“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校檔案信息安全管理模式研究

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，高校檔案信息管理正逐步與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相互融合，取得了一系列的成效。但面對(duì)愈加開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，高校檔案信息管理正面臨著更多的安全挑戰(zhàn)。本文分析了當(dāng)前高校檔案信息管理面臨的安全形勢，對(duì)安全管理的主要內(nèi)容進(jìn)行深入解讀，最后提出了可供參考的安全管理模式。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;高校;檔案信息;安全管理

基金項(xiàng)目：2019年河南省檔案局“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案住處資源安全保障問題研究課題論文（項(xiàng)目編號(hào)：2019-X-07）。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境已然成為社會(huì)發(fā)展環(huán)境中不可割除的一部分，互聯(lián)網(wǎng)與社會(huì)各界正處于廣泛的融合發(fā)展?fàn)顟B(tài)之中。在此背景之下，高校檔案管理也正處于不斷朝向信息化、數(shù)字化以及智能化方向發(fā)展，并取得了一系列明顯的進(jìn)展。但隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的開放程度不斷加劇，高校檔案信息也面臨著更加嚴(yán)峻的安全形勢，提升檔案信息安全性和保密性，研究出行之有效的管理模式是擺在當(dāng)前情勢下的重要課題。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校檔案信息安全管理面臨的形勢

高校檔案信息本身具有一定的特異性，這些信息主要包括有學(xué)籍檔案、教師檔案、學(xué)術(shù)論文以及各類在檔歷史文化信息，具有十分突出的敏感性，同時(shí)還具備一定的利用限制性。這些特殊的性質(zhì)造成高校檔案信息管理的安全性需求十分突出，如果對(duì)這些檔案信息的保存與利用過程中造成泄露或者是不當(dāng)應(yīng)用，所產(chǎn)生的不良影響是巨大的?，F(xiàn)階段，高校的各類檔案都以數(shù)據(jù)化信息錄入和保存，并通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的各項(xiàng)管理活動(dòng)。

從安全的角度來看，目前高校檔案信息所面臨的安全形勢主要集中在以下兩個(gè)方面：一是高校檔案信息數(shù)據(jù)的劇烈增長;隨著高校檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)的不斷深入，高校檔案的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息比之從前更加豐富，所錄入的信息體量也更加巨大。體量龐大的檔案數(shù)據(jù)在被使用過程中需要更加全面、嚴(yán)格的安全管理;二是高校檔案信息所處在的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境更加開放;比起傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理，信息化檔案管理開放性更高，只要擁有到檔案管理平臺(tái)的登入權(quán)限，那么就極其容易的能夠獲取到一些加密的檔案信息;而作為管理者，難以確保這些加密信息的使用過程和目的，這對(duì)于目前現(xiàn)狀高校檔案信息安全管理是一項(xiàng)較大的挑戰(zhàn);三是高校檔案信息的物理性存儲(chǔ)環(huán)境的變化，數(shù)字化信息大多存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤載體中，檔案信息的保存安全性其實(shí)取決于對(duì)高校的互聯(lián)網(wǎng)硬件環(huán)境;需要做好對(duì)檔案信息物理環(huán)境的安全防護(hù)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校檔案信息安全管理的主要內(nèi)容解讀

針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校檔案信息的特殊性，以下對(duì)其所需要解決的安全管理內(nèi)容進(jìn)行解讀：

1）對(duì)檔案實(shí)體和保存實(shí)體的安全管理。無論是檔案館所保存的紙質(zhì)檔案，還是經(jīng)過數(shù)字化存儲(chǔ)的數(shù)字化檔案，都有相應(yīng)的承載物體，對(duì)這些實(shí)物的保管也應(yīng)當(dāng)是高校檔案信息安全管理的重要內(nèi)容。

2）對(duì)檔案數(shù)字化過程信息安全控制。高校在檔案信息化過程中會(huì)不可避免地使用相關(guān)檔案實(shí)體，同時(shí)紙質(zhì)檔案信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化要經(jīng)過多重環(huán)節(jié)：檔案整理、掃描、成果管理，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的工作如果無法保證有序而嚴(yán)謹(jǐn)，就存在檔案實(shí)體發(fā)生丟失、破壞或信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，因此在數(shù)字化過程中必須采取安全控制措施，確保在數(shù)字化加工過程中保證紙質(zhì)檔案保存完好無損。

3）對(duì)檔案數(shù)字化信息的使用安全管理。數(shù)字化檔案在后期的利用過程中，也需要重視安全管理。一般來說，高校檔案也存在一定的檔案分級(jí)，按照檔案可供利用的層面以及保密等級(jí)，需要擁有相對(duì)應(yīng)的查閱權(quán)限才能夠閱讀或者下載。在這一過程，檔案管理必須要做好足夠的安全措施，一方面要確保檔案信息的合理利用，另一方面還需要利用相關(guān)技術(shù)來保障使用過程中的安全。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校檔案信息安全管理模式研究

對(duì)于高校檔案信息管理工作而言，成立一種行之有效的安全管理模式，將會(huì)讓檔案信息安全管理工作更具有規(guī)范性和系統(tǒng)性。事實(shí)上，對(duì)檔案信息的安全管理貫穿檔案形成、檔案利用始終，那么信息安全管理模式則可以根據(jù)分為事前管理、事中管理以及事后管理。

1）事前安全管理。事前管理應(yīng)當(dāng)包括有：確立檔案安全管理的理念和制度。對(duì)于檔案信息安全管理模式而言，首先要確立的就是安全管理的理念。與管理紙質(zhì)檔案的安全不同，管理數(shù)字化的檔案信息要更加復(fù)雜的多。因此在安全理念上要做好功夫，要進(jìn)一步培養(yǎng)檔案管理人員的安全性思想，定期對(duì)相關(guān)的檔案工作者進(jìn)行有關(guān)安全保密控制的規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，提高檔案工作者安全保密意識(shí)，明確每一個(gè)工作環(huán)節(jié)需要落實(shí)的具體保密注意事項(xiàng)，權(quán)責(zé)清晰，切實(shí)落實(shí)到個(gè)人。再者，制度作為管理的先行者，需要在事前確立。針對(duì)高校檔案信息的特殊性，應(yīng)當(dāng)建立起與之相互適應(yīng)的信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括有：信息檔案安全管理制度、紙質(zhì)檔案安全管理制度、電子文件歸檔制度、檔案信息保密分級(jí)制度、檔案信息網(wǎng)絡(luò)權(quán)限制度等等。通過明確權(quán)責(zé)，并落實(shí)到個(gè)人的管理方式來進(jìn)一步提升高校檔案安全管理的效率。

2）事中安全管理。高校信息化檔案在利用過程中的安全管理，則需要重視安全技術(shù)性管理。高校信息檔案安全管理必須要重視現(xiàn)代化檔案安全保障系統(tǒng)的建設(shè)和管理。一方面，安全保障系統(tǒng)需要從物理安全管理和網(wǎng)絡(luò)安全管理;對(duì)有實(shí)體的、有形的紙質(zhì)檔案、檔案保存場地、檔案庫等場所的防火、防盜以及人為損害，要加強(qiáng)這些環(huán)境下人員出入的規(guī)范性;另一方面則是在高校各類檔案實(shí)現(xiàn)信息化、電子化之后，在網(wǎng)絡(luò)的傳播和使用過程中，高校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的使用安全保密性能高的安全軟件，并確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放程度處于合理狀態(tài)之中。在提供檔案查詢和檔案服務(wù)的客戶端，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保障，應(yīng)當(dāng)使用專門的網(wǎng)絡(luò)安全軟件并確保有專門的人員進(jìn)行管理和維護(hù)。高校信息化檔案的事中管理需要得到及時(shí)、有效的安全技術(shù)支持。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的日益開放，互聯(lián)網(wǎng)安全技術(shù)的需求也不斷升級(jí)，這就對(duì)高校檔案管理專業(yè)人員的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)提出了新的考驗(yàn)。想要確保高校檔案信息始終處于安全傳播、合理利用的安全環(huán)境下，就需要及時(shí)的培訓(xùn)相關(guān)人員的技術(shù)，能夠迅速的識(shí)別出不安全的操作以及有可能出現(xiàn)的安全攻擊，這樣才能從源頭上組織不安全事件的出現(xiàn)。

3）事后安全管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，也對(duì)高校檔案管理的信息化建設(shè)提出了新的要求。為了適應(yīng)這種趨勢，也需不斷推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)水平。一方面要進(jìn)一步推進(jìn)檔案安全管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，由于電子設(shè)備和技術(shù)更新十分迅速，因此高校也應(yīng)當(dāng)及時(shí)的投入更新升級(jí)、后續(xù)維護(hù);同時(shí)應(yīng)加大對(duì)檔案服務(wù)端的信息化建設(shè)，如檔案查詢的相關(guān)電子設(shè)備、檔案專業(yè)管理軟件及相關(guān)的搜索引擎軟件等。另一方面則是要從大數(shù)據(jù)思維入手，進(jìn)一步的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)高校檔案信息資源共享方面的安全管理。

4 結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，高校檔案信息安全管理模式的形成，必須要針對(duì)高校檔案信息的特點(diǎn)，以及所面對(duì)的安全隱患，明確安全控制內(nèi)容，并從信息檔案生成到使用的全過程出發(fā)，形成全面的安全保障體系。

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作者簡介

康艷俠（1979-），女，漢，河南扶溝，河南醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，副研究館員，本科，檔案和圖書管理理論與實(shí)務(wù)。