淺析煤礦物資采購管理優(yōu)化對策

宋杰銘

摘要：現(xiàn)階段，煤礦行業(yè)總體形勢不容樂觀，天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場地位，整體行業(yè)陷入低迷境況。在這樣的整體行業(yè)背景下，許多煤礦企業(yè)在物資采購管理過程中，仍舊采用較為傳統(tǒng)的粗放管理模式，因而產(chǎn)生的問題也越來越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術(shù)上的缺乏，更是煤炭企業(yè)對于物資采購管理觀念的落后。只有準(zhǔn)確找到了問題所在，才能進一步找到優(yōu)化的對策?；诖?，本文主要探討了煤礦物資采購管理中存在的主要問題以及優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購；管理；優(yōu)化對策

1 煤礦物資采購管理的意義

在傳統(tǒng)的采購管理模式中，通常都認(rèn)為重點在滿足礦區(qū)內(nèi)部的需求，能夠經(jīng)過多家比較而選擇最合適的供應(yīng)商為核心的管理工作并沒有受到企業(yè)的重視，然而，隨著社會的發(fā)展，采購已不僅僅是購買，而是一個非常復(fù)雜的任務(wù)。對于煤炭企業(yè)的采購方面，就需要滿足大型煤炭企業(yè)更加現(xiàn)代化的需求，建立高效的物資保障服務(wù)模式，構(gòu)建有關(guān)的管理體系和保障制度體系，并通過高科技信息支撐平臺來開展，關(guān)于物資保障方面，要以降低采購環(huán)節(jié)的成本為核心，促進整體業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)更加完善，實現(xiàn)企業(yè)取得更大效益，來推動企業(yè)進一步完成戰(zhàn)略目標(biāo)。

2 現(xiàn)階段煤礦物資采購管理中存在的主要問題

由于采煤生產(chǎn)所要用到的材料及設(shè)施種類多、占用空間大，造成采購管理在煤礦物資的相關(guān)工作中有著非常重要的影響。在現(xiàn)階段，在受到煤炭價格逐漸降低以及供應(yīng)商原物料價格上升的作用下，煤礦一定要對各個程序加強管理，對物資采購流程進行優(yōu)化，盡可能的使物資采購成本得到降低，并提升采購工作效率，使采購物資的質(zhì)量得到保障，進而增加煤礦的企業(yè)效益。下面就煤礦物資采購管理中存在的主要問題進行了總結(jié)：

2.1 煤礦物資分類問題

隨著煤礦企業(yè)的快速發(fā)展，煤礦物資呈現(xiàn)出多樣性特點，需采購的煤礦物資種類繁多，而且ABC分類法也逐漸暴露出了一定的不足和弊端，比如標(biāo)準(zhǔn)單一，在采購管理時該方法難以有效滿足煤礦企業(yè)采購多元化的要求。首先，煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需的礦用物資多屬于計劃物資，ABC法只是根據(jù)金額、安全影響分類管理，無法準(zhǔn)確反映礦用物資的計劃性。其次，未能充分考慮煤礦采購難易程度、依賴性以及壟斷等因素，表現(xiàn)出一定的局限性、片面性，無法為煤礦企業(yè)高效采購管理提供參考。

2.2 采購模式不合理

煤礦企業(yè)在進行物資采購的過程中，采購的方式過于傳統(tǒng)，致使采購部門的職能非常分散。一般來說，物資采購應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)過程的消耗量以及庫存情況為依據(jù)，結(jié)合實際的采購經(jīng)驗制定采購計劃和方案，并交由采購部門進行統(tǒng)一采購。然而由于企業(yè)在制定采購計劃時，涉及到的信息較為廣泛，對信息數(shù)據(jù)的精確化程度相對較低，使得整個采購方案缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性和精確性。

2.3 對供應(yīng)商的管理不足

在現(xiàn)階段，煤礦企業(yè)在進行物資采購時，在供應(yīng)商的選擇方面范圍以及數(shù)量都很小，會給采購造成很大影響。有大部分更加優(yōu)惠合理的商家無法成為煤炭企業(yè)的供應(yīng)商。供應(yīng)商管理方面的工作有以下幾點：對商家進行挑選、供應(yīng)商的業(yè)績、對雙方合作的評估的接軌、對供應(yīng)商的資質(zhì)的評估等方面，但是如今大部分煤礦企業(yè)對管理工作都沒有足夠的重視，這就造成企業(yè)物資采購的成本一直都很高，不僅無法形成合理有效的采購管理模式，并且還會使企業(yè)的市場競爭力嚴(yán)重下降，這會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

3 煤礦物資采購管理優(yōu)化對策

3.1 物資管理的優(yōu)化

要讓煤礦企業(yè)與市場經(jīng)濟的發(fā)展同步，就必須提高煤礦物資采購的管理工作實效。因此在實際的操作過程中應(yīng)該：一是，建立物資信息平臺，將物資信息資源充分共享。作為資源采購的主體單位，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)就企業(yè)內(nèi)部所使用的物資的型號、數(shù)量以及使用地點等信息同步上傳到平臺上，以實現(xiàn)信息需求共享。二是，逐步落實對物資采購的監(jiān)管和控制，實現(xiàn)監(jiān)管全覆蓋化，從而使物資在企業(yè)的留存過程具有清晰、明確的依據(jù)。其中主要包括物資的使用需求，物資超期報廢、物資使用情況、物資儲備、采購的價格、采購單位以及進貨渠道。三是，制定科學(xué)合理的庫存管理制度。對物資庫存的管理是開展物資管理工作的核心部分，也是物資供應(yīng)過程的轉(zhuǎn)折點。因此物資庫存的管理在開展過程中需要通過不斷的數(shù)據(jù)更新、修正、內(nèi)容分類以及損耗等情況進行真實地統(tǒng)計，以便為物資采購提供數(shù)據(jù)支撐。四是，建立定額消耗的管理系統(tǒng)。在對物資進行管理的過程中，需要對生產(chǎn)過程中的物資消耗進行定量管理，以對物資消耗進行有效地約束，確保物資的消耗量在合理的范圍內(nèi)。因此，需要在管理工作中制定合理的物資消耗指標(biāo)和定額數(shù)量，使生產(chǎn)更具有科學(xué)依據(jù)。即使在生產(chǎn)中出現(xiàn)物資的超額使用也能夠作出預(yù)警響應(yīng)，使企業(yè)有針對性地進行調(diào)整以降低企業(yè)的損失。

3.2 供應(yīng)商管理優(yōu)化

供應(yīng)商作為煤炭企業(yè)采購行為中的合作對象，供應(yīng)商的信譽、供貨能力、售后都將成為采購方綜合考慮的因素，這些因素也將會影響到煤炭企業(yè)的采購成本。對于供應(yīng)商的選擇優(yōu)化，煤炭企業(yè)應(yīng)該首先進一步明確供應(yīng)商的選擇原則：供需雙方須有良好的信任機制，并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享以及信息對稱性，并且供應(yīng)商能夠根據(jù)采購需求進行產(chǎn)品的調(diào)整，雙方達成穩(wěn)定而長期的供需合同，實現(xiàn)雙方的共贏。在明確了供應(yīng)商的選擇原則，煤炭企業(yè)還應(yīng)該進一步加強物資采購部門的供應(yīng)商評價體系建設(shè)。通過建立科學(xué)、合理、完善、全面的供應(yīng)商評價體系，能夠進一步簡化采購部門對供應(yīng)商的選擇工作，同時能夠更具有針對性選擇供應(yīng)商，對于引入新的供應(yīng)商，避免受到供應(yīng)商的牽制有重要的作用。與此同時，通過供應(yīng)商評價體系，煤炭企業(yè)能夠通過量化的指標(biāo)進一步明確供應(yīng)商關(guān)系的類型，將與供應(yīng)商的關(guān)系進行更科學(xué)的分類，即試驗關(guān)系型供應(yīng)商、普通關(guān)系型供應(yīng)商、優(yōu)先關(guān)系型供應(yīng)商、合作關(guān)系、供應(yīng)商以及戰(zhàn)略關(guān)系型供應(yīng)商。根據(jù)對供應(yīng)商層級的有效分類，在采購過程中的供應(yīng)商選擇則應(yīng)該由上至下，戰(zhàn)略性關(guān)系供應(yīng)商應(yīng)為首要選擇對象，而試驗關(guān)系型供應(yīng)商則應(yīng)該是其他供應(yīng)商無法供應(yīng)相關(guān)物資的時候才納入考慮，也可以看做對新的供應(yīng)商的拓展。

3.3 過程管理優(yōu)化

采購物資的價格以及物品質(zhì)量在采購成本中有著重大的影響力，不僅會對企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟收益產(chǎn)生影響，同時還有可能會影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)。目前，在產(chǎn)品采購的過程中，市場中同類型的產(chǎn)品種類繁多，且供貨的渠道龐雜，如何在紛繁復(fù)雜的市場中采購到價格和質(zhì)量都更為合理的產(chǎn)品，這就需要采供工作做到以下幾點：一是，通過建立完善的采購體系，確保采購流程的規(guī)范化。通過對采購環(huán)節(jié)中物資信息的規(guī)范化，確保采購物資的質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。通過對煤礦物資周期性的把握和穩(wěn)定性的了解，對其數(shù)據(jù)進行對比分析能夠有效地對物資進行集中采購。通過招標(biāo)、集采等方式加強對采購供應(yīng)商以及供貨渠道的把關(guān)，使采購工作能夠依照公平、公正、透明的原則順利開展。二是，建立對應(yīng)的采購監(jiān)督機制。通過設(shè)立監(jiān)督小組，對采購的物資、價格、質(zhì)量以及供應(yīng)商資質(zhì)等進行抽檢和調(diào)研，從而確保采購者能夠嚴(yán)格依照采購規(guī)范開展工作。通過對采購物資的質(zhì)量和價格的把控，確保采購成本能夠有效地降低。

3.4 物資采購優(yōu)化

煤礦物資采購本身具有獨特性，所以，煤炭企業(yè)的采購單位可以通過改進采購手段來對采購進行完善，使采購成本得到降低。

3.4.1 一般類型物資采購

從一般類型物資的采購方面，應(yīng)該盡可能的簡化采購手段，這類物資通常所需要的采購費用較低，但需要的數(shù)目很多，通?？梢圆捎每蚣軈f(xié)議的采購手段，運用簡單的價格的詢問就能使客觀的需要得到滿足。同時，關(guān)于這種一般性物資，采購部門要使用一定期間一定數(shù)量的采購方法，使庫存得到保障，防止發(fā)生緊急采購的情況而導(dǎo)致采購成本增加。

3.4.2 杠桿物資采購

從杠桿物資方面，第一，邀請招標(biāo)法。在評標(biāo)過程中，建議采用評委打分法，依據(jù)招標(biāo)采購物資不同性質(zhì)，確定權(quán)重因子，并按權(quán)重因子進行分項評分。在出現(xiàn)至少兩個并列最高分時，將其中比較重要的權(quán)重因子得分相對較高者，確定為中標(biāo)候選人。第二，詢價采購法。采購方式適用于杠桿物資中采購數(shù)量大，緊急需用物資有多家供應(yīng)商時，可以在符合需求和質(zhì)量要求時，以詢價文件形式要求供應(yīng)商一次報出最終價格。

3.4.3 瓶頸物資采購

從瓶頸物資方面，采購方式則應(yīng)該采用價格為主導(dǎo)的采購策略。瓶頸物資指的是煤炭企業(yè)特用的物資，具有一定的特殊性，市場供應(yīng)相對有限。因此，在采購這種物資的過程中，首先應(yīng)考慮到長遠(yuǎn)合作的供應(yīng)商進行單一采購，保證物資的有效供應(yīng)。其次在選擇過程中應(yīng)采用價格為主導(dǎo)，供應(yīng)關(guān)系穩(wěn)定的采購方式來選擇新的供應(yīng)商。該采購方式適用于瓶頸物資中對技術(shù)、材質(zhì)等要求不高的，備選供應(yīng)商較多的物資，最終從報價最低的供應(yīng)商處采購即可。

3.4.4 戰(zhàn)略物資采購

對于戰(zhàn)略物資的采購方式則應(yīng)該采用競爭性談判的方式進行采購，戰(zhàn)略性物資通常與戰(zhàn)略性供應(yīng)商結(jié)合在一起，該類供應(yīng)商是煤炭企業(yè)供應(yīng)商首要選擇的對象，這種物資和供應(yīng)商通常是與煤炭企業(yè)共同進退的，二者的利益是相輔相成的。在對這類物資采購以及供應(yīng)商的選擇過程中，應(yīng)采用談判小組的方式對各項供應(yīng)商提供物資進行技術(shù)、經(jīng)濟上的雙重審核，進行多輪報價最終確定采購。

4 結(jié)束語

綜上所述，落實好物資采購的管理工作，使采購管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化以及法制化是提升企業(yè)市場競爭力的有效保障，也是推動煤礦企業(yè)進一步發(fā)展的重要舉措。正因如此，在煤礦物資采購的管理工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)投入更大的力度，通過科學(xué)化的信息平臺搭建使物資采購實現(xiàn)信息化的管理模式，從而有效地進行物資采購信息分享。同時，通過對物資供應(yīng)商的規(guī)范化管理，使供應(yīng)商獲得公平、公正的供應(yīng)平臺，以提升物資采購的質(zhì)量和物資性價比，最終為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供一份助力。

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（作者單位：陜西省榆林市神木縣大柳塔神東煤炭集團物資供應(yīng)中心采購部）