盧福梅
摘 要:在醫(yī)院人事管理工作當中,醫(yī)院的人事檔案管理屬于重要依據(jù),在醫(yī)院人事管理中起到重要作用,為人才的管理與選拔提供相關信息。所謂人事檔案管理,就是以個人為單位,根據(jù)檔案學的管理制度歸納整合與保管個人資料,既能夠有效整合個人資料,也能夠對工作人員的整體情況進行評估。在醫(yī)院人事管理中,人事檔案管理的重要性逐漸得到凸顯,但受各種因素的影響,人事檔案管理中依舊存在問題。本文首先分析人事檔案的概述與構成,以及人事檔案在醫(yī)院人事管理工作中的重要作用,針對其中存在的不足提出時效性解決措施,滿足人事檔案的持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:醫(yī)院人事;人事檔案;實效措施
1 人事檔案的概述與構成
1.1 人事檔案的概述
人事檔案的本質一種文字資料,醫(yī)院人事部門應根據(jù)相關政策,在選擇、培養(yǎng)、任用干部的工作中,將個人生活經驗、思想作風、能力和學歷等方面內容記載其中。根據(jù)相關規(guī)章制度,對這些內容進行整合,為后期的考察了解以及選拔干部提供重要的依據(jù)。醫(yī)院在進行人事檔案管理的過程中,應充分開發(fā)與利用人力資源,將相關信息作為基礎進而轉化為醫(yī)院的經濟效益。另外,醫(yī)院還對人事檔案管理進行深入開發(fā),增強檔案存在的價值醫(yī)院。人事信息屬于一項共享資源,能夠為醫(yī)院后期的發(fā)展提供必要服務,人事部門應創(chuàng)新管理方式,將人事信息過渡為開放式的管理方式,在有限的時間內探索到信息,并傳遞給醫(yī)院需要的科室,為醫(yī)院科室提供服務。
1.2 人事檔案的構成
人事檔案與一般檔案存在本質不同,記錄個人的成長發(fā)展,屬于一種較為特殊的檔案。在人事檔案管理工作當中,個人經歷與道德品行等表現(xiàn)形式都記錄與反應其中。個人的成長軌跡被人事檔案反應出來,政治面貌、工作核定、社會關系、職位變遷等內容都屬于檔案內容,人事檔案與人事管理工作中有著密切關聯(lián)。個人簡歷、學習學位、專業(yè)技術職稱就是人事檔案的內容。這些內容并非隨意填寫,需要經過人事部門以及相關人員進行審核與蓋章處理,具有較強的使用價值與保存意義。一個人的成長經歷能夠在人事檔案中真實反映出來,人事檔案也是考察、任用的重要依據(jù),在醫(yī)院的發(fā)展歷程中,人事檔案的重要作用得到凸顯,并具備重要的地位。
2 醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性
2.1 保障工作制度改革
制定新的工作制度,人事檔案能夠為其改革提供依據(jù),隨著醫(yī)改工作的不斷深入,應與醫(yī)院的實際發(fā)展情況,堅持以檔案為根本,對在職工作人員的工作進行改革,將職工人員檔案資料的年齡、職稱任職時間等信息作為依據(jù),人社局在審核與校對相關信息,將完整精確的人事檔案信息作為依據(jù),完成這一龐大的系統(tǒng)工程,順利完成相關工作。另外,提高工作人員的工資待遇,調動廣大工作人員的積極性,進而將其轉化為醫(yī)院的經濟效益。
2.2 提供選拔人才依據(jù)
存檔與管理醫(yī)院人員的信息,就是醫(yī)院人事管理的主要對象,受這些因素的影響,在對醫(yī)院人事進行改革的過程中,能夠隨時調閱和查詢醫(yī)院人員的人事檔案,為后期人才的選拔提供依據(jù)。一份完整的人事檔案能夠顯示出一個人全面的信息,也是個人學習生涯與工作生涯當中最真實的信息資源,充分研究相關人事檔案,能夠得出人才成長中的發(fā)展規(guī)律,對于識別人才與培養(yǎng)人才具有重要信息依據(jù)。為實現(xiàn)醫(yī)院今后長久發(fā)展,應具備一批高素質干部人才。醫(yī)院全面了解人事部門相關人員的年齡狀況、知識結構與業(yè)務能力,對其進行深入了解與掌握,人事檔案管理的重要作用因此得到凸顯。醫(yī)院通過改革人事制度,積極引進專業(yè)人才,通過公平競爭等方式選拔高學識與業(yè)務能力的人才。在選拔與任用人才的過程中,為人事部門提供精確的信息,為領導者的決策提供依據(jù)。
3 現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀
3.1 管理制度較為陳舊
在新形勢下,對人才的專業(yè)性提出了更高的要求,優(yōu)秀的人才能夠為醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展提供依據(jù)。部分醫(yī)院在發(fā)展的過程中,受傳統(tǒng)管理觀念的影響,醫(yī)院內部的人事管理模式相對較為陳舊,不利于醫(yī)院今后的發(fā)展,傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理制度,難以滿足當前發(fā)展的需求。轉變醫(yī)院人事管理模式,為人事管理工作的開展提出了更高的要求,但因部分管理模式尚未得到技術改善與創(chuàng)新,檔案管理人員并沒有意識到檔案管理工作對于醫(yī)院今后發(fā)展的意義,甚至管理人員還會隨意更改檔案,這些情況的存在都會直接影響到醫(yī)院今后的發(fā)展。
3.2 人事資料不夠完整
將醫(yī)院中相關工作人員的信息相互結合,形成醫(yī)院人事檔案,對醫(yī)院當中的各種信息集中在一起,這也是人事檔案管理人員的主要工作。在記錄人事檔案信息的過程中,其中會涉及到海量的信息,但是相關信息的真實性與準確性無法查詢,因書寫不規(guī)范、信息不靠譜等情況的存在,會直接影響到醫(yī)院人事檔案管理工作效率。在部分醫(yī)院當中,檔案管理主要以記載時間長久的資料為主,相關工作人員的信息資料別記錄其中,缺乏完善性,會直接影響到醫(yī)院今后發(fā)展趨勢。在整個醫(yī)院發(fā)展的過程中,人事檔案管理屬于重要數(shù)據(jù)庫之一,但是在人事檔案管理當中,信息的完整性難以被體現(xiàn)出來。
3.3 人員素質有待提高
進行醫(yī)院人事檔案管理的過程中,受傳統(tǒng)因素的影響,醫(yī)院并沒有給予人事管理高度重視。因此,醫(yī)院在搜集與存放檔案的過程中,尚未明確開展這項工作的意義。另外,醫(yī)院在進行管理的過程中,對于管理人員的升職加薪制定并沒有進行明確,缺乏過高的要求,使得部分管理人員在升職的過程中存在作弊情況,通過內部關系加薪升職,缺乏實際操作能力,導致醫(yī)院的人事檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)角度。檔案管理這項工作的開展,對于相關工作人員的嚴謹性具有較高要求,但受各種因素的影響,為醫(yī)院改革創(chuàng)新發(fā)展帶來重大沖擊。
4 新形勢下醫(yī)院人事檔案管理工作的完善措施
4.1 提高檔案管理信息化水平
醫(yī)院人事檔案管理工作具有內容多樣、程序繁瑣等固有的特征,在當前的大環(huán)境下,信息技術水平得到飛速發(fā)展,為醫(yī)院檔案管理工作的開展提供了全新的機遇,同時為檔案管理工作方式提出了更高的要求。為滿足當前社會發(fā)展的需求,相關工作人員應全面認識到檔案管理工作信息化的重要性,以此提高醫(yī)院人事檔案管理工作質量與效率。因此,相關工作人員可以借助信息數(shù)字化技術,將其應用到醫(yī)院人事檔案管理工作當中,通過建立人事檔案數(shù)據(jù)信息庫,在有限的時間內搜集到所需要的信息。在醫(yī)院人事檔案管理工作過程中應用數(shù)字信息化處理技術,還能夠最大程度的降低相關工作難度,降低人事檔案信息統(tǒng)計遺漏現(xiàn)象發(fā)生的頻率,改善傳統(tǒng)人事檔案管理工作中效率低下問題。與此同時,數(shù)字信息化技術的應用,還能夠提高人事信息資料錄入的精準度,在人事資料傳送與保存的過程中,減少信息遺漏等情況的出現(xiàn)。