李林
摘要:互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)財務(wù)工作必須加強財務(wù)管理模式下的安全管理與防護;盡快優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)資源,強調(diào)財務(wù)管理工作的延續(xù)性;盡快注入大數(shù)據(jù)思維,提升財務(wù)人員的素養(yǎng)。本文分析了互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題,提出了互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;企業(yè)財務(wù);管理問題;優(yōu)化對策
信息時代,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化發(fā)展呈現(xiàn)爆發(fā)式增長,大數(shù)據(jù)、云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)在信息管理上快速、便捷的優(yōu)勢不斷顯現(xiàn),為順應(yīng)時代發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理必須升級,解決如今互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題,做到最大限度地合理利用企業(yè)資金。本文分析了在互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題,提出了互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化對策。
一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題
(一)忽視財務(wù)信息安全性
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,信息技術(shù)得到了快速發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理工作受到多樣化信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的影響,出現(xiàn)了一定的財務(wù)安全風(fēng)險。因為在互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)財務(wù)管理工作似乎變得更為簡單了,但是正是因為這種快捷性,使得很多企業(yè)財務(wù)工作人員過于相信互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境了,忽視了財務(wù)信息的安全性。在互聯(lián)網(wǎng)+模式下,財務(wù)管理活動主要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn),因此就存在利用病毒攻擊,假冒身份和試探性方式進行虛假財務(wù)操作的現(xiàn)象,影響了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,造成不可估量的損失。如果遭到網(wǎng)絡(luò)攻擊或竊取,勢必給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成極大的風(fēng)險。如:利用數(shù)據(jù)資源的復(fù)制可在瞬間完成的特點,通過拷貝竊取全部賬戶信息等問題都是存在的。因此,在財務(wù)管理工作中,企業(yè)要積極建立健全相關(guān)的財務(wù)管理機制,借助信息安全技術(shù)和手段,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
(二)忽視互聯(lián)網(wǎng)資源
互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)財務(wù)管理工作要重視互聯(lián)網(wǎng)資源,互聯(lián)網(wǎng)資源能夠提供更多歷年的企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展數(shù)據(jù),但是有些企業(yè)財務(wù)工作人員只注重經(jīng)費的使用結(jié)果,忽視財務(wù)工作的預(yù)測與分析,使得財務(wù)人員無法做到相互監(jiān)督和制約。由于條件的限制,多數(shù)財務(wù)軟件是基于財務(wù)記賬的角度使用,使得業(yè)務(wù)和財務(wù)不能形成閉環(huán);而財務(wù)軟件是每個財務(wù)人員使用最頻繁的軟件之一,導(dǎo)致原先大多數(shù)財務(wù)人員的思維固化,認為做到經(jīng)費的使用結(jié)果控制就可以了,因為一直都是這么做的。由于財務(wù)人員在信息技術(shù)方面的技能缺失,導(dǎo)致了多數(shù)財務(wù)人員不清楚互聯(lián)網(wǎng)可以提供哪些資源給他們,導(dǎo)致不能有效利用互聯(lián)網(wǎng)資源,實現(xiàn)工作連貫性的監(jiān)督和控制。
(三)缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維
互聯(lián)網(wǎng)思維,是當(dāng)前發(fā)展創(chuàng)新的關(guān)鍵點。它能夠直接地顯示出企業(yè)所出現(xiàn)的問題,進而利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)有效地去解決問題。它能夠滿足市場的需求,給用戶與企業(yè)提供最直接的解決方案。企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)思維主要體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的社群思維和產(chǎn)品思維。所謂社群思維就是通過產(chǎn)品設(shè)計、用戶體驗、市場營銷等經(jīng)營活動中增加社交性功能,把用戶連接起來打造社群化的營銷體系。產(chǎn)品思維就是要利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)現(xiàn)用戶的核心需求,才能讓用戶更好地接受產(chǎn)品?;ヂ?lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)財務(wù)管理工作的問題表現(xiàn)為財務(wù)人員缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維,單純地完成本職財務(wù)工作就可以了,忽視了利用互聯(lián)網(wǎng)來解決更多的企業(yè)發(fā)展問題,財務(wù)工作人員沒有合理運用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新財務(wù)工作的意識,這種能力和意識的雙重發(fā)展是最為難得的。
二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化對策
(一)加強安全管理與防護
為了解決當(dāng)前企業(yè)財務(wù)工作人員,忽視財務(wù)信息安全性的問題,必須加強互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理模式下的安全管理與防護。首先,企業(yè)財務(wù)管理工作要對總公司、子公司、董事會負責(zé),對各個部門都要有相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)安全管理防護措施。其次,要做好權(quán)限設(shè)計工作。強化對操作員的操作權(quán)限管理,操作員應(yīng)該利用好軟件提供的加密功能;做好軟件操作員的權(quán)力限制措施;設(shè)置針對功能范圍與操作權(quán)限的控制權(quán);掌握系統(tǒng)參數(shù)對操作權(quán)限與核算程序的影響。當(dāng)然,對于互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險,財務(wù)部門要強調(diào)再控制、再監(jiān)督。由于互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展,使得財務(wù)工作具有提高企業(yè)在市場中的競爭力、將企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的作用。而互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險防范是一種以強調(diào)預(yù)防為主的監(jiān)督制度,目的就是通過建立完善的制度和程序來防止錯誤和舞弊的發(fā)生,防范財務(wù)風(fēng)險,提高管理的效果及效率。
(二)優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)資源
在共享經(jīng)濟戰(zhàn)略背景下,企業(yè)擴大經(jīng)營規(guī)模必然會導(dǎo)致會計核算清單的復(fù)雜化,而傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式難以實現(xiàn)財務(wù)共享化、協(xié)同化和戰(zhàn)略化。所以,優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)資源,并且在優(yōu)化的同時能夠保證財務(wù)工作的連貫性就顯得尤為重要。首先,優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)資源要利用互聯(lián)網(wǎng)做好數(shù)據(jù)預(yù)測工作,這樣能夠最大限度地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)的功能。例如:以全部產(chǎn)品的經(jīng)營狀況作為投資和新產(chǎn)品開發(fā)的規(guī)劃基礎(chǔ);對企業(yè)價值鏈進行分析;進行成本動因分析等等。其次,實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理,必須要優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)資源合理編制責(zé)任預(yù)算。企業(yè)實施預(yù)算管理,不僅要編制企業(yè)的全面預(yù)算,而且還要編制各個部門的責(zé)任預(yù)算,形成全方位的責(zé)任預(yù)算管理體系。
(三)注入大數(shù)據(jù)思維
為了解決當(dāng)前企業(yè)財務(wù)工作缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維的問題,應(yīng)該盡快注入大數(shù)據(jù)思維,提升財務(wù)人員的素養(yǎng)。大數(shù)據(jù)是一個體量特別大,數(shù)據(jù)類別特別多的數(shù)據(jù)集,并且這樣的數(shù)據(jù)集無法用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫工具對其內(nèi)容進行收集、管理和處理。大數(shù)據(jù)思維主要表現(xiàn)在:第一,由樣本思維到全量思維。大數(shù)據(jù)與小數(shù)據(jù)的根本區(qū)別:大數(shù)據(jù)采用全樣思維方式,小數(shù)據(jù)采用抽樣方式。為何采用抽樣呢?因為小數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)等技術(shù)達不到實際應(yīng)用要求,或成本遠超預(yù)期等情況,故采用抽樣作權(quán)宜之計。第二,由精準(zhǔn)思維到模糊思維。小數(shù)據(jù)采用抽樣思維,抽樣的小小錯誤,會導(dǎo)致結(jié)論“失之毫厘謬以千里”。因此,小數(shù)據(jù)時代為保證抽樣的精確性,要求抽樣數(shù)據(jù)一再精確,不容質(zhì)疑。而在大數(shù)據(jù)時代,人們采用模糊思維,又稱容錯思維。因為現(xiàn)實中的數(shù)據(jù)本身就存在異常、紕漏或疏忽、錯誤。而模糊思維能夠很好地容錯,最大程度地反映事物的本質(zhì)。第三,由因果思維到關(guān)聯(lián)思維。大數(shù)據(jù)年代不追求抽樣,而追求全樣。當(dāng)全部數(shù)據(jù)都加入分析的時候,由于只要有一個反例,因果關(guān)系就不成立。因此在大數(shù)據(jù)時代,因果關(guān)系變得幾乎不可能。黑天鵝事件就是典型的例證。所以,關(guān)聯(lián)思維就顯得尤為重要。
具體做法就是必須提高會計的創(chuàng)新能力,科學(xué)高效地工作,提升會計工作職能。要在互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)態(tài)下,實現(xiàn)財務(wù)信息共享模式,使財務(wù)信息的收集和分析在輸入財務(wù)信息的同時一起完成,大大提高了財務(wù)信息收集的速度和效率。另外,要吸收利用更多優(yōu)勢化作用明顯的財務(wù)管理工作的軟件,保證利用軟件來解決實際問題,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用。要從財務(wù)人員的素養(yǎng)入手,培養(yǎng)財務(wù)人員的大數(shù)據(jù)思維。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)唾手可得,眾多互聯(lián)網(wǎng)平臺也在提供各種各樣的采集接口,通過在項目中融入云計算技術(shù),打造行業(yè)集中的大數(shù)據(jù)公有云,讓科研大數(shù)據(jù)唾手可得,但是怎樣利用這些數(shù)據(jù)思維,怎樣保證將這些技術(shù)運用到企業(yè)的財務(wù)管理工作之中,卻是需要財務(wù)工作人員能動化地思考的。具體做法就是分階段對財務(wù)人員進行互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和思維意識培訓(xùn),保證每年、每個季度都有不同的培訓(xùn)方式等。另外,大數(shù)據(jù)時代,我們需要擺脫對傳統(tǒng)的思維模式和隱含的假定,通過大數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)可視化等應(yīng)用服務(wù)技術(shù),大數(shù)據(jù)會為我們呈現(xiàn)出新的深刻洞見和釋放出巨大的價值。財務(wù)人員的大數(shù)據(jù)思維需要有互聯(lián)網(wǎng)+的業(yè)務(wù)支持為背景,所以企業(yè)管理者要注重引進與培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才,重視管理會計模式的運用,讓財務(wù)管理工作能夠發(fā)揮出最大的優(yōu)勢,能夠為企業(yè)的發(fā)展帶來新的活力,注重建設(shè)財務(wù)管理大數(shù)據(jù)平臺、對財務(wù)管理數(shù)據(jù)化流程進行完善、通過共享思維對財務(wù)管理進行創(chuàng)新。
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)+背景下企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化對策必須加強互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理模式下的安全管理與防護;應(yīng)該盡快優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)資源,強調(diào)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新;盡快注入大數(shù)據(jù)思維,提升財務(wù)人員的素養(yǎng)。
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