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      發(fā)揮業(yè)財(cái)融合作用推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制的思路

      2019-11-28 15:25:27中國(guó)木偶藝術(shù)劇院股份有限公司
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年12期
      關(guān)鍵詞:院團(tuán)業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門

      中國(guó)木偶藝術(shù)劇院股份有限公司

      一、文藝院團(tuán)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制存在的主要問題

      (一)管理目標(biāo)不一致,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

      業(yè)務(wù)人員會(huì)將關(guān)注重點(diǎn)放在業(yè)績(jī)量指標(biāo)上,并且局限于業(yè)績(jī)的完成情況,對(duì)業(yè)績(jī)完成過程中的預(yù)算管理、成本控制等內(nèi)容缺少考量,而財(cái)務(wù)管理人員也更多將精力放在業(yè)務(wù)過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄審核、加工分析方面,僅以為管理者提供決策依據(jù)為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),對(duì)具體業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容結(jié)構(gòu)等方面未從財(cái)務(wù)管理角度上提供優(yōu)化思路,二者的關(guān)注重點(diǎn)不一致,管理目標(biāo)自然也不相同。同時(shí),由于業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)對(duì)接口徑不一致,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)信息難以滿足財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)披露需求[3]。而財(cái)務(wù)部門制定的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范措施也由于無法得到業(yè)務(wù)人員的認(rèn)可和支持很難有效的實(shí)施執(zhí)行,嚴(yán)重影響了業(yè)財(cái)融合進(jìn)度,降低了企業(yè)管理效率,不利于企業(yè)長(zhǎng)期的生存與發(fā)展。

      (二)內(nèi)部人員的業(yè)財(cái)融合積極性不高

      對(duì)財(cái)務(wù)管理人員來說,業(yè)財(cái)融合雖然促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理水平的提升,幫助其實(shí)現(xiàn)更大的管理效益,但同時(shí)也極大地增加了他們的工作負(fù)擔(dān),工作難度也大大增加,一些人員出現(xiàn)積極性不高在所難免;而從業(yè)務(wù)人員的角度上來說,雖然業(yè)財(cái)融合主要由財(cái)務(wù)部門牽頭主導(dǎo),大部分融合工作也由財(cái)務(wù)部門完成,業(yè)務(wù)人員增添的工作負(fù)擔(dān)并不大,但通過對(duì)流程的優(yōu)化,對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的價(jià)值分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)進(jìn)一步暴露出業(yè)務(wù)部門的管理缺陷,損害一些業(yè)務(wù)人員的既得利益,必然會(huì)引起他們激烈的抵觸情緒。

      (三)人員的融合能力低,系統(tǒng)融合的支撐力不強(qiáng)

      一方面,由于財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)受限較大,融合能力較低,綜合性職業(yè)素養(yǎng)有待提升,因此無法實(shí)現(xiàn)融合的縱伸延展。加上風(fēng)險(xiǎn)管控能力不強(qiáng)[4],相關(guān)融合點(diǎn)選取不當(dāng),二者難以有效銜接。另一方面,當(dāng)前的一些企業(yè),其業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分離,導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以轉(zhuǎn)換,并且數(shù)據(jù)縱橫可比性不強(qiáng),系統(tǒng)之間也未形成良好的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,使各個(gè)部門多在盲目地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,缺乏整體性的思考。

      二、充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合作用加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的策略探討

      風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制是保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的必要保障,因此企業(yè)必須引起重視,采取有效的手段不斷提升自身風(fēng)險(xiǎn)管理能力和強(qiáng)化內(nèi)部控制力度。在實(shí)踐探索中,業(yè)財(cái)融合思想的提出為企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控提供了新的改進(jìn)方向,為此我們展開了充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合作用加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的策略探討。首先,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合要在一定程度上搭建業(yè)財(cái)一體化的控制平臺(tái),以內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)目標(biāo)上的統(tǒng)一,財(cái)務(wù)控制要面向業(yè)務(wù)需要,優(yōu)化資源配置,為業(yè)務(wù)內(nèi)控提供有效的決策支持;業(yè)務(wù)內(nèi)控要完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化監(jiān)督考核,為財(cái)務(wù)內(nèi)控提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。其次是要營(yíng)造縱橫交融的控制環(huán)境,強(qiáng)化內(nèi)部的信息交流與溝通,優(yōu)化組織的治理結(jié)構(gòu),打破業(yè)財(cái)分割[5]、各自為政的局面。建立健全完善的績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制,在考核體系中引入業(yè)財(cái)融合指標(biāo),提升員工的業(yè)財(cái)融合積極性,在業(yè)財(cái)部門選取一些綜合素質(zhì)較強(qiáng)的人員成立專門的業(yè)財(cái)融合部門,處理業(yè)財(cái)銜接過程中出現(xiàn)的各種問題,并作為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通橋梁,加強(qiáng)部門滲透,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合平穩(wěn)過渡,防范因融合不暢而產(chǎn)生的新的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。同時(shí),通過加強(qiáng)內(nèi)控體系的建設(shè),完善相關(guān)制度條例,強(qiáng)化信息溝通交流,可引導(dǎo)建設(shè)符合企業(yè)實(shí)際情況的業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控信息化系統(tǒng),促進(jìn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)的一體化,利用先進(jìn)的技術(shù)手段自主的推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的轉(zhuǎn)變[6]。然后在具體的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)嵌入風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控機(jī)制,在融合業(yè)財(cái)目標(biāo)后,企業(yè)管理者要全面的開展業(yè)務(wù)流程梳理活動(dòng),針對(duì)各個(gè)流程可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)分析風(fēng)險(xiǎn)的成因,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)影響因素按照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系對(duì)風(fēng)險(xiǎn)劃分等級(jí),并制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制說明書。最后,通過業(yè)財(cái)合一的監(jiān)督體系對(duì)整個(gè)運(yùn)營(yíng)過程加以管理控制,通過定期核查數(shù)據(jù)信息、實(shí)時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等方式,讓財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與業(yè)務(wù)過程中,提高其監(jiān)督管理意識(shí),提升監(jiān)管能力,保障業(yè)財(cái)融合體系下管理的有效性、公正性、透明性,從而提升院團(tuán)整體的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

      三、發(fā)揮業(yè)財(cái)融合作用,推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制的思路

      (一)業(yè)財(cái)融合是文藝院團(tuán)管理發(fā)展的趨勢(shì),風(fēng)險(xiǎn)防控是抓手

      文藝院團(tuán)的業(yè)財(cái)融合應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理理念,要求財(cái)務(wù)管理要主動(dòng)為業(yè)務(wù)服務(wù),梳理業(yè)務(wù)的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn),將風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略植入在業(yè)務(wù)流程中,理解不同業(yè)務(wù)的需求,形成財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)服務(wù)的觀念,由被動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)向主動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變,能夠協(xié)同業(yè)務(wù)部門提前找到解決經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)問題的方法。業(yè)財(cái)融合是將業(yè)務(wù)活動(dòng)放置在財(cái)務(wù)管理的前面,而非財(cái)業(yè)融合。要明確財(cái)務(wù)管理積極融入業(yè)務(wù)、主動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)的觀念,在理念上打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維,業(yè)財(cái)融合才能成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      (二)財(cái)務(wù)部門是文藝院團(tuán)價(jià)值信息的樞紐,需要強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的溝通

      企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程和經(jīng)營(yíng)成果都將以數(shù)據(jù)形式匯聚到企業(yè)財(cái)務(wù)部門,能用數(shù)據(jù)說話是財(cái)務(wù)價(jià)值彰顯的重要優(yōu)勢(shì)。發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì),就是要發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)中心優(yōu)勢(shì),與業(yè)務(wù)部分做好經(jīng)營(yíng)所需要的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)通道,增加企業(yè)價(jià)值信息鏈條的優(yōu)化和整合,協(xié)助業(yè)務(wù)部門建立企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫。財(cái)務(wù)部門事前分析數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)所需信息,有效數(shù)據(jù)形成后還要按照市場(chǎng)需求的類別、規(guī)模、形式建立分級(jí)分類的信息展示平臺(tái),將有效的信息為業(yè)務(wù)部門拓展業(yè)務(wù)使用,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來經(jīng)濟(jì)效益。有效實(shí)施業(yè)財(cái)融合,統(tǒng)一業(yè)財(cái)溝通語言,實(shí)現(xiàn)雙向的業(yè)財(cái)交流,用通俗易懂的方式在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部、財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間、財(cái)務(wù)部門與管理層之間形成有效的溝通局面。同時(shí),良好的業(yè)財(cái)溝通渠道也不容忽視,財(cái)務(wù)人員要善于利用企業(yè)內(nèi)部已有的正式、非正式渠道拓展即時(shí)溝通方式,增加業(yè)財(cái)接觸的觸及面,將服務(wù)或要求及時(shí)傳遞到業(yè)務(wù)活動(dòng)。

      (三)業(yè)財(cái)融合要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管控優(yōu)勢(shì),做好業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的職責(zé)分工

      為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,包括減少信息的不對(duì)稱性,轉(zhuǎn)變利益為主的思想觀念,提高風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),并將風(fēng)險(xiǎn)控制放在企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略層面進(jìn)行規(guī)劃思考,建立健全企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)價(jià)體系,形成有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制以及企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,從而形成牢固的風(fēng)險(xiǎn)控制結(jié)構(gòu),層層把關(guān),上級(jí)控制下級(jí)。同級(jí)之間相互制約、相互監(jiān)督,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合,風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制完善健全的新管理格局。就組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化來說,業(yè)財(cái)融合要有正確的職責(zé)分工,業(yè)務(wù)融合不僅是財(cái)務(wù)部門的工作,還要發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的積極主動(dòng)性,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在業(yè)財(cái)融合中處于主導(dǎo)地位,這取決于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理需要。同時(shí),業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)提升服務(wù)意識(shí),通常情況是財(cái)務(wù)部門運(yùn)用目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)等工具對(duì)將要發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)判,再利用財(cái)務(wù)管理的標(biāo)桿對(duì)比、變動(dòng)趨勢(shì)、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)等工具加以分析,揭示業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中存在的問題,并及時(shí)向管理層或業(yè)務(wù)部門反映,協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定優(yōu)化方案并進(jìn)行整改。

      四、結(jié)束語

      進(jìn)行業(yè)財(cái)融合能在一定程度提高院團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控能力,強(qiáng)化院團(tuán)業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)監(jiān)督控制,因此,在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)日趨多樣化、業(yè)務(wù)種類日益多元化、財(cái)務(wù)管理日益復(fù)雜化的背景下進(jìn)行業(yè)務(wù)融合是大勢(shì)所趨。

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