宋茜
摘 要:在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)融入滲透到人們生活中,在促進各行業(yè)發(fā)展上發(fā)揮著重要作用。圖書資料管理工作也要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境,但是當(dāng)前還存在很多問題,如圖書資料共享率不高,服務(wù)模式單一,缺乏完善的設(shè)備,管理人員綜合素質(zhì)不高等。這要求在圖書資料管理中盡快作出改進,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升圖書資料檢索效率,也保證圖書資料的安全性與完整性。本文將簡述圖書資料管理的現(xiàn)狀,并提出了網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理策略。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息化;圖書資料;管理
圖書館是人們學(xué)習(xí)知識、獲取信息的重要性場所,收集了各行各業(yè)相關(guān)書籍與文獻(xiàn)資料,人們在圖書館中能夠根據(jù)自身需求與愛好進行選擇,達(dá)到增長見識、提升能力的目的。由于圖書館受眾范圍非常廣泛,在職業(yè)、性別和年齡上有較大差異,因此書籍類型也有很大的不同,在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)非常落后,要求圖書館加強創(chuàng)新,積極運用先進技術(shù)管理圖書資料,這樣才能提升圖書資料管理工作質(zhì)量。
1 圖書資料管理的現(xiàn)狀
1.1 圖書資料共享率不高,服務(wù)模式落后
由于圖書資料還未完全實現(xiàn)共享,在服務(wù)質(zhì)量上也不高,長時間下來為圖書資料管理工作帶來了不利影響,也為圖書館今后發(fā)展帶來很多不利因素。一方面,現(xiàn)在大多數(shù)圖書資料以書本方式進行保存,很少與傳輸至網(wǎng)絡(luò)中,也不重視備份,為圖書資料的借閱帶來了不利影響。此外,雖然一些圖書館有著齊全的圖書資料,然而很少為讀者提供借閱服務(wù),為圖書資料共享帶來了不利影響,也容易引起各種負(fù)面影響。另一方面,服務(wù)方式比較局限。很多圖書館在圖書資料服務(wù)上非常單一,大部分是讀者自行查找,讀者無法獲得多元化服務(wù),這樣圖書資料管理水平難以實現(xiàn)提升。
1.2 缺乏完善設(shè)備,人工管理方式單一
進入網(wǎng)絡(luò)信息化時代后,圖書資料管理中存在很多問題,包括缺乏先進的設(shè)備,人工管理模式不完善[1]。一方面,設(shè)備在圖書資料管理中發(fā)揮著重要作用,由于設(shè)備的不完善,會導(dǎo)致圖書資料管理效率難以提升,主要出現(xiàn)資料調(diào)整、圖書排放變化等情況,會嚴(yán)重影響圖書資料管理質(zhì)量。在新的圖書資料購置過程中,由于門類上不夠清晰,難以取得良好的效果。另一方面,人工管理模式比較落后,圖書資料管理大多采取人工方式進行,且工作任務(wù)重,事項繁瑣,難以保證圖書資料管理的效率。
1.3 管理人員素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)技能不強
現(xiàn)在圖書資料管理逐步受到了社會各界的關(guān)注,如何提升圖書資料管理效率是需要重點思考的問題。然而從實際情況來看,圖書資料管理人員綜合素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)技能不強,表現(xiàn)在以下幾點:第一,對新出版的圖書資料來說,管理人員了解不夠深入,經(jīng)常給出的答案模棱兩可,為讀者借閱與購買帶來了不利影響,很難得到所需結(jié)果。第二,管理人員業(yè)務(wù)技能有效,很難達(dá)到理想的標(biāo)準(zhǔn)。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,為了讓讀者獲得更好的服務(wù),要求工作人員及時掌握所有圖書資料信息,但是由于一些管理人員能力有效,服務(wù)讀者時只提供了較為基礎(chǔ)的信息,無法提供肯定的答案。
2 網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理策略
2.1 提高圖書資料管理重視程度
網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展為圖書資料管理提出了新的要求,需要注重完善圖書資源管理體系,增強工作人員職業(yè)責(zé)任感,積極引進信息技術(shù)人才,改善網(wǎng)上圖書資料閱覽環(huán)境,在電子閱覽室中加大對讀者的監(jiān)督力度。圖書館要做好員工培訓(xùn)工作,促使他們掌握更多信息技能,能夠在電子閱覽室中使用圖書,利用網(wǎng)絡(luò)開展續(xù)借、查找和網(wǎng)絡(luò)咨詢圖書等工作。工作人員要掌握瀏覽器收發(fā)電子郵件的方法,為讀者在電子閱覽室瀏覽圖書資料提供及時有效的指導(dǎo)。為了提升圖書資料管理的有效性,應(yīng)該樹立新的思想觀念,提高對圖書資料管理的重視程度,在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理圖書資料過程中,必須將安全保護措施做到位,才能保證圖書資料的完整性與真實性,為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)與便捷的服務(wù)。
2.2 提升圖書資料管理技術(shù)水平
圖書資料管理中應(yīng)用先進技術(shù),實現(xiàn)對各種不良信息的過濾與屏蔽,同時安裝和設(shè)置內(nèi)網(wǎng)閱讀數(shù)據(jù)庫,讓讀者獲得有價值信息,在閱讀上給予讀者指引,便于其快速查閱數(shù)字文獻(xiàn)資料,提升閱讀服務(wù)水平[2]。在網(wǎng)紅信息化背景下,通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)媒介、多媒體形式的圖畫和聲音,能夠達(dá)到一體化管理目標(biāo),保證圖書資料服務(wù)水平有顯著提升。為了保證圖書資料管理技術(shù)水平實現(xiàn)提升,需要采取以下措施:第一,要盡快安裝監(jiān)控設(shè)備,對工作人員的行為加大監(jiān)督力度,及時解決出現(xiàn)的問題,防止出現(xiàn)圖書資料被竊取與盜用等問題。第二,圖書資源方面需要做好軟件防護措施,網(wǎng)絡(luò)信息化時代下圖書資料管理不再受到時間與空間的顯著,黑客也能利用遠(yuǎn)程操控等方式獲取重要圖書資料,這要求圖書館引起足夠重視,既要設(shè)置防火墻,也要對所有軟件進行肅清處理,避免發(fā)生安全問題。
2.3 開發(fā)智能化圖書資料管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下讓圖書資料管理有了更多新的途徑,需要重視智能化圖書資料管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā),結(jié)合圖書館實際情況運行,并具備下面幾點功能:第一,便捷查詢功能。所有圖書資料信息要借助系統(tǒng)進行查找,如圖書借閱情況、采購狀態(tài)、擺放位置等,均需要獲得體現(xiàn),保證圖書資料實現(xiàn)高效管理[3]。第二,當(dāng)無法查找讀者所需圖書資料后,借助智能圖書資料系統(tǒng)可以從固有查找信息出發(fā),將相關(guān)圖書資料推薦給讀者,也可以提供最新出版信息,讓讀者盡快獲取所需的圖書資料。第三,對圖書資料系統(tǒng)來說也要發(fā)揮信息保存的作用,讀者在注冊賬號后,所有賬號可以默認(rèn)記錄查找信息,這樣利用這些信息讀者能夠借助記錄查找到相關(guān)圖書資信息。第四,系統(tǒng)的保密性要求,這是每個讀者所關(guān)注的內(nèi)容,為讀者隱私提供有力保護。
2.4 加強人員管理工作
一方面,在工作人員管理過程中,應(yīng)該關(guān)注其計算機技術(shù)水平,在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展過程中,計算機逐步在社會各個領(lǐng)域與行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,圖書館工作人員也要掌握更多計算機技能,防止在操作中發(fā)生錯誤,保證工作效率與質(zhì)量實現(xiàn)提升。這樣才能滿足社會與時代提出的要求,更好的勝任圖書資料管理工作[4]。另一方面,應(yīng)該增強圖書資料管理人員的服務(wù)意識,圖書館能夠為社會公眾提供所需的文化服務(wù),服務(wù)人群類型非常廣泛,這要求工作人員有較強的服務(wù)意識,能夠全心全意為讀者服務(wù),及時為讀者提供引導(dǎo)與幫助。唯有如此圖書資料管理人員服務(wù)意識才能提高,能夠主動做好崗位工作,保證圖書資料管理的質(zhì)量。
3 結(jié)語
總之,在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)與人們?nèi)粘9ぷ髋c生活密切相關(guān),既帶來了諸多便捷,也讓各行業(yè)發(fā)展面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而圖書資料管理不僅任務(wù)重,工作量大,也顯得非常繁瑣,更應(yīng)該注重對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,保證工作時間有效縮短,也能提升圖書資料管理效果。此外,也要做好圖書資料管理人員培訓(xùn)工作,不斷優(yōu)化制度體系,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在圖書資料管理中的作用,這樣既保證了圖書資料的安全性與完整性,也能將更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給讀者,提升他們的閱讀體驗。
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