企業(yè)內(nèi)部審計信息化的發(fā)展趨勢及策略

金凌云

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，當(dāng)前我國信息技術(shù)水平有了很大的進(jìn)步，在此背景下，內(nèi)部審計理念得到了進(jìn)一步的發(fā)展，受此影響，內(nèi)部審計信息化在得到發(fā)展機(jī)遇的同時，也面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在企業(yè)的內(nèi)部審計中，通過對信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，不但能夠使得企業(yè)內(nèi)部審計做好對數(shù)據(jù)的分析、處理，還可以在復(fù)雜、多樣的數(shù)據(jù)當(dāng)中，找出對企業(yè)有著關(guān)鍵作用的信息，以此來確保內(nèi)部管理人員所做出的決策更加科學(xué)，促進(jìn)內(nèi)部審計的健康發(fā)展。為此，本文就內(nèi)部審計的信息化展開了分析，針對其發(fā)展提出了有效的策略，以期推動我國內(nèi)部審計信息化的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部審計;信息化;發(fā)展趨勢

在我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，不管是計算機(jī)技術(shù)還是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，都有著非常巨大的進(jìn)步，越來越多的企業(yè)在生產(chǎn)運營的過程中開始英語計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等的先進(jìn)手段，它們在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮了巨大的作用。可以看到，在當(dāng)前的企業(yè)管理當(dāng)中，信息化的趨勢更加明顯。所以，要想使得內(nèi)部審計能夠滿足時代發(fā)展要求，在新時代背景下還能夠充分發(fā)揮效果，就要緊隨時代發(fā)展腳步，把內(nèi)部審計工作融入信息化的發(fā)展，從而使其為內(nèi)部審計信息化的建設(shè)做出保障。

一、內(nèi)部審計信息化的內(nèi)涵

1.內(nèi)部審計信息化的含義

就內(nèi)部審計信息化來看，它主要是由內(nèi)部審計組織所實施，通過先進(jìn)的信息技術(shù)，來計劃組織審計項目、實施審計計劃的審計過程，同時還會對審計的風(fēng)險進(jìn)行卻病，并對企業(yè)的信息戰(zhàn)略進(jìn)行評價。不管是企業(yè)的規(guī)章制度，還是企業(yè)的經(jīng)營活動，它會將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)行為都信心化，同時納入內(nèi)部審計平臺系統(tǒng)當(dāng)中，利用對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等經(jīng)濟(jì)活動信息化數(shù)據(jù)的深入分析，來有效地自動監(jiān)控并預(yù)警企業(yè)的運營管理，以此來確保在企業(yè)的日常管理活動當(dāng)中，充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用，這對于企業(yè)管理層優(yōu)化企業(yè)的管理有著很大的幫助。

2.內(nèi)部審計信息化的必然性

（1）是內(nèi)部審計變革的時代要求

現(xiàn)階段，我國科技水平有了很大的提升，尤其是信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，當(dāng)前越來越多的企業(yè)開始普及應(yīng)用計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等的先進(jìn)技術(shù)，在企業(yè)管理中，信息化的趨勢更加明顯。所以，在當(dāng)前時代背景下，要想充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用，就一定要緊隨時代發(fā)展，在內(nèi)部審計工作中，充分體現(xiàn)出信息化的手段，從而更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（2）是內(nèi)部審計自身發(fā)展的內(nèi)在要求

為了確保內(nèi)部審計工作的順利進(jìn)行，就要明確其中的矛盾，并根據(jù)問題所在進(jìn)行處理。具體來看，矛盾主要為工作數(shù)量和工作質(zhì)量的矛盾，因為內(nèi)部審計人員只掌握了有限的資源，所以對于企業(yè)的所有經(jīng)營管理活動是很難實現(xiàn)全面監(jiān)控的。因此，對于內(nèi)部審計而言，一定要推陳出新，不斷健全并優(yōu)化，解決自身問題，從而最大程度地發(fā)揮效果。隨著社會信息化的發(fā)展，內(nèi)部審計在當(dāng)前的發(fā)展受到了很大的推動作用，通過內(nèi)部審計和信息化的結(jié)合，就能夠使得其工作矛盾得以有效解決。因此，通過內(nèi)部審計信息化的發(fā)展，不但可以有效解決其中的矛盾，還能夠在很大程度上促進(jìn)其變革、完善。

（3）是優(yōu)化企業(yè)管理的必然要求

隨著時代的不斷發(fā)展，再加上內(nèi)部審計自身發(fā)展的要求，因此，在此新的形勢下，內(nèi)部審計要想有效發(fā)揮優(yōu)化企業(yè)管理等的各種職能，就一定要對信息化建設(shè)有充分的把握。通過內(nèi)部審計信息化的深入建設(shè)，對企業(yè)管理者及決策者有很大的幫助，可以使其更好地進(jìn)行決策，從而履行受托職責(zé)，對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不斷地優(yōu)化、完善，做好全面管理的工作，這也是增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力的有力舉措，也是企業(yè)得以在新時代背景下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在，因此，必須要對內(nèi)部審計信息化的建設(shè)有高度的重視。

二、企業(yè)內(nèi)部審計信息化的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

1.企業(yè)內(nèi)部審計信息化所面臨的機(jī)遇

現(xiàn)階段，內(nèi)部審計信息化所面臨的機(jī)遇主要表現(xiàn)在三個方面，就第一個方面來看，它表現(xiàn)為在信息技術(shù)取得突破性發(fā)展的今天，內(nèi)部審計的發(fā)展也受到了很大程度的推動。在信息技術(shù)以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大范圍普及的今天，人們的工作及生活變得更加高效、便捷，因此，信息化建設(shè)開始被幾乎所有企業(yè)所重視。所以，對于內(nèi)部審計而言，這一時代機(jī)遇是必須要把握的，通過信息化的建設(shè)，結(jié)合出傳統(tǒng)內(nèi)部審計所具備的優(yōu)勢，來最大程度地發(fā)揮出信息技術(shù)的作用，從而促進(jìn)內(nèi)部審計的發(fā)展。其次，因為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理在當(dāng)前更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，再加上內(nèi)部審計的重要性越來越大，因此，企業(yè)管理層對內(nèi)部審計的重視程度也在不斷加深，對內(nèi)部審計所進(jìn)行的投入也越來越多。所以，在當(dāng)前現(xiàn)代化的審計環(huán)境當(dāng)中，信息化將成為內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢，建設(shè)力度也必將不斷加大。最后，在內(nèi)部審計當(dāng)中，人才培養(yǎng)的體系日益健全，人才輸入越來越多，相關(guān)專業(yè)的人才素質(zhì)穩(wěn)步提升，這些對于內(nèi)部審計信息化的發(fā)展都有著很大的幫助。當(dāng)前學(xué)校對于內(nèi)部審計的教育越來越深入、普及，企業(yè)內(nèi)部審計對人才培訓(xùn)也加大投入力度，這就使得內(nèi)部審計人才源源不斷，工作能力也變得更高，所以，在內(nèi)部審計當(dāng)中，人才的支持將會是一個非常有利的因素。

2.企業(yè)內(nèi)部審計信息化所面臨的挑戰(zhàn)

首先，要想實現(xiàn)內(nèi)部審計的信息化，就要在進(jìn)行審計工作的過程中，合理地應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，所以，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身所具備的特性，會不可避免地導(dǎo)致內(nèi)部審計風(fēng)險變得更加復(fù)雜、多樣。在實際應(yīng)用過程中，計算機(jī)風(fēng)險容易被更高，在更改之后，并不存在痕跡，因此，這就將會使得內(nèi)部審計查找問題的難度變大。所以在實施內(nèi)部審計工作的過程當(dāng)中，一定要做好對問題的排查，并第一時間將問題上報，從而及時處理問題，避免問題的進(jìn)一步擴(kuò)大，人員要想查詢業(yè)務(wù)憑證或是交易活動，無需在相關(guān)部門中對紙質(zhì)憑證進(jìn)行查詢，只要通過合理的操作，就能夠于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中查詢到電子檔案，這就大大提高了內(nèi)部審計工作的效率，但就實際來看，要想確保此工作流程的順利完成，就要保證所輸入的業(yè)務(wù)文件足夠可靠。最后，就內(nèi)部審計信息化審計技術(shù)來看，其方法多樣，內(nèi)容較為復(fù)雜，因此，對于相關(guān)審計人員的能力就提出了更高的要求。部分企業(yè)在內(nèi)部信息管理系統(tǒng)上，存在著信息溝通困難的情況，溝通過程效率不高，管理條塊不是一個整體，這就致使在管理活動過程中，存在成本、質(zhì)量等信息反饋進(jìn)度不快的問題，進(jìn)而對管理人員決策的效率造成不利影響。在信息化在企業(yè)中得到深入應(yīng)用的背景下，管理條塊分裂及信息孤島的情況愈加弱化，但是，內(nèi)部審計的方法也更加復(fù)雜多樣，為了在內(nèi)部審計當(dāng)中，最大程度地發(fā)揮出信息化的作用，就要從根本上去提升相關(guān)審計人員的專業(yè)素質(zhì)水平，加大對人才培養(yǎng)所進(jìn)行的投入，以此來確保內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)能力能夠得到有效增強(qiáng)，最后使得內(nèi)部審計的作用及職能得到充分發(fā)揮。

三、企業(yè)內(nèi)部審計信息化的發(fā)展策略

1.做好內(nèi)部審計制度建設(shè)

對于內(nèi)部審計而言，制度的建設(shè)是其工作得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)所在。就當(dāng)前來看，在很多企業(yè)當(dāng)中，制度形同虛設(shè)，這就使得內(nèi)部審計工作的效率往往并不高，發(fā)揮的作用也較小，為此，必須要建立起科學(xué)、可靠的審計制度，充分考慮到企業(yè)實際情況，并在實踐過程中不斷健全、優(yōu)化，從而確保審計工作的開展有章可循，實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的規(guī)范化，以此來確保內(nèi)部審計工作有足夠的效果，能夠取得充分的效益，最大程度地發(fā)揮職能。

2.制定統(tǒng)一標(biāo)注化工作體系

為了確保內(nèi)部審計工作得以正常進(jìn)行，就要針對于內(nèi)部審計工程的開展，制定出標(biāo)準(zhǔn)化的工作體系，為此，要從以下方面著手：首先，除了要制定出規(guī)范、可靠的規(guī)章外，還要建立健全完善的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的工作體系。在標(biāo)準(zhǔn)化的體系當(dāng)中，不管是對審計的對象、操作流程，還是對審計風(fēng)險的防范，都必須要有足夠明確的規(guī)范。其次，對內(nèi)部審計對象而言，為了使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以為內(nèi)部審計工作提供有效的依據(jù)，就要做好對業(yè)務(wù)信息化操作的規(guī)范。對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息化操作流程的規(guī)范，是確保內(nèi)部審計順利完成的關(guān)鍵所在。最后，在標(biāo)準(zhǔn)化工作體系當(dāng)中，要對人員的制度進(jìn)行具體的規(guī)范，要對其中的所有相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，如人員權(quán)限、人員職責(zé)等。

3.建立企業(yè)信息共享平臺、內(nèi)部審計信息化操作體系以及企業(yè)管理系統(tǒng)

首先，要結(jié)合企業(yè)實際情況，建立起可靠的信息共享平臺，在平臺當(dāng)中，應(yīng)包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審計信息化、審計技術(shù)信息化等多個模塊，同時通過對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的合理應(yīng)用，來實現(xiàn)對相關(guān)信息的共享。通過對信息共享平臺的運用，不但能夠?qū)I(yè)務(wù)操作進(jìn)行反饋，還可以實現(xiàn)對通知公告的發(fā)布以及工程進(jìn)度的查詢等操作。所以，利用對該信息共享平臺的搭建，能夠在很大程度上確保審計工作的透明度，能夠更加深入地了解工作年進(jìn)度，并對經(jīng)驗成果進(jìn)行分享，最為關(guān)鍵的是，它對內(nèi)部審計信息化的操作提供了信息化的審計對象，對于內(nèi)部審計工作效率的提高有很大幫助。其次，在完成對信息共享平臺的建設(shè)之后，還要建立起內(nèi)部審計信息化操作體系，其中應(yīng)涉及內(nèi)部審計計劃、內(nèi)部審計實施等多個模塊。把信息共享平臺的信息化內(nèi)容當(dāng)成內(nèi)部審計的對象，以內(nèi)部審計制度為基礎(chǔ)，結(jié)合內(nèi)部審計目標(biāo)，來展開嚴(yán)格的內(nèi)部審計，主要涉及了三個階段，即內(nèi)部審計、實施內(nèi)部審計以及報告內(nèi)部審計。最后，之所以會進(jìn)行內(nèi)部審計，主要是為了幫助企業(yè)履行好受托的職責(zé)，對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，并健全、完善企業(yè)的管理，因此，在內(nèi)部審計信息化的過程當(dāng)中，一定要以內(nèi)部審計信息化為基礎(chǔ)，建立起科學(xué)的企業(yè)管理系統(tǒng)，在其中設(shè)置人力資源系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)以及審計決策支持系統(tǒng)等模塊，以此來實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理方式的創(chuàng)新，確保企業(yè)經(jīng)營管理的順利進(jìn)行。

四、結(jié)語

總而言之，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，內(nèi)部審計對于企業(yè)的重要性也越來越大，企業(yè)要想取得進(jìn)一步的發(fā)展，就必須要對信息化技術(shù)有更充分的把握，做好信息化的建設(shè)工作。只要做好了內(nèi)部審計信息化的建設(shè)，也才能夠確保企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，這也是新時代背景下企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

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