公文寫作也須“過五關(guān)斬六將”

張凡 長慶油田分公司第四采氣廠 陜西西安 017300

文學(xué)創(chuàng)作是主動(dòng)性、激情化的行為，公文寫作是被動(dòng)性、任務(wù)化的工作。通過對(duì)公文知識(shí)的學(xué)習(xí)和多年公文辦理經(jīng)驗(yàn)的不斷總結(jié)，歸納出公文寫作的“過五關(guān)”（ 文種關(guān)、思路關(guān)、適應(yīng)關(guān)、語言關(guān)、寫作關(guān)）、“斬六將”（拿下全局、拿下材料、拿下理論、拿下領(lǐng)導(dǎo)、拿下提綱、拿下全篇）。

一、過五關(guān)

第一關(guān)，文種關(guān)。

公文格式是公文寫作的基本常識(shí)。寫公文的不知道什么叫公文，不了解公文有多少個(gè)文種，不熟悉每一個(gè)文種的規(guī)范格式，那生造出來的只能是四不像公文。作為管理者或辦公室人員，尤其是公文作者，首先要學(xué)習(xí)掌握公文的基本知識(shí)，熟悉每一個(gè)文種的格式要求。

在掌握了15個(gè)公文文種的基礎(chǔ)上，還要學(xué)習(xí)、研究、掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的基本寫法，這也是公文作者的一項(xiàng)日常性工作。

第二關(guān)，思路關(guān)。

思路決定出路。歸納公文的思維方式主要有“對(duì)象化思維，模式化思維，替代式思維、邏輯式思維”四種模式：

所謂公文的對(duì)象化思維，是指公文寫作人員圍繞某一個(gè)事件，呈現(xiàn)問題、研究問題、認(rèn)識(shí)問題、處置問題的思路過程。

所謂公文的模式化思維，就是按照公文文種的規(guī)范格式去思考文章布局。

所謂公文的替代式思維，就是換位思考，你給辦公室寫公文，你就代表辦公室主任。

所謂邏輯式思維，就是要學(xué)習(xí)了解某一個(gè)事件的理論根據(jù)。

第三關(guān)，適應(yīng)關(guān)。

公文寫作首先必須適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)主要有主動(dòng)適應(yīng)和被動(dòng)適應(yīng)兩種方式。

所謂主動(dòng)適應(yīng)，就是要研究和把握領(lǐng)導(dǎo)的思路和風(fēng)格，清晰無誤的表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，形成新的工作指南。

所謂被動(dòng)適應(yīng)，就是僵化地揣測(cè)領(lǐng)導(dǎo)心思，沒有獨(dú)立思考和發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)思路的創(chuàng)新意識(shí)，結(jié)果只能是事與愿違，適得其反。

第四關(guān)，語言關(guān)。

公文語言講究規(guī)范性，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)的保障。

公文語言要求做到“準(zhǔn)確、簡練、質(zhì)樸”，準(zhǔn)確：就是用詞得當(dāng)，若表現(xiàn)一個(gè)事物只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的，若描繪一種狀態(tài)只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的，若說明一個(gè)動(dòng)作只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的；所謂簡練，就是用語精確而簡練，每一個(gè)事物的表達(dá)言簡意賅、無一重復(fù)、一以當(dāng)十。所謂質(zhì)樸，就是語言直白、莊重、樸實(shí)、無虛華。

第五關(guān)，定位關(guān)。

所謂定位準(zhǔn)確，就是公文作者要根據(jù)周期性工作或時(shí)段性、敏感性重大事件，超前判斷可能突如其來的寫作任務(wù)，提前思考，提前準(zhǔn)備。在接到公文撰稿任務(wù)時(shí)，能夠準(zhǔn)確定位行文的背景、行文的對(duì)象、行文的目的、行文的具體內(nèi)容、行文的范圍。所謂一擊必中，就是公文作者在起草公文前，首先要和單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門溝通交流后，先確定寫作大綱，再起草形成公文初稿，經(jīng)文字和專業(yè)術(shù)語校對(duì)無誤后再出手。

二、斬六將

第一斬，拿下全局。

一個(gè)單位的公文寫作人員，必須做到對(duì)全單位所有工作業(yè)務(wù)的全面了解。我認(rèn)為，應(yīng)該從以下六個(gè)方面收集全單位信息：一要了解單位的基本情況，所承擔(dān)的三大責(zé)任（經(jīng)濟(jì)責(zé)任、政治責(zé)任和社會(huì)責(zé)任）內(nèi)容是什么？有多少路工作業(yè)務(wù)？各路工作在全單位工作中占據(jù)什么樣的戰(zhàn)略位置？二要了解每一路工作中，上級(jí)是如何要求的？單位是如何要求的？三要了解每一路工作的中長遠(yuǎn)目標(biāo)、近期的工作思路、工作實(shí)施方案、人員責(zé)任、具體措施分別是什么？四要了解每一路工作的難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和不利因素是什么？五要了解各路工作相應(yīng)的制度體系、重點(diǎn)工作、特大工作的推進(jìn)情況，以及取得的階段性工作成果。六要了解下一步工作目標(biāo)、思路和重點(diǎn)工作措施。

第二斬，拿下材料。

占據(jù)充足的材料是一個(gè)公文作者必須具備的能力，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握全單位近期的生產(chǎn)經(jīng)營及重大活動(dòng)信息是一個(gè)公文作者必須深入基層現(xiàn)場、深入一線、深入員工的主動(dòng)行為。

第三斬，拿下理論。

無論做什么，必須有一個(gè)理由。無論說什么，都要講出一個(gè)道理來。無論闡述什么問題，必須有一個(gè)理論根據(jù)。一個(gè)公文作者在歸納每一路工作時(shí)，必須學(xué)習(xí)掌握每一路工作的指導(dǎo)理論及官方專業(yè)術(shù)語，這樣才能凸顯“內(nèi)行”行話，讓人折服。

第四斬，拿下領(lǐng)導(dǎo)。

公文作者要學(xué)會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)日常談話中、各類會(huì)議講話的發(fā)揮中、對(duì)那一路工作的要求中、處理重大問題工作中的閑談中，及時(shí)主動(dòng)捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖，全面準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。既是領(lǐng)導(dǎo)有意但還表述不清的思路。有時(shí)，還要積極主動(dòng)的與領(lǐng)導(dǎo)溝通、求教領(lǐng)導(dǎo)近期的想法和工作思路。

第五斬，拿下提綱。

首先是立意，文貴立意，立意好文自美。你要清楚地列出“你想說什么事件？”“你說這件事的目的？”“你對(duì)這件事了如指掌么？”

其次是主線，“線”就是貫穿文章的線索。你給大家敘述一件事情總不能亂七八糟、前言不搭后語的講，你只有按照某個(gè)事件的順序、規(guī)律、發(fā)展過程去客觀的講述。只有這樣，你的讀者才能搞明白，才能博得大家的關(guān)注，這個(gè)敘述的思路和技巧就是你這篇文章的主線。

再次是布局，就是框架或者叫做路線圖，你打算把這件事從幾個(gè)方面去述說？這幾個(gè)方面就形成了你文章的結(jié)構(gòu)。

第六斬，拿下全篇。

按照公文格式，把公文格式與提綱緊密結(jié)合，并給公文格式的主體部分的每一個(gè)具體工作思考一個(gè)提綱攜領(lǐng)式的新穎小題目，然后，用你掌握的某路工作重大材料填充之、用本系統(tǒng)的思路歸納之、用上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的要求上升之、用邏輯的思維完善之，并形成公文初稿。

魯迅先生曾說過：“作文之法，大體則有，定體則無?！蔽乙詾?，公文之法，遵守格式規(guī)范，緊貼單位實(shí)際，融入上級(jí)要求，發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)思路，學(xué)會(huì)“過五關(guān)、斬六將”，將會(huì)促進(jìn)公文作者寫作水平提升。