合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用研究

摘 要：合同管理是建筑工程建設(shè)管理中的重點(diǎn)工作，合同管理的效果如何在一定程度上會(huì)直接影響到項(xiàng)目建設(shè)是否會(huì)存在糾紛、影響到施工的順利進(jìn)行以及施工企業(yè)的整體效益。由于合同是雙方所簽訂的具有法律效應(yīng)的文件，加強(qiáng)合同管理可以有效避免一些問題的產(chǎn)生，即便是出現(xiàn)問題也可以將合同作為法律依據(jù)來捍衛(wèi)自己的權(quán)益。基于此，本文就簡單探究了在建筑工程管理中如何有效實(shí)施合同管理，以期為相關(guān)從業(yè)者帶來一些啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：合同管理;建筑工程;建設(shè)管理;應(yīng)用研究

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模與數(shù)量都有了明顯的增加，很多工程項(xiàng)目不僅涉及的環(huán)節(jié)多、工期長，還需要大量的資金投入。所以，在建筑工程建設(shè)管理中出現(xiàn)糾紛問題是比較常見的，但這些糾紛問題的存在既會(huì)影響到施工作業(yè)的有序進(jìn)行，也會(huì)對(duì)整個(gè)建設(shè)管理工作產(chǎn)生較大影響。根據(jù)以往就糾紛問題產(chǎn)生的原因來看，大多數(shù)時(shí)候都是由于合同管理工作的缺陷所造成，因此需要建設(shè)單位在管理過程中可以加強(qiáng)合同管理，提升管理的效果，這樣才可以保證企業(yè)的利益。

一、在建筑工程建設(shè)管理中應(yīng)用合同管理的意義

當(dāng)前，建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模與數(shù)量越來越大，在施工中各種糾紛問題也層次不窮，如材料不合格、施工質(zhì)量與安全存在缺陷以及工程款的拖欠等都是現(xiàn)代化糾紛方向。根據(jù)過去幾年的相關(guān)資料來看，拖欠工程款是一種比較常見的糾紛問題，在各大媒體上也有大篇幅的報(bào)道，而造成工程款拖欠的原因各不相同，但是由于合同所導(dǎo)致的糾紛占據(jù)較大的比重。由于合同體現(xiàn)著建筑工程項(xiàng)目的全過程，是施工企業(yè)進(jìn)場(chǎng)施工的基本資料，對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)而言，良好的合同管理可以有效促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭力的提高，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。

二、實(shí)際應(yīng)用中常見的問題

（一）規(guī)范性不足

在執(zhí)行合同的過程中，缺乏規(guī)范性是最主要的問題之一。在合同的簽訂與管理過程中，部分建筑工程雖然能夠通過比較完整的招投標(biāo)程序來執(zhí)行相關(guān)的工作，但在具體的實(shí)施過程中，很多工作的落實(shí)并沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的程序與要求來進(jìn)行，造成合同管理的規(guī)范性存在一定的漏洞。結(jié)合當(dāng)前建筑工程的招投標(biāo)工作現(xiàn)狀來看，依然有著很大的成本支出，但相關(guān)的法律法規(guī)卻不夠完善，不能完全確保每一個(gè)細(xì)節(jié)都可以在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，就會(huì)造成部分的合同管理存在一些不合法或者不規(guī)范的情況，這主要是由于一些非公平競(jìng)爭所引起的，這樣就會(huì)造成合同管理工作存在較大的漏洞，影響到相關(guān)企業(yè)的利益和發(fā)展。

（二）制度不完善

制度是建筑工程合同管理工作能夠有效落實(shí)的重要依據(jù)，完善的制度可以確保合同管理工作的有效性。然而，在競(jìng)爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，很多企業(yè)都會(huì)更加重視眼前的利益，在內(nèi)部管理制度的建設(shè)與完善過程中會(huì)相對(duì)比較懈怠，造成合同履行的過程中出現(xiàn)各種各樣的問題，導(dǎo)致合同效應(yīng)無法得到充分發(fā)揮，特別是在法律依據(jù)作用不能發(fā)揮的情況下，合同管理就會(huì)存在較大的風(fēng)險(xiǎn)以及隱患，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著嚴(yán)重的負(fù)面影響。

（三）雙方法律意識(shí)不足

合同是具有法律效力的文件，如果合同簽訂雙方的法律意識(shí)不足，勢(shì)必會(huì)造成合同管理中存在一些缺陷，如在簽訂合同的過程中，所使用的文字不夠嚴(yán)謹(jǐn)，相關(guān)的條款完善性不足等，這樣就會(huì)影響到雙方責(zé)任的履行，不明確各自所要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，導(dǎo)致合同糾紛問題的出現(xiàn)。合同的存在就是為了保證雙方的利益，在公正、客觀的角度去平衡雙方的利益，如果雙方法律意識(shí)不足，就可能會(huì)造成合同內(nèi)容上缺乏公正性與客觀性，讓一方利益受到損失，這種不平等的合同條約勢(shì)必在履行與落實(shí)的過程中存在一些問題。如果有一方認(rèn)為合同內(nèi)容不公正，不認(rèn)真、積極履行自己的責(zé)任與義務(wù)，另一方所申請(qǐng)的索賠就會(huì)得不到兌現(xiàn)。在當(dāng)前競(jìng)爭激烈的環(huán)境下，一些企業(yè)為了獲取不正當(dāng)利益，就會(huì)簽訂一些陰陽合同，這些合同實(shí)質(zhì)上是不受法律所保護(hù)的，同時(shí)會(huì)直接造成合同管理合法化、規(guī)范化落實(shí)的困難。

三、加強(qiáng)合同管理應(yīng)用的策略

（一）加強(qiáng)合同談判與簽訂的規(guī)范性

合同的談判與簽訂是合同管理工作的基本環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容，對(duì)于相關(guān)的企業(yè)來說，要想加強(qiáng)合同談判與簽訂的規(guī)范性，就需要從以下幾個(gè)方面入手：一是，充分了解合同的基本內(nèi)容與框架。一般情況下，合同的主要是由協(xié)議書、條款、通用條款以及附件四部分構(gòu)成，其中需要引起特別注意的是通用條款與專用條款的內(nèi)容。二是，認(rèn)真仔細(xì)了解合同中關(guān)于質(zhì)量、造價(jià)以及工期的相關(guān)內(nèi)容，這也是合同重要的內(nèi)容，需要在談判與簽訂中可以引起企業(yè)的高度重視。對(duì)建筑工程的設(shè)計(jì)、施工以及監(jiān)理工作實(shí)行合理、統(tǒng)一管理，在驗(yàn)收的過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照合同中的內(nèi)容進(jìn)行，如果驗(yàn)收中出現(xiàn)問題就需要根據(jù)相應(yīng)的解決辦法來進(jìn)行。在以往的合同糾紛問題中，最主要的問題是來自于工程造價(jià)方面，因此在合同的談判與簽訂中需要針對(duì)這一內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定。

（二）完善建筑工程合同監(jiān)管的制度

首先，應(yīng)該有第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu)來實(shí)施建筑工程合同的監(jiān)管工作，并確保對(duì)合同的監(jiān)督與管理可以在相對(duì)比較完善的運(yùn)行機(jī)制下進(jìn)行。在制定合同的時(shí)候，要結(jié)合生產(chǎn)資格的相關(guān)需要，評(píng)估合同設(shè)計(jì)主體的能力，這樣可以確保執(zhí)行合同的過程中能夠得到有效、正確的引導(dǎo)，避免過多成本的投入與消耗。在設(shè)定合同監(jiān)管范圍的過程中，應(yīng)該確保合同監(jiān)管的范圍是從建筑工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始，一直到工程的實(shí)施和驗(yàn)收，并針對(duì)合同的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行審核與完善。另外，建筑工程具有復(fù)雜、涉及內(nèi)容廣的特點(diǎn)，所以合同中所涉及的內(nèi)容會(huì)比較多，而要想保證各項(xiàng)內(nèi)容的有效落實(shí)，就需要有完善的管理制度，包括合同的談判、簽訂、終止等，都需要有相應(yīng)的制度作為依據(jù)，這有有助于進(jìn)一步提升合同管理的規(guī)范化程度。

（三）提高合同管理的法律效力

對(duì)簽訂合同的雙方而言，在簽訂合同之前需要明確雙方所應(yīng)該履行的義務(wù)以及所享受的權(quán)利。如果雙方都具有良好的法律意識(shí)，可以自覺履行自己的責(zé)任與義務(wù)，這樣勢(shì)必會(huì)避免一些糾紛的發(fā)生，確保建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。所以，合同的談判與簽訂時(shí)，雙方應(yīng)該具有良好的法律意識(shí)，并根據(jù)自己的實(shí)際情況來認(rèn)真復(fù)核合同的內(nèi)容，避免合同中一些不公正條款的存在損害到自己的利益，也會(huì)造成合同履行過程中存在困難。當(dāng)合同一旦簽訂完成，雙方都應(yīng)該自覺、積極履行各自的責(zé)任與義務(wù)，這樣才可以保證合同管理的有效性，確保建筑工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

（四）注重管理人員的培訓(xùn)工作

合同管理人員的業(yè)務(wù)能力、知識(shí)水平在一定程度上會(huì)影響到合同管理工作的效果，所以對(duì)于企業(yè)而言，應(yīng)該注重管理人員的培訓(xùn)工作，要保證合同管理人員能夠具備相應(yīng)的工作能力，除了熟悉所有合同的條款以外，還能夠認(rèn)真分析以往履行合同中產(chǎn)生的問題，并采取有效的措施來避免相同問題的發(fā)生，提高合同管理工作的水平，為建筑工程項(xiàng)目的整體效益提升打下良好的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

綜上所述，合同管理在建筑工程建設(shè)管理中非常重要，尤其是當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目規(guī)模越來越大，涉及資金越來越多的情況下，合同管理工作的好壞會(huì)直接影響到企業(yè)的利益。因此，有必要在建設(shè)管理工作的實(shí)施中針對(duì)合同管理開展動(dòng)態(tài)化管理，并可以將管理工作融入到各個(gè)環(huán)節(jié)中，針對(duì)以往存在的問題以及不足進(jìn)行改善，以此來推動(dòng)我國建筑事業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：王勃（1985-7），女 ，經(jīng)濟(jì)師，本科，主要從事項(xiàng)目成本管理，合同管理 。