基于“互聯(lián)網+”背景下的黨校檔案管理分析

卞楨卓

摘 要：在當代社會背景環(huán)境下，““互聯(lián)網+””已經逐步運用到各個領域當中，面對““互聯(lián)網+””所帶來的新環(huán)境，黨校檔案管理工作如何進行將是一個大問題，不同于其他學校來說，黨校還承擔著機關的職責，所以在檔案管理的要求上也更高，本文將對““互聯(lián)網+””環(huán)境下的黨校管理進行初步的分析。

關鍵詞：黨校;檔案管理;“互聯(lián)網+”

1 黨校檔案管理工作的概念

黨校與一般普通學校，普通機關不一樣，黨校是兼具了二者的職能，所以黨校的檔案管理上來說也有著更高的要求，是擁有著一定高效檔案特點的重要機關檔案。這是因為具有著這種特點，所以在看待黨校檔案時，應結合學校和機關的特性，來對檔案進行管理。

2 關于進行“互聯(lián)網+”背景下的檔案管理工作

1）首先可以從兩方面來看。第一，從學校角度來看。“互聯(lián)網+”對教學環(huán)境是有著非常大的沖擊的，不同于傳統(tǒng)的教學環(huán)境，“互聯(lián)網+”的普及使黨校擁有了更多的教學方式。不再是簡單的教師活動，線下教學，更多的是互聯(lián)網教育當網絡課程的學習。由單一的紙質學習資源變?yōu)榱藦V闊的數(shù)據(jù)海洋，由單一的老師教學變?yōu)榱司€上線下同步進行，教學主題也從以教師為中心轉變成了以自我為中心的混合式教學。第二，從機關的角度來看?！盎ヂ?lián)網+”對機關運行環(huán)節(jié)產生了諸多的影響，最常見的變化就是碎片化了。碎片化一方面是指可支配時間的碎片化。從專一拿出時間來進行學習，到利用碎片化時間而進行學習，大大便利了大多數(shù)上班族接受黨校教育。另一方面就是指獲取信息來源的碎片化。不單是單一的紙質資源或者老師傳授，信息的獲取、表達樣式碎片化，通過網絡傳播各種渠道獲取信息，信息的形式多種多樣，多以簡短快捷為主，給大家提供了一種便捷的信息環(huán)境。

2）就目前情況而言，當前的市級黨校存在的“互聯(lián)網+”技術并沒有很強大，現(xiàn)有的信息水平依舊低下。很多黨校的在線學習平臺，依然是之前的設計，設計老套且原始，就連學習方法也只是單一的停留在單向傳授知識的模式上，僅僅只是把學習資源擺在了網站上，多且雜亂，學員沒有辦法，根據(jù)自己的實際情況去選擇課程，對網站興趣不大，形同擺設。而由于各級黨校，行政學院等干部教育培訓機構并不存在隸屬關系，今天只是因為業(yè)務上的往來而具有著一定的指導作用，在傳統(tǒng)的教學管理上，大家都是各有一套，從而導致省級市級縣級重復建設平臺，實際上內容都是重復的，嚴重浪費精力和時間。當前“互聯(lián)網+”帶來的大環(huán)境已經悄然到來，但黨校本身所具有的實力，卻沒有成長到可以應對“互聯(lián)網+”的地步，在這種條件下，兩者之間很容易產生矛盾。

3 關于“互聯(lián)網+”環(huán)境下黨校檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)

1）存儲難度加大。隨著“互聯(lián)網+”的進行，首先就是黨校檔案管理的存儲方式，存儲工具發(fā)生了很大的變化。信息來源廣且多以大數(shù)據(jù)為單位。不管存儲方式是采用硬盤還是網盤，相關人員在進行對于數(shù)據(jù)的處理和保存的過程中，一定要注意信息的安全工作。因為“互聯(lián)網+”帶來的網絡環(huán)境具有開放性，信息的共享空間也隨之加大，正因為此，也才出現(xiàn)了一些非法入侵現(xiàn)象，這對檔案記錄的保管增加了壓力。同時，檔案記錄工具也隨著網絡的發(fā)展而不斷更新，在技術快速發(fā)展的今天，掌握多種檔案記錄工具在工作中是非常必要的。另一反面的原因是部分的檔案記錄工具，本身的使用壽命就非常有限，假如再受外界影響或刺激，可能會對檔案記錄工具造成一定的損傷，進而導致數(shù)據(jù)資料的丟失。

2）檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)跟不上“互聯(lián)網+”的發(fā)展。在“互聯(lián)網+”的新背景下，黨校檔案管理工作有了新的方向和特點。檔案管理工作人員應對互聯(lián)網進行嘗試了解，并對一些簡單的辦公工具有著一定的使用能力。但就現(xiàn)在局面而看，大部分黨校檔案管理人員都不具備強有力的處理應對能力。在因為“互聯(lián)網+”的沖擊下出現(xiàn)新問題時，檔案管理工作人員并不能有效的處理應對。

3）就目前情況而言，當前的市級黨校存在的“互聯(lián)網+”技術并沒有很強大，現(xiàn)有的信息水平依舊低下。很多黨校的在線學習平臺，依然是之前的設計，設計老套且原始，就連學習方法也只是單一的停留在單向傳授知識的模式上，僅僅只是把學習資源擺在了網站上，多且雜亂，學員沒有辦法，根據(jù)自己的實際情況去選擇課程，對網站興趣不大，形同擺設。而由于各級黨校，行政學院等干部教育培訓機構并不存在隸屬關系，今天只是因為業(yè)務上的往來而具有著一定的指導作用，在傳統(tǒng)的教學管理上，大家都是各有一套，從而導致省級市級縣級重復建設平臺，實際上內容都是重復的，嚴重浪費精力和時間。當前“互聯(lián)網+”帶來的大環(huán)境已經悄然到來，但黨校本身所具有的實力，卻沒有成長到可以應對“互聯(lián)網+”的地步，在這種條件下，兩者之間很容易產生矛盾。

4）就目前情況而言，當前的市級黨校存在的“互聯(lián)網+”技術并沒有很強大，現(xiàn)有的信息水平依舊低下。很多黨校的在線學習平臺，依然是之前的設計，設計老套且原始，就連學習方法也只是單一的停留在單向傳授知識的模式上，僅僅只是把學習資源擺在了網站上，多且雜亂，學員沒有辦法，根據(jù)自己的實際情況去選擇課程，對網站興趣不大，形同擺設。而由于各級黨校，行政學院等干部教育培訓機構并不存在隸屬關系，今天只是因為業(yè)務上的往來而具有著一定的指導作用，在傳統(tǒng)的教學管理上，大家都是各有一套，從而導致省級市級縣級重復建設平臺，實際上內容都是重復的，嚴重浪費精力和時間。當前“互聯(lián)網+”帶來的大環(huán)境已經悄然到來，但黨校本身所具有的實力，卻沒有成長到可以應對“互聯(lián)網+”的地步，在這種條件下，兩者之間很容易產生矛盾。

4 檔案管理人員如何面對“互聯(lián)網+”環(huán)境下黨校檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)

1）掌握最起碼的互聯(lián)網常識?；ヂ?lián)網是生活中必不可少的工具之一，熟練應用互聯(lián)網可以有效的提高工作效率。但要想做到熟練的運用互聯(lián)網，就必須掌握互聯(lián)網最基本的常識。互聯(lián)網常識具體到網關，域名，服務器，客戶端，域名管理等多種職能。如果掌握不了最基本的這些常識的話，在進行工作時，很容易被檔案管理中的問題所繞暈，也無從解決問題。

2）具備敏捷的互聯(lián)網思維?；ヂ?lián)網思維是指充分利用互聯(lián)網來指導處理創(chuàng)新生活和工作的思維方式。充滿著開放，自由，共享等特性。人們應該具備敏捷的互聯(lián)網思維，應用到檔案管理工作中時，能熟練的舉一反三，熟練運用數(shù)據(jù)工具，從而使檔案管理工作大大提高工作效率，簡單有效的進行。

3）遵守互聯(lián)網的規(guī)則?；ヂ?lián)網在運行的時候有著一定的規(guī)章制度，應用互聯(lián)網的前提條件就是要遵守這些規(guī)章制度?；ヂ?lián)網規(guī)包括，使用規(guī)則，保密規(guī)則，安全規(guī)則，道德規(guī)則等等。同時也要求檔案管理人員在應用互聯(lián)網之前，一定要掌握并遵守相關的規(guī)章制度。涉及到檔案信息的查詢、儲存和運輸，互聯(lián)網下設立規(guī)章制度就顯得尤為重要。

5 小結

在面臨新的“互聯(lián)網+”環(huán)境下，加強黨校檔案管理工作的開展，是有著不少挑戰(zhàn)以及壓力的，黨校應不斷提高自身的互聯(lián)網素養(yǎng)，結合黨校的實際情況，更新先進的管理技術，為黨校檔案管理工作在“互聯(lián)網+”新背景下的進一步開展做了鋪墊。

參考文獻

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