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      醫(yī)院基于門(mén)診一卡通的流程再造

      2019-10-21 07:31:14張姍姍
      科學(xué)與財(cái)富 2019年32期
      關(guān)鍵詞:再造一卡通醫(yī)院

      張姍姍

      摘 要:醫(yī)院一卡通系統(tǒng)營(yíng)造了一個(gè)安全、便捷、快速、有序、舒適的醫(yī)療環(huán)境,向社會(huì)提供了優(yōu)質(zhì)高水平的診療、工作、學(xué)習(xí)和生活服務(wù),提高了醫(yī)院醫(yī)療管理的信息化水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而備受青睞。它改善了醫(yī)院兩大難題——員工管理不便和患者就診困難。其通過(guò)醫(yī)護(hù)消費(fèi)管理系統(tǒng)、會(huì)議簽到、考勤管理、門(mén)禁管理、圖書(shū)借閱系統(tǒng)、停車場(chǎng)系統(tǒng)、福利補(bǔ)助管理與發(fā)放、病人洗衣管理系統(tǒng)、浴室水控電控系統(tǒng)、在線營(yíng)養(yǎng)點(diǎn)餐、在線預(yù)約、在線繳費(fèi)等系統(tǒng)的相互結(jié)合構(gòu)成了智慧醫(yī)院,滿足了現(xiàn)代化管理的需要,又滿足了員工、 病人、照看病人的親屬以及其它訪客的多種需求。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院;一卡通;再造

      在國(guó)內(nèi),大型三甲醫(yī)院門(mén)診常年擁擠是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。其中,患者要花費(fèi)大量寶貴的時(shí)間去進(jìn)行排隊(duì)掛號(hào)和收費(fèi),這樣既浪費(fèi)了患者時(shí)間,同時(shí)也降低了醫(yī)院的運(yùn)作效率。為此,大多數(shù)地區(qū)醫(yī)療中心與大多數(shù)地區(qū)銀行合作推出"一卡通"系統(tǒng),切實(shí)減少了患者在排隊(duì)掛號(hào)和收費(fèi)環(huán)節(jié)所花的時(shí)間,同時(shí)也提高了醫(yī)院門(mén)診系統(tǒng)的整體運(yùn)作效率。本文將對(duì)醫(yī)院基于門(mén)診一卡通的流程再造研究分析。

      一、"一卡通"系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

      為了使醫(yī)院HIS系統(tǒng)不做太大的改動(dòng),也為了支持今后其他感興趣銀行的參與,擴(kuò)大患者受益面,本項(xiàng)目的一大亮 點(diǎn)就是在醫(yī)院HIS系統(tǒng)的上建設(shè)了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的支付平臺(tái),通過(guò)這個(gè)支付平臺(tái)與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu),在整個(gè)系統(tǒng)中,主要由醫(yī)院HIS系統(tǒng)與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)兩方面組成。其中,HIS系統(tǒng)與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)光纖專線直接相連,這樣既提高了數(shù)據(jù)交換,共享效率,也解決了安全方面問(wèn)題。銀行方面將一臺(tái)前置機(jī)放置在中心的機(jī)房中,作為醫(yī)院HIS系統(tǒng)與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)交流的"橋梁"。該前置機(jī)并非與中心的HIS服務(wù)器直連,而是連接到中心所部署的醫(yī)院支付服務(wù)器上,在該支付服務(wù)器上運(yùn) 行著中心統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的支付平臺(tái),銀行前置機(jī)只認(rèn)可支付服務(wù)器的交易,并對(duì)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,這樣既提高了中心數(shù)據(jù)的安全性,也提高了業(yè)務(wù)擴(kuò)展性,為今后與其他銀行開(kāi)展合作提供了必要條件。醫(yī)院HIS服務(wù)器與支付服務(wù)器之間通過(guò)oracle數(shù)據(jù)庫(kù)相連接,主要提供卡資料查詢寫(xiě)入數(shù)據(jù)同步工作站,操作員身份認(rèn)證等操作,支付服務(wù)器與銀行 前置機(jī)之間通過(guò)為socket協(xié)議提供服務(wù),主要提供查詢余額,扣費(fèi),沖正,卡資料吲步等操作。

      二、"一卡通"再造注意事項(xiàng)

      (一)建立日常定期評(píng)價(jià)常規(guī)化的工作模式

      醫(yī)院為不斷加強(qiáng)管理,改革創(chuàng)新,建立完善了現(xiàn)場(chǎng)日常定期評(píng)價(jià)工作,對(duì)所有現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目均應(yīng)對(duì)被審計(jì)的部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部 控制評(píng)價(jià),實(shí)施日常的監(jiān)管,不斷積累內(nèi)控評(píng)價(jià)所需的素材, 全面收集內(nèi)外部檢查,管理層評(píng)價(jià)等信息,做好動(dòng)態(tài)跟蹤完善后續(xù)追蹤內(nèi)審在開(kāi)展內(nèi)審工作時(shí),后續(xù)整改工作的追蹤是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要工作,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督審查出 的問(wèn)題能落實(shí)的就立即提出建議整改,對(duì)要溝通協(xié)調(diào)的定出相應(yīng)的時(shí)間進(jìn)度要求進(jìn)行后續(xù)追蹤整改。

      (二)實(shí)現(xiàn)內(nèi)審機(jī)制的有效融合

      當(dāng)今時(shí)代,風(fēng)險(xiǎn)已成為管理的一大核心,將風(fēng)險(xiǎn)控制在組織可以接受的水平之下是組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一個(gè)必要條件。傳 統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)是以財(cái)務(wù)審計(jì)作為基本內(nèi)容的,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境 的變化,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的發(fā)展,為了減少,規(guī)避,控制風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部審計(jì)已將其領(lǐng)域擴(kuò)展到管理審計(jì),更加強(qiáng)調(diào)了風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,風(fēng)險(xiǎn)控制,通過(guò)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理提高醫(yī)院整體管理的效率和效果,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審機(jī)制的有效融合。在實(shí)際工作中,院結(jié)合經(jīng)營(yíng)運(yùn)作先后開(kāi)展固定資產(chǎn)購(gòu)置和使用,藥品和醫(yī)用 耗材購(gòu)銷程序;醫(yī)療服務(wù)價(jià)格執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)收支,制劑營(yíng)運(yùn),基建工程,經(jīng)濟(jì)營(yíng)運(yùn)和效益情況等內(nèi)審,通過(guò)這些內(nèi)審工作的開(kāi)展,給相關(guān)部門(mén)的工作提出公正,客觀的建議,為醫(yī)院 增加了價(jià)值并完善了部門(mén)營(yíng)運(yùn),使防弊,興利,增值相共存。

      (三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范

      以科學(xué)的工作方式服務(wù)于醫(yī)療體制改革發(fā)展大局,注重審查與指導(dǎo)相結(jié)合,重視內(nèi)審工作前移,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí), 促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的持續(xù)穩(wěn)步提高。首先注重內(nèi)審工作的指導(dǎo)監(jiān)督機(jī)制,主動(dòng)積極做好與有關(guān)部門(mén)的溝通,認(rèn)真執(zhí)行《審計(jì)法》 對(duì)內(nèi)審工作的指導(dǎo),監(jiān)督職能,不斷學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)防范的相關(guān)知識(shí),有效加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審工作的實(shí)踐。還要落實(shí)各項(xiàng)管理制度,注重工作完善實(shí)效,依據(jù)醫(yī)療工作實(shí)際,堅(jiān)持依法審計(jì),疏理各項(xiàng)制度的落 實(shí)情況,確保內(nèi)審工作的客觀,公正,嚴(yán)格內(nèi)審質(zhì)量管理,規(guī) 范內(nèi)審行為,將評(píng)價(jià)和改善風(fēng)險(xiǎn)管理做為工作的職責(zé),注重 工作檢查和指導(dǎo)完善相結(jié)合。

      三、醫(yī)院信息系統(tǒng)端"一卡通"的流程改造

      (一)借記卡做診療卡

      發(fā)卡醫(yī)院直接采用銀行發(fā)行的借記卡作為醫(yī)院的診療卡,以實(shí)現(xiàn)實(shí)名制開(kāi)卡,這樣不僅能有效降低醫(yī)院制作診療卡的成本,而且由于實(shí)名制開(kāi)卡,還能夠最大限度防范黃牛黨虛開(kāi)診療卡炒號(hào)行為的發(fā)生?;颊卟粌H能在醫(yī)院辦理該卡,而且還可以在銀行的其他網(wǎng)點(diǎn)辦理。病人跟銀行簽定免密碼金額,單筆銷費(fèi)金額,每天交易筆數(shù)等相關(guān)協(xié)議后即可領(lǐng)取廣行診療卡在中心使用。

      (二)自主掛號(hào)優(yōu)化

      自助掛號(hào)與自助繳費(fèi)病人手持廣行診療卡可直接在自中心的自助掛號(hào)機(jī)上掛號(hào),患者在自助掛號(hào)時(shí)不需輸入密碼,在簽約時(shí)必須保證免密碼金額可支付掛號(hào)的費(fèi)用。自助掛號(hào)機(jī)將實(shí)時(shí)扣取掛號(hào)費(fèi),掛號(hào)成功后,自助掛號(hào)機(jī)將打印掛號(hào)小票,患者憑小票可直接到醫(yī)生處就診,需要報(bào)銷掛號(hào)費(fèi)的病人,可到專窗補(bǔ)打正式掛號(hào)票。醫(yī)生通過(guò)醫(yī)生工作站開(kāi)具處方及相關(guān)檢驗(yàn)檢查后,患者持廣銀診療卡可到分布于各門(mén)診區(qū)的自助繳費(fèi)機(jī)上實(shí)現(xiàn)自助繳費(fèi),相關(guān)藥費(fèi)與檢查檢驗(yàn)費(fèi)用將實(shí)時(shí)從患者的廣銀卡帳戶中直接扣取,繳費(fèi)成功后,白助繳費(fèi)機(jī)將打印收費(fèi)小票,患者憑此小票可到專窗補(bǔ)打正式的收費(fèi)發(fā)票,一次繳費(fèi)對(duì)應(yīng),張發(fā)票。

      (三)藥房?jī)?yōu)化

      藥房及醫(yī)技科室若患者繳費(fèi)成功,患者的處方信息,藥房工作人員將根據(jù)患會(huì)直接傳送至"藥房信息系統(tǒng)"中患者處方信息給患者配藥與發(fā)藥。在相關(guān)的醫(yī)技科室中,患者到達(dá)報(bào)道臺(tái)時(shí),只需把廣銀診療卡給護(hù)士,護(hù)士即可在"醫(yī)技收費(fèi)系統(tǒng)"中查詢患者的繳費(fèi)信息,若顯示該患者已經(jīng)繳 納相關(guān)檢查檢驗(yàn)費(fèi)用,則可以為患者進(jìn)行相關(guān)的治療。若存在少收的情況,可補(bǔ)錄相關(guān)費(fèi)用。

      結(jié)語(yǔ):目前"一卡通"系統(tǒng)只能針對(duì)自費(fèi)患者使用,下一步將逐步擴(kuò)大到公費(fèi)患者,如果條件成熟,還可以把醫(yī)??ǖ墓δ芨郊拥竭@張銀醫(yī)卡上,這樣將使更多患者享受到此項(xiàng)業(yè)務(wù) 所帶來(lái)的方便。"一卡通"系統(tǒng)的推出和實(shí)施,將是中心為配合"新醫(yī)改"所做出的重要嘗試,對(duì)方便患者就醫(yī),改善 醫(yī)患關(guān)系,提高醫(yī)院門(mén)診整體運(yùn)作效率具有重要意義。

      參考文獻(xiàn):

      [1]穆云慶,李剛榮,李桂祥.醫(yī)院"一卡通"系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].重慶醫(yī)學(xué),2015(4):18—19.

      [2]張志彬,張巖.院門(mén)診"一卡通"使用初探[J].醫(yī)學(xué)信息, 200.16(12):40—42.

      [3]吳露霞.醫(yī)院就診一卡通初探[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì), 2012,12(5):126.

      [4]李平,曲成.加強(qiáng)門(mén)診規(guī)范管理強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2001,8(6):444.

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