左嬋
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)模與質(zhì)量的不斷提升,我國的企業(yè)集團(tuán)數(shù)量也在不斷增加,但是由于我國的企業(yè)集團(tuán)起步都比較晚,在發(fā)展過程中還面臨著許多問題,需要進(jìn)一步改進(jìn),這樣才能有效提高企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營管理質(zhì)量,提高企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)前很多企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部控制與財務(wù)管理方面存在的問題較多,在把內(nèi)部控制應(yīng)用到財務(wù)管理的過程中時,不能正確的認(rèn)識兩者的關(guān)系,導(dǎo)致內(nèi)部控制與財務(wù)管理質(zhì)量不能得到提升,阻礙了企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。因此,企業(yè)集團(tuán)需要通過學(xué)習(xí)正確認(rèn)識內(nèi)部控制與財務(wù)管理的關(guān)系,全面的了解兩者在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用,并結(jié)合實際情況采取有效的措施,在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理中積極的應(yīng)用內(nèi)部控制,使財務(wù)管理工作質(zhì)量得到有效提升。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)集團(tuán);財務(wù)管理;應(yīng)用
一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理與內(nèi)部控制
(一)企業(yè)集團(tuán)
企業(yè)集團(tuán)是具有一定規(guī)模的企業(yè)法人聯(lián)合體,以資本聯(lián)結(jié)母公司與子公司,以集團(tuán)章程規(guī)范母公司、子公司、參股公司等其他相關(guān)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的行為。
(二)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理
企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理與其自身的經(jīng)營特點(diǎn)具有很大關(guān)系,因為企業(yè)集團(tuán)涉及的業(yè)務(wù)眾多,包含的上下級機(jī)構(gòu)眾多,因此其財務(wù)管理方式比較多樣化。首先其管理目標(biāo)既要保證子公司利潤最大化,還要實現(xiàn)集團(tuán)總價值的最大化,集團(tuán)公司還要監(jiān)督子公司的業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理等工作。從財務(wù)管理活動方面來說,企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理活動體系規(guī)范、層次明確,是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作有序開展的重要條件。因為企業(yè)集團(tuán)涉及的管理內(nèi)容與管理機(jī)構(gòu)比較多,因此,建立完善的財務(wù)管理規(guī)范、明確各層次機(jī)構(gòu)的管理內(nèi)容,對財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率的提升具有重要意義[1]。另外,財務(wù)管理的上級部門還要對下級部門進(jìn)行有效的監(jiān)控,通過由上到下的監(jiān)控與由下到上的匯報機(jī)制不斷推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作的完善。
(三)內(nèi)部控制與財務(wù)管理的關(guān)系
內(nèi)部控制是企業(yè)集團(tuán)為了保持自身的長期發(fā)展,對內(nèi)部資源與工作環(huán)節(jié)進(jìn)行全要素管理與控制的范式,內(nèi)部控制在保障企業(yè)資金安全、提供可靠會計信息方面具有重要作用。企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制工作都是企業(yè)為了提高經(jīng)營管理水平而建立的有效管控機(jī)制與管控方式。內(nèi)部控制與財務(wù)管理都以實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)利潤最大化,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展為目標(biāo),兩者都通過自身的具體工作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者提供有效的決策參考,方便企業(yè)集團(tuán)及時調(diào)整企業(yè)的具體工作方向,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)高效正確的開展工作。集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制工作可以有效保證、推動其財務(wù)管理工作的有序穩(wěn)定進(jìn)行。在企業(yè)集團(tuán)中內(nèi)部控制工作可以為財務(wù)管理工作提供正確的方向,并引導(dǎo)、監(jiān)督財務(wù)工作有效的進(jìn)行,提高財務(wù)工作的效率與質(zhì)量[2]。同時,內(nèi)部控制工作的高效有序進(jìn)行也直接推動著財務(wù)管理工作的進(jìn)行,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制工作有序進(jìn)行,其財務(wù)管理工作的環(huán)境就得到了有效保證,財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率也就能得到提升。
二、企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)管理工作中應(yīng)用內(nèi)部控制的有效對策
(一)健全內(nèi)部控制機(jī)制
企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)是其內(nèi)部控制工作有效開展的基礎(chǔ),內(nèi)部控制的環(huán)境、控制要素等都對內(nèi)控工作有著重要影響。因此,企業(yè)集團(tuán)必須建立獨(dú)立的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),并制定完善的內(nèi)控制度,結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的實際情況建立內(nèi)部控制體系,為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控工作的開展提供良好的環(huán)境。當(dāng)前市場內(nèi)部外的環(huán)境比較復(fù)雜多變,企業(yè)集團(tuán)要根據(jù)市場的變化不斷調(diào)整完善內(nèi)部控制機(jī)制,改善其中的不合理之處,使企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)控機(jī)制有助于推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作的開展。同時,企業(yè)集團(tuán)還要通過內(nèi)控工作及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的問題,督促財務(wù)管理人員不斷完善自身的工作,提高實際操作能力,加強(qiáng)對企業(yè)集團(tuán)資金的管理,保證企業(yè)集團(tuán)的資金安全。
(二)提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理工作需要財務(wù)管理工作人員來進(jìn)行,一般企業(yè)集團(tuán)都會設(shè)置財務(wù)總監(jiān)崗位對企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)工作進(jìn)行整體的管理,導(dǎo)致財務(wù)總監(jiān)具有較大的權(quán)限。因此,企業(yè)集團(tuán)還要對財務(wù)總監(jiān)的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,保證財務(wù)總監(jiān)的工作符合法律規(guī)范,對企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展有益。同時,企業(yè)集團(tuán)還要為所有財務(wù)工作人員提供培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機(jī)會,使財務(wù)人員對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)政策、會計制度等有一個全面的認(rèn)識,使財務(wù)人員的綜合素質(zhì)得到有效的提升,進(jìn)一步提高企業(yè)集團(tuán)的整體財務(wù)工作質(zhì)量[3]。另外,企業(yè)集團(tuán)還要發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)制度,有效的約束企業(yè)集團(tuán)管理者的行為,發(fā)揮有效監(jiān)督的作用。
(三)加強(qiáng)成本控制工作
企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的主要工作內(nèi)容是成本控制,在成本控制的過程中,企業(yè)集團(tuán)要積極發(fā)揮內(nèi)部控制與財務(wù)管理的綜合作用,使成本控制工作有效的推進(jìn)。首先,企業(yè)集團(tuán)需要結(jié)合內(nèi)部控制與財務(wù)管理的具體方法建立有效的成本控制機(jī)制,確立成本控制工作方案,促進(jìn)成本控制工作的有序進(jìn)行。同時,企業(yè)集團(tuán)還要隨著工作內(nèi)容的不斷變化及時更新和調(diào)整成本工作方案,規(guī)范成本控制工作流程,減少經(jīng)營管理各工作環(huán)節(jié)的成本,有效提升企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)利潤。
(四)優(yōu)化財務(wù)管理工作流程
企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理工作不能缺少預(yù)算管理,在開展預(yù)算管理工作時,企業(yè)集團(tuán)需要首先建立合理規(guī)范的預(yù)算方案,在編制預(yù)算計劃方案時,預(yù)算管理部門必須把企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)放在首位,在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下編制預(yù)算計劃方案,這樣才能保證企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理工作有助于推動企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。以X物業(yè)集團(tuán)為例,該企業(yè)集團(tuán)的主要工作內(nèi)容是為公共、園區(qū)、醫(yī)養(yǎng)、公園、場館、地鐵、航空機(jī)場、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦公樓、學(xué)校、住宅、商場等多種類型的城市項目提供一體化綜合服務(wù),其發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)是中國未來智慧城市公共建筑與設(shè)施的管理和運(yùn)營。因此,該企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)預(yù)算中應(yīng)該為智慧城市的管理與運(yùn)營等工作準(zhǔn)備足夠的資金,企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)預(yù)算在傳統(tǒng)商場、園區(qū)方面的投入應(yīng)該相對減少,把資金重點(diǎn)投入到智慧城市的相關(guān)內(nèi)容上。在注重企業(yè)集團(tuán)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的同時,還不能完全放棄短期目標(biāo),應(yīng)該把短期目標(biāo)與長遠(yuǎn)目標(biāo)結(jié)合在一起,通過逐步的預(yù)算方案調(diào)整,實現(xiàn)企業(yè)短期利益與長遠(yuǎn)利益的最大化。另外,企業(yè)集團(tuán)還要積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)的全方位分析和預(yù)測,利用數(shù)據(jù)分析報表對企業(yè)集團(tuán)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,以便及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中存在的問題,方便企業(yè)及時調(diào)整發(fā)展方案。另外,企業(yè)集團(tuán)還可以利用財務(wù)信息進(jìn)行員工績效評價,使績效評價工作更加科學(xué)合理,激勵員工積極工作,提高企業(yè)集團(tuán)的工作效率。
(五)提升信息化管理水平
在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理與控制工作越來越復(fù)雜的情況下,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該積極的引進(jìn)信息技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè),建立信息化管理平臺,把財務(wù)信息數(shù)據(jù)錄入財務(wù)管理系統(tǒng)中,方便各部門進(jìn)行查詢,也方便部門之間互相監(jiān)督。同時,企業(yè)集團(tuán)還要利用計算機(jī)軟件對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這種方式與傳統(tǒng)的人工方式相比不僅可以有效的提高工作效率,也會減少人工工作中存在的失誤,還可以為企業(yè)集團(tuán)節(jié)省大量的人力與物力成本。當(dāng)前很多企業(yè)的信息化管理人才不足,企業(yè)集團(tuán)首先需要聘請專業(yè)的信息技術(shù)人員對企業(yè)集團(tuán)的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理與維護(hù),并及時更新完善信息管理系統(tǒng)。同時,企業(yè)集團(tuán)還要對全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提升工作人員利用信息化方式處理日常工作的能力,提升員工的工作能力與效率,提升企業(yè)集團(tuán)整體的工作質(zhì)量。
三、結(jié)束語
現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)管理中應(yīng)用內(nèi)部控制的越來越多,對提升企業(yè)財務(wù)管理水平具有重要作用。但是,目前很多企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用內(nèi)部控制進(jìn)行財務(wù)管理的方式還存在很多問題。鑒于這種情況,企業(yè)集團(tuán)需要科學(xué)分析這些問題存在的原因,通過建立統(tǒng)一的財務(wù)管理機(jī)制與有效的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)財務(wù)管理與內(nèi)部控制工作,有效提升企業(yè)集團(tuán)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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