

      3.2 醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱

      在醫(yī)院內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制中,醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)主要在醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)上,對(duì)于醫(yī)院運(yùn)營(yíng)與醫(yī)院管理的風(fēng)險(xiǎn)重視度明顯不足。近幾年,隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,人們對(duì)醫(yī)療行業(yè)的需求不斷增多,醫(yī)療行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,各個(gè)醫(yī)院擴(kuò)大規(guī)模、購(gòu)進(jìn)先進(jìn)設(shè)備等,并且,因經(jīng)營(yíng)意識(shí)薄弱,在大型醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)、醫(yī)院擴(kuò)建等中,并未制訂詳細(xì)計(jì)劃,盲目開展,增大了醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。[4]同時(shí),也為醫(yī)院內(nèi)部控制帶來(lái)一定影響,如醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)充,內(nèi)部控制仍采用傳統(tǒng)方式,導(dǎo)致內(nèi)控控制管理的薄弱,難以支撐醫(yī)院管理。究其原因,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的缺乏,增大了醫(yī)院管理難度,同樣為醫(yī)院內(nèi)部控制工作的順利開展帶來(lái)不利影響。

      3.3 醫(yī)院內(nèi)部控制力度不足

      公立醫(yī)院普遍存在內(nèi)部控制力度不足問題,主要體現(xiàn)在如下幾方面:其一,內(nèi)部控制對(duì)上級(jí)部門依賴性較強(qiáng),因公立醫(yī)院普遍是由董事長(zhǎng)管理,在內(nèi)部控制過程中,院長(zhǎng)作為最終負(fù)責(zé)人,整個(gè)醫(yī)院的運(yùn)行都需要院長(zhǎng)參與,各個(gè)部門都需要院長(zhǎng)協(xié)調(diào),導(dǎo)致院長(zhǎng)很難分出精力,對(duì)單位內(nèi)部控制全面管理,影響了內(nèi)部控制力度;其二,內(nèi)部控制方式單一,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的缺乏,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用不足,信息共享工作無(wú)法全面開展;其三,專業(yè)內(nèi)控管理部門缺乏,內(nèi)部控制人員專業(yè)水平不足,員工工作能力與專業(yè)水平欠缺;其四,在內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)中,培訓(xùn)課程的開展并不全面,僅重視書面知識(shí)的培訓(xùn),忽視了實(shí)際內(nèi)控水平的培養(yǎng),影響了員工積極性,內(nèi)部控制力度受到影響;其五,內(nèi)部控制制度不完善,制度建立未結(jié)合醫(yī)院實(shí)況,影響了制度的執(zhí)行力度。

      3.4 缺乏順暢的信息溝通

      由實(shí)際情況來(lái)看,我國(guó)公立醫(yī)院大多存在內(nèi)控信息溝通不足、透明性較差等問題,為公立醫(yī)院帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而導(dǎo)致該問題的主要原因在于:信息溝通渠道不順暢,公立醫(yī)院并未建立員工反映問題的渠道,很多干部、員工意見無(wú)法及時(shí)傳達(dá)至管理者耳中,公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人難以全面、及時(shí)地掌握各科室的財(cái)務(wù)情況,預(yù)算管理的科學(xué)性受到影響。同時(shí),信息化水平的不足,公立醫(yī)院信息化水平相對(duì)較為落后,全院網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)未建立,醫(yī)院無(wú)法通過網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行內(nèi)部控制,公立醫(yī)院內(nèi)部控制效率難以保障。

      4 風(fēng)險(xiǎn)管理下公立醫(yī)院強(qiáng)化內(nèi)部控制體系的措施

      4.1 營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

      在風(fēng)險(xiǎn)管理下,良好的內(nèi)控環(huán)境,能夠更有效強(qiáng)化內(nèi)控體系。對(duì)此,公立醫(yī)院可從如下方面努力,營(yíng)造適合醫(yī)院發(fā)展的良好內(nèi)控環(huán)境。其一,公立醫(yī)院應(yīng)向醫(yī)院管理人普及內(nèi)控觀念與其重要性,并隨著市場(chǎng)發(fā)展不斷更新管理理念,使管理者發(fā)揮帶頭作用,引導(dǎo)各科室員工重視內(nèi)部控制工作,為內(nèi)部控制工作的有序開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);其二,公立醫(yī)院應(yīng)完善自身治理結(jié)構(gòu),借鑒企業(yè)先進(jìn)組織結(jié)構(gòu),在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)置監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)等,避免獨(dú)裁,引導(dǎo)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者參與進(jìn)醫(yī)院的戰(zhàn)略決策中。要充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)的作用,為公立醫(yī)院發(fā)展提供決策、對(duì)醫(yī)院院長(zhǎng)考核、對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行年度審批、對(duì)醫(yī)院使用資源嚴(yán)格監(jiān)管,對(duì)醫(yī)院進(jìn)行全面監(jiān)督與管理,提高醫(yī)院內(nèi)部控制水平;[5]其三,公立醫(yī)院應(yīng)重視文化建設(shè),依照醫(yī)院實(shí)際需求構(gòu)建醫(yī)院文化,為醫(yī)院內(nèi)控營(yíng)造良好的環(huán)境,提高醫(yī)院內(nèi)部控制水平。

      4.2 加強(qiáng)醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制

      面對(duì)公立醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺乏問題,為提高內(nèi)部控制水平,提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力,醫(yī)院應(yīng)可通過資金流作為切入點(diǎn),準(zhǔn)確識(shí)別醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn),為風(fēng)險(xiǎn)控制奠定基礎(chǔ)??梢哉f(shuō),資金是公立醫(yī)院發(fā)展的根本,資金控制能夠由根本上降低管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。對(duì)此,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn)控制,提高資金核算水平,對(duì)資金各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制力度,全面降低資金流轉(zhuǎn)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。同時(shí),公立醫(yī)院應(yīng)為不同部門制定不同控制方式,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠有效提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,潛移默化地增強(qiáng)公立醫(yī)院的內(nèi)部控制。

      4.3 不斷完善內(nèi)部控制體系

      公立醫(yī)院作為我國(guó)醫(yī)療行業(yè)重點(diǎn),其內(nèi)部控制水平直接關(guān)系著醫(yī)院發(fā)展,完善的內(nèi)控制度,能夠全面保障內(nèi)控水平,推動(dòng)醫(yī)院健康發(fā)展。在風(fēng)險(xiǎn)管理下,為避免管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)避免內(nèi)部控制流于表面,不斷完善內(nèi)部控制體系:具體來(lái)講,科學(xué)制定內(nèi)控制度,培養(yǎng)專業(yè)內(nèi)控管理人員,全面保障內(nèi)控制度的落實(shí),提高醫(yī)院內(nèi)控水平是關(guān)鍵。同時(shí),加強(qiáng)員工考核,保障內(nèi)部控制的全面落實(shí),不斷提高員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),將內(nèi)部控制體系和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)結(jié)合起來(lái),以此全面完善并落實(shí)內(nèi)部控制體系,提高內(nèi)部控制水平。

      4.4 建立信息溝通機(jī)制

      信息溝通的順暢,能夠保障各個(gè)部門間的協(xié)同。而醫(yī)院的內(nèi)部控制,需要各個(gè)部門間共同參與,才能充分發(fā)揮內(nèi)控作用。對(duì)此,公立醫(yī)院應(yīng)以信息網(wǎng)絡(luò)為各個(gè)部門提供溝通渠道,為各個(gè)部門參與內(nèi)控奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),將信息技術(shù)應(yīng)用于內(nèi)部控制中,提高各部門的溝通效率,為內(nèi)部控制提供迅捷的溝通渠道,提高內(nèi)部控制水平。

      5 結(jié) 論

      總而言之,風(fēng)險(xiǎn)管理理念下,公立醫(yī)院的內(nèi)部控制水平難以保障,因?yàn)?,?nèi)部控制的環(huán)境存在問題,醫(yī)院本身缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),醫(yī)院內(nèi)部控制力度不足,缺乏順暢的信息溝通。增大了醫(yī)院管理風(fēng)險(xiǎn),影響了醫(yī)院健康發(fā)展。對(duì)此,營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制,不斷完善醫(yī)院的內(nèi)控體系,加強(qiáng)醫(yī)院各部門間的溝通,以此提高公立醫(yī)院的內(nèi)控水平,增強(qiáng)醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管理能力,增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。

      參考文獻(xiàn):

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