張海波
摘要:伴隨著管理會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)外企業(yè)中的大力推廣與傳播,各行業(yè)與領(lǐng)域的企業(yè)都開(kāi)始重視財(cái)務(wù)管理中的預(yù)測(cè)、決策以及控制等方面的內(nèi)容。本文主要從管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于高職院校的必要性入手,對(duì)財(cái)務(wù)管理中所存在的各種問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析,并且有針對(duì)性的提出具體的解決措施,希望可以有效的提高高職院校的財(cái)務(wù)管理水平以及對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);高職院校;財(cái)務(wù)管理
一、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到高職院校財(cái)務(wù)管理工作的必要性
(一)促進(jìn)投資決策,推動(dòng)辦學(xué)成本核算
我國(guó)高等職業(yè)院校的經(jīng)費(fèi)來(lái)源除了正常的學(xué)費(fèi)收入、住宿費(fèi)用以及科研經(jīng)費(fèi)之外,大部分都是由國(guó)家對(duì)其進(jìn)行財(cái)政撥款。要將最少的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出其最大的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)對(duì)舊有財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與改革。會(huì)計(jì)管理的方式可以考慮從成本的具體分析入手,盡可能的減少投資決策方面的失誤,要盡可能的將有限的人力、物力資源都用到刀刃上,令它可以發(fā)揮出其最大的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)效益。從而為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作提供最基本的保障,進(jìn)而促使學(xué)校可以有效的避免不必要的投資風(fēng)險(xiǎn)。
(二)促進(jìn)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理與資源管理
我國(guó)各地的高職院校都普遍存在著較多的不良現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為:財(cái)務(wù)管理缺乏規(guī)范性、物資管理不到位等現(xiàn)象。通過(guò)建立相對(duì)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),可以有效的加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)資金來(lái)源以及收支活動(dòng)的控制,對(duì)預(yù)算內(nèi)外的資金實(shí)行相對(duì)規(guī)范化的管理,從而不斷的提升經(jīng)費(fèi)的使用價(jià)值,進(jìn)而為學(xué)校負(fù)責(zé)人的決策提供切實(shí)可行的依據(jù)。通過(guò)實(shí)行會(huì)計(jì)管理,可以對(duì)學(xué)校的人、物以及資金等進(jìn)行合理有序的管理,將學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作引上正途。
(三)有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
控制財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)管管理工作的重要任務(wù)。要將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到高職院校中的財(cái)務(wù)管理中,就要促使學(xué)校的各個(gè)部門(mén)都分屬于不同的責(zé)任區(qū),并且也承擔(dān)著相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。只有這樣才能對(duì)學(xué)校的各種資源進(jìn)行充分的利用,并且對(duì)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的掌控。另外,將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到高職院校財(cái)務(wù)管理工作中,可以有效的建立相對(duì)透明的審計(jì)制度以及良好的審計(jì)環(huán)境,從而極大的促進(jìn)了學(xué)校的財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開(kāi)展。
二、管理會(huì)計(jì)在高職院校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題
(一)預(yù)算編制不科學(xué),執(zhí)行控制不夠嚴(yán)格
我國(guó)自2015年全新的預(yù)算法頒布后,對(duì)于預(yù)算的管理也上升到了一個(gè)全新的高度,預(yù)算管理也要求更加的全面與公開(kāi)。目前我國(guó)高職院校所實(shí)行的預(yù)算編制多數(shù)是“基數(shù)預(yù)算”的方法,學(xué)校大多數(shù)時(shí)候都是去年的支出基數(shù),還有各個(gè)部門(mén)對(duì)未來(lái)一年收支情況的預(yù)算,來(lái)對(duì)部門(mén)各個(gè)科目的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。首先需要通過(guò)學(xué)校相關(guān)預(yù)算委員審核過(guò)后,再由財(cái)務(wù)處進(jìn)行匯總等各項(xiàng)工作,最后經(jīng)財(cái)政部門(mén)審核批準(zhǔn)之后最終成為國(guó)家預(yù)算。從整體來(lái)看,預(yù)算編制忽視了學(xué)校未來(lái)的發(fā)展,缺乏相對(duì)準(zhǔn)確與合理的預(yù)算配置,缺乏相應(yīng)的科學(xué)性。另外,預(yù)算執(zhí)行方面,因預(yù)算編制存在一定的誤差,導(dǎo)致在執(zhí)行過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。新預(yù)算法對(duì)預(yù)算調(diào)整具有相對(duì)明確的規(guī)定,基本支出(預(yù)算)通常是不會(huì)給予調(diào)整的。對(duì)于項(xiàng)目的支出也會(huì)嚴(yán)格的按照規(guī)定的程序進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整。部分院校在進(jìn)行項(xiàng)目支出時(shí)一般都會(huì)忽略掉關(guān)于績(jī)效方面的管理觀念,從而致使院校的財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門(mén)不能準(zhǔn)確的掌握各種情況,因此也不能做出正確的績(jī)效評(píng)價(jià)。
(二)業(yè)財(cái)融合度不夠,管理會(huì)計(jì)效能無(wú)法發(fā)揮
近幾年來(lái),我國(guó)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的主要方向是業(yè)財(cái)融合,尤其是在企業(yè)中應(yīng)用更廣,主要意義就是將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互結(jié)合與貫通,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)績(jī)發(fā)展具有重要作用,同時(shí)也有助于對(duì)單位的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行治理。由于高職院校的財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員數(shù)量有限,因此,無(wú)法兼顧到財(cái)務(wù)工作中發(fā)生的各種問(wèn)題。這不僅不利于財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)發(fā)展,對(duì)于各個(gè)部門(mén)之間的相互協(xié)助與合作也具有很大的阻礙作用,阻擋了院校的更好發(fā)展。
(三)管理會(huì)計(jì)與信息化管理之間的融合不夠
現(xiàn)如今,信息技術(shù)發(fā)展進(jìn)程飛快,已經(jīng)逐漸的使用與各個(gè)領(lǐng)域以及行業(yè)發(fā)展。但是,高職院校的管理會(huì)計(jì)方面對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用還存在著一定的缺陷與不足,從而致使高職院校的財(cái)務(wù)管理工作水平逐漸的落后于其他院校。
三、管理會(huì)計(jì)在高職院校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)策
(一)建立相對(duì)全面的預(yù)算體系
我國(guó)對(duì)各個(gè)單位的編制項(xiàng)目的各項(xiàng)預(yù)算提出了具體的要求,要求實(shí)行三年連續(xù)滾動(dòng)。而這種要求在國(guó)外早就已經(jīng)開(kāi)始執(zhí)行了,并且滾動(dòng)的年份也遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過(guò)三年。但是,目前的滾動(dòng)年份是完全的符合我國(guó)的發(fā)展國(guó)情的?;诖?,我國(guó)的高職院校在進(jìn)行編制預(yù)算時(shí),一定要嚴(yán)格的按照學(xué)校具體的發(fā)展實(shí)際以及前景進(jìn)行編制,并且由財(cái)務(wù)部門(mén)形成最為初始的數(shù)據(jù)信息以及操作方案。預(yù)算管理委員會(huì)要對(duì)實(shí)施方案以及預(yù)定的數(shù)據(jù)進(jìn)行明確審核。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)要按照不同項(xiàng)目的類(lèi)別等方面的不同,下發(fā)年度預(yù)算總量。同時(shí),每一個(gè)部門(mén)都要有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識(shí),對(duì)于預(yù)算的管理以及經(jīng)費(fèi)核算的水平進(jìn)行強(qiáng)化。最重要的是財(cái)務(wù)部門(mén)要有自主意識(shí),為各個(gè)部門(mén)提供相對(duì)有效的服務(wù)與監(jiān)督,從而為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)階層提供建設(shè)性意見(jiàn)與建議。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)融合,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)效能
伴隨著時(shí)代的進(jìn)步,以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要求財(cái)務(wù)管理一定要與業(yè)務(wù)發(fā)展相融合,從而形成一個(gè)相對(duì)有效的整體。一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)要與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行良好的溝通與交流,從而進(jìn)一步的確定合理的預(yù)算目標(biāo)以及項(xiàng)目的績(jī)效指標(biāo)。當(dāng)然,最重要的還是要與實(shí)際情況相符合,從而避免目標(biāo)體系與具體的執(zhí)行過(guò)程產(chǎn)生嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象。另一方面,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),一定要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行相對(duì)深入的了解,不僅如此,還要參與決策以及業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的全步驟,從而使財(cái)務(wù)的事前、事中以及事后的各項(xiàng)職能都能發(fā)揮出它原本的效用。高職院校應(yīng)對(duì)職工報(bào)銷(xiāo)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行充分掌握以及了解,確定績(jī)效指標(biāo)以及預(yù)算編制,合理繳納個(gè)人所得稅等方面的問(wèn)題。充分的了解與掌握業(yè)務(wù)對(duì)于財(cái)務(wù)的相對(duì)深層次的需求,并且要透徹的掌握與了解其中數(shù)據(jù)后的業(yè)務(wù)方面的實(shí)際內(nèi)容,對(duì)工作方式進(jìn)行靈活的調(diào)整,改變內(nèi)部管理規(guī)定,為各部門(mén)甚至是每一個(gè)師生排憂解難。通過(guò)提供具有時(shí)效性與針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理方面的信息,為學(xué)校的發(fā)展提供積極的借鑒信息。
(三)令信息化建設(shè)為管理會(huì)計(jì)服務(wù)
當(dāng)今社會(huì),隨著信息化時(shí)代以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的手工記賬等財(cái)務(wù)管理手段正在不斷的被淘汰,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)取而代之成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要媒介,會(huì)計(jì)職業(yè)的發(fā)展也一定會(huì)朝著管理會(huì)計(jì)的方向發(fā)展。因此,在這種強(qiáng)大的時(shí)代背景之下,需要高職院校加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)方面的建設(shè),促使學(xué)校的各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都能匯總到財(cái)務(wù)管理的相關(guān)體系中,從而為管理會(huì)計(jì)在高職院校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用打下相對(duì)完善的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著社會(huì)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)對(duì)于各行業(yè)領(lǐng)域中財(cái)務(wù)管理方面的要求越來(lái)越高。而在這樣的時(shí)代背景之下,將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到高職院校的財(cái)務(wù)管理中就顯得尤為重要,它可以有效的推動(dòng)高職院校的財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的發(fā)展背景,促使各個(gè)高職院校的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)刻都在面臨著巨大的挑戰(zhàn),因此,需要學(xué)校加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)制度方面的建設(shè),不停的尋求與探索對(duì)于財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的方式與手段,同時(shí)也不能忽視對(duì)于工作人員的專(zhuān)業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)的提升,進(jìn)而促使高職院校財(cái)務(wù)管理水平獲得質(zhì)的提升。
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