金晴 盧山
摘 要:現(xiàn)今,互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展影響著我國各行各業(yè),隨著電子商務及項目管理方式的不斷創(chuàng)新,如今,互聯(lián)網(wǎng)已在傳統(tǒng)招投標行業(yè)得到廣泛應用,以電子信息媒體技術為媒介,實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的招投標工作,使信息更加透明,使相關人員可以公平、公正的進行招投標工作,同時還可以提高工作效率。電子招投標改變了傳統(tǒng)紙質招投標的方式,其是以數(shù)據(jù)電文為主要載體,招投標主體需要按照國家法律規(guī)定在相關平臺中完成全部或者部分招投標工作。因此,進行互聯(lián)網(wǎng)電子招投標平臺是非常必要的,本文主要闡述了互聯(lián)網(wǎng)電子招投標平臺的設計過程。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);電子招投標;設計
一、系統(tǒng)需求分析
首先系統(tǒng)的需求分析應包含系統(tǒng)的用戶角色分析,我國電子招標工作及平臺的建立是要依循相關法律法規(guī)規(guī)定的流程的,因此,電子招投標平臺的用戶角色可以分為招標人員、投標人員、代理機構人員、監(jiān)管人員、評標人員及系統(tǒng)管理員。招標人主要參與約標、發(fā)標、開標、評標、定標等過程。投標人員主要是對招標項目的查詢,提交相關證明材料、投標、繳納投標保證金、參與開標及查詢投標結果,如果中標后還需要簽訂相關的合同。代理機構人員主要為招標及投標人服務,為招標人制定項目計劃、服務招標人員及投標人員,幫助完成招標前、中、后的相關工作,最后進行項目的歸檔。監(jiān)管人員,電子招標工作是需要按照法律程序依法進行的,因此在招、投標過程中需要相關結構的監(jiān)管人員進行招、投標過程的監(jiān)督。評標人員,可以對投標的標書內(nèi)容進行評比,然后在平臺中添加評標的結果。系統(tǒng)管理人員主要幫助投標人員、招標人員、評標人員、代理結構等進行系統(tǒng)的服務及對系統(tǒng)后臺的管理,保證系統(tǒng)的正常運行。
在了解系統(tǒng)所需要的用戶角色后,還需要對系統(tǒng)的功能模塊進行需求分析,電子招標平臺應被劃分為包括用戶注冊、招投標管理、招投標項目管理、信息管理、投訴管理等部分。因為招投標的項目不同,使用系統(tǒng)的用戶比較廣泛,因此,用戶需要通過注冊成功才可以使用系統(tǒng)。招投標管理模塊主要幫助招標用戶、投標用戶完成招投標工作,應被分為項、發(fā)標、投標、開標、評標、定標、歸檔等流程。招投標項目管理模塊項目基本信息及合同的管理。信息管理模塊應包含對招標人、投標人、評比人員、相關資質、代理機構等信息的管理。投訴管理,電子招投標管理平臺在項目招投標的過程中需要做到公平、公正、信息的公開,也應具備監(jiān)督管理功能,為各投標人員提供投訴功能,如果發(fā)現(xiàn)在招投標過程中存在違規(guī)行為可以在系統(tǒng)中進行投訴申報,相應管理人員經(jīng)核實后,可以在系統(tǒng)中發(fā)布申報的結果。
二、系統(tǒng)設計
(一)系統(tǒng)邏輯結構設計
系統(tǒng)的邏輯結構設計包含四層,自上而下分別為用戶層、業(yè)務層、應用層、數(shù)據(jù)層。用戶層主要為客戶端操作界面,業(yè)務層是系統(tǒng)的核心層,應包含系統(tǒng)的所有功能模塊,用戶注冊、招投標管理、招投標項目管理、信息管理、投訴管理等,除此之外包括了接口服務及約標、發(fā)標、開標、評標、定標等相關流程。應用層的內(nèi)容包括流程引擎、信息內(nèi)容、消息和加密信息的認證。最后一層為數(shù)據(jù)層,數(shù)據(jù)層主要包括系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),為系統(tǒng)的整體運行提供數(shù)據(jù)的管理與支撐。系統(tǒng)邏輯結構圖如下圖所示。
(二)系統(tǒng)功能模塊流程設計
2.1招投標管理模塊流程設計
招投標管理模塊是系統(tǒng)中的主要操作模塊,功能模塊嚴格按照我國招投標相關法律規(guī)定進行設計,招投標管理模塊分為立項管理、發(fā)標管理、投標管理、開標管理、評標管理、定標管理、歸檔管理等模塊。首先,招標人與代辦機構設計招標方式及流程,然后指定和上傳招標模板或招標書,代理結構按照規(guī)定的時間進行招標文件編制和招標公告發(fā),然后投標人購在系統(tǒng)中購買招標文件及繳納相應的保證金,上傳相關資料等待資格的審查,審查不通過則不允許參與接下來的流程,審核通過等待開標,開標工作可以通過視頻會議的形式進行,讓每一個投標人可以在線參與到開標的情況,開標完成后,需要評比專家進行評標,評標完成后由招標人員及評標人員確定招標對象,并公布定標結果。
2.2投訴管理模塊流程設計
各招投標用戶可以在本模塊中進行投訴的申報,進入本模塊后選擇要投訴的對象,然后添加投訴信息,信息添加完成后,進行提交,然后等待審核的結果。
2.3招投標項目管理模塊流程設計
代理結構在本功能模塊可以為招標人員提供不同的招標模板,并在系統(tǒng)中填寫招標模板、劃分標段及立項、發(fā)標、投標、開標、評標、定標、歸檔等各階段的時間,在各階段進行進度標注,用戶可以本模塊中按照所處的不同階段查詢招投標進度,除此之外,用戶在本模塊中可以進行合同的下載與上傳。
2.4信息管理模塊流程設計
信息管理模塊中包括對投標單位、招標單位、評標人員、代理機構的相關人員的信息,供用戶進行瀏覽器查詢,但不同用戶角色的用戶權限不同,可以查詢的范圍也不同,用戶在界面中輸入查詢條件,點擊查詢按鈕,等待查詢結果即可。
項目:北京市社會科學基金項目(No.16SRB021),項目名稱:“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下北京公共信息流動機制及協(xié)同獲取模式研究;首都經(jīng)濟貿(mào)易大學2018年教育教學改革項目,項目名稱:《服務“一帶一路”的電子商務專業(yè)跨境電商人才培養(yǎng)模式研究》。
參考文獻
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(作者單位:首都經(jīng)濟貿(mào)易大學 信息學院)