企業(yè)物資采購成本管理及控制探析

吳濤

摘 要：最近的幾年中，社會經(jīng)濟的發(fā)展速度越來越快，企業(yè)物資采購成本管理及控制是企業(yè)管理中的重點內(nèi)容?；诖?，闡述企業(yè)物資采購成本的定義，找到企業(yè)物資采購成本管理和控制中的問題，針對出現(xiàn)的問題，制定有效的企業(yè)物資采購成本管理與控制措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購;成本管理;控制

中圖分類號：F275.3? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2019）25-0106-01

企業(yè)的經(jīng)營活動中，物資采購是重要的組成部分，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力和企業(yè)物資采購成本的管理和控制有著很大的影響，物資采購成本主要包括物資的成本、物資存儲成本、物資管理成本，其中一旦某個環(huán)節(jié)的管理出現(xiàn)問題，就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)想要進一步發(fā)展，就要不斷地提高企業(yè)物資采購成本管理及控制。

一、企業(yè)物資采購成本定義及構(gòu)成

企業(yè)物資采購成本主要指的就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中進行采購物品發(fā)生的費用，物資采購成本主要分為三部分，分別為物品成本、管理成本、儲存成本。物資采購成本有著動態(tài)性、多元化的特點，也決定了企業(yè)采購成本影響因素的復雜性。

二、影響企業(yè)物資采購成本的因素

1.物資的價格。企業(yè)物資采購成本影響因素中物資的價格起到了重要作用，一旦物資的價格過高，企業(yè)的物資采購成本也就隨之增加，如果物資的價格本身比較優(yōu)惠，企業(yè)的物資采購成本也就有所下降。

2.物資的數(shù)量。企業(yè)物資采購成本影響因素中采購物資的數(shù)量也是影響成本的關(guān)鍵因素之一，采購的數(shù)量越多，成本也就隨之增加，采購的物資數(shù)量較少，成本也相對下降。

3.物資的市場信息。物資市場信息中，供求信息是其中的重要信息之一，如果采購物資的市場供大于求，那么企業(yè)的采購成本也就較低，如果采購物資的市場供不應(yīng)求，那么相對企業(yè)的采購成本也就隨之增加。

4.物流因素。物資采購過程中，物資的運輸是不可缺少的一部分，物資運輸主要涉及的內(nèi)容有物流企業(yè)、運輸路線、物資周轉(zhuǎn)和臨時存放等，以上因素都可能對物資成本造成影響。因此，企業(yè)要對物流企業(yè)和運輸路線進行科學合理的選擇，有效地降低物資運輸時間和存儲費用，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率，節(jié)約企業(yè)的物資成本，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、企業(yè)物資采購成本管理及控制存在的問題

1.企業(yè)的工作人員專業(yè)素養(yǎng)不高。企業(yè)物資采購成本和企業(yè)的管理者、成本核算人員、物資采購人員有著直接的影響。但是目前我國的大部分企業(yè)中對于物資采購管理不夠重視，沒有完善的物資采購管理制度，物資采購人員在進行產(chǎn)品采購過程中，對其的監(jiān)管力度不夠，造成采購流程不規(guī)范，很容易造成企業(yè)的物資采購成本增加。同時，成本核算人員在進行成本核算的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)工作態(tài)度消極，不能有效對企業(yè)物資采購成本進行控制，經(jīng)常出現(xiàn)成本核算的偏差，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失，企業(yè)的內(nèi)部控制松散。

2.企業(yè)的物資采購流程存在缺陷。想要提高企業(yè)的物資采購效率，降低企業(yè)的物資采購成本，就要制定科學合理的物資采購流程，同時還能縮短企業(yè)生產(chǎn)的周期，有利于企業(yè)資金的流通，促進企業(yè)健康發(fā)展。目前，一些企業(yè)中物資采購計劃不夠嚴謹，造成企業(yè)物資采購人員在進行產(chǎn)品的采購時，采購物資的數(shù)量、價格、型號等都比較混亂，缺少規(guī)范性，企業(yè)對物資供應(yīng)商和物流企業(yè)沒有進行嚴格的調(diào)查和審核，嚴重影響物資采購效率，增加了企業(yè)物資采購成本，造成資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.企業(yè)的物資采購方式不恰當。企業(yè)物資采購的方式分為很多種，有訂單采購、合同采購、招標采購等，選擇合適的采購方式才能為企業(yè)節(jié)約采購成本，增加經(jīng)濟效益。目前企業(yè)進行物資采購時，沒有仔細地研究物資采購的方式，造成企業(yè)的實際情況與物資采購方式不符合，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響，還造成企業(yè)的物資采購成本增加。

4.企業(yè)采購的物資庫存管理不完善。對于大型企業(yè)來說，物資存儲需要花費大量的費用，物資采購的數(shù)量越多，需要的存儲成本也就越高。但是目前的一些企業(yè)中，對于物資存儲的管理制度不夠完善，經(jīng)常因為廠房出現(xiàn)破敗、漏雨、火宅等問題造成物資損毀，企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失。同時，企業(yè)的物資成本還受到物資積壓問題、維修保養(yǎng)問題、核算問題、折舊報廢問題的影響，造成企業(yè)的物資成本增加。

5.企業(yè)的物資供應(yīng)商選擇不當。通常情況下，企業(yè)選擇的供應(yīng)商都是有一定保障的，因此企業(yè)采購的物資質(zhì)量也會得到保障，采購的價格也會接近市場價格。但是目前的情況是，一些企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，沒有按照規(guī)定流程執(zhí)行，往往為了一些蠅頭小利，選擇的供應(yīng)商不符合規(guī)定，從而造成采購的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題。在存儲的過程中很容易發(fā)生損壞，損壞的物資原料進行生產(chǎn)后得到的產(chǎn)品出現(xiàn)不合格的幾率會大大增加，不合格的產(chǎn)品銷售到市場中會給企業(yè)的形象帶來巨大的影響，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。因此，不合格的產(chǎn)品不能銷售到市場中，這就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

四、加強企業(yè)物資采購成本控制的具體措施

1.不斷完善企業(yè)的物資采購制度。根據(jù)企業(yè)的自身實際情況，制定的物資采購制度要有科學性、合理性，制訂的物資采購計劃一定要能夠滿足企業(yè)的實際生產(chǎn)需要。企業(yè)針對物資采購計劃控制物資質(zhì)量、成本，制定科學合理的物資采購依據(jù)和放量制度。企業(yè)想要加強對物資采購過程的監(jiān)督和管理，就要不斷地完善監(jiān)督和管理機制，保障企業(yè)物資采購人員按照相關(guān)采購流程執(zhí)行。

2.加強對企業(yè)物資采購流程的控制。企業(yè)只有制訂完善、科學、合理的物資采購計劃，才能加強對物資采購流程的控制。對物資采購方式進行創(chuàng)新，科學合理地利用現(xiàn)代化計算機技術(shù)，建立符合企業(yè)實際生產(chǎn)情況的物資采購成本管理和控制系統(tǒng)，建立企業(yè)、供應(yīng)商、物流企業(yè)之間的溝通與交流的平臺，保障企業(yè)及時地了解采購物資的信息，避免因為物資信息的問題給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

3.加強對物資工作人員的培訓。企業(yè)想要發(fā)展，就需要不斷地提高員工的專業(yè)能力和素質(zhì)水平，對員工進行培訓，保障物資管理人員能夠按照相關(guān)的物資采購流程執(zhí)行，有效地控制企業(yè)物資采購成本。加強對物資企業(yè)管理人員的監(jiān)督和管理工作，物資采購流程一定要按照國家的相關(guān)采購標準和采購流程。同時，還要保障物資成本核算人員對物資采購成本核算的準確性，促進企業(yè)物資采購成本管理和控制的可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)語

企業(yè)物資采購成本管理和控制涉及的內(nèi)容比較多，相對比較復雜，想要提高企業(yè)物資采購成本管理和控制，就要從根本上加強物資采購成本管理與控制人員的理論水平和綜合能力。目前我國科技在不斷地發(fā)展進步，人才競爭日趨積累，企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況，找到科學合理的物資采購成本與控制措施，促進企業(yè)物資采購成本管理水平的不斷提升。

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