高春
(新疆油田公司新港公司,新疆 克拉瑪依 834000)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下,我國(guó)國(guó)企的規(guī)模以及經(jīng)濟(jì)效益不斷提升,其固定資產(chǎn)數(shù)量也不斷增多,當(dāng)前我國(guó)國(guó)企固定資產(chǎn)逐漸向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,但其在固定資產(chǎn)管理中仍沿用以往集中化的管理方式,導(dǎo)致重使用、輕維護(hù)的現(xiàn)象普遍存在,同時(shí)資源浪費(fèi)問(wèn)題嚴(yán)重,對(duì)此,國(guó)企要不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建與完善,以提升國(guó)企資源的有效利用率,推動(dòng)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)企的固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制不單是一種內(nèi)部管控方式,同時(shí)其還有助于增強(qiáng)國(guó)企內(nèi)部管控的秩序性,加強(qiáng)國(guó)企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制,一定程度上能提升企業(yè)的內(nèi)控力度,提高企業(yè)的管理能力,最終提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)前部分國(guó)企在發(fā)展中缺乏固定資產(chǎn)內(nèi)控管理機(jī)制,一定程度上降低了企業(yè)的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量,提高了企業(yè)的成本支出,同時(shí)使資源無(wú)法得到有效配置,制約了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,雖然部分國(guó)企形成了現(xiàn)代化的管理方式,但在管理過(guò)程中,仍有一部分傳統(tǒng)管理方式被沿用,導(dǎo)致重采購(gòu)、輕管理現(xiàn)象出現(xiàn)。加強(qiáng)國(guó)企固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控機(jī)制后,一定程度上能提高固定資產(chǎn)利用效率,加強(qiáng)資源的合理配置,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的有效作用。
一般而言,國(guó)企固定資產(chǎn)的較繁雜,同時(shí)部分固定資產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),在資產(chǎn)管理中需要專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo),但在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,我國(guó)多數(shù)國(guó)企在發(fā)展中過(guò)于注重經(jīng)濟(jì)效益的提升,忽略了固定資產(chǎn)管理,使得國(guó)企固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)重購(gòu)置、輕管理現(xiàn)象,并導(dǎo)致固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)嚴(yán)重。同時(shí)當(dāng)前我國(guó)國(guó)企的管理層以及各部門(mén)的工作人員都沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,現(xiàn)行的管理方式雖較為全面,但其缺乏相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),致使企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,一定程度上制約了國(guó)企的健康發(fā)展。
當(dāng)前我國(guó)部分國(guó)企在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)仍沿用以往的管理手段和方式,其管理制度無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求,實(shí)際操作力低下,職責(zé)分配不到位,各部門(mén)的責(zé)任與義務(wù)不明確,致使問(wèn)題產(chǎn)生后后各部門(mén)互相推諉,導(dǎo)致問(wèn)題長(zhǎng)期無(wú)法得到有效解決,同時(shí)由于管理流程的不規(guī)范,導(dǎo)致管理過(guò)程中權(quán)責(zé)分離以及重復(fù)管理現(xiàn)象嚴(yán)重。此外,粗放式的管理模式使得管理人員忽視固定資產(chǎn)信息的收集與整理,一定程度上影響了會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的收集,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息缺乏完善性和真實(shí)性,影響企業(yè)決策有效性的同時(shí)造成國(guó)有資產(chǎn)大量流失。
當(dāng)前我國(guó)部分國(guó)企在發(fā)展中認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)提升企業(yè)發(fā)展水平的重要作用,并在工作中積極開(kāi)展內(nèi)控機(jī)制管理,通過(guò)資產(chǎn)核算、結(jié)算以及流程監(jiān)管等來(lái)監(jiān)控固定資產(chǎn)的購(gòu)置及使用狀況,但由于內(nèi)控機(jī)制不完善等,導(dǎo)致其監(jiān)管力度較弱,同時(shí)注重資產(chǎn)使用情況的監(jiān)管,忽略資產(chǎn)購(gòu)置等環(huán)節(jié)的管理,制約了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
新時(shí)期國(guó)企要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要建立健全的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,為固定資產(chǎn)管理提供強(qiáng)有力的制度保障,并通過(guò)責(zé)任到人明確各部門(mén)的職責(zé),提升固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理水平。對(duì)此,企業(yè)相關(guān)管理人員要明確責(zé)任主體以及主體的責(zé)任,在此基礎(chǔ)上詳細(xì)劃分各崗位的職責(zé),并將責(zé)任分配到人,使各部門(mén)員工明確自身的職責(zé),從而有效提升國(guó)企固定資產(chǎn)的管理水平。同時(shí)國(guó)企應(yīng)完善固定資產(chǎn)管理體制,增設(shè)固定資產(chǎn)管理總負(fù)責(zé)部門(mén),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)整理以及分類(lèi)記賬,此外,各部門(mén)管理者要對(duì)本部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,并積極配合會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)核查,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置。
一般而言,國(guó)企固定資產(chǎn)的使用時(shí)間較長(zhǎng),在資產(chǎn)使用以及管理由于時(shí)間較長(zhǎng)易導(dǎo)致管理出現(xiàn)紕漏,造成國(guó)有資產(chǎn)流失,對(duì)此,企業(yè)要構(gòu)建全周期管理機(jī)制與模式,加強(qiáng)固定資產(chǎn)決策環(huán)節(jié)、采購(gòu)環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)以及報(bào)廢處理環(huán)節(jié)的管理,并結(jié)合各環(huán)節(jié)的管理現(xiàn)狀以及需求等制定管理標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督制度。同時(shí)企業(yè)要綜合考慮自身固定資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀以及項(xiàng)目需求等,制定固定資產(chǎn)投資方案,加強(qiáng)方案執(zhí)行監(jiān)督力度,采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)要選用信譽(yù)良好的企業(yè)進(jìn)行合作,在接收資產(chǎn)時(shí),會(huì)計(jì)部門(mén)要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入賬手續(xù)。
由于國(guó)企固定資產(chǎn)的使用時(shí)間較長(zhǎng),為避免國(guó)有資產(chǎn)的流失,在工作中管理人員要定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和審查,同時(shí)管理層要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理,依據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)開(kāi)展分類(lèi)管理,如土地資源管理、設(shè)備管理以及房屋管理等,并加大內(nèi)控監(jiān)管范圍,針對(duì)購(gòu)入金額500元以上的資產(chǎn)要編號(hào)設(shè)卡,500元以下的要登簿入賬,資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中,相關(guān)人員要詳細(xì)填寫(xiě)資產(chǎn)名稱、類(lèi)型、規(guī)格等,并將采購(gòu)清單移交給會(huì)計(jì)部門(mén),審核通過(guò)后進(jìn)行入賬管理。此外,管理人員還需引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建完善固定資產(chǎn)的信息,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門(mén)信息的真實(shí)性和完整性,通過(guò)資源優(yōu)化配置提升國(guó)企固定資產(chǎn)的利用率,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
綜上所述,國(guó)企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制的完善對(duì)國(guó)企的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用,當(dāng)前國(guó)企固定資產(chǎn)管理存在一系列問(wèn)題,對(duì)此,企業(yè)要健全固定資產(chǎn)管理責(zé)任制、開(kāi)展全周期管理模式、加強(qiáng)資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與清查,最終加強(qiáng)國(guó)企固定資產(chǎn)管理,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。