信息化時(shí)代下的高校圖書館采編工作探討

孫海鵬 閆榮金 曹黎明

摘 要：在當(dāng)前的信息化時(shí)代下，我們高校圖書館的采編工作必須要做出轉(zhuǎn)變和調(diào)整，加強(qiáng)對各項(xiàng)信息化技術(shù)的科學(xué)、合理應(yīng)用，借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢，改進(jìn)、優(yōu)化傳統(tǒng)采編工作方式，提高采編工作成效，從而更好的為學(xué)校師生提供圖書閱讀及相關(guān)科學(xué)文化知識服務(wù)。本文基于作者自身的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與學(xué)習(xí)認(rèn)識，首先簡單分析了信息化技術(shù)對如今高校圖書館采編工作的價(jià)值、意義，然后主要就高校圖書館采編工作中對信息化技術(shù)的科學(xué)、合理應(yīng)用策略提出了部分探討性建議，以期能為相關(guān)的工作實(shí)踐提供參考。

關(guān)鍵詞：信息化;高校圖書館;采編;策略

如今，信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛、深入的滲透進(jìn)了各個(gè)社會(huì)領(lǐng)域，如在教育教學(xué)工作當(dāng)中，信息化技術(shù)的應(yīng)用就已經(jīng)成為了常態(tài)。在這樣的背景之下，我們的高校圖書館采編工作也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的轉(zhuǎn)變和發(fā)展趨勢，將信息化技術(shù)的應(yīng)用作為一個(gè)關(guān)鍵課題，積極加強(qiáng)研究、探討與實(shí)踐。

1 信息化技術(shù)對如今高校圖書館采編工作的價(jià)值、意義

高校圖書館承擔(dān)著為學(xué)校師生提供圖書借閱及相關(guān)科學(xué)文化知識服務(wù)的重任，這就使得圖書以及科學(xué)文化知識信息的儲備，成為了圖書館的核心資源，所有服務(wù)工作的開展，都必須要以此為基礎(chǔ)，圖書質(zhì)量、信息質(zhì)量，決定著服務(wù)質(zhì)量[1]。圖書館采編工作的任務(wù)，主要是根據(jù)師生教學(xué)研究、學(xué)習(xí)研究需求，以及各領(lǐng)域、各學(xué)科的前沿發(fā)展動(dòng)態(tài)，采購圖書、編目，同時(shí)收集相關(guān)的科學(xué)文化知識信息，為服務(wù)工作的開展，提供資源保障。

當(dāng)然，在實(shí)際的采編工作當(dāng)中，還涉及著大量的工作細(xì)節(jié)，較為瑣碎和復(fù)雜，而在以往這些所有的工作都只能依靠人工處理，不僅效率較低，而且對信息的收集、分析、應(yīng)用也不全面、不深入，容易發(fā)生信息丟失等方面的問題，最終降低采編工作的成效，難以達(dá)到最理想的高校圖書館服務(wù)水平。信息化技術(shù)的應(yīng)用，則能夠有效解決上述的所有問題，例如一些細(xì)節(jié)性的工作可以由計(jì)算機(jī)來自動(dòng)完成，替代人工處理，而且其對于各項(xiàng)信息的收集、分析、應(yīng)用也可以更加的全面、深入和及時(shí)，不論是師生需求信息、學(xué)科信息還是圖書市場信息，都可以得到高效的應(yīng)用，從而提高采編工作的成效，保證圖書質(zhì)量、信息質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量。由此可見，信息化技術(shù)對如今高校圖書館采編工作的價(jià)值、意義是相當(dāng)突出的，值得我們加強(qiáng)應(yīng)用方面的研究、探討與實(shí)踐。

2 高校圖書館采編工作中對信息化技術(shù)的科學(xué)、合理應(yīng)用策略

2.1 構(gòu)建專門的信息化采編工作平臺

首先，高校圖書館應(yīng)當(dāng)構(gòu)建自身專門的信息化采編工作平臺，這是推進(jìn)信息化采編非?；A(chǔ)和關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，例如應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書館采編工作的實(shí)際情況，如工作環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容、工作流程以及相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)、要求等，打造采編管理工作系統(tǒng)，完善系統(tǒng)功能的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息化、自動(dòng)化的采編工作辦公，借助信息化技術(shù)的優(yōu)勢，將以往繁瑣、復(fù)雜的采編工作整合起來，予以流程化、模塊化的設(shè)計(jì)，使采編工作的開展更加的規(guī)范、有序、高效[2]。再者，采編管理工作系統(tǒng)還必須要在保證自身系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)上，與外部互聯(lián)網(wǎng)相連接，目的是為了收集各類師生信息、學(xué)科信息、市場信息等，為了采編工作提供豐富、詳實(shí)的依據(jù)。

2.2 借助互聯(lián)網(wǎng)全面、廣泛收集各類信息

高校圖書館采編工作是以各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息為依據(jù)的，而且往往這些數(shù)據(jù)、信息越是充足、豐富、多樣，采編工作的成效也就越高，越能滿足師生乃至社會(huì)的需求。通過對信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效打破以往傳統(tǒng)采編工作模式下的信息局限，獲得更加及時(shí)、廣泛的數(shù)據(jù)、信息支撐。如高校圖書館應(yīng)當(dāng)建立自身的服務(wù)網(wǎng)站、微信公眾賬號乃至微博賬號等，在網(wǎng)站上開辟專門的采編信息調(diào)查板塊，對師生以及社會(huì)大眾的圖書需求、知識信息需求進(jìn)行調(diào)查，或是在微信公眾賬號上、微博賬號上，定時(shí)向師生推送信息，邀請他們進(jìn)行簡短的專題信息、數(shù)據(jù)調(diào)查，不斷的進(jìn)行碎片化信息收集，用以后期進(jìn)行綜合分析[3]。再者是采編工作人員應(yīng)當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)途徑，對圖書市場、各學(xué)科領(lǐng)域的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)查，不斷的更新數(shù)據(jù)、信息狀態(tài)，基于采購需求分析，結(jié)合市場、學(xué)科動(dòng)態(tài)，制定采購計(jì)劃，確保采購活動(dòng)的合理性，既要滿足服務(wù)對象需要，又要合理控制成本，順應(yīng)學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展趨勢。

2.3 優(yōu)化采編業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

在高校圖書館信息化采編工作當(dāng)中，還需要形成扁平化管理機(jī)制，將采編流程中的各個(gè)部門聯(lián)系在一起，增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員之間的信息交互。要構(gòu)建相應(yīng)的采編信息交流平臺，對高校圖書館信息化采編進(jìn)程進(jìn)行公示，使各個(gè)部門均能夠獲取采編信息，了解采編現(xiàn)狀并提出相應(yīng)意見或建議，做好采編過程中的意見交互。要做好人員的選拔，嚴(yán)格依照圖書館發(fā)展需求形成相應(yīng)的用人機(jī)制。除此之外，還要形成相應(yīng)培訓(xùn)機(jī)制，增強(qiáng)人員對高校圖書館信息化采編業(yè)務(wù)的認(rèn)識，使其能夠熟練運(yùn)用采編平臺，高質(zhì)量、高效益地完成各項(xiàng)采編任務(wù)。

2.4 細(xì)化采編業(yè)務(wù)各項(xiàng)目標(biāo)

依照采編業(yè)務(wù)需求，可以明確當(dāng)前高校圖書館信息化采編工作開展時(shí)需將重心放在用戶需求上，圍繞用戶開展相應(yīng)采購、編目等工作。為了實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，高校圖書館可以在圖書館官網(wǎng)中設(shè)置專門的用戶采編意見板塊，將該板塊面向用戶開放，采集用戶的意見和建議。采集到的信息均存儲到圖書館數(shù)據(jù)庫中，通過技術(shù)識別和篩選生成相應(yīng)采編清單并在官網(wǎng)平臺上滾動(dòng)公示，這可以使得采編工作的開展，更加受師生以及社會(huì)的認(rèn)可。

2.5 引入大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)

除了上面提到的幾點(diǎn)之外，在高校圖書館的信息化采編過程中，我們還應(yīng)當(dāng)積極的引入大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，這兩項(xiàng)技術(shù)現(xiàn)目前已經(jīng)較為成熟，并且已經(jīng)在其他的多個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中得到了顯著的作用、價(jià)值體現(xiàn)，在采編工作當(dāng)中的應(yīng)用，其同樣可以幫助提高采編工作的成效。所謂的大數(shù)據(jù)即是指各種數(shù)據(jù)的大量集合，這些數(shù)據(jù)可以包括師生對于圖書和各類科學(xué)知識的檢索信息、市場圖書銷售信息以及動(dòng)態(tài)的學(xué)科研究信息等等。這些信息單獨(dú)存在的價(jià)值性是非常低的，有些甚至可以說沒有價(jià)值，但是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將其集合起來過后，再對其進(jìn)行分析、挖掘，我們便可以構(gòu)建起這些數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，并得到師生需求、興趣愛好以及學(xué)科動(dòng)向等方面的有價(jià)值的信息，這些信息對于采編工作來說是非常重要的，可以起到重要的參考與依據(jù)作用[4]。至于人工智能技術(shù)，其具有更高的應(yīng)用價(jià)值，其主要的特點(diǎn)是能夠模擬人的大腦思維活動(dòng)，通過“學(xué)習(xí)”其能夠做出與人相同的策略，因此在采編工作當(dāng)中，我們可以嘗試?yán)萌斯ぶ悄芗夹g(shù)來進(jìn)行自動(dòng)化的需求分析、編目，最終直接輸出策略結(jié)果，這能夠極大的降低人的工作量，同時(shí)提高采編工作的效率與成效。

3 結(jié)語

最后，在高校圖書館信息化采編工作當(dāng)中，我們還必須要加強(qiáng)對人才的教育、培訓(xùn)，使采編工作人員一方面能夠具備專業(yè)的傳統(tǒng)采編工作知識、能力，對采編工作的方法、原理等具有深入、全面的了解，另一方面還應(yīng)使其在信息化操作方面具有嫻熟技能，可以高效、安全的執(zhí)行信息化采編，從而真正規(guī)范、有效的推進(jìn)信息化采編，發(fā)揮出信息化技術(shù)的作用、優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn)

[1]劉士霞，李波清.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書采編流程的改進(jìn)及優(yōu)化分析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2019（16）：119-122.

[2]孫熠，王云，白靜.信息時(shí)代高校圖書館采編工作研究[J].新西部，2019（23）：111-113.

[3]王曉光.基于大流通體系的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館協(xié)同采編工作模式研究[J].河南圖書館學(xué)刊，2018（10）：81-83.

[4]李萃.高校圖書館采編流程的改進(jìn)及優(yōu)化方式探討[J].發(fā)明與創(chuàng)新（大科技），2018（01）：61-63.