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      工程造價跟蹤審計在建筑工程現(xiàn)場施工中的應(yīng)用探索

      2019-11-27 11:44:06覃延凌
      智富時代 2019年9期
      關(guān)鍵詞:跟蹤審計現(xiàn)場施工工程造價

      覃延凌

      【摘 要】在目前的工程造價審計中,跟蹤造價是非常重要的一項工作。本文主要研究的就是建設(shè)項目跟蹤審計工作的實際使用問題。以跟蹤審計的重要作用作為切入點,詳細(xì)闡述了跟蹤審計在建設(shè)項目工程造價中的具體應(yīng)用情況。

      【關(guān)鍵詞】跟蹤審計;工程造價;現(xiàn)場施工

      對于工程造價良好的控制,有利于建設(shè)單位降低建設(shè)成本,同時也可以保證工程的每個環(huán)節(jié)都可以順利推進(jìn)。而想好對工程造價進(jìn)行高效的管控,就離不開跟蹤審計工作。跟蹤審計貫穿于建設(shè)項目的各個環(huán)節(jié),通過精確的計算得對造價進(jìn)行高效的控制,保證建設(shè)項目的財務(wù)狀況公開、透明,進(jìn)而提高整個建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

      一、跟蹤審計的重要作用

      (一)充分發(fā)揮審計對于建設(shè)項目的監(jiān)督作用

      為了保證審計工作能夠發(fā)揮應(yīng)有的效果,審計工作要從項目立項開始就參與進(jìn)來,如果只是在竣工階段開展審計工作,那么對于施工前期以及施工中期建設(shè)單位的財務(wù)情況就無法做到高效的監(jiān)管,很容易出現(xiàn)問題,使得審計工作的效用大打折扣。針對這樣的問題,審計部門就需要采用跟蹤審計的方式將審計的范圍進(jìn)行橫向的延展,通過對于設(shè)計招標(biāo)以及施工階段的全面管理,讓整個建設(shè)流程都處于高效的監(jiān)督控制之下,借助于這種方式能夠減少資金的浪費情況[1]。此外,采用跟蹤審計的方式,可以讓建設(shè)企業(yè)中負(fù)責(zé)管理的工作人員提高工作的主觀能動性,對于材料與能源進(jìn)行更為科學(xué)的使用,保證建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

      (二)將腐敗之風(fēng)扼殺在搖籃之中

      審計工作的特點就是在一些財務(wù)往來的細(xì)節(jié)處查找可能存在的問題,確保整個建設(shè)活動的資金流動在合理合法的范圍內(nèi)進(jìn)行,特別是對于資料的完整性以及資金往來情況要進(jìn)行重點的檢查,而采用跟蹤審計的方式來進(jìn)行此項工作,能夠進(jìn)一步提高監(jiān)管的力度,從而杜絕資金流動中一些不合理情況的出現(xiàn),從根源上降低腐敗事件發(fā)生的概率,明確建設(shè)項目資金流動的紅線,保證建設(shè)項目的資金全部花在了項目上,以此來確保工程的總體質(zhì)量。

      (三)降低審計工作面臨的風(fēng)險

      傳統(tǒng)的審計工作開始的時間一般都是在工程竣工之后,此時建設(shè)項目已經(jīng)完工,大批的施工設(shè)備以及建筑材料已經(jīng)被運走,審計人員在進(jìn)行核算的時候無法調(diào)查設(shè)備物資的使用情況,對于建設(shè)的具有經(jīng)過也無法做到詳細(xì)的查驗,在這種條件下,審計工作只能是通過進(jìn)貨單、簽證單以及驗收單等票據(jù)來進(jìn)行,其審計結(jié)果出現(xiàn)重大差錯的風(fēng)險比較高。而采用了跟蹤審計方式之后,相關(guān)核算人員就可以深入施工一線,掌握準(zhǔn)確的材料使用、設(shè)備安裝、機(jī)械租賃等情況,提高審計的準(zhǔn)確性。

      二、跟蹤審計的具體流程

      (一)設(shè)計階段

      一方面在項目的設(shè)計階段,核算人員要對于設(shè)計院的從業(yè)資格、內(nèi)控體系以及工程圖紙進(jìn)行詳細(xì)的審計,并且對于設(shè)計院制定的概預(yù)算進(jìn)行深入的調(diào)查研究,確保其具有高度的合理性。

      (二)預(yù)算階段

      建設(shè)單位想要提高自己資金的使用效率,就要在項目施工之前對于整個項目進(jìn)行詳細(xì)的了解,并且制定出科學(xué)的造價預(yù)算,與此同時審計部門也需要使用跟蹤審計的方式對于工程造價進(jìn)行審計預(yù)算,以項目的具體情況作為基礎(chǔ),制作出科學(xué)合理的造價預(yù)算。并且針對建設(shè)項目每個一階段的造價預(yù)算進(jìn)行高效的控制,從而確保工程造價具有高度的科學(xué)性以及合理性,為之后的建設(shè)活動打下良好的基礎(chǔ)。

      (三)招標(biāo)階段

      在招標(biāo)與投標(biāo)階段,跟蹤審計人員對于招標(biāo)、投標(biāo)文獻(xiàn)的合法性以及完整性要進(jìn)行重點檢查,并且對于投標(biāo)人的投標(biāo)資格進(jìn)行詳細(xì)的核查,確保其擁有合格的投標(biāo)能力,通過將審計工作與招投標(biāo)工作的深度結(jié)合,確保招標(biāo)、投標(biāo)工作可以在公平、公正、公開的環(huán)境中展開,防止出現(xiàn)違規(guī)招標(biāo)的現(xiàn)象。

      (四)施工階段

      對于施工階段進(jìn)行詳細(xì)的審計工作是跟蹤設(shè)計模式的一大特點。具體來說就是對于項目建設(shè)的進(jìn)度以及項目的質(zhì)量要進(jìn)行高效的管控,相關(guān)的審計人員要以事先制定的建設(shè)方案為基礎(chǔ),對于實際的施工過程要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,判斷其是否與施工方案一致,同時要對于工程的質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)的勘驗,嚴(yán)禁出現(xiàn)以次充好、偷工減料、不合理的工程變更等情況,避免因此出現(xiàn)返工的現(xiàn)象,影響到項目的進(jìn)度[2]。此外,對于業(yè)主與建設(shè)方簽訂的合同也要進(jìn)行高效的管控,讓合同的雙方都能夠按照合同的約定來履行自己的職責(zé),進(jìn)而提高對于工程造價的控制力度。

      (四)驗收階段

      在該階段,負(fù)責(zé)進(jìn)行跟蹤審計的工作人員要對隱蔽工程,施工變更等進(jìn)行詳細(xì)的審查工作,并且將審計核算得出的建設(shè)項目各項指標(biāo)與工程實際竣工后的指標(biāo)進(jìn)行比對,通過這種方式來提高審計的準(zhǔn)確性,以此來提高對于工程造價的控制能力,確保建設(shè)單位在滿足質(zhì)量要求的前提下可以獲得更多的利潤。

      三、跟蹤審計在工程造價審計中面臨的困難及解決辦法

      (一)審計人員素質(zhì)的影響及解決辦法

      跟蹤審計工作是由專業(yè)的審計人員來進(jìn)行的,而目前我國審計人員的平均素質(zhì)水平較低。一方面是審計人員的業(yè)務(wù)能力有待加強,很多的審計人員只會傳統(tǒng)的審計方式,對于跟蹤審計的方法以及注意事項并沒有一個清晰的認(rèn)知。另一方面就是審計人員的職業(yè)素質(zhì)不高,部分審計人員在進(jìn)行工作的時候責(zé)任心不強,沒有經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)查就開始進(jìn)行工作,造成了嚴(yán)重的后果。

      想要解決審計人員的素質(zhì)問題,首先就是要通過定期開展學(xué)習(xí)班或者學(xué)術(shù)研討會的方式來提高審計人員的業(yè)務(wù)能力,以此來提高審計工作的效率以及質(zhì)量。其次就是要組織審計人員學(xué)習(xí)工程造價的管理理論,并且通過大量的模擬練習(xí)來熟悉跟蹤設(shè)計的方法,更好地把握審計過程中的一些細(xì)節(jié)問題[3]。最后就是提高審計人員的職業(yè)素養(yǎng),借助于科學(xué)的量化考核,將審計人員的業(yè)務(wù)考核成績與薪資掛鉤,以此來調(diào)動審計人員的工作積極性。

      (二)審計工作缺乏客觀性的影響及解決辦法

      在實際的審計工作中,一些外界的因素會對審計工作產(chǎn)生一定的影響,導(dǎo)致其失去了本該擁有的客觀公正性,讓審計工作失去其原本的意義。為了避免這個問題,審計人員在進(jìn)行工作的時候要正確處理項目各個部門之間的配合問題,一方面要明確各個部門所擁有的權(quán)利以及義務(wù),并且在審計相關(guān)法律條文的框架下來進(jìn)行工作,以此來保證審計工作的客觀性。另一方面相關(guān)人員在進(jìn)行核算的時候,不要只盯著工程造價,要將自己的工作與建設(shè)項目進(jìn)行深入的聯(lián)系,以動態(tài)的方式來對建設(shè)項目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)管,提高審計意見的合理性以及實用性。此外,對于參與審計工作的人員,審計單位要嚴(yán)格按照單位制定的獎懲制度來對審計人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,避免由于審計人員的原因而對審計的結(jié)果產(chǎn)生影響。

      (三)審計方案可行性不高及解決辦法

      建設(shè)項目由于功能不同,體量不同,其審計的方式也不盡相同,有些審計工作缺乏靈活性,不考慮項目的實際情況,一味按照傳統(tǒng)方式進(jìn)行,嚴(yán)重影響審計工作的實用性[4]。想要解決這個問題,審計人員在進(jìn)行核算的時候就要對項目進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,根據(jù)項目的特點對于審計的方式進(jìn)行微調(diào),制定出具有高度可行性的審計計劃,保證審計工作的權(quán)威性。

      四、結(jié)束語

      跟蹤審計工作能夠?qū)徲嬌钊氲浇ㄔO(shè)項目的各個環(huán)節(jié)中,通過對于預(yù)算、設(shè)計、招投標(biāo)、建設(shè)以及竣工這些階段的高效控制,實現(xiàn)對于工程造價的有效管理,為建設(shè)項目的順利推進(jìn)打下良好的基礎(chǔ)。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]王善陟, 張善任. 跟蹤審計在工程造價審計中的應(yīng)用及價值探索[J]. 四川水泥, 2017(4):209-209.

      [2]伊霍雨人. 建筑工程全過程中造價跟蹤審計的應(yīng)用[J]. 科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊, 2017(6).

      [3]張志成. 關(guān)于工程造價跟蹤審計工作的思考[J]. 財會學(xué)習(xí), 2018, No.192(18):152-153.

      [4]孫亞娟, 孫穎. 分析建筑企業(yè)工程審計在工程造價控制中的應(yīng)用[J]. 知識經(jīng)濟(jì), 2018(1):109-110.

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