信息化時(shí)代創(chuàng)新社區(qū)學(xué)院檔案文化建設(shè)的探討

摘 要：隨著信息技術(shù)的普及，大部分社區(qū)學(xué)院開始將檔案等重要文件信息化，將檔案工作的安全性能提升到一個(gè)新的高度，而社區(qū)學(xué)院檔案文化建設(shè)是檔案工作的升華，也是社區(qū)學(xué)院人文精神的體現(xiàn)所在。因此，本文以“信息化時(shí)代創(chuàng)新社區(qū)學(xué)院檔案文化建設(shè)的探討”為題，從社區(qū)學(xué)院檔案文化和人文思想出發(fā)，探究檔案文化與學(xué)院文化的兼并性，希望能為開創(chuàng)社區(qū)學(xué)院檔案文化建設(shè)起到一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代;社區(qū)學(xué)院;檔案文化建設(shè)

在社會(huì)公眾的印象中，檔案文化是基于學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷的抽象體現(xiàn)，這一認(rèn)知雖然正確但并不完整，檔案文化是校園文化的精髓，也是檔案文化建設(shè)的支撐點(diǎn)。在當(dāng)前高質(zhì)量教學(xué)水平的學(xué)院中，檔案文化建設(shè)是保障優(yōu)質(zhì)校園的重要組成，也是社區(qū)學(xué)院辦學(xué)能力高低的體現(xiàn)。在信息化發(fā)展的今天，為了更加凸顯自身學(xué)院風(fēng)格與檔案文化特色，紛紛開始嘗試以信息技術(shù)推動(dòng)檔案文化建設(shè)的蓬勃發(fā)展。

1 信息化時(shí)代檔案文化建設(shè)與學(xué)院風(fēng)格特色的交匯點(diǎn)

1.1 “檔案管理理念的轉(zhuǎn)型

檔案作為人類社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)記錄，既是文化傳承與發(fā)展的重要載體，又是寶貴的歷史文化資源。有學(xué)者認(rèn)為：檔案文化不是檔案與文化的簡(jiǎn)單疊加，而是以檔案為核心而形成的一種文化，即圍繞著檔案的收集、整理、管理、利用，在檔案觀念、行為方式、物化成果等層面上形成的一個(gè)完整文化體系。

習(xí)近平總書記在中共中央政治局第二十五次集中學(xué)習(xí)時(shí)做出“讓歷史說話，用史實(shí)發(fā)言”的重要指示。這是對(duì)檔案部門推進(jìn)檔案文化建設(shè)的重要指示。檔案管理者應(yīng)以此為動(dòng)力，找準(zhǔn)契機(jī)，積極發(fā)揮檔案文化基礎(chǔ)作用和獨(dú)特的自身優(yōu)勢(shì)。

天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)社區(qū)學(xué)院于2007年3月開學(xué)以來，探索了終身教育模式，滿足了數(shù)萬人次享受各類社區(qū)教育的需求，促進(jìn)了泰達(dá)終身教育事業(yè)的發(fā)展。作為天津開發(fā)區(qū)內(nèi)唯一全覆蓋承擔(dān)成人教育、老年教育的終身教育辦學(xué)機(jī)構(gòu)，社區(qū)學(xué)院成立二十余年，積累了不少文案和視聽材料并納入了檔案管理。在當(dāng)前的檔案管理工作中，主要以辦公性文件、教學(xué)資源、學(xué)院活動(dòng)記錄，記錄了學(xué)院創(chuàng)建與發(fā)展的艱辛歷程。社區(qū)學(xué)院的檔案文化建設(shè)會(huì)以不同的偏重為主，例如在辦學(xué)之初，大部分的社區(qū)學(xué)院都會(huì)以直觀、鮮明的辦學(xué)理念為主要檔案文化風(fēng)格，而在社區(qū)學(xué)院發(fā)展階段，最主要的檔案文化建設(shè)往往是以科研成果或?qū)W校組織的重大活動(dòng)為主。也就是說，檔案是社區(qū)學(xué)院辦學(xué)文化的積淀，是社區(qū)學(xué)院文化的積累和發(fā)展的信息“儲(chǔ)藏室”。目前的檔案管理工作還只停留在檔案查閱、檔案文化資源的管理、檔案實(shí)體保管等方面。

作為社區(qū)學(xué)院檔案管理人員要自覺樹立成為檔案文化建設(shè)者和檔案文化傳播者的意識(shí)、要積極踐行把檔案室轉(zhuǎn)型為文化展示場(chǎng)所。因此社區(qū)學(xué)院檔案文化建設(shè)應(yīng)以“查閱和文化傳播”為主要特色，充分實(shí)時(shí)展現(xiàn)出學(xué)院的精神風(fēng)貌[1]。

當(dāng)前和今后一段時(shí)間，社區(qū)學(xué)院的檔案文化建設(shè)要以推進(jìn)課程建檔、家庭學(xué)習(xí)建檔、學(xué)院歷史檔案和開發(fā)項(xiàng)目等為著力點(diǎn)，以本區(qū)人民群眾日益增長(zhǎng)的文化需求為導(dǎo)向，改善檔案文化基礎(chǔ)設(shè)施條件，提升檔案部門文化形象，加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用，創(chuàng)新檔案文化服務(wù)方式和傳播手段，構(gòu)建檔案文化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

1.2 “信息化時(shí)代”的檔案文化建設(shè)的途徑

當(dāng)今，信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)使社會(huì)呈現(xiàn)信息化這一特征。作為公共文化事業(yè)之一的檔案管理，為了更好地發(fā)揮檔案信息在社會(huì)發(fā)展中的作用，檔案管理一定要跟上21世紀(jì)這個(gè)信息時(shí)代。

對(duì)檔案施行信息化管理，有學(xué)者理解為要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息從接收、存儲(chǔ)到利用的一體化，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，采用新的管理模式對(duì)檔案進(jìn)行管理[2]。

因此，檔案文化建設(shè)的途徑必須基于信息資源的收集與整理和信息技術(shù)的使用與提升。目前的檔案文化建設(shè)的信息化大多停留在將照片、聲像作為檔案一部分，因其濃縮了社區(qū)學(xué)院發(fā)展的艱辛歷程，全方位地充分顯示出社區(qū)學(xué)院的優(yōu)勢(shì)與風(fēng)貌，對(duì)于提高社區(qū)學(xué)院的社會(huì)影響力與內(nèi)涵非常有效的。

此外，檔案文化建設(shè)的途徑必須保證資金的投入，有效整合和利用信息資源，不斷提升檔案工作人員的信息技術(shù)水平，下大力氣保證資源安全，精細(xì)化檔案?jìng)浒笖?shù)據(jù)流程，注重檔案信息更新，并切實(shí)提高檔案使用效率。

1.3 檔案文化建設(shè)是學(xué)院文化與校史的糅合

檔案文化能夠在很大程度上體現(xiàn)出學(xué)院的文化，而社區(qū)學(xué)院為了更好地樹立良好的形象，往往會(huì)將檔案館藏演變的載體和具體體現(xiàn)進(jìn)行優(yōu)化。校史文化是社區(qū)學(xué)院的立根之本，是檔案記載的主要依據(jù)，同時(shí)也是對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等理念的總結(jié)與歸納。例如以某社區(qū)學(xué)院為例，某社區(qū)學(xué)院前身為XXX大學(xué)/學(xué)院，于XXXX年X月經(jīng)過X市區(qū)人民政府批注，在XXXX年X月于教育部備案，由X市區(qū)人民政府興辦的一所公辦面對(duì)全區(qū)進(jìn)行社區(qū)教育的院校。這一段話簡(jiǎn)要地歸納了社區(qū)學(xué)院的歷史背景，而學(xué)員就可以通過獲取檔案記載信息，充分了解社區(qū)學(xué)院在不同時(shí)期、不同階段下的師生精神與學(xué)院風(fēng)氣[3]。

2 信息化時(shí)代創(chuàng)新社區(qū)學(xué)院檔案文化建設(shè)的有效措施

2.1 緊跟黨的要求與指示

在信息化時(shí)代，口碑的重要性被發(fā)揮到了極致。為此，社區(qū)學(xué)院在對(duì)校史等檔案進(jìn)行宣傳，務(wù)必要尊重歷史、正視歷史，不可夸大，杜絕虛假宣傳，要用實(shí)實(shí)在在的檔案材料證明“金杯銀杯不如老百姓的口碑”。

同時(shí)，社區(qū)學(xué)院必須充分響應(yīng)黨跟國(guó)家的號(hào)召，要正視歷史，基于事實(shí)的前提下，有效增強(qiáng)全體教職員工和全體學(xué)員的集體榮譽(yù)感與歸屬感。面對(duì)信息時(shí)代下的新形勢(shì)，社區(qū)學(xué)院必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，順應(yīng)社會(huì)轉(zhuǎn)變趨向，不僅要讓檔案記錄的信息成為社區(qū)學(xué)院與全體學(xué)員的寶貴的精神文明財(cái)富，還要讓檔案文化建設(shè)發(fā)揮出應(yīng)有的作用，更要讓校園文化充分發(fā)揮出獨(dú)特的人文魅力，從而有效推動(dòng)社區(qū)學(xué)院的發(fā)展[4]。

2.2 重視人才的培養(yǎng)與提升

檔案管理工作得到的重視程度不同，大多數(shù)檔案管理人員都是以兼職的形式進(jìn)行工作。因而一些檔案管理人員往往忽略了時(shí)代的進(jìn)步，信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，按照原有的操作模式進(jìn)行檔案管理。

由于檔案文化建設(shè)工作的特殊性，更由于黨中央的指示與部署，在選擇檔案文化建設(shè)人才時(shí)，社區(qū)學(xué)院必須要重視工作者政治性、政策性和專業(yè)性的三位一體，要努力培養(yǎng)政治過硬、能力過強(qiáng)、作風(fēng)正派的工作人員。當(dāng)前社區(qū)學(xué)院的檔案管理工作的專業(yè)性有待于提高，因而檔案文化建設(shè)亟需專業(yè)人才充分發(fā)揮出思想觀的指導(dǎo)性;其次，社區(qū)學(xué)院更要認(rèn)真謀劃?rùn)n案文化建設(shè)的政策性，與上級(jí)主管部門進(jìn)行充分溝通，做到“三到位”;最后，由于檔案管理是一項(xiàng)政策性、原則性和服務(wù)性都很強(qiáng)的工作，這就要求從事檔案管理工作人員要有較高的政治思想覺悟，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的工作責(zé)任感，要樹立有崇高的理想和信念，不斷地加強(qiáng)黨性教育，不斷地提高黨性修養(yǎng)，不斷地提升能力素質(zhì)和政策業(yè)務(wù)水平。

3 結(jié)束語

綜上所述，在信息化時(shí)代下，檔案文化建設(shè)仍然是體現(xiàn)社區(qū)學(xué)院精神風(fēng)貌與學(xué)院文化的主要形式，為此，社區(qū)學(xué)院應(yīng)該重視檔案文化建設(shè)的重要性，選取政治過硬、能力過強(qiáng)、作風(fēng)正派的專業(yè)性人才進(jìn)行管理，并重視對(duì)員工的關(guān)愛與激勵(lì)，從而推動(dòng)社區(qū)學(xué)院的全方位建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]柴瑞.突出“職業(yè)教育”特色促進(jìn)檔案文化建設(shè)——以鄂爾多斯職業(yè)學(xué)院為例[J].課程教育研究，2019（31）：11.

[2]國(guó)艷秀.高校檔案文化功能初探——以山東輕工職業(yè)學(xué)院為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（09）：108.

[3]陳海燕，成小芬.強(qiáng)化基礎(chǔ)管理 推進(jìn)示范高職院校建設(shè)——南通科技職業(yè)學(xué)院檔案工作紀(jì)實(shí)[J].檔案與建設(shè)，2017（12）：70-71+76.

[4]劉純潔，邱莉霞.校園文化視閾下高職商科類二級(jí)學(xué)院檔案管理有效模式探索[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（04）：136-137.

作者簡(jiǎn)介

王婷（1972-），女，漢族，河北棗強(qiáng)，天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)社區(qū)學(xué)院，本科，檔案館員，研究方向：檔案管理。