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      探析如何做好信息時(shí)代圖書資料工作

      2019-11-11 12:15:48郭桂婷
      卷宗 2019年30期
      關(guān)鍵詞:閱讀者圖書資料信息時(shí)代

      郭桂婷

      摘 要:在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化不斷發(fā)展的今天,圖書資料的閱讀形式也發(fā)生了改變,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀發(fā)展到可支持電子化閱讀。在信息時(shí)代的背景下,圖書資料不論是從存儲(chǔ)方式還是獲取方式都發(fā)生了轉(zhuǎn)變,開始向多元化方向發(fā)展。鑒于此,本文針對(duì)如何做好信息時(shí)代圖書資料工作進(jìn)行分析,并根據(jù)目前存在的問題提出合理性解決策略。

      關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;圖書資料

      古代會(huì)用“腹有詩(shī)書氣自華”來(lái)形容女子飽讀詩(shī)書,所以書籍可以豐富人們的精神世界,也是人類不斷進(jìn)步的階梯。隨著科技技術(shù)的快速發(fā)展,圖書資料的載體也在不斷變化,由原來(lái)的紙質(zhì)變?yōu)楝F(xiàn)在的網(wǎng)盤、U盤存儲(chǔ)等,這種信息化的圖書管理方式不僅可以節(jié)省存放空間,還能節(jié)省人們的查找時(shí)間。所以圖書資料工作人員順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要,積極轉(zhuǎn)變工作模式,做好圖書資料的管理工作。

      1 通過信息技術(shù)豐富圖書資料

      1.1 豐富圖書資料

      圖書資料工作是需要定期對(duì)書籍進(jìn)行維護(hù)的,所以工作人員在保證基本工作的同時(shí)還要挖掘新的工作方式。首先,應(yīng)該分析閱讀者本身的喜好,根據(jù)他們平時(shí)的閱讀痕跡來(lái)揣摩他們喜歡閱讀的種類,并整理出相同類別的圖書進(jìn)行自動(dòng)推送,這樣節(jié)省閱讀者的查找時(shí)間。此外,還可以在頁(yè)面增加搜索功能,讓閱讀者可以有針對(duì)性的查找書籍,節(jié)省時(shí)間。其次,要實(shí)時(shí)掌握當(dāng)下最流行、最急需的圖書資料,及時(shí)的做好圖書補(bǔ)充工作,對(duì)于一些老舊圖書資料,需要安排專業(yè)修補(bǔ)人員進(jìn)行修補(bǔ),修補(bǔ)之后可根據(jù)原著生產(chǎn)副本,然后將原著進(jìn)行封存管理,這樣既保留了圖書的原版價(jià)值,還能夠讓閱讀者進(jìn)行閱讀。

      1.2 圖書資料的信息共享

      傳統(tǒng)的圖書資料管理方式已經(jīng)無(wú)法很好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,所以圖書工作人員需要根據(jù)社會(huì)的需要積極的提升自我技能,全面拓展自己的業(yè)務(wù)能力。對(duì)于圖書館的一些紙質(zhì)書籍,需要提高借還頻率,通過縮短圖書資料的閱讀者手中的時(shí)間來(lái)提高圖書資料的運(yùn)轉(zhuǎn)周期,增加了借閱次數(shù)和提高了閱讀者的閱讀能力。同時(shí)還可以向借閱者進(jìn)行調(diào)研,通過了解他們喜歡的圖書種類來(lái)擴(kuò)充圖書資料,增加圖書館的存儲(chǔ)量。最后,圖書資料工作人員還需要與當(dāng)?shù)氐牟貢^進(jìn)行溝通,共享一些經(jīng)典的書籍,實(shí)現(xiàn)與其他圖書館的合作共贏。

      2 創(chuàng)新圖書資料管理模式

      2.1 圖書資料管理模式創(chuàng)新

      傳統(tǒng)的圖書管理模式都是通過人工進(jìn)行維護(hù)和存儲(chǔ),這種模式不僅對(duì)人員數(shù)量有一定的要求,還無(wú)法保證圖書的更新速度,很多圖書館都是定期進(jìn)行維護(hù)和更新,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)更新的書籍已經(jīng)過時(shí)不流行的情況。隨著人們生活質(zhì)量的提高,傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足人們的需求,所以工作人員需要結(jié)合信息化技術(shù),開拓思維,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理方法,以軟硬結(jié)合的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書資料的管理,形成有特色的圖書收藏體系,并且要將圖書整體高度集中,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的管理。當(dāng)前圖書資料管理不僅針對(duì)紙質(zhì),還可以將這些書籍的電子版錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中,按照?qǐng)D書的種類建立分類,然后將電子書統(tǒng)一傳輸?shù)接?jì)算機(jī)中,人們可以通過檢索查找需要的書籍,同時(shí)計(jì)算機(jī)還可以根據(jù)閱讀者之前閱讀書籍的種類進(jìn)行自動(dòng)推送相似書籍,節(jié)省閱讀者的查找時(shí)間。

      2.2 圖書資料服務(wù)模式創(chuàng)新

      在過去,許多的圖書資料管理工作都是側(cè)重于“管”,工作人員需要做好管借、管還的方式來(lái)進(jìn)行服務(wù),但是在圖書資料的實(shí)際使用過程中會(huì)發(fā)現(xiàn),這些工作都是相互的,需要有人借書才能還書,工作人員才能夠進(jìn)行管理,所以為了保證圖書資料能夠繼續(xù)發(fā)揮其價(jià)值,工作人員也需要改變其服務(wù)模式。

      首先,工作人員需要加強(qiáng)自身的交流溝通能力,一些咨詢問題要盡量做到有求必應(yīng),全面的提高服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度,同時(shí)在一些服務(wù)臺(tái)上面還可以增加一些調(diào)查問卷,讓閱讀者對(duì)圖書館的管理模式或圖書方面提出一些問題或評(píng)價(jià),工作人員可以定期根據(jù)這些問題來(lái)進(jìn)行改良和完善,掌握閱讀者的實(shí)際需求,盡可能的滿足他們的需求。除此之外,現(xiàn)代的圖書館會(huì)有很多搜索查詢一體機(jī),一些閱讀人可輸入自己想要查找的圖書名稱,然后一體機(jī)可以顯示出該圖書所在的位置,但目前仍有很多人不會(huì)操作一體機(jī),所以需要工作人員在旁輔助指導(dǎo)或打印出一份操作流程,方便閱讀者操作。

      同時(shí),還可以將資源發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上,實(shí)現(xiàn)信息的共享和傳播,圖書館需要根據(jù)自身圖書的特點(diǎn)來(lái)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),將紙質(zhì)圖書資料都變?yōu)殡娮影?,發(fā)布到自己的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,每天可將更新的圖書在數(shù)據(jù)庫(kù)首頁(yè)顯示出來(lái),圖書資料的工作人員可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中增加信息導(dǎo)航、信息分類和信息搜索等功能,還可以提供一些專題服務(wù),例如針對(duì)高三學(xué)生,可以建立一個(gè)高三復(fù)習(xí)方法的專題庫(kù),將相關(guān)的教育專家的書籍放入到里面,可以讓學(xué)生掌握良好的復(fù)習(xí)方法。通過不斷完善服務(wù)質(zhì)量和提升服務(wù)態(tài)度,來(lái)促進(jìn)我國(guó)的圖書資料管理工作。

      3 提升圖書資料工作人員的自身素質(zhì)

      圖書資料管理是一項(xiàng)需要高度集中和手腳并用的工作,工作人員需要對(duì)圖書有一定的了解,同時(shí)還可以做好分類工作,將一些擺放混亂的書籍可以按照類別放回去,所以圖書資料的工作人員需要嚴(yán)于律己,不斷的提升自身的綜合素質(zhì),在掌握專業(yè)技能的基礎(chǔ)上還能夠進(jìn)行自學(xué)。如果圖書資料的工作人員沒有一定的自學(xué)能力,隨著時(shí)間的推移,他們的知識(shí)會(huì)隨時(shí)間退化,所以圖書館需要定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流分享,要根據(jù)社會(huì)上的發(fā)展變化來(lái)提高業(yè)務(wù)能力。

      4 結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)進(jìn)入到人們的日常生活中,所以圖書館的管理模式也在發(fā)生變化。圖書館有原來(lái)的紙質(zhì)閱讀模式向多元化發(fā)展,既保留了紙質(zhì)圖書資料,又支持在線閱讀功能,完成了新載體、新工作、新設(shè)備的過渡。所以圖書資料管理工作人員也需要與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,積極的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要,豐富自己的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),還需要熟練的使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。圖書館也需要建立新的管理制度,加入信息化管理,將紙質(zhì)的書籍變?yōu)殡娮訒浫氲接?jì)算機(jī)當(dāng)中,通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)共享。在信息時(shí)代的背景下,合作創(chuàng)新、勇于實(shí)踐、提高工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,全面促進(jìn)圖書資料工作的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

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