(黑龍江航運(yùn)集團(tuán)有限公司,哈爾濱 50020)
企業(yè)的財(cái)務(wù)工作一直是企業(yè)管理工作的中心,企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行是保證企業(yè)的資金健康流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,一個(gè)企業(yè)只有資金的健康流轉(zhuǎn)才能保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,而企業(yè)的內(nèi)控制度的建立有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行。對(duì)于內(nèi)控制度在企業(yè)中實(shí)施的問(wèn)題及策略是本文主要探究的內(nèi)容。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,外來(lái)企業(yè)涌入中國(guó)市場(chǎng),外來(lái)企業(yè)的涌入對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的影響是雙向的,既瓜分了國(guó)內(nèi)企業(yè)的市場(chǎng),也刺激了國(guó)內(nèi)企業(yè)的改革和快速發(fā)展。企業(yè)內(nèi)控制度是企業(yè)管理的核心,面對(duì)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建立完善健全的內(nèi)控制度對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展意義重大。
一套完善的內(nèi)控制度對(duì)企業(yè)的資金管理、人員管理都有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)尋求發(fā)展,擴(kuò)張市場(chǎng),必須有健康的內(nèi)控制度作為后盾,良好的內(nèi)控制度可以提高企業(yè)的資金利用效率,提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)也可以做到有效的把控,內(nèi)控制度是企業(yè)能夠良性運(yùn)行的保障。
在一些中小企業(yè)尤其是一些家族企業(yè),企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題常常是影響企業(yè)發(fā)展的阻礙,家族企業(yè)中的內(nèi)控制度是企業(yè)的短板,企業(yè)內(nèi)部人員關(guān)系復(fù)雜,財(cái)務(wù)制度管理不規(guī)范,對(duì)企業(yè)的管理極為不利。建立一個(gè)健全的內(nèi)控制度可以有效地改善這種企業(yè)的管理工作,對(duì)家族企業(yè)資金的有效利用有著完整的保障制度。
內(nèi)控制度是企業(yè)制定的對(duì)企業(yè)的良好運(yùn)行和健康發(fā)展的一種管理制度,在企業(yè)中,內(nèi)控制度對(duì)每一位員工都是一視同仁。有的企業(yè)管理層人員對(duì)內(nèi)控制度視而不見(jiàn),不按照制度嚴(yán)格要求自己,在企業(yè)的運(yùn)行中濫用職權(quán),使企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有一個(gè)健康的管理環(huán)境,這樣下去,企業(yè)的內(nèi)控制度形同虛設(shè),無(wú)法有效的約束員工,對(duì)企業(yè)的人員管理和業(yè)務(wù)管理是極為不利的。
企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況制定符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度。在我國(guó)很多中小企業(yè),很多企業(yè)在財(cái)務(wù)制度的制定和管理上不夠合理,甚至有很多小的企業(yè)根本沒(méi)有設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)問(wèn)題都是由企業(yè)負(fù)責(zé)人自己掌管,企業(yè)財(cái)務(wù)賬目混亂,找不到頭緒,對(duì)成本和資金流向沒(méi)有一個(gè)完整的規(guī)劃,這樣的企業(yè)在財(cái)務(wù)問(wèn)題上存在著巨大風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)不分大小都會(huì)在經(jīng)營(yíng)中面臨一定的風(fēng)險(xiǎn),只要有經(jīng)營(yíng)就會(huì)伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn),如采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、原材料風(fēng)險(xiǎn)等等,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),有良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著決定性的作用。有的企業(yè)由于成立時(shí)間短在經(jīng)營(yíng)方面的經(jīng)驗(yàn)不足,在企業(yè)銷(xiāo)售的過(guò)程中采取墊付方式以此來(lái)拉動(dòng)客戶(hù),殊不知這樣做會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)的財(cái)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有足夠的資金維持正常運(yùn)行,可能導(dǎo)致企業(yè)停業(yè)或者破產(chǎn)。
健康的資金運(yùn)轉(zhuǎn)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的前提,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,有效的利用企業(yè)資金,可以使企業(yè)避免出現(xiàn)資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)。但目前我國(guó)的部分企業(yè)對(duì)資金管理的力度較弱,企業(yè)對(duì)資金管理的水平低主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面;第一,企業(yè)的內(nèi)控制度松散,在資金管理中缺少完善的管理制度和合理的規(guī)劃,從企業(yè)的成本到資金的流向沒(méi)有詳細(xì)的計(jì)劃。第二,不按照企業(yè)的規(guī)章制度使用資金,私用、挪用的現(xiàn)在很普遍,過(guò)渡使用資金,導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成隱患。
財(cái)務(wù)管理制度的合理制定是企業(yè)實(shí)行管理的前提,一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)的內(nèi)控制度有著開(kāi)創(chuàng)的作用。在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容有清晰地劃分,尤其是涉及到企業(yè)成本和財(cái)務(wù)支出的方面,對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì),資金流向等設(shè)置要有明確規(guī)定。在制度實(shí)施的過(guò)程中,要發(fā)現(xiàn)制度中的不足,及時(shí)改正,不斷的完善財(cái)務(wù)制度。
企業(yè)要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí),拓展財(cái)務(wù)人員的知識(shí)面,強(qiáng)化法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì),把財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)做好、做精,只有提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性,才能讓財(cái)務(wù)工作順利展開(kāi),讓內(nèi)部控制的質(zhì)量得到提高。
企業(yè)要提高內(nèi)控制度的管理,在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)要完善內(nèi)控制度的建立,只有正確認(rèn)識(shí)到內(nèi)控制度對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性,制定一套符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,才有利于企業(yè)的健康發(fā)展。因此,為了提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量,最為基礎(chǔ)的就是要讓管理層重視起來(lái),提高企業(yè)的關(guān)注度。
財(cái)務(wù)是企業(yè)的命脈,做好企業(yè)的內(nèi)控制度不僅能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,還能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出科學(xué)的規(guī)劃。