常宏劍

摘 要：近些年，我國國民經(jīng)濟發(fā)展水平大幅上升，促進了我國石油石化企業(yè)物資采購的現(xiàn)代化發(fā)展。對于石油石化企業(yè)而言，其物資采購質(zhì)量直接影響著企業(yè)的社會、經(jīng)濟效益，因此物資采購環(huán)境必須引起石油石化企業(yè)高度重視。然而在實際物資采購管理過程中，仍然存在諸多問題困擾著石油化工企業(yè)的發(fā)展，基于此，文章對石油化工企業(yè)物資采購問題進行了深入分析，并對相關(guān)解決對策進行探討，以期能夠為提升石油化工企業(yè)物資采購管理質(zhì)量提供有效參考。

關(guān)鍵詞：石油石化企業(yè);物資采購;問題;對策;分析

一、石油化工企業(yè)生產(chǎn)物資采購相關(guān)概述

國民經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，促進了石油化工企業(yè)物資采購多元化發(fā)展，諸如進口物資采購、區(qū)域合作采購、統(tǒng)一采購等方式模式不斷涌現(xiàn)發(fā)展。對于我國大部門石油石化企業(yè)而言，其進行物資采購主要包括制定采購計劃、市場調(diào)查、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購物資查驗、供貨結(jié)算等環(huán)節(jié)。物資采購管理對于石油石化企業(yè)而言是一項較為復(fù)雜繁瑣的工作，尤其是涉及采購金額通常較大，需要負責(zé)人員具備較廣的知識面，并且具備較高水平的專業(yè)采購技術(shù)知識，如此才能有效保障物資采購工作正常、有序，為石油化工企業(yè)正常生產(chǎn)運營提供保障。

二、石油化工企業(yè)生產(chǎn)物資采購過程中存在的問題分析

（一）物資采購質(zhì)量不過關(guān)

在實際物資采購過程中，石油石化企業(yè)也難免出現(xiàn)部分物資質(zhì)量不過關(guān)問題，甚至與采購標準相去甚遠。出現(xiàn)物資質(zhì)量問題，主要是由于石油石化企業(yè)未能對供貨商進行嚴格、全面把控，沒有對其物資質(zhì)量、信譽、形象等方面進行充分考察、跟蹤監(jiān)控，為供應(yīng)商以次充好提供了可乘之機。不僅如此，部分采購人員沒能經(jīng)受誘惑，為了收受回扣而與質(zhì)量不好的廠家合作，提供質(zhì)量不達標的產(chǎn)品。

（二）物資采購成本過高

石油石化企業(yè)進行物資采購過程中，存在諸多影響因素導(dǎo)致采購成本居高不下。一方面，一方面由于采購物資設(shè)備與選本相關(guān)技木落后，采購運輸水平不高，整體管理組織不順暢而導(dǎo)致了物資采購成本增加。尤其是信息化時代背景下對于物資采購實效性要求更高，而企業(yè)物資采購在配置與信息共享方面無法實現(xiàn)最優(yōu)化，造成了嚴重的資源浪費。另一方面，物資采購過于分散，大多石油化工企業(yè)當某種物資短缺時才會計劃采購，常用物資存儲較少導(dǎo)致了采購批次增加，而采購量又少，多次采購運輸造成嚴重成本浪費。此外，分散采購模式下使得復(fù)雜采購人員不固定且數(shù)量較多，采購組織人員結(jié)構(gòu)冗余，增加了采購管理成本。

（三）物資采購效率過低

物資采購效率不高是石油石化企業(yè)在物資采購過程中普遍存在的問題之一。首先，由于管理體系較為復(fù)雜，采購申請通常需要多個部門層層審批、層層負荷才能批準采購，其過程花費較大時間成本，導(dǎo)致部分物資無法及時采購，降低了物資采購效率。其次，是負責(zé)物資采購計劃的人員對于倉庫儲量明細掌握不充分，無法準確把握物資采購的類別、數(shù)量，從而需要花費大量時間進行采購計劃制定，降低了物資采購效率。

（四）物資采購管理不善

對于石油石化企業(yè)而言，物資采購部門極為關(guān)鍵，對于生產(chǎn)物資是否及時到位有著決定性影響作用，同時采購人員章控制大量的物資采購資金，有著極大管理風(fēng)險。不少石油化工企業(yè)缺乏對采購部門的嚴格監(jiān)控、管理，導(dǎo)致物資采購過程中貪污腐敗、私拿回扣、中報私募等不正之風(fēng)屢禁不絕，嚴重損害了企業(yè)利益。

三、石油化工企業(yè)物資采購問題解決措施

（一）強化物資采購工作人員專業(yè)水平

不可否認的是在我國石油石化企業(yè)負責(zé)物資采購的工作組當中，部分采購人員存在專業(yè)水平較低問題，尤其是在現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用與掌握方面沒有充分達到物資采購工作要求，而為了保障和提升物資采購質(zhì)量，石油化工企業(yè)必須注重對這些采購人員進行專業(yè)性提升與培養(yǎng)，諸如在采購專業(yè)知識培訓(xùn)、職業(yè)道德、相關(guān)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)，使其具備較高水平的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德。確保采購人員能夠在具體的物資采購中，結(jié)合采購要求與采購明細，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，嚴格測定采購物資質(zhì)量，確保物資采購充分符合采購計劃要求。

（二）加強集中采購方式應(yīng)用

相對于分散式采購模式，集中采購方式的優(yōu)勢較為明顯，為此石油石化企業(yè)在進行物資采購時必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購觀念，強化集中采購模式的應(yīng)用。石油化工企業(yè)應(yīng)成立專門采購部門對物資進行統(tǒng)一管理、定期采購。首先，結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn)管理，以及詳細的市場考察，選擇信譽度良好的供應(yīng)商，制定最優(yōu)采購方案。其次，結(jié)合企業(yè)市場、生產(chǎn)水平、銷售狀況等對采購方案進行評估優(yōu)化，進而制定出具體采購方案。再者，對供應(yīng)商物資情況進行全面考察、測評，必要時進行現(xiàn)場檢測，確保物資質(zhì)量合格，進而簽訂完善的物資采購合同。最后，采購部門結(jié)合采購物資實際采購數(shù)量，以及整體質(zhì)量情況按合同規(guī)定支付采購資金，同時這也是對供應(yīng)商信譽的有效考察，結(jié)合考察情況決定是否繼續(xù)合作。

（三）優(yōu)化物資采購流程

對于石油化工企業(yè)存在的物資采購效率不高問題，必須合理地優(yōu)化采購工作流程，才能妥善處理物資采購效率低下的問題。例如，對于企業(yè)管理組織較為復(fù)雜，物資采購申清流程時間成本過大問題，石油石化企業(yè)應(yīng)致力于精簡、優(yōu)化管理組織，優(yōu)化審批流程，使采購計劃經(jīng)過層層審批申請過程中縮減不必要的環(huán)節(jié)，提高審批效率。對于物資管理混亂現(xiàn)象，石油化工企業(yè)應(yīng)在物資管理制度上下功夫，進行進行化物資儲存管理，實現(xiàn)對物資分類、有序處理，確保能夠快速定位某樣物資的位置、數(shù)量及采購計劃情況，以此提高企業(yè)整體物資采購效率。

（四）建立健全物資采購管理制度

由于制度方面的完善，導(dǎo)致了我國石油化工企業(yè)在進行物資采購管理過程中出現(xiàn)了貪污腐敗現(xiàn)象。為妥善解決這一問題，必須建立起健全完善的物資采購管理制度，預(yù)防一些居心不良的采購人員做出損害企業(yè)利益與形象的行為。在物資采購管理方面，石油石化企業(yè)成立專門物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組極為必要，以實現(xiàn)對所需采購物資專門管理與。在采購管理制度中必須明確采購工作監(jiān)督管理辦法，同時設(shè)立專門監(jiān)督管理小組對采購工作進行監(jiān)督審查，并督促采購工作人員互相監(jiān)督，規(guī)范落實物資采購管理制度。此外，石油化工企業(yè)還要通過進行定期普法教育，提高采購人員法律意識，培養(yǎng)自律習(xí)慣，使其自覺在物資采購過程中維護企業(yè)利益。

四、結(jié)束語

總而言之，物資采購質(zhì)量，對于石油石化企業(yè)整體運行有著直接影響作用，出于對經(jīng)濟、社會效益考慮，石油化工企業(yè)必須清晰認識到自身在物資采購工作方面的不足，進而針對性的制定解決對策，切實解決物資采購過程中出現(xiàn)的問題，更好地提升物資采購管理質(zhì)量，為石油化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有效保障。

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