農(nóng)欣梅
摘 要:在新時代下的EPR管理中,其發(fā)展的每個階段都與電子水平的發(fā)展密切相關,并表現(xiàn)出不一樣的時代特征。就目前來說,我國大部分企業(yè)都將采用互聯(lián)網(wǎng)電算化方式來將財務管理融入到各個環(huán)節(jié)中,以提高會計計算的準確性。本文主要對會計電算化應用的現(xiàn)狀進行探討,并分析它的發(fā)展趨勢,以望為相關技術人員提供參考。
關鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;應用;發(fā)展趨勢
目前,大家對會計電算化也各有各的看法,有些人將會計電算化當做企業(yè)使用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)將所有會計的信息進行整理;另外有些人又將會計電算化當做是處理信息的電子技術,將會計手中的數(shù)據(jù)進行收集進行自主加工?,F(xiàn)在了解到會計電算化這個概念的人大多都會把它當做一門與會計相關的學科,也把它當做會計的一類,在進行會計計算時將會計電算化作為輔助,進而更好的工作。
一、我國會計電算化的經(jīng)歷與發(fā)展的主要階段
1.簡單的報表核算階段
在早期,我國的會計電算化工作只停留在報表核算方面。而會計電算化這一概念最早是由王景新教授提出的,教授首次對會計電算化進行了基本的概念闡述,但在大會上,教授并未提出與方案的具體實施以及軟件開發(fā)有關的問題,加上我國大部分企業(yè)還未全部普及計算機辦公,因此,會計電算化只是作為一個理論存在于實際工作中,其專業(yè)性并沒有被廣大企業(yè)所認可。
2.將會計準則與電算化核算相結合的階段
在傳統(tǒng)的手工計算和電子計算機應用初期,企業(yè)在運用會計電算化編制會計憑證時并沒有統(tǒng)一的規(guī)定和參照,在使用和借貸數(shù)據(jù)方面都需要財務人員根據(jù)自己的思維進行判斷。所以,在使用會計電算化的初期,經(jīng)常會出現(xiàn)由于財務人員判斷失誤而造成核算錯誤的現(xiàn)象,影響了企業(yè)的正常運行。隨著時間的流逝,我國在電子計算機領域?qū)崿F(xiàn)了很大的突破,在2006年頒布了《企業(yè)會計準則》,這一準則不僅對我國會計行業(yè)進行了規(guī)范,還幫助那些會計軟件開發(fā)企業(yè)進行新的創(chuàng)新,使得我國會計電算化進入了新的時代。
二、我國會計電算化應用的現(xiàn)狀
1.被越來越多的企業(yè)所接受
隨著我國電子計算機的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)都在使用會計電算化來輔助財務管理工作,它可以很大程度上減少由于人工帶來了失誤,并且減少財務人員的工作量。通過使用財務軟件進行分析,還能夠減少企業(yè)資金方面的風險,確保企業(yè)在資金充足的情況下運營。
2.會計軟件應用的領域在不斷擴增
會計電算化系統(tǒng)想要正常運行需要以計算機為基礎,因此,在應用過程中,企業(yè)管理人員不僅需要對軟件的系統(tǒng)進行完善,還需要強化其自身的管理制度,以此來保證會計電算化系統(tǒng)的正常運行,使其可以為企業(yè)帶來最大的效益。正因如此,會計電算化與電子計算機技術就更加相關,同時在今天這個互聯(lián)網(wǎng)時代,人們的衣、食、住、行都離不來計算機,從這一方面來說是更好的滿足了使用者的需求。
3.電算化系統(tǒng)有利于企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理目標
目前而言,我國大部分企業(yè)會計電算化主要包含兩個板塊:會計基礎核算和財務管理。會計基礎核算系統(tǒng)主要是負責記錄企業(yè)的經(jīng)濟活動以及編制各種報表,供使用者了解企業(yè)的具體狀況。財務管理模塊主要為管理層提供財務分析、預警分析等,便于管理層與各部門加強聯(lián)系,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
三、我國會計電算化未來的發(fā)展趨勢
1.會計信息化的處理主要依賴于網(wǎng)絡以及大數(shù)據(jù)系統(tǒng)
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的不斷進步以及電子商務的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到電子信息的重要性,其無論是在企業(yè)的生產(chǎn)、運輸過程中還是在銷售、核算的過程中都無法與電子信息脫離,因此,電子信息技術在提高企業(yè)工作效率的同時還給予了企業(yè)管理層管理公司的直接決策權。與此同時,很多企業(yè)為了進行品牌推廣,提升企業(yè)自身的知名度,網(wǎng)絡宣傳是企業(yè)選擇推廣的首要選擇。網(wǎng)絡推廣是基于電子計算機中強大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行的,徹底幫助我國實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理目標。
2.會計核算軟件將實現(xiàn)統(tǒng)一標準
在我國將會計電算化這一概念引入到企業(yè)ERP管理系統(tǒng)中,大家對會計電算化也有了全新認識,與此同時,一批批的會計類軟件企業(yè)也在不斷發(fā)展,將自身開發(fā)的軟件與國家出臺的政策相聯(lián)系,這一操作很大程度上提升了會計核算軟件的實用性。另外,很多小型軟件開發(fā)企業(yè)在選擇會計核算軟件類設計時仍然只是將低端的會計核算作為主要內(nèi)容,但這種低端軟件具有很大的局限性,只能幫助財務人員解決繁重的計算工作,但其他功能,如對成本的控制、預警等功能無法運用,因此,這種低端的軟件無法為企業(yè)的管理層提供直接的決策權。綜上所述,我國會計電算化在今后的發(fā)展過程中應設立全國統(tǒng)一的開發(fā)標準,以此來提升財務管理過程中的工作效率。
3.會計核算實現(xiàn)將要向管理型轉變
當前,我國過半的企業(yè)都慢慢地開始關注企業(yè)的預算編制、報表分析等,這些因素可以為企業(yè)管理層提供很大的經(jīng)營決策權,它們的作用遠超乎我們的想象,并且企業(yè)除了運用會計核算系統(tǒng)以外還引入了財務管理模塊,使得會計核算的準確性更高。與此同時,隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展以及電商的普及,傳統(tǒng)方式的營銷手段已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展,財務核算更是一樣,若不加以創(chuàng)新,很快就會被時代甩在后面。因此,企業(yè)就該提升對會計電算化的重視程度,為企業(yè)各類發(fā)展提供基礎保證,為從傳統(tǒng)手工核算轉型到電子計算機核算。為保證企業(yè)更好的運營,還需對財務人員的各項互聯(lián)網(wǎng)技能進行培訓,以此來提升財務人員的綜合能力。
四、我國會計電算化的完善策略
1.提高對會計電算化的認識
首先,企業(yè)的管理層就要充分認識到會計電算化的重要性,將傳統(tǒng)經(jīng)營理念進行創(chuàng)新,引入先進的管理理念。并且要積極學習國內(nèi)外企業(yè)在會計電算化應用中的先進經(jīng)驗,將這些經(jīng)驗進行分析,融入到自身企業(yè)建設中。除此之外,企業(yè)還要重視對員工的培養(yǎng),多舉辦這類活動,以加強員工對會計電算化方面的理解,為會計電算化發(fā)展做好人員保障。
2.提高會計軟件質(zhì)量
在運用會計電算化中出現(xiàn)的問題很多都是由于會計核算軟件的質(zhì)量過低,所以,相關部門就要多投入人力、物力來對會計核算類軟件進行開發(fā)。另外,還應該采取獎賞制度,以此來激發(fā)企業(yè)和加工廠,開發(fā)出更加有效的軟件。一方面來說,企業(yè)要認識到會計電算化給我們帶來的優(yōu)勢,同時也要了解它所帶來的弊端,做好解決的措施。另一方面,企業(yè)要設定安全的會計電算化保障制,降低企業(yè)運用會計電算化時帶來的損失。
3.加強人員管理工作
設立會計和財務兩種職務,兩種職務雖關聯(lián),但工作內(nèi)容卻不同。但很多企業(yè)中,會計、財務的工作人員素質(zhì)過低,在會計電算化的使用中表現(xiàn)不出良好的狀態(tài)。因此就必須加強對于這些人員的管理,以此來提高他們的知識能力和技術能力。
五、總結
總而言之,會計電算化在實行過程中還存在很大的問題,政府及企業(yè)要想將會計電算化更好的融入到會計核算工作中,就要提高自我的認識,保證企業(yè)的人力、財力、物力,以此來提高會計電算化的發(fā)展速度。
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