學(xué)院教學(xué)競(jìng)賽檔案管理淺談

朱麗

◆摘 ?要：教學(xué)競(jìng)賽檔案管理對(duì)于教學(xué)科研工作具有積極意義，是衡量教學(xué)管理質(zhì)量和水平的重要標(biāo)志，應(yīng)在思想認(rèn)識(shí)、人員配備、信息化管理等方面做好教學(xué)競(jìng)賽檔案管理工作。

◆關(guān)鍵詞：教學(xué)競(jìng)賽;檔案管理;質(zhì)量監(jiān)控;信息化

教學(xué)競(jìng)賽是提高教師尤其是青年教師授課能力的有效途徑，也是各高校重要教學(xué)活動(dòng)之一。大連交通大學(xué)特以校級(jí)文件形式制定《青年教師教學(xué)優(yōu)秀獎(jiǎng)評(píng)選辦法》，將教學(xué)競(jìng)賽制度化、常態(tài)化。校內(nèi)各二級(jí)學(xué)院為促進(jìn)院內(nèi)教師交流和培養(yǎng)選拔人才，定期開(kāi)展學(xué)院講課比賽。各學(xué)院組織競(jìng)賽持續(xù)時(shí)段不同、方法各異，但工作大多止于成績(jī)公示和活動(dòng)總結(jié)，對(duì)競(jìng)賽材料整理存檔不足，現(xiàn)就二級(jí)學(xué)院教學(xué)競(jìng)賽檔案管理進(jìn)行簡(jiǎn)要論述。

一、教學(xué)競(jìng)賽檔案管理的意義

二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案種類(lèi)繁多，可大致分為教學(xué)管理類(lèi)，如規(guī)章制度、計(jì)劃總結(jié)、教學(xué)檢查、教務(wù)處下發(fā)文件等;教學(xué)過(guò)程及結(jié)果類(lèi)，如教學(xué)大綱、進(jìn)度表、論文記載、成績(jī)單、試卷等;教學(xué)科研成果類(lèi)，如學(xué)院科研考核、教師獲獎(jiǎng)、教材建設(shè)及辭書(shū)編纂等。教學(xué)競(jìng)賽作為重要教學(xué)活動(dòng)之一，同樣應(yīng)建立完備的檔案。

1.教學(xué)競(jìng)賽檔案的有序管理，有助于提高教學(xué)管理水平，對(duì)比賽內(nèi)容的分析總結(jié)和歷屆競(jìng)賽數(shù)據(jù)的對(duì)比思考，可改進(jìn)競(jìng)賽組織水平。競(jìng)賽檔案是教學(xué)活動(dòng)的原始記錄，教學(xué)建設(shè)、考核等可通過(guò)檔案考察，反映學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作概貌，改進(jìn)教學(xué)。

2.教學(xué)競(jìng)賽檔案的有序管理，有助于形成公平公正的競(jìng)賽氛圍。以筆者所在學(xué)院為例，講課比賽評(píng)委由校內(nèi)外專(zhuān)家、學(xué)科帶頭人、教授、督導(dǎo)等組成，計(jì)算有效平均分后，打分表由全體評(píng)委簽字后存檔。如選手對(duì)分?jǐn)?shù)存疑，可調(diào)閱評(píng)分表。無(wú)記名的打分制度和打分表的檔案保管、隨時(shí)查閱制度，保護(hù)了評(píng)委和選手雙方權(quán)益，保證了比賽公平公正。

3.教學(xué)競(jìng)賽檔案的有序管理，有助于組織教師觀摩。由于時(shí)間、場(chǎng)地或其他因素所限，競(jìng)賽不能向更多觀眾呈現(xiàn)。將比賽視頻刻錄光盤(pán)存檔，建立完備的檔案管理借閱制度，可隨時(shí)學(xué)習(xí)參考。另一方面，比賽節(jié)奏緊湊、信息量大，是選手平日授課功底的精華展現(xiàn)，觀眾現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的感悟思考也較多，但密集的賽程使靈感和共鳴未能及時(shí)消化便轉(zhuǎn)瞬即逝，未免可惜，視頻檔案的建立可有效解決。

4.教學(xué)競(jìng)賽檔案的有序管理，有助于豐富集體教研內(nèi)容。教學(xué)競(jìng)賽可將日常教研成果展現(xiàn)出來(lái)，且競(jìng)賽的舉行頻率一般為每學(xué)期或?qū)W年一次，是頗有價(jià)值的教研素材，可方便系、部、教研室針對(duì)視頻討論借鑒、共享交流。

5.教學(xué)競(jìng)賽檔案的有序管理，有助于參賽者日后自查提高。學(xué)院教學(xué)競(jìng)賽因規(guī)模和級(jí)別有限，教研探討和學(xué)術(shù)交流作用高于公開(kāi)展示作用，故鮮有參賽選手帶領(lǐng)親友幫忙攝錄，評(píng)委點(diǎn)評(píng)和自身體會(huì)易遺忘。競(jìng)賽視頻存檔不但方便參賽者日后斟酌用語(yǔ)、改掉口頭禪、糾正動(dòng)作等外在細(xì)節(jié)，而且促使其對(duì)課程設(shè)計(jì)布局、引言結(jié)語(yǔ)運(yùn)用、課程節(jié)奏把握、重點(diǎn)難點(diǎn)表述等內(nèi)在部分重新思考。優(yōu)秀講課視頻更可供選手長(zhǎng)期保存，作為日后網(wǎng)絡(luò)參賽或評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)的素材。

二、教學(xué)競(jìng)賽檔案管理的實(shí)施

教學(xué)競(jìng)賽檔案伴隨教學(xué)競(jìng)賽進(jìn)行而產(chǎn)生，具有分散性、周期性，在具體實(shí)施過(guò)程中要注意如下幾點(diǎn)。

1.提高思想認(rèn)識(shí)。競(jìng)賽結(jié)束后的焦點(diǎn)往往是成績(jī)，教學(xué)管理人員在繁忙的賽程組織過(guò)后也疏于做好收集存檔。教學(xué)競(jìng)賽檔案管理應(yīng)被視為學(xué)院常規(guī)教學(xué)檔案管理的重要組成，設(shè)置相應(yīng)檔案管理制度和規(guī)范，將其與日常教學(xué)科研相結(jié)合，成為教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控不可或缺的支撐，發(fā)揮檔案管理在學(xué)校工作中的重要作用。

2.配備專(zhuān)職人員。長(zhǎng)期以來(lái)，教學(xué)檔案的管理缺少專(zhuān)職人員，一般由教學(xué)秘書(shū)兼任。但教學(xué)秘書(shū)日常工作繁雜，檔案管理力不從心。在競(jìng)賽組織過(guò)程中，教學(xué)秘書(shū)也擔(dān)任了宣傳布置、上傳下達(dá)、計(jì)分計(jì)時(shí)等工作，往往無(wú)暇收集整理賽程材料尤其是兼顧攝制賽程視頻。為保證檔案工作規(guī)范合理，應(yīng)配備具有檔案管理知識(shí)背景、熟悉辦公和視頻剪輯軟件的專(zhuān)門(mén)人員。

3.收集齊備紙質(zhì)檔案。競(jìng)賽開(kāi)展文件、比賽規(guī)程細(xì)則、評(píng)審組名單、教研室初評(píng)成績(jī)、選手上交的教案，以及選手評(píng)委抽簽材料、原始計(jì)分表、統(tǒng)分表、成績(jī)公示材料等均應(yīng)完整齊全，按年度、組別排序編號(hào)立卷，專(zhuān)盒專(zhuān)柜保管。

4.拓展豐富電子檔案。凡計(jì)算機(jī)打印紙制檔案，需留存與之內(nèi)容相同的電子文件，建立電子目錄查詢(xún)系統(tǒng)。此外，需加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，增設(shè)錄像設(shè)備或申請(qǐng)使用學(xué)校錄播教室等來(lái)錄制選手競(jìng)賽視頻，刻光盤(pán)入檔。

5.檔案管理信息化。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和信息存儲(chǔ)技術(shù)完善競(jìng)賽檔案管理平臺(tái)，將有價(jià)值的聲像資料和多媒體課件等上傳學(xué)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以信息化提高管理效率，開(kāi)放查閱服務(wù)，發(fā)揮檔案的應(yīng)用價(jià)值。將原始數(shù)據(jù)材料和經(jīng)剪輯的視頻材料存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)有授權(quán)級(jí)別的數(shù)據(jù)共享和瀏覽下載服務(wù)。

綜上，教學(xué)競(jìng)賽檔案的有效管理對(duì)競(jìng)賽開(kāi)展有重要意義。它是教學(xué)活動(dòng)的證明、客觀規(guī)范的查考憑證和可供借鑒的參考依據(jù)。二級(jí)學(xué)院教育管理工作者應(yīng)將教學(xué)競(jìng)賽檔案的有效管理和教學(xué)科研工作、質(zhì)量監(jiān)控工作密切結(jié)合，加強(qiáng)與一線教師的溝通，真正發(fā)揮競(jìng)賽檔案對(duì)優(yōu)秀教師培養(yǎng)和教學(xué)質(zhì)量提升的助推作用。

參考文獻(xiàn)

[1]崔閩蓮.高校教學(xué)檔案管理模式創(chuàng)新的問(wèn)題及對(duì)策[J].河北大學(xué)成人教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（6）：108-109.

[2]李琴.論高校教學(xué)檔案管理中的主要問(wèn)題及對(duì)策[J].湖北第二師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（4）：133-134.

[3]張長(zhǎng)友.從講課比賽看青年教師的成長(zhǎng)[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（7）：189-190.

[4]馮蕾，劉瑞.對(duì)高校講課比賽的幾點(diǎn)體會(huì)[J].中國(guó)管理信息化，2012（2）：83-84.