摘 要：郭嘉出生于東漢末年，群雄割據(jù)的時代。他先依附于袁紹，后投靠曹操，為曹操建國大業(yè)立下汗馬功勞。他聰慧過人、思路敏捷、多謀善斷，其主要的秘書經(jīng)歷為擇明君棄袁紹而去，提出十勝十敗論，獻計智取呂布，奉行法家思想，他的所作所為對我們后世秘書人員也有很大的啟示：：秘書要學會運籌帷幄的參謀能力、秘書應該具備審時度勢的觀察能力、秘書還應該與領(lǐng)導的價值觀相匹配、應該建立一種秘書與領(lǐng)導之間進行雙向選擇的機制。

關(guān)鍵詞：郭嘉;秘書經(jīng)歷;秘書工作;反思

前言

秘書作為一個歷史悠久的職業(yè)，有了文字和公務(wù)文書，秘書工作便應運而生了。自古以來，中國就出現(xiàn)了很多名垂千史的秘書。東漢末年，軍閥混戰(zhàn)，本文通過對西晉時史學家陳壽所撰記的《三國志？魏書》中各種秘書的工作梳理后發(fā)現(xiàn)：郭嘉作為曹操的重要謀士，在曹操統(tǒng)一北方的征戰(zhàn)中，做出了不小的貢獻。通過研究郭嘉能夠看出，郭嘉具有獨特的人物性格，他的秘書經(jīng)歷豐富，在秘書工作和秘書業(yè)績方面取得突出的成就。對郭嘉秘書經(jīng)歷和秘書工作的研究，能夠為現(xiàn)在的秘書工作提供很好的鑒戒的作用。

一、秘書的基本概念

通過查閱歷史文獻，我們能夠得知在漢代就有了“秘書”這一詞，但此“秘書”與現(xiàn)在生活工作中遇到的“秘書”截然不同。古代對秘書有兩種解釋，是指掌管宮中圖書典籍和機密文書的官職以官署名稱。秘書這一職位在本國已經(jīng)存在了四千多年的歷史，商朝時期就有專門的秘書官吏，俗稱史官，并對其非常重視，在商末還成立了專門的封建官僚機構(gòu)——太史寮。從此之后，這一機構(gòu)不斷發(fā)展，越來越完整，各項秘書工作跟管理辦法日趨完善，秘書所具備的職能跟要求也相應的流傳至今。

二、郭嘉的生平與秘書經(jīng)歷

郭嘉（170-207），字奉孝，是潁川陽翟人，屬于現(xiàn)在的河南禹州。建安元年在其朋友荀彧的舉薦下成為了曹操的謀士，最大做到司空軍祭酒的職位，曾封侯。郭嘉自由出生貧寒，他勤學苦讀，從少年時期就有遠見的謀略，他預見到漢末會大亂，會出現(xiàn)群雄爭霸的局面，于是他就先歸隱起來，私下結(jié)交各類英雄豪杰，不問世事，于是很少有人知道他。

（一）擇明君棄袁紹而去

郭嘉作為當時最為優(yōu)秀的謀士，各路豪杰都爭相爭捧，但作為謀士選擇合適自己認同自己的主公也是極為重要的，通過歷史文獻我們知道郭嘉最開始，他去投靠袁紹的時候，發(fā)現(xiàn)袁紹只是效仿古人廣結(jié)天下英才，卻不善于利用，雖說喜歡深謀遠慮，但是下決斷猶豫不決，如果想與他一起救群眾于水火，實現(xiàn)一統(tǒng)大業(yè)，確實是存在很大的困難。隨即離袁紹而去。所以說選擇明主，才能施展自己的才能，成就一番事業(yè)。

（二）十勝十敗論

郭嘉是在戲志才去世之后，缺乏謀士，在其好友荀彧推薦下加入了曹操的陣營。他們首次會談時，曹操就提出了“袁紹兵強馬盛，但卻對其不尊重。吾欲討之，力不敵，如何？”郭嘉從十個方面分析論證了曹操必勝的原因，通過這十大論證，進一步加強了曹操打敗袁紹的想法，從根本上打消了與袁軍作戰(zhàn)的諸多疑慮，奠定了曹操統(tǒng)一中原的信心。郭嘉在講出這十大理論之后，曹操感慨道：“使孤成大業(yè)者，必此人也。”

（三）智取呂布

曹操將郭嘉收入麾下之后，為曹操北上征戰(zhàn)，做出了不可磨滅的貢獻，郭嘉在曹操久攻不下呂布時，全面的評估了呂布有勇無謀，銳氣衰矣，獻上良策，智取呂布，這體現(xiàn)了郭嘉作為秘書具備了良好的觀察能力，這就說明良好的觀察能力是一個秘書必備的技能，我們要通過不僅要觀察周圍的事物，還要有大局觀念，通觀全局，對領(lǐng)導提出一個合理化的建議，在這一方面，郭嘉又為我們上了很好的一課。

三、郭嘉秘書經(jīng)歷的反思

（一）秘書應善于給領(lǐng)導人提意見

郭嘉在曹操面臨大敵當前時，沒有優(yōu)柔寡斷，而是在對袁紹和曹操雙方做了全面的評估之后，在曹操猶豫不決的時候，向曹操提出了十勝十敗論，堅固了曹操的信心，為曹操消滅袁紹勢力，做出了重要貢獻。所以從而看出作為一個合格的秘書工作人員，要善于給領(lǐng)導出謀劃策，像郭嘉一樣，敢于諫言，把自己的想法合理合情的，清晰的表達給領(lǐng)導，這樣的秘書才能讓自己的作用最大化，而不是只局限于去處理一些基本的瑣事，隨著我國秘書行業(yè)的發(fā)展對秘書的要求，也越來越嚴格與多樣化，所以要力爭做善于給領(lǐng)導提建議，并為領(lǐng)導所用的秘書。

（二）秘書應善于觀察，審時度勢

時代在變化，對秘書的要求也并不是一塵不變的，在研究郭嘉的秘書經(jīng)歷時，筆者在曹操久攻呂布不下，郭嘉進言阻止曹操退兵時，發(fā)現(xiàn)了，秘書在協(xié)助領(lǐng)導做出決策的時候，應當對事務(wù)有一個全面的觀察與判斷，并在領(lǐng)導做出錯誤決定的時候，提出合理的意見，但提出合理意見的前提，那就是善于觀察，審時度勢頭，在現(xiàn)如今的社會環(huán)境下，政治經(jīng)濟文化發(fā)展速度日新月異，筆者認為作為一個優(yōu)秀的秘書，我們也應當跟上時代的步伐，善于發(fā)現(xiàn)細節(jié)之處的變化，并且盡量細致全面的看待一件事情，有時候，我們可能并不能僅僅只站在一個秘書的角度去看待問題，我們應當用專業(yè)的眼光，有大局觀的去看待問題，從而給予領(lǐng)導最優(yōu)的建議，成為領(lǐng)導的得力助手。

（三）秘書與領(lǐng)導之間應進行雙向選擇

秘書與領(lǐng)導之間的關(guān)系極為重要，因為要是秘書與領(lǐng)導磨合融洽，那自然對領(lǐng)導是如虎添翼，而要是兩者之間因為種種原因而隔閡較深，則適得其反。郭嘉在選擇主公的時候，對袁紹與曹操兩個陣營做了合理的分析比較，最終則明君棄袁紹而去，協(xié)助曹操一統(tǒng)北方。所以同理于現(xiàn)代社會的秘書工作中，一個好領(lǐng)導擁有一個好秘書當然是事半功倍，而要是領(lǐng)導能力不足，或者價值觀不正確，但擁有一個得力的秘書，可能會讓秘書無用武之地，才能不能得到最大化利用。所以筆者認為應當建立秘書與領(lǐng)導之間進行雙向選擇，讓興趣相投和價值觀相匹配的秘書與領(lǐng)導可以充分的在工作中齊心協(xié)力的完成工作，這樣就大幅度的提高了工作效率，也一定的避免了秘書與領(lǐng)導之間，因為價值觀不符等分歧而造成的一些矛盾。綜上所述，秘書與領(lǐng)導之間進行雙向選擇的模式，實施起來有一定難度和局限性，但是也是一個秘書工作中的新思路，值得我們一起去學習思考。

四、結(jié)語

本文通過對自己所學習秘書學相關(guān)內(nèi)容并結(jié)合裴注所著的《三國志》中郭嘉的秘書工作經(jīng)歷作為基礎(chǔ)，再結(jié)合秘書學中秘書的基本職能與工作方法，然后對郭嘉的秘書工作進行詳細的分析解讀，并結(jié)合當代的秘書工作，旨在探究其規(guī)律，總結(jié)歷史經(jīng)驗和教訓，繼承和發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)。目前在秘書工作中，還有許多要學習進步的地方，所以在現(xiàn)如今的秘書工作中我們既要發(fā)展創(chuàng)新，也要向古人學習。這既有助于弘揚中華文明，也能取其精華，古為今用，有益于現(xiàn)實的秘書工作。

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[5]陳壽撰，裴松之注.《三國志》[M].北京：線裝書局，2008.

作者簡介：

黃天祺，出生年月：1997年1月19日，性別：男，民族：漢族，籍貫（精確到市）：云南省 昆明市，學歷：本科，研究方向：秘書史.