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      制造業(yè)企業(yè)提升內(nèi)部控制管理的分析

      2019-11-07 04:50:02孫小東
      財會學習 2019年28期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制管理制造業(yè)措施

      孫小東

      摘要:伴隨著社會發(fā)展,我國的經(jīng)濟發(fā)展水平越來越高。在這種情況下,人們的生活質(zhì)量也得到提高。為了提高自身的發(fā)展水平,讓人民群眾享受更好的生活,制造企業(yè)需要強化內(nèi)控管理工作,以此保證各種經(jīng)濟活動的有序開展。不過,當前制造企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀并不樂觀。因此,企業(yè)應著力探尋內(nèi)控管理方法,提高內(nèi)控管理制度的執(zhí)行水平,從而逐步增強自身在行業(yè)中的競爭力。本文重點分析了內(nèi)部控制的含義,重點以及作用,探討了當下制造企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并為其提供發(fā)展建議,以及促進我國制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:制造業(yè);內(nèi)部控制管理;問題;措施

      在新的發(fā)展經(jīng)濟形勢下,我國為了促進制造企業(yè)的健康發(fā)展,提出了一些深化改革對策。比如,當前我國大力推進供給側(cè)改革制度,保證供應與需求相平衡,以此確保企業(yè)走上科學健康發(fā)展之路。因此,大部分企業(yè)的競爭力逐漸增強。不過,在企業(yè)數(shù)量逐漸增多的發(fā)展背景下,企業(yè)需要建立健全內(nèi)部控制管理制度,規(guī)范管理各項經(jīng)營業(yè)務,合理控制財務成本,提高自身發(fā)展實力,以便保證自身健康發(fā)展。同時企業(yè)需要增強員工的內(nèi)部控制管理意識,進而提高他們工作積極性,提高整體內(nèi)部控制管理水平。

      一、內(nèi)部控制概述

      (一)內(nèi)部控制的含義

      內(nèi)部控制主要通過領(lǐng)導層的科學決策,內(nèi)部控制工作人員的制度建設工作,確保自身經(jīng)濟業(yè)務、財產(chǎn)管理等工作的穩(wěn)步推進。同時企業(yè)需要合理的分配內(nèi)控管理職責,并對內(nèi)控管理人員形成有效制約,規(guī)范他們工作行為,保證整個制度建設體系的科學性。

      (二)內(nèi)部控制的目的及作用

      制造企業(yè)逐漸重視內(nèi)部控制制度,并構(gòu)建內(nèi)部控制管理體系,保證財產(chǎn)安全與財務信息的完整性與準確性,增加市場占有率,進而提高經(jīng)濟收入水平。同時企業(yè)可以依靠內(nèi)部控制制度,規(guī)范與監(jiān)督員工的行為,以此強化內(nèi)控管理效果。

      制造企業(yè)也需要以發(fā)展的眼光不斷的完善此項制度,進而確保內(nèi)部控制制度的有效性,比如,在市場經(jīng)濟環(huán)境出現(xiàn)變動時,企業(yè)就需要重新調(diào)整內(nèi)控風險管理體系,以便降低經(jīng)濟損失。另外,企業(yè)要保證國家法規(guī)與財務控制管理制度相結(jié)合,提高財務發(fā)展水平??偠灾?,如果知道企業(yè)能夠合理制定與運用自身所制定的內(nèi)部控制制度,就能夠讓自己獲得最大的經(jīng)濟收益。

      二、制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

      (一)企業(yè)管理層對內(nèi)部控制缺乏全面認識

      為了提高自身在行業(yè)中的競爭力,制造企業(yè)逐漸擴大產(chǎn)業(yè)規(guī)模,提高生產(chǎn)技術(shù)水平,以此為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。在這種情況下,企業(yè)涉及的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動也相對較多。由于企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部管理控制制度,并且管理者的精力有限,企業(yè)有時會面臨經(jīng)營風險。為此,企業(yè)需要逐漸建全內(nèi)部控制管理制度。但是管理層因?qū)?nèi)控工作認識不清楚,導致內(nèi)控制度并不能真正的發(fā)揮實際的應用價值。同時領(lǐng)導層的內(nèi)控管理方法相對落后,較少滿足自身的內(nèi)控需求。

      (二)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理的監(jiān)督機制還不夠完善

      制造企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)本應該發(fā)揮自己的職能效用,監(jiān)督管理員工工作與各項經(jīng)濟活動。然而,企業(yè)領(lǐng)導層存在重生產(chǎn)輕管理的觀念。因此,他們并不太重視內(nèi)部審計工作,更不用提能夠建立健全內(nèi)部審計體系了,進而導致監(jiān)督管理缺失。通常情況下,實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化是大多數(shù)制造企業(yè)的最高追求目標。由于構(gòu)建完整內(nèi)部審計工作將會耗費企業(yè)財務資金,在一定階段下影響資金周轉(zhuǎn)率,企業(yè)更不愿意花費人力、財力、物力構(gòu)建內(nèi)控制度了。長此以往,內(nèi)部審計部門的工作也逐漸出現(xiàn)了問題。除此之外,有的企業(yè)甚至沒有建立內(nèi)部控制部門。總而言之,制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理的監(jiān)督機制尚待完善。

      (三)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制在財務管理存在缺陷

      財務管理在一定程度上影響著制造企業(yè)的整體內(nèi)部控制管理水平。而財務員工則是財務管理工作的執(zhí)行者。然而,有的企業(yè)財務員工素養(yǎng)并不高,進而制約內(nèi)控管理發(fā)展。比如,有的財務員工不太清楚財務控制管理的具體流程,導致工作混亂,大大降低財務質(zhì)量;有的財務員工因沒有學習最新出臺的會計政策,影響了財務賬目的準確性,不利于提高企業(yè)的決策水平,并且加大了財務風險。

      (四)信息化發(fā)展滯后,信息溝通環(huán)節(jié)不暢

      在社會快速發(fā)展的背景之下,信息技術(shù)的普及率相對提高。如今,企業(yè)為了提高工作管理水平也在積極引進先進的信息技術(shù),建立健全信息管理系統(tǒng),并取得了一定的發(fā)展成果。對于部分制造企業(yè)來講,雖然他們逐步認識到信息技術(shù)對自身發(fā)展的重要性,但是他們的信息管理水平與高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、現(xiàn)代服務業(yè)等存在一定的差距,進而影響信息溝通交流效率。同時有的制造企業(yè)管理者并沒有深刻的了解信息化管理方法。比如,他們認為"利用計算機辦公就屬于信息化管理"。

      三、我國制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理改善的建議

      (一)有效提升領(lǐng)導者對內(nèi)部控制管理的認識

      為了加強內(nèi)部控制制度管理工作,制造企業(yè)管理者應該以身作則,逐步增強自身的內(nèi)控管理意識。第一,領(lǐng)導者需要主動學習內(nèi)控管理知識,掌握內(nèi)控管理技巧,積極的參與內(nèi)部控制工作,逐步引導相關(guān)人員建立健全內(nèi)部控制體系。第二,領(lǐng)導者需要認識到企業(yè)文化對內(nèi)部控制發(fā)展的重要作用。比如,領(lǐng)導者可把內(nèi)控管理要點融入到企業(yè)文化之中,讓員工深入學習內(nèi)控管理措施,以此提高員工內(nèi)控工作管理水平。第二,領(lǐng)導者需要加大對內(nèi)部控制管理工作的宣傳力度,潛移默化的影響員工的思想意識,以便讓員工更好的踐行內(nèi)控工作。總而言之,領(lǐng)導者不僅自身需要全面性的分析和了解內(nèi)部控制制度,而且讓每個員工都要都要樹立內(nèi)部控制管理觀念。在這種情況下,企業(yè)將會早日實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,提高經(jīng)濟收入水平。

      (二)進一步完善制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理的監(jiān)督機制

      由于內(nèi)部監(jiān)督制度能夠更好的管理員工工作行為,強化內(nèi)部控制管理效果,制造企業(yè)需要通過采取一系列措施,保證內(nèi)部監(jiān)督工作的有效性。一方面,增加內(nèi)部審計工作人員素養(yǎng)。員工的工作能力能夠有效推動內(nèi)部審計工作的有效實施。因此,企業(yè)需要選擇高素質(zhì)員工開展審計工作。同時企業(yè)需要加大培訓力度,讓審計員工了解審計監(jiān)督方法,幫助他們提高監(jiān)管財務信息與其他員工內(nèi)控的能力。另一方面,強化信息監(jiān)管工作。企業(yè)可以利用信息系統(tǒng),隨時隨地監(jiān)督經(jīng)營生產(chǎn)活動信息,并及時發(fā)現(xiàn)管理風險,進而做出科學的風險防范措施,從而在一定程度上避免資金損失。

      (三)完善制造業(yè)企業(yè)內(nèi)控管理中的財務管理

      第一,企業(yè)在聘用人才時就需要嚴格考察應聘者財務素養(yǎng),優(yōu)化財務管理工作隊伍,保證財務管理工作水平。第二,在市場經(jīng)濟環(huán)境與國家發(fā)展政策的動態(tài)變化的背景之下,企業(yè)需要不斷的完善財務管理知識,并引導員工學習知識,開闊員工財務管理事業(yè),確保員工工作的高效性。第三,企業(yè)需要把節(jié)約成本理念貫穿在財務管理工作當中,進而嚴格控制開支,從而提高資金的使用效率。

      (四)加快信息化管理進程,提高信息溝通效率

      為了促進自身發(fā)展,制造企業(yè)有必要深入了解內(nèi)部管理環(huán)境與外部經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境。在現(xiàn)代社會下,信息技術(shù)為企業(yè)提供了一個良好的內(nèi)外信息溝通的平臺。因此,企業(yè)有必要掌握信息技術(shù),幫助員工收集到更多的信息,加強員工溝通交流,增強對財務風險的判斷能力,逐漸提高內(nèi)控管理水平。與此同時,企業(yè)需要不斷的優(yōu)化信息管理系統(tǒng),提高信息處理水平,確保員工工作的科學性。

      四、總結(jié)

      綜上所述,在新的經(jīng)濟形勢下,制造企業(yè)取得了一定的發(fā)展改革成效。但是企業(yè)的內(nèi)部控制管理出現(xiàn)了一定的問題。比如,管理層缺乏認識全面內(nèi)部控制、內(nèi)部控制管理的監(jiān)督機制不夠完善、財務管理存在缺陷、信息化發(fā)展滯后等。因此,制造企業(yè)需要深入地分析當前內(nèi)控控制管理問題,探索內(nèi)控管理方法,進而完善內(nèi)控管理體系,從而提高內(nèi)控管理質(zhì)量。

      參考文獻:

      [1]毛松英.基于制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制管理分析[J].中國市場,2019 (08):126-127.

      [2]邵秀楠.淺析制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制問題與對策[J].全國流通經(jīng)濟,2018 (35):140-141.

      [3]汪惠珠.基于制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制管理的分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018 (09):234-235.

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