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      基于“互聯(lián)網+”背景下的黨校檔案管理分析

      2019-11-11 12:18:11卞楨卓
      卷宗 2019年29期
      關鍵詞:黨校互聯(lián)網檔案管理

      卞楨卓

      摘 要:在當代社會背景環(huán)境下,““互聯(lián)網+””已經逐步運用到各個領域當中,面對““互聯(lián)網+””所帶來的新環(huán)境,黨校檔案管理工作如何進行將是一個大問題,不同于其他學校來說,黨校還承擔著機關的職責,所以在檔案管理的要求上也更高,本文將對““互聯(lián)網+””環(huán)境下的黨校管理進行初步的分析。

      關鍵詞:黨校;檔案管理;“互聯(lián)網+”

      1 黨校檔案管理工作的概念

      黨校與一般普通學校,普通機關不一樣,黨校是兼具了二者的職能,所以黨校的檔案管理上來說也有著更高的要求,是擁有著一定高效檔案特點的重要機關檔案。這是因為具有著這種特點,所以在看待黨校檔案時,應結合學校和機關的特性,來對檔案進行管理。

      2 關于進行“互聯(lián)網+”背景下的檔案管理工作

      1)首先可以從兩方面來看。第一,從學校角度來看。“互聯(lián)網+”對教學環(huán)境是有著非常大的沖擊的,不同于傳統(tǒng)的教學環(huán)境,“互聯(lián)網+”的普及使黨校擁有了更多的教學方式。不再是簡單的教師活動,線下教學,更多的是互聯(lián)網教育當網絡課程的學習。由單一的紙質學習資源變?yōu)榱藦V闊的數(shù)據(jù)海洋,由單一的老師教學變?yōu)榱司€上線下同步進行,教學主題也從以教師為中心轉變成了以自我為中心的混合式教學。第二,從機關的角度來看?!盎ヂ?lián)網+”對機關運行環(huán)節(jié)產生了諸多的影響,最常見的變化就是碎片化了。碎片化一方面是指可支配時間的碎片化。從專一拿出時間來進行學習,到利用碎片化時間而進行學習,大大便利了大多數(shù)上班族接受黨校教育。另一方面就是指獲取信息來源的碎片化。不單是單一的紙質資源或者老師傳授,信息的獲取、表達樣式碎片化,通過網絡傳播各種渠道獲取信息,信息的形式多種多樣,多以簡短快捷為主,給大家提供了一種便捷的信息環(huán)境。

      2)就目前情況而言,當前的市級黨校存在的“互聯(lián)網+”技術并沒有很強大,現(xiàn)有的信息水平依舊低下。很多黨校的在線學習平臺,依然是之前的設計,設計老套且原始,就連學習方法也只是單一的停留在單向傳授知識的模式上,僅僅只是把學習資源擺在了網站上,多且雜亂,學員沒有辦法,根據(jù)自己的實際情況去選擇課程,對網站興趣不大,形同擺設。而由于各級黨校,行政學院等干部教育培訓機構并不存在隸屬關系,今天只是因為業(yè)務上的往來而具有著一定的指導作用,在傳統(tǒng)的教學管理上,大家都是各有一套,從而導致省級市級縣級重復建設平臺,實際上內容都是重復的,嚴重浪費精力和時間。當前“互聯(lián)網+”帶來的大環(huán)境已經悄然到來,但黨校本身所具有的實力,卻沒有成長到可以應對“互聯(lián)網+”的地步,在這種條件下,兩者之間很容易產生矛盾。

      3 關于“互聯(lián)網+”環(huán)境下黨校檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)

      1)存儲難度加大。隨著“互聯(lián)網+”的進行,首先就是黨校檔案管理的存儲方式,存儲工具發(fā)生了很大的變化。信息來源廣且多以大數(shù)據(jù)為單位。不管存儲方式是采用硬盤還是網盤,相關人員在進行對于數(shù)據(jù)的處理和保存的過程中,一定要注意信息的安全工作。因為“互聯(lián)網+”帶來的網絡環(huán)境具有開放性,信息的共享空間也隨之加大,正因為此,也才出現(xiàn)了一些非法入侵現(xiàn)象,這對檔案記錄的保管增加了壓力。同時,檔案記錄工具也隨著網絡的發(fā)展而不斷更新,在技術快速發(fā)展的今天,掌握多種檔案記錄工具在工作中是非常必要的。另一反面的原因是部分的檔案記錄工具,本身的使用壽命就非常有限,假如再受外界影響或刺激,可能會對檔案記錄工具造成一定的損傷,進而導致數(shù)據(jù)資料的丟失。

      2)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)跟不上“互聯(lián)網+”的發(fā)展。在“互聯(lián)網+”的新背景下,黨校檔案管理工作有了新的方向和特點。檔案管理工作人員應對互聯(lián)網進行嘗試了解,并對一些簡單的辦公工具有著一定的使用能力。但就現(xiàn)在局面而看,大部分黨校檔案管理人員都不具備強有力的處理應對能力。在因為“互聯(lián)網+”的沖擊下出現(xiàn)新問題時,檔案管理工作人員并不能有效的處理應對。

      3)就目前情況而言,當前的市級黨校存在的“互聯(lián)網+”技術并沒有很強大,現(xiàn)有的信息水平依舊低下。很多黨校的在線學習平臺,依然是之前的設計,設計老套且原始,就連學習方法也只是單一的停留在單向傳授知識的模式上,僅僅只是把學習資源擺在了網站上,多且雜亂,學員沒有辦法,根據(jù)自己的實際情況去選擇課程,對網站興趣不大,形同擺設。而由于各級黨校,行政學院等干部教育培訓機構并不存在隸屬關系,今天只是因為業(yè)務上的往來而具有著一定的指導作用,在傳統(tǒng)的教學管理上,大家都是各有一套,從而導致省級市級縣級重復建設平臺,實際上內容都是重復的,嚴重浪費精力和時間。當前“互聯(lián)網+”帶來的大環(huán)境已經悄然到來,但黨校本身所具有的實力,卻沒有成長到可以應對“互聯(lián)網+”的地步,在這種條件下,兩者之間很容易產生矛盾。

      4)就目前情況而言,當前的市級黨校存在的“互聯(lián)網+”技術并沒有很強大,現(xiàn)有的信息水平依舊低下。很多黨校的在線學習平臺,依然是之前的設計,設計老套且原始,就連學習方法也只是單一的停留在單向傳授知識的模式上,僅僅只是把學習資源擺在了網站上,多且雜亂,學員沒有辦法,根據(jù)自己的實際情況去選擇課程,對網站興趣不大,形同擺設。而由于各級黨校,行政學院等干部教育培訓機構并不存在隸屬關系,今天只是因為業(yè)務上的往來而具有著一定的指導作用,在傳統(tǒng)的教學管理上,大家都是各有一套,從而導致省級市級縣級重復建設平臺,實際上內容都是重復的,嚴重浪費精力和時間。當前“互聯(lián)網+”帶來的大環(huán)境已經悄然到來,但黨校本身所具有的實力,卻沒有成長到可以應對“互聯(lián)網+”的地步,在這種條件下,兩者之間很容易產生矛盾。

      4 檔案管理人員如何面對“互聯(lián)網+”環(huán)境下黨校檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)

      1)掌握最起碼的互聯(lián)網常識?;ヂ?lián)網是生活中必不可少的工具之一,熟練應用互聯(lián)網可以有效的提高工作效率。但要想做到熟練的運用互聯(lián)網,就必須掌握互聯(lián)網最基本的常識。互聯(lián)網常識具體到網關,域名,服務器,客戶端,域名管理等多種職能。如果掌握不了最基本的這些常識的話,在進行工作時,很容易被檔案管理中的問題所繞暈,也無從解決問題。

      2)具備敏捷的互聯(lián)網思維?;ヂ?lián)網思維是指充分利用互聯(lián)網來指導處理創(chuàng)新生活和工作的思維方式。充滿著開放,自由,共享等特性。人們應該具備敏捷的互聯(lián)網思維,應用到檔案管理工作中時,能熟練的舉一反三,熟練運用數(shù)據(jù)工具,從而使檔案管理工作大大提高工作效率,簡單有效的進行。

      3)遵守互聯(lián)網的規(guī)則?;ヂ?lián)網在運行的時候有著一定的規(guī)章制度,應用互聯(lián)網的前提條件就是要遵守這些規(guī)章制度?;ヂ?lián)網規(guī)包括,使用規(guī)則,保密規(guī)則,安全規(guī)則,道德規(guī)則等等。同時也要求檔案管理人員在應用互聯(lián)網之前,一定要掌握并遵守相關的規(guī)章制度。涉及到檔案信息的查詢、儲存和運輸,互聯(lián)網下設立規(guī)章制度就顯得尤為重要。

      5 小結

      在面臨新的“互聯(lián)網+”環(huán)境下,加強黨校檔案管理工作的開展,是有著不少挑戰(zhàn)以及壓力的,黨校應不斷提高自身的互聯(lián)網素養(yǎng),結合黨校的實際情況,更新先進的管理技術,為黨校檔案管理工作在“互聯(lián)網+”新背景下的進一步開展做了鋪墊。

      參考文獻

      [1]白東霞.實現(xiàn)黨校檔案信息化管理的思路選擇[J].中共山西省委黨校學報,2018,41(06):118-119.

      [2]關紹鵬.基于“互聯(lián)網+”的黨校檔案管理問題研究[J].蘭臺世界,2018(10):58-61.

      [3]唐微.新媒體環(huán)境對黨校檔案管理的影響研究[J].蘭臺世界,2017(09):71-73.

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