基于互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理工作的安全防護(hù)

謝慧玲

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展壯大，也促進(jìn)了各個單位檔案管理信息化的提升，在為檔案管理的工作人員提供相應(yīng)的便捷的時候，隨之而來的還有網(wǎng)絡(luò)安全問題。在互聯(lián)網(wǎng)的背景之下，提升檔案管理工作的安全性，在檔案轉(zhuǎn)型的過程當(dāng)中是非常關(guān)鍵的內(nèi)容，同時也是檔案管理持續(xù)發(fā)展的重要前提。唯有確保檔案安全性才可以提高其管理工作的質(zhì)量。本篇文章對于以上問題展開了重點(diǎn)的探究與鉆研，在對問題展開充分分析的同時提出相應(yīng)的解決策略，以供大家參考借鑒。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時代;檔案管理工作;安全防護(hù)

檔案管理其主要內(nèi)容是，對檔案的實(shí)體以及信息展開有條理的歸納與管理，并且對有需求的人供應(yīng)相關(guān)的信息服務(wù)。在社會當(dāng)中能夠?yàn)槿藗兲峁└鞣N便利，是一個服務(wù)于社會非常有意義的活動。隨著時間的推進(jìn)，我們國家的檔案管理工作一直在持續(xù)穩(wěn)健的上升。但跟隨互聯(lián)網(wǎng)的崛起，為檔案管理工作供應(yīng)了更大的進(jìn)步空間。另外，凡是都會有利有弊，同樣也會帶來一些麻煩，例如檔案管理的安全隱患。所以，到底該怎樣才能做到在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境之下，運(yùn)用其優(yōu)勢避開其缺點(diǎn)，確保檔案管理工作的安全有效的提高工作效率，是一個非常嚴(yán)峻的問題。

1 互聯(lián)網(wǎng)之下檔案管理工作中的安全隱患

1.1 對于檔案管理的安全問題不夠重視

在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境之下，檔案管理工作的不完善主要的原因包括有以下兩點(diǎn)：1）有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對于檔案的安全保護(hù)并不在意，他所理解的工作中心并不是對檔案管理的安全保護(hù)，然而并沒有去在這方面分派更多的人員，物資以及資金去建設(shè)。所以，致使檔案管理其安全性因工作的疏忽而不能在預(yù)計(jì)進(jìn)度中發(fā)展。2）檔案管理的工作人員本身安全的保護(hù)意識不夠，并沒有以多個角度去考慮檔案安全的保衛(wèi)工作，認(rèn)為他的工作應(yīng)該只是負(fù)責(zé)整理與收集，沒有安全隱患的防護(hù)意識，這樣的主觀意識并不具有任何意義。

1.2 對檔案管理的工作人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)不到位

隨著社會的持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步，對于檔案的存儲方式以有著翻天覆地的改變。為了能夠隨之時代的前進(jìn)的腳步，對于從事檔案管理的工作人員的培訓(xùn)教育也是至關(guān)重要的，主要是對其展開理論知識以及安全隱患防護(hù)的意識提高。對檔案管理的體系而言，最重要的一個衡量的標(biāo)準(zhǔn)就是其安全性能，檔案管理系統(tǒng)在促進(jìn)信息傳送效率時，在安全保護(hù)的功能之上也是有很大的表現(xiàn)的，基于網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)部的節(jié)點(diǎn)當(dāng)中對相應(yīng)的數(shù)據(jù)展開了信息處置的操控。所以，對工作人員的教育培訓(xùn)是大勢所趨。但是基于相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員對其動作的不夠關(guān)注，導(dǎo)致檔案管理在展開培訓(xùn)的時候存在著一定的阻礙。

1.3 檔案管理工作的安全保護(hù)手段不夠完善

在實(shí)際的工作當(dāng)中，出于檔案管理工作的安全預(yù)防不夠完善，導(dǎo)致一些安全漏洞頻頻發(fā)生。例如：工作人員室內(nèi)吸煙，沒有明確的防火標(biāo)識，對于電器的設(shè)備檢修不夠及時，房屋一些區(qū)域的漏損等等，以上的這些因素都能夠?qū)n案安全造成嚴(yán)重的危害，一些事業(yè)單位并沒有足夠的關(guān)注檔案室維修工作，進(jìn)而促使房屋會出現(xiàn)一些安全的問題，例如門窗或者是房屋都呈現(xiàn)了老化的狀態(tài)，出于以上的一些因素，會對檔案管理的工作的安全性能產(chǎn)生直觀的影響。所以，當(dāng)下多數(shù)的管理工作具有著非常大的安全漏洞。有關(guān)的部門應(yīng)該給予其足夠的關(guān)注，這個基礎(chǔ)之上應(yīng)該明確檔案管理工作的安全防護(hù)的關(guān)鍵性。

2 提高檔案管理安全防護(hù)的關(guān)注度

檔案體系是檔案管理的關(guān)鍵載體，能夠?yàn)闄n案的安全提供一定程度的保障。有關(guān)部門在創(chuàng)建檔案的管理體系的時候，對于檔案系統(tǒng)的安全應(yīng)該給予重點(diǎn)建設(shè)。同時，應(yīng)該把檔案的管理視為首要工作。我們國家的綜合檔案館的主要職責(zé)就是，對黨以及機(jī)關(guān)政府等一些有關(guān)部門的檔案進(jìn)行整合管理，是檔案長久存管的儲存空間。在不同級別國家中，檔案館根據(jù)法律的規(guī)范集中的接收、管理本級黨政機(jī)關(guān)以及社會組織的檔案，還有一些政府公報(bào)等等。所以，通過對以上述問題的解析而得出，檔案的管理系統(tǒng)是創(chuàng)建在一定的準(zhǔn)則之上的，在對檔案館實(shí)行創(chuàng)設(shè)以前，應(yīng)該對其所落建的區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)的篩選，主要的用意就是對其展開管理的時候，能夠更好的實(shí)施安全性能的測估，能夠避免一些環(huán)境因素所帶來的影響與破壞。在確保檔案館管理安全系數(shù)的情況下，對于質(zhì)量以及占地面積和基礎(chǔ)的設(shè)備進(jìn)行提升。進(jìn)而促使檔案館的安全系數(shù)不斷攀升，當(dāng)每一份檔案都能夠確保安全不會損壞。

3 促進(jìn)檔案管理工作安全性能的具體策略

3.1 創(chuàng)建相關(guān)管理制度

世界萬物都需要遵循一定的法則，不管是人還是事物若想可持續(xù)的發(fā)展進(jìn)步，就因該制定一套完善的管理制度，對其進(jìn)行制約規(guī)范。所以，想提升檔案管理的安全系數(shù)，就應(yīng)該創(chuàng)建針對于檔案管理安全保護(hù)的相關(guān)管理制度。貫通于《檔案法》與《國家保密法》等一些法律，各個單位還結(jié)合自身的實(shí)際狀況創(chuàng)建全面的、更符合當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的檔案管理規(guī)范準(zhǔn)則，這其中不但應(yīng)該要具有管理的標(biāo)準(zhǔn)，檔案資料的保密程度，還有對工作人員的管理制度。促使檔案管理的工作能夠有規(guī)有法。而創(chuàng)建管理的制度是提高工作效率的唯一突破口，而更為關(guān)鍵的是能夠?qū)⑵渲贫扔行У穆鋵?shí)到日常的工作當(dāng)中。在其工作當(dāng)中要依據(jù)所制定的管理制度來實(shí)行，根據(jù)檔案的各個保密級別進(jìn)行分類，對于檔案的關(guān)鍵性以及保密的級別實(shí)施管理與保護(hù)，對于有用的保存歸納，對于無用的進(jìn)行廢棄處理。這種方式不但能夠促進(jìn)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，還能夠節(jié)約更多的資源。另外，對于工作人員的管理也是同樣重要的，對此，各個單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該創(chuàng)建一個有賞有罰的制度，工作出色的人進(jìn)行嘉獎，通過這樣的方式促進(jìn)員工更為積極的工作，進(jìn)而致使效率能夠更大程度的提升。而一些工作欠妥的，且并不遵照規(guī)章制度執(zhí)行的人員應(yīng)該對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰，不但要使當(dāng)事人受到敲打預(yù)警的效果，對于別的員工也應(yīng)該起到能夠殺一禁百的效果。

3.2 引進(jìn)新型的管理工作人才

出于管理人員的專業(yè)知識不夠完善，所以想提高工作的效率應(yīng)該融入新鮮的血液，具有素質(zhì)高水平的信息安全管理人才是檔案信息安全發(fā)展的基礎(chǔ)。想要促進(jìn)其工作的安全保密性，首先應(yīng)該廣招專業(yè)的管理人才。1）引進(jìn)能夠熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人員，對檔案管理信息的體系展開維護(hù)編輯，讓其運(yùn)用自身所掌握的科技技術(shù)為檔案管理工作提供更大的保障，避免一些網(wǎng)絡(luò)黑客的侵入，以及病毒的產(chǎn)生。2）引入具有豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人才，對于檔案的管理工作能夠輕車熟路，工作起來效率會比以往有過之無不及。另外，由于工齡比較長，所以對于這份工作的重要程度他們心知肚明，在很大的程度上避免信息外泄的事情產(chǎn)生，對于檔案的管理以及酚分類也會更順心應(yīng)手。3）不光要吸納人才，對于原有的員工更應(yīng)展開相關(guān)的培訓(xùn)。各個單位應(yīng)依據(jù)自身存在的一些問題，擬定一個人才培訓(xùn)的規(guī)范與準(zhǔn)則，進(jìn)而培養(yǎng)出高水平的管理人員，提高工作的質(zhì)量。

4 結(jié)束語

綜上所述，如今的社會當(dāng)中信息技術(shù)無處不在，為了能夠使檔案管理工作順應(yīng)時代的發(fā)展，務(wù)必應(yīng)該讓其與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案改革成網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字化的檔案，并且對其實(shí)行積極的創(chuàng)新，以上述為基礎(chǔ)，進(jìn)行檔案對線上管制服務(wù)，能夠很大程度上達(dá)到信息數(shù)據(jù)的資源共享，在互聯(lián)網(wǎng)的背景之下實(shí)施檔案管理的安全重點(diǎn)就是保證檔案的安全性，為此，應(yīng)該加大安全保護(hù)工作的關(guān)注度，提升工作人員的綜合管理素質(zhì)，改善安全防御措施。唯有如此，才可以促使檔案管理的工作高效進(jìn)行，從而提高社會管理人員對工作的責(zé)任感，以及對信息安全的保護(hù)意識。

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