人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響

張海霞

摘要：計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)代，人事檔案是員工的身份證明，是單位控制員工的有效手段，現(xiàn)代社會(huì)的人事制度改革給傳統(tǒng)的人事檔案管理工作提供了良好契機(jī)的同時(shí)也為其提供了巨大的挑戰(zhàn)。探討人事制度改革對(duì)人事檔案的影響對(duì)于改進(jìn)人事檔案管理工作具有重要指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：人事制度改革;人事檔案;檔案管理

一、人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響

（一）國(guó)有員工可以無(wú)檔生存

人事制度改革背景下，過(guò)去的終身聘任制已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的要求，尤其是對(duì)于國(guó)有員工而言，人事檔案的存在與否不再影響員工謀取工作的道路。

（二）企業(yè)員工就業(yè)更加靈活

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)在選擇人才時(shí)更加注重員工的能力和素養(yǎng)，一旦選用人才，一般會(huì)和員工建立合同契約關(guān)系，而不會(huì)將員工綁死在人事檔案上，靈活性強(qiáng)的合同契約不僅促進(jìn)了社會(huì)人才的流動(dòng)，也讓員工選擇工作更加自由靈活。

（三）人事檔案信息有較大變動(dòng)

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代人事檔案的內(nèi)容主要包括個(gè)人的政治行為、政治經(jīng)歷例、組織鑒定和社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容，而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人事檔案的信息主要包括個(gè)人的現(xiàn)實(shí)情況、個(gè)人的業(yè)務(wù)能力、特長(zhǎng)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)等內(nèi)容，人事檔案所記錄的內(nèi)容變得更加靈活開(kāi)放。

（四）人事檔案管理與法律制度聯(lián)系更加密切

隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)的法律法規(guī)更加健全完善，對(duì)于人事檔案管理也有了更加全面的規(guī)定，有些人事檔案制度例如任何人不得查閱或者借閱自己或者窒息親屬的檔案實(shí)際上是違背了憲法中規(guī)定的公民的知情權(quán)的，如何協(xié)調(diào)人事檔案制度與法律之間的沖突，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下應(yīng)該努力的方向。

（五）人事檔案管理工作水平有待提升

信息時(shí)代背景下，給人事檔案管理工作帶來(lái)了非常多便利，但是由于我國(guó)現(xiàn)階段的人事檔案管理還沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化信息管理，人事檔案信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面的交流共享，加上多數(shù)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平還有待提升，檔案信息管理的工作效率和利用效果仍不盡如人意。

二、人事制度改革背景下人事檔案管理工作的開(kāi)展

面臨新的挑戰(zhàn)，各行各業(yè)都在想方設(shè)法的解決傳統(tǒng)人事檔案管理制度的弊端，目前已經(jīng)產(chǎn)生的兩種具有較高可行性的理念是：（1）建立公開(kāi)的人事檔案社會(huì)化管理制度，也就是由社會(huì)性機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理人事檔案，這一理念主要優(yōu)點(diǎn)在于靈活方便、具有較強(qiáng)的可協(xié)調(diào)性;（2）另一種是從社會(huì)外部解決，提出科學(xué)合理的人事制度改革建議，在人事制度改革背景下開(kāi)展人事檔案管理工作應(yīng)該兼采以上兩種理念的可行之處，具體措施如下：

（一）減少人事檔案對(duì)員工的制約束縛

現(xiàn)行的人事制度中具有較強(qiáng)的可行性的措施是簽訂合同契約，減少傳統(tǒng)人事檔案對(duì)人才流動(dòng)的制約束縛，讓員工能夠真正的按照自己內(nèi)心需求選擇自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域和崗位，最大程度的優(yōu)化人才配置。

（二）重視人事檔案的真實(shí)性和完整性

人事檔案是企業(yè)員工的信息載體，人事檔案的真實(shí)性和完整性直接關(guān)系到人事管理工作能否順利開(kāi)展。人事檔案的內(nèi)容主要包括職工的基本狀態(tài)、品德、績(jī)效、出勤等記錄，人事檔案管理工作人員要真實(shí)的敘述和記載以上事項(xiàng)，若員工情況有所變化的，一定要及時(shí)更新記錄檔案，以便今后人事檔案管理工作開(kāi)展的條理性。

（三）不斷完善人事檔案信息

隨著社會(huì)觀念的不斷發(fā)展，人事檔案信息的公開(kāi)程度也不斷加深，面對(duì)人事改革所帶來(lái)的巨大挑戰(zhàn)，人事檔案管理更應(yīng)該不斷完善員工檔案信息，及時(shí)收集有效的員工人事檔案信息，更新陳舊信息，盡量做到讓人事檔案的內(nèi)容能夠真實(shí)的反應(yīng)員工的全貌。

（四）建立人事檔案管理機(jī)構(gòu)

在當(dāng)今社會(huì)，人才的培養(yǎng)對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有重要意義。企業(yè)未來(lái)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，維持在市場(chǎng)和行業(yè)上的競(jìng)爭(zhēng)地位，必須有高效率和高素質(zhì)的員工作為人才支撐。當(dāng)前，知識(shí)型員工企業(yè)歸屬感弱、流動(dòng)率高仍是組織發(fā)展期間普遍存在的問(wèn)題，社會(huì)人員流動(dòng)越快就越要重視企業(yè)的人事檔案管理，對(duì)于有條件的企業(yè)，可以成立專門(mén)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，選擇專門(mén)的員工負(fù)責(zé)管理，加強(qiáng)檔案的監(jiān)督管理，以提高人事檔案管理工作的工作效率。

（五）提升檔案管理人員的素質(zhì)

人事檔案管理工作能否順利進(jìn)行，關(guān)鍵在于管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。在選擇工作人員時(shí)，應(yīng)該著重考察人事檔案應(yīng)聘者的專業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度，只有具體扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng)，并具有較強(qiáng)的崗位意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，管理人員才能有條不紊的開(kāi)展人事檔案管理工作。

結(jié)論：人生由很多個(gè)階段組成，一個(gè)人的職業(yè)生涯也可以分成不同階段，在職業(yè)生涯的每一階段都有著不同的特征和相對(duì)應(yīng)的職業(yè)知識(shí)能力要求。信息時(shí)代的到來(lái)，使得本相對(duì)穩(wěn)定的世界的變化發(fā)展越來(lái)越迅猛，和過(guò)去幾十年來(lái)相比，人們的生活水平有了質(zhì)的提高，但職業(yè)安全感卻在不斷下降，因?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在為職工帶來(lái)各種便利的同時(shí)也對(duì)職工的技能提出了更高的要求。職業(yè)生涯發(fā)展是動(dòng)態(tài)、不斷持續(xù)的過(guò)程，求職者的信念和期望是影響職業(yè)生涯發(fā)展的重要因素。特別是對(duì)于新生代的知識(shí)型員工而言，他們也會(huì)更加注重自我的發(fā)展。多種因素綜合作用下，組織更有義務(wù)將員工的職業(yè)生涯管理和企業(yè)的發(fā)展結(jié)合起來(lái)，重視員工的職業(yè)發(fā)展，提高員工的競(jìng)爭(zhēng)力和對(duì)工作發(fā)展變化的適應(yīng)性?，F(xiàn)代社會(huì)的人事改革直接影響著人事檔案管理工作的順利開(kāi)展，面對(duì)新時(shí)代帶來(lái)的新挑戰(zhàn)，我們要抓住機(jī)會(huì)，迎難而上，克服困難，轉(zhuǎn)變工作模式，提升人事檔案管理工作水平。

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