徐芳 王薇
摘 要:隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,中國市場逐步完善,能源公司能源供應(yīng)管理過程發(fā)生了重大變化。本文主要分析了能源供應(yīng)鏈管理的必要性和能源公司的材料供應(yīng)狀況,指出了能源公司供電管理中存在的問題,并提出了一種方法,即管理和相應(yīng)的優(yōu)化計劃。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資供應(yīng);管理
能源材料的有效供應(yīng)是能源公司的主要商業(yè)活動之一,是確保電網(wǎng)有序建設(shè)的基礎(chǔ):材料的采購,運輸,儲存,安置等。這是由于外部市場環(huán)境和內(nèi)部控制機制的變化。而創(chuàng)新,各種風(fēng)險正在逐步增加,正是各級電網(wǎng)管理公司嚴(yán)格科學(xué)地規(guī)范能源材料供應(yīng),公司管理水平不斷提高需要促進改進,保證材料和結(jié)構(gòu)工程供應(yīng)的質(zhì)量和效率的方法。
1 思路創(chuàng)新
1.1 深化相關(guān)方參與,由供應(yīng)圈向“共贏圈”轉(zhuǎn)變
物料管理包括供應(yīng)商,物料供應(yīng)中心和項目管理部門。將利益相關(guān)者進行管理,供應(yīng)商,項目管理單位,物資供應(yīng)中心,物流和運輸公司整合到供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)型中。他們結(jié)合各方資源,有效的滿足各方需求,創(chuàng)造雙贏局面。
1.2 暢通交流渠道,由單向溝通向多方溝通互動轉(zhuǎn)變
通過關(guān)注物資供應(yīng)中心,供應(yīng)商,項目管理單位等各種信息來源的需求,將負責(zé)任溝通的概念納入物資供應(yīng)管理和中心指導(dǎo)的單向溝通。物質(zhì)供應(yīng)變成了許多人之間的交流和互動,溝通渠道和信息變得流暢。這是解決有問題的途徑,更好地響應(yīng)及時獲取利益相關(guān)者提供材料信息的請求。
2 電力企業(yè)物資供應(yīng)的供應(yīng)管理方法
2.1 提高選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭日益明顯。之前的市場經(jīng)驗表明,只有合理的選擇供應(yīng)商才能在激烈的競爭中生存。這將對供應(yīng)商的利潤和成本產(chǎn)生重大影響。增加供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)將提高整個供應(yīng)鏈的運營能力,對穩(wěn)定業(yè)務(wù)以及提高產(chǎn)品聲譽和支持能力都有很大幫助。供應(yīng)商的具體選擇可以通過生產(chǎn)質(zhì)量,生產(chǎn)能力,設(shè)計能力,財務(wù)績效和技術(shù)水平來確定。供應(yīng)商選擇過程需要協(xié)調(diào)提供商實施標(biāo)準(zhǔn)和其他標(biāo)準(zhǔn),以確保所有鏈接正常工作。
2.2 強化物資供應(yīng)過程效率考核管理
評估物料供應(yīng)管理水平,進一步標(biāo)準(zhǔn)化物料供應(yīng)管理,創(chuàng)建合規(guī)跟蹤信息表。設(shè)備質(zhì)量控制在整個生命周期中都有效。定價和定量評價指標(biāo),如“合同變更率”,“供應(yīng)計劃準(zhǔn)備的有效性”,“到貨時間”,“到貨率”,“結(jié)果評估完成率”,“時間率”等。它整合了對管理材料供應(yīng)績效感興趣的人的需求和期望,并反映了其創(chuàng)造的基本價值。管理利益相關(guān)者的材料供應(yīng),實現(xiàn)對績效指標(biāo)的認識和理解。
2.3 基于網(wǎng)絡(luò)的物資采購平臺
采購信息平臺是互聯(lián)網(wǎng)時代能源公司能源供應(yīng)鏈的重要組合。它涉及將與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息,決策過程和材料轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng),突破行業(yè)界限,以有效和穩(wěn)定的方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù),以及減少購買,避免了增加成本,提供供應(yīng)鏈效益。在構(gòu)建采購平臺時,內(nèi)部業(yè)務(wù)信息和外部業(yè)務(wù)信息之間存在兩個鏈接。結(jié)合這兩類信息可以加速信息流動,提高市場反應(yīng)速度,保持市場的暢通。提供商信息管理的集成通過網(wǎng)絡(luò)提供商和獲取信息的連接和操作創(chuàng)造最大效率。因此,兩者成為整體,每個子公司成為一部分。
2.4 建立物資供應(yīng)管理監(jiān)督約束機制
為了促進物資供應(yīng)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和透明運作,建立了監(jiān)督和限制物資供應(yīng)管理的機制。在內(nèi)部,促進物料供應(yīng)過程和責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn)化,以及監(jiān)督物料供應(yīng)的過程,并努力共同監(jiān)督和限制項目管理部門和供應(yīng)商。在外部,材料供應(yīng)中心公開監(jiān)控所有相關(guān)方的渠道,包括供應(yīng)商,提交投訴,并打開“傳統(tǒng)媒體,系統(tǒng)媒體和新媒體”的媒體渠道,實施和披露標(biāo)準(zhǔn)化通信。管理物資供應(yīng)。利用傳統(tǒng)媒體和新媒體提高運營透明度。
2.5 創(chuàng)新開展多渠道透明溝通
2.5.1 在內(nèi)部搭建“供應(yīng)商服務(wù)室
辦公地點位于服務(wù)區(qū)和商業(yè)區(qū)。輸入“供應(yīng)商服務(wù)指南”和“關(guān)鍵問題代碼”,輸入常規(guī)聯(lián)系人的聯(lián)系信息,并填寫所有文檔。根據(jù)每個連接的關(guān)鍵點,在物料供應(yīng)的各個方面組織供應(yīng)商,項目管理單位,物流公司,承運人和其他各方,并與各方進行溝通討論。提供企業(yè)社會責(zé)任等的相關(guān)政策“供應(yīng)商服務(wù)”提高了各方的理解,理解和合作,提高了各方社會責(zé)任意識。
2.5.2 開通“供應(yīng)商客服”微信公眾號
我們使用微信公眾號定期發(fā)布物料交付信息。公司的主要項目創(chuàng)建了一個多維“項目服務(wù)團隊”,全面檢查項目材料的類型,即定義項目材料交付項目。獲取微信群,項目管理單位,供應(yīng)商,物流公司,船公司等團體,實時物料交付,物料收貨,交貨變更,合同簽訂,開票等通知信息。
2.5.3 編制《物資供應(yīng)合作手冊》
該公用事業(yè)公司提高了管理材料供應(yīng)的經(jīng)驗,并定義了項目管理單位,供應(yīng)商責(zé)任,責(zé)任要求,驅(qū)動因素,合作以及兩者的盈利方法。為航運公司與其他合作伙伴在物流和材料供應(yīng)方面進一步合作提供參考資料,為材料供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化,并為聯(lián)合銷售部門提供參考書。
2.5.4 創(chuàng)新開發(fā)溝通交流系統(tǒng)或平臺
開發(fā)一個以創(chuàng)新方式遠程獲取圖像的系統(tǒng),在線共享信息并通過系統(tǒng)遠程接收數(shù)據(jù)。這解決了檢查員接受輕微困難和分散到達點,供應(yīng)商和項目人員組織不當(dāng)以及提高材料供應(yīng)管理效率的問題。此外,還創(chuàng)建了一個平臺,用于為企業(yè)和縣企業(yè)成員開展企業(yè)通信和培訓(xùn)材料的視頻會議,并邀請他們參加培訓(xùn)。
3 結(jié)語
隨著市場競爭的加劇,從材料供應(yīng)商到能源供應(yīng)商的資源整合已成為當(dāng)務(wù)之急。這種整合需要根據(jù)綜合管理部分的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行綜合供應(yīng)鏈管理和執(zhí)法。確保雙向管理的完整性和快速響應(yīng)的能力。未來的發(fā)展可以迅速適應(yīng)市場,但只能通過有效整合供應(yīng)鏈。
參考文獻:
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