論企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性

林潔元

摘 要：企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著不可代替的作用，充分利用企業(yè)檔案，有利于更好的提升企業(yè)的品牌價(jià)值、推動(dòng)優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)、提高企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)，引導(dǎo)企業(yè)朝著更加符合社會(huì)主義現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向改革前進(jìn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案、企業(yè)發(fā)展、作用

企業(yè)檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。一個(gè)企業(yè)如果想要取得更大的發(fā)展進(jìn)步，離不開對(duì)于企業(yè)檔案的分析、研究、利用。企業(yè)的經(jīng)營管理更需要依靠對(duì)于企業(yè)發(fā)展歷史檔案的研究利用，通過對(duì)于企業(yè)檔案資源的加以科學(xué)的研究利用，可以清晰的勾勒出整個(gè)企業(yè)的歷史發(fā)展過程，從而更好的為企業(yè)制定出下一步的發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)一個(gè)企業(yè)朝著更好軌跡發(fā)展。企業(yè)檔案對(duì)于一個(gè)發(fā)展的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1 企業(yè)檔案能夠提升整個(gè)企業(yè)的品牌價(jià)值

品牌是能夠產(chǎn)生增值的一種無形資產(chǎn)，它的載體是用以和其他競爭者的產(chǎn)品或勞務(wù)相區(qū)分的名稱、術(shù)語、象征、記號(hào)或者設(shè)計(jì)及其組合，增值的源泉來自于消費(fèi)者心智中形成的關(guān)于其載體的形象?？梢娫谝粋€(gè)好的企業(yè)品牌對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展增值、獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。然而一個(gè)好的企業(yè)品牌的形成并不是一蹴而就的，這是一個(gè)循序漸漸的積累過程。在這一過程中，企業(yè)的檔案作為企業(yè)由初創(chuàng)到成長過程中一系列重要標(biāo)志性事件的重要記錄者，其中包含著進(jìn)一步提升企業(yè)品牌的重要信息資源。對(duì)于企業(yè)檔案中這些關(guān)于企業(yè)品牌的信息資源的充分研究利用對(duì)于進(jìn)一步提升企業(yè)的品牌形象，增加一企業(yè)品牌在消費(fèi)中心中的信譽(yù)度和信賴都具有促進(jìn)作用。一個(gè)好的品牌形象的塑造以及品牌價(jià)值的提升是離不開對(duì)于企業(yè)檔案的研究分析。鑒于企業(yè)檔案中所包含著的對(duì)于提升企業(yè)品牌的重要信息資源，企業(yè)可以在企業(yè)的官方網(wǎng)設(shè)立企業(yè)品牌檔案回顧一欄，分專題的有根據(jù)定期展示關(guān)于企業(yè)品牌形成發(fā)展的檔案信息，讓企業(yè)的廣大客戶和消費(fèi)者能夠?qū)τ谄髽I(yè)的發(fā)展情況有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)對(duì)于企業(yè)的信賴度和熟悉度，提升企業(yè)品牌在消費(fèi)者心中的價(jià)值和地位。如此一來，無論是消費(fèi)者還是客戶，都能更加的放心購買企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)，與企業(yè)開展合作，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。風(fēng)靡全球的可口可樂公司之所以能夠取得巨大的成就，與該公司以其公司檔案為基礎(chǔ)在其官方網(wǎng)站上向公眾展示與其品牌相關(guān)的歷史和文化息息相關(guān)?？梢姡髽I(yè)檔案對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，對(duì)于企業(yè)檔案有根據(jù)的研究利用能夠更好的提升企業(yè)的品牌價(jià)值，為企業(yè)帶來更大的發(fā)展利益。

2 企業(yè)檔案能夠助力于建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化

文化作為一種精神力量，能夠在人們認(rèn)識(shí)世界、改造世界的過程中轉(zhuǎn)化為物質(zhì)力量，對(duì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生深刻的影響。一個(gè)企業(yè)若想取得更大的發(fā)展進(jìn)步，離不開企業(yè)文化力量的支持。然而企業(yè)文化的建設(shè)與發(fā)展離不開企業(yè)檔案的支持。但是一種良好的企業(yè)文化的形成并非一件簡單容易得事情。企業(yè)文化首先產(chǎn)生于企業(yè)本身的發(fā)展實(shí)踐之中，而企業(yè)檔案最為企業(yè)發(fā)展的歷史的匯編，它清晰的記錄著企業(yè)發(fā)展過程中的歷史實(shí)踐。故而借助企業(yè)檔案能夠從中挖掘出有利于企業(yè)文化建設(shè)的信息資源，如通過搜索企業(yè)檔案中的所包含的企業(yè)曾獲得證書、榮譽(yù)稱號(hào)等見證企業(yè)取得極大成就的光輝時(shí)刻的文件資料、實(shí)物資料又或是曾對(duì)于企業(yè)發(fā)展過程中對(duì)于企業(yè)做出突出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀員工信息進(jìn)行匯編，將之整理為一種關(guān)于企業(yè)輝煌成就的歷史文化或是企業(yè)中的英雄文化進(jìn)行宣傳。如此一來，既可以使得企業(yè)的職工們更好的了解自身所任職單位的輝煌成績，增強(qiáng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的信心，為企業(yè)的發(fā)展留住深厚的人才資源，同時(shí)也能夠激勵(lì)員工以企業(yè)檔案記載中的優(yōu)秀模范職工為榜樣，更加努力的提升自身的才能，為企業(yè)的更好發(fā)展做貢獻(xiàn)。故而，在企業(yè)的文化建設(shè)過程中，對(duì)于企業(yè)檔案的利用，能夠更好的促進(jìn)靜態(tài)的信息轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的企業(yè)發(fā)展能量。

3 企業(yè)文化能夠引導(dǎo)企業(yè)改革朝著正確的方向展開。

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球的進(jìn)程不斷加快，一個(gè)企業(yè)要想避免在日益加快的世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流被淹沒的悲慘命運(yùn)，必須適時(shí)的進(jìn)行符合當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向的變革。所謂“變則通，通則久”，堅(jiān)持與時(shí)俱的改革是一個(gè)企業(yè)在當(dāng)今世界市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中保持旺盛的發(fā)展活力的關(guān)鍵。然而企業(yè)改革不能隨波逐流的、毫無方面的改，必須根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)同時(shí)結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流趨勢(shì)有方向有根據(jù)的進(jìn)行改革創(chuàng)新。企業(yè)在進(jìn)行變革的過程中必須要以企業(yè)的發(fā)展歷史為基礎(chǔ)同時(shí)注重結(jié)合當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流，兩者兼顧，方可為企業(yè)實(shí)現(xiàn)成功的改革保駕護(hù)航。而能夠全面的記錄企業(yè)發(fā)展歷史的最具權(quán)威的資料匯編當(dāng)屬企業(yè)檔案。通過對(duì)于企業(yè)檔案中所記錄的企業(yè)發(fā)展歷史的分析，從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)最具發(fā)展?jié)摿Φ念I(lǐng)域，以此為立足點(diǎn)，結(jié)合當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，展開相應(yīng)的變革。如經(jīng)典的護(hù)膚品牌百雀羚，百雀羚公司在上世紀(jì)90年代的時(shí)候曾經(jīng)遭到來自外國產(chǎn)品的沉重打擊的，百雀羚公司利用公司的檔案資料理性的分析自身的發(fā)展歷程，從中找到自身品牌最擅長的老產(chǎn)品，進(jìn)一步提老升產(chǎn)品的質(zhì)量。最終，百雀羚重新崛起，成功的在中國經(jīng)典老字號(hào)的市場(chǎng)穩(wěn)穩(wěn)的占據(jù)一席之地。由此可見企業(yè)檔案對(duì)于引導(dǎo)企業(yè)朝著與時(shí)俱進(jìn)的方向發(fā)展中所具有的重要作用。注重企業(yè)檔案中所記錄的企業(yè)發(fā)展歷史的分析、研究和利用，能夠從中獲得引導(dǎo)企業(yè)改革發(fā)展的豐富啟示，為企業(yè)跟上時(shí)代變化的步伐推波助瀾。

4 結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有不可或缺的重要作用。企業(yè)檔案能夠幫助提升企業(yè)的品牌形象，推動(dòng)企業(yè)優(yōu)秀文化的建設(shè)，引導(dǎo)企業(yè)改革朝著正確的方向展開，使得企業(yè)獲得更大的發(fā)展空間。鑒于企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，企業(yè)在發(fā)展的過程中必須重視企業(yè)檔案的管理工作，提高企業(yè)檔案管理的意識(shí)，結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，制定靈活的檔案管理機(jī)制，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的信息化管理功能，充分提高企業(yè)檔案的管理效率，為企業(yè)的發(fā)展助力。