企業(yè)成本管控研究

劉道心

摘 要：成本是指一定主體為特定目的而發(fā)生的可以用貨幣計(jì)量的代價(jià)，是影響企業(yè)利潤水平的重要因素。利潤最大化是一般企業(yè)所追求的目標(biāo)；因此，成本管控是企業(yè)永恒的主題，重要性不容忽視。成本管控的目的是對企業(yè)成本與費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)性管理，以求實(shí)現(xiàn)低成本化，要素資源實(shí)現(xiàn)高效配置。在企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營管理中，成本管控有一定的局限性。基于此，本文就企業(yè)成本管控的普遍性問題進(jìn)行深入分析，并有針對性地提出相匹配的對策建議。

關(guān)鍵詞：成本管控 信息 管控方式 激勵(lì)機(jī)制

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：2096-0298（2019）01（b）-128-02

1 企業(yè)成本管控的重要性

1.1 成本管控是降低成本、增加利潤的最直接辦法

會(huì)計(jì)成本中w=c+v+m是商品價(jià)值的求和公式，其中w表示商品、c表示不變成本、v表示可變成本、m表示剩余價(jià)值。w=c+v+m，可以理解為商品價(jià)值=不變成本+可變成本+剩余價(jià)值。從這個(gè)公式中，可以看出，在商品價(jià)值c不變的情況下，降低不變成本c和可變成本v，可 以增加剩余價(jià)值m，亦即增加了利潤。所以說，通過成本管控，可以降低成本，同時(shí)增加利潤。

1.2 成本管控可以促使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更精細(xì)準(zhǔn)確

會(huì)計(jì)的基本職能是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算和監(jiān)督，并具有預(yù)測、參與決策和評價(jià)經(jīng)營業(yè)績等拓展職能。在成本管控的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)部門承擔(dān)了重要的角色。為了監(jiān)督與管控成本開支，財(cái)務(wù)通常會(huì)制訂比較明細(xì)的目標(biāo)成本費(fèi)用指標(biāo)，目標(biāo)成本包括生產(chǎn)經(jīng)營部門、管理部門的每月的明細(xì)成本。月終，財(cái)務(wù)部門還會(huì)對各部門的成本指標(biāo)進(jìn)行對比分析。找出實(shí)際成本和目標(biāo)成本之間的差距和原因，以及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。

1.3 成本管控起到降低產(chǎn)品成本、提高企業(yè)市場競爭力的作用

在當(dāng)今市場，企業(yè)普遍面臨材料漲價(jià)、同行業(yè)產(chǎn)品競爭的壓力。為了贏得客戶訂單，與同行業(yè)爭得市場份額，企業(yè)除了提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)外，最主要的手段還是降低成本，降低產(chǎn)品價(jià)格。低成本的優(yōu)勢，能夠使企業(yè)提升市場份額的優(yōu)勢，最終獲得同行業(yè)較高的盈利水平。

1.4 成本管控能夠促使企業(yè)完善公司管理制度

公司管理制度是通過一定的程序制定出的管理公司的依據(jù)和準(zhǔn)則。為了加強(qiáng)成本控制、增加利潤，企業(yè)就必須制定和完善公司現(xiàn)有成本管理制度，管理制度在公司各部門和環(huán)節(jié)得到實(shí)施，就有希望達(dá)得成本控制目標(biāo)。

2 企業(yè)成本管控存在的問題分析

企業(yè)在成本管控領(lǐng)域，存在諸多問題。基于此，本文致力于深入挖掘現(xiàn)階段企業(yè)在成本管控過程中所出現(xiàn)的問題，為實(shí)現(xiàn)高效的成本管控提供借鑒。

2.1 成本信息不精準(zhǔn)

企業(yè)的成本管控，依賴于精準(zhǔn)的成本等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息。據(jù)調(diào)查，目前，存在部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度不健全，相應(yīng)的監(jiān)督管理體制不完善，財(cái)務(wù)考核過程中只注重生產(chǎn)費(fèi)用與管理費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)與技能水平?jīng)]有得到嚴(yán)格把關(guān)，導(dǎo)致部分財(cái)會(huì)賬目存在漏洞與問題。此外，為實(shí)現(xiàn)合理避稅，或者滿足自身融資的需求，企業(yè)財(cái)務(wù)部分往往需要在做賬的過程中，針對性地虛假增加或者虛假減少利潤，這導(dǎo)致相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況不完全匹配的現(xiàn)象。基于上述種種原因，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不精準(zhǔn)，尤其是成本數(shù)據(jù)信息的失真，使得企業(yè)很難找到可靠且真實(shí)的財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)信息，對未來年度財(cái)務(wù)信息預(yù)測的偏差將會(huì)更大，尤其是成本等財(cái)務(wù)信息。這將會(huì)對企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與決策方案的制定帶來負(fù)面影響。

2.2 成本管控方式不科學(xué)

就目前而言，部分企業(yè)成本管控的方式并不科學(xué)，相關(guān)的制度并不健全。企業(yè)在成本管理領(lǐng)域的目標(biāo)大多為降低成本，并沒有基于歷史信息與發(fā)展戰(zhàn)略制定相應(yīng)的成本預(yù)算體系，導(dǎo)致成本管控不到位且存在盲目性，無法實(shí)現(xiàn)短期與長期成本控制的有機(jī)結(jié)合。同時(shí)，企業(yè)成本管控的方式較為單一，忽視長期管控與綜合管控，僅僅針對事后的成本信息進(jìn)行匯總與核算，而在事前成本控制與事中成本控制方面的管理、控制、調(diào)整嚴(yán)重缺失，無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的成本管控，也就談不上是真正的控制。針對成本管理的信息化系統(tǒng)與技術(shù)的缺失，使得企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)信息化的成本管理。同時(shí)，在成本管理等經(jīng)營管理方面，相關(guān)成本信息的數(shù)據(jù)，其具有一定的參考價(jià)值。但相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員所具備的能力大多只是基于財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)賬目的處理，并不能充分發(fā)揮成本信息的價(jià)值。

2.3 激勵(lì)機(jī)制不完善

在成本管理與控制方面，很少有企業(yè)將該目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的目標(biāo)管理，而相應(yīng)的目標(biāo)管理體系與考核激勵(lì)機(jī)制也并不完善。因此，各層員工的相關(guān)工作并沒有得到成本管控分目標(biāo)的引導(dǎo)，在成本管控方面員工的參與程度與主動(dòng)性相對較低。而針對執(zhí)行程度與效果不好的現(xiàn)象，并沒有相應(yīng)的考核制度進(jìn)行管理，也沒有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行約束。完善的成本管理控制激勵(lì)機(jī)制，應(yīng)該在企業(yè)研發(fā)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全過程管理，但現(xiàn)階段企業(yè)的成本管理控制僅限于財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)部門。因此，構(gòu)建完善的目標(biāo)管理體系與相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效成本管理與控制的關(guān)鍵。

2.4 成本管控思維缺乏

企業(yè)成本的管理與控制，需要各部門各層員工的一致努力。因此，每位員工在成本管控方面的思維與認(rèn)知相當(dāng)重要。思維決定意識(shí)，意識(shí)決定行動(dòng)。然而，目前很多公司只是強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部中高層管理人員、財(cái)務(wù)工作人員的成本管控思維與認(rèn)知，并沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)全體成員管控的統(tǒng)一思維。同時(shí)，企業(yè)在成本管控過程中，過于強(qiáng)調(diào)產(chǎn)量，卻忽視了成本管理控制的真正內(nèi)涵，一味地將其理解為減少相應(yīng)的費(fèi)用與成本。在企業(yè)文化管理過程中，大多沒有強(qiáng)調(diào)成本管控的內(nèi)容與思想，這使得企業(yè)內(nèi)大多數(shù)員工沒有形成相應(yīng)的成本管控思維模式。

3 企業(yè)成本管控問題的解決方案

基于上述研究與分析，企業(yè)在成本管理與控制方面，存在諸多的問題，亟待解決。因此，本文將從以下幾個(gè)方面或視角，有針對性地提出相契合的解決方案，使得企業(yè)在成本管控方案更加地有的放矢。

首先，企業(yè)應(yīng)致力于完善相應(yīng)的成本管理控制制度，保證成本數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性，并據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)的全面預(yù)算管理。具體來講，企業(yè)應(yīng)該在戰(zhàn)略制定中提升成本管理控制的地位，建立綜合財(cái)務(wù)、生產(chǎn)及其他部門的系統(tǒng)性綜合成本管控制度。通過提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，在一定程度上保證成本等財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性?；诖耍髽I(yè)應(yīng)致力于實(shí)現(xiàn)全面成本預(yù)算管理。一方面，實(shí)現(xiàn)綜合事前、事中、事后流程性管控系統(tǒng)；另一方面，在制定成本管控總戰(zhàn)略與總目標(biāo)的基礎(chǔ)上，以年度成本預(yù)算管控為目標(biāo)，制定月度目標(biāo)體系，并實(shí)現(xiàn)分階段動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管控、過程管控、分析管控的有機(jī)結(jié)合。此外，實(shí)現(xiàn)上述管控，需要企業(yè)較為健全的會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制、內(nèi)部審計(jì)體系的支撐。

其次，為實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的成本管理與控制，企業(yè)應(yīng)重視引進(jìn)較為先進(jìn)與科學(xué)的成本管控方式，以及相匹配的人才。成本核算與管控方式的科學(xué)性，直接影響到成本管理戰(zhàn)略的實(shí)施與落地。企業(yè)可以根據(jù)自身情況，借鑒使用目標(biāo)成本管理、產(chǎn)品生命周期成本管理以及責(zé)任成本控制等管理方法。同時(shí)，相關(guān)的硬件配套系統(tǒng)也是不可或缺。現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的有效使用，能夠使得企業(yè)綜合運(yùn)用成本管理系統(tǒng)、企業(yè)ERP系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)的成本管理與控制。其不但能夠提升企業(yè)成本管控的能力與效率，而且能夠在企業(yè)各部門各層次之間建立系統(tǒng)化、全范圍參與的成本管控信息系統(tǒng)。值得關(guān)注的是，成本管控過程中，需要實(shí)現(xiàn)真正意義上的控制，也就是對成本管理進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)測，并進(jìn)行深入科學(xué)地分析，在此基礎(chǔ)上針對成本管控計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，不斷改進(jìn)。此外，針對相應(yīng)的管控需求，企業(yè)可以選擇性地引進(jìn)具有相應(yīng)技能的人才，以求實(shí)現(xiàn)高效的成本管理與控制。

再次，在成本管理控制過程中，企業(yè)應(yīng)重視相關(guān)激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建與完善。成本管理控制，需要外在機(jī)制的保障。企業(yè)首先應(yīng)將企業(yè)管控的戰(zhàn)略性目標(biāo)進(jìn)行具體化，并建立相應(yīng)的目標(biāo)管理體系，將總目標(biāo)科學(xué)分解為分目標(biāo)，并將其落實(shí)到企業(yè)各部門各層級的員工，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各員工、各部門目標(biāo)與企業(yè)成本管控目標(biāo)的一致性，成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效成本管控的推動(dòng)力。同時(shí)，基于成本管控的目標(biāo)體系，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的目標(biāo)達(dá)成考核體系，并將其作為績效考核的內(nèi)容之一，實(shí)現(xiàn)成本管控的權(quán)責(zé)利對等。并據(jù)此設(shè)立相應(yīng)的考核體系、評估方法、獎(jiǎng)懲機(jī)制，以求激發(fā)企業(yè)員工成本管理與控制的意愿與參與度，最終推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效精準(zhǔn)的成本管理控制。

最后，企業(yè)應(yīng)重視各層級員工的成本管理思維與認(rèn)知的提升，尤其是管理層，需要進(jìn)行重點(diǎn)全面的培養(yǎng)。企業(yè)要通過相關(guān)的文化建設(shè)與定向培訓(xùn)，讓各層級員工充分認(rèn)識(shí)到成本管理與控制的重要性與作用，使其具有正確的認(rèn)知。同時(shí)，企業(yè)在綜合外部市場環(huán)境與內(nèi)部企業(yè)資源的前提下，吸收現(xiàn)代化成本管控的思想，轉(zhuǎn)變之前陳舊的理念，致力于形成“成本—效益”，并將其納入企業(yè)文化建設(shè)部分，將成本管控理念深入滲透到企業(yè)的每一個(gè)角落。通過定期培訓(xùn)與宣傳，逐步構(gòu)建相應(yīng)的成本管理控制思維模式，目的是實(shí)現(xiàn)全范圍、各員工成本管理控制行為準(zhǔn)則的規(guī)范，以加快推進(jìn)企業(yè)成本管控戰(zhàn)略的真正落地。上述解決方案，需要科學(xué)人力資源管理的支撐與保障。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身成本管控戰(zhàn)略，制定相匹配的人力資源管理計(jì)劃，爭取在控制人力成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)高效的管控。同時(shí)，通過制定科學(xué)的人力資源規(guī)劃，提升企業(yè)員工對組織的忠誠度與認(rèn)同感，保證全體員工參與成本管控的機(jī)會(huì)，保持員工參與的主動(dòng)性與積極性，以求為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的成本管控提供人才保障。

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