陳金桃 李叢
(海南師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,海南 ???570216)
隨著我國企業(yè)數(shù)量的日益增多,企業(yè)之間的競爭日益激烈,為了讓企業(yè)能夠在激烈的競爭中生存下來,不斷發(fā)展壯大,這就要求企業(yè)必須有一套完善的財(cái)務(wù)管理制度,只有不斷地完善提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,才能幫助企業(yè)健康快速的發(fā)展。
審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督作用,在開展審計(jì)工作之前,先是通過觀察財(cái)務(wù)人員的工作狀態(tài),從而了解財(cái)務(wù)工作的實(shí)際進(jìn)展,這種方法稱之為“觀察法”。例如:倉庫的盤點(diǎn)、企劃活動(dòng)的驗(yàn)收、貨物的驗(yàn)收等,找出對(duì)應(yīng)的審計(jì)方案,進(jìn)行全程監(jiān)控。這樣也能避免后期出現(xiàn)問題的時(shí)候,相關(guān)責(zé)任人之間進(jìn)行相互推脫,不能及時(shí)處理問題,導(dǎo)致給企業(yè)造成不可估量的損失,而這些審計(jì)資料就能幫助找出主要的責(zé)任人,及時(shí)解決問題,將損失降低到最小。
在選擇審計(jì)方法的時(shí)候,一定要做到對(duì)審計(jì)工作的整個(gè)流程成竹在胸。審計(jì)工作一般分為:準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)報(bào)告、審核分析。這四個(gè)板塊是相輔相成的。審計(jì)工作開始之前一定要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,做到未雨綢繆,審計(jì)工作萬一出現(xiàn)什么問題時(shí)能夠準(zhǔn)確、迅速解決,準(zhǔn)備工作完畢后,具備實(shí)施審計(jì)工作時(shí),審計(jì)人員展開的具體審計(jì)操作,要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)告,還能夠充分地發(fā)揮其原有的監(jiān)督功能,相關(guān)人員認(rèn)真的審核和分析之前所做的審計(jì)工作,查找出其中做的不完整,不充分的地方,并對(duì)工作做出相應(yīng)的改善。
從當(dāng)前情況來看,企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營發(fā)展中經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的問題,造成企業(yè)發(fā)展的壓力很大,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷加劇。所以,企業(yè)相關(guān)的管理人員必須要重視風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,采取相關(guān)的方案提前進(jìn)行處理。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分析,這就是風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),是審計(jì)方法中最重要的方法之一,它直接影響著企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,是企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展的保障。
在當(dāng)前情況下,企業(yè)的運(yùn)營成本很高,其中人力資源的成本占有很大的比重,許多企業(yè)為了降低運(yùn)營成本,提高企業(yè)的利潤率,在人員招聘的時(shí)候往往會(huì)聘用一些學(xué)歷較低的,工作經(jīng)驗(yàn)和能力不足的低工資的財(cái)務(wù)人員,這就大幅度提高了審核風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)工作的難度。財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的好壞以及財(cái)務(wù)人員的工作效率和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有著直接的關(guān)系。一般而言,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)包括多方面的內(nèi)容,例如,購買材料、生產(chǎn)加工階段以及后期的銷售服務(wù)等內(nèi)容,這許許多多的環(huán)節(jié)中,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)產(chǎn)生很重要的影響。
企業(yè)為了加強(qiáng)自身的競爭力度,往往選擇開展多種業(yè)態(tài)經(jīng)營模式,“雞蛋不放在同一個(gè)籃子中”,但是這往往會(huì)給財(cái)務(wù)核算帶來巨大的麻煩,企業(yè)為了節(jié)約人工成本,往往不會(huì)設(shè)置很多財(cái)務(wù)崗位,經(jīng)常是一兩個(gè)財(cái)務(wù)人員將要負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,過多的經(jīng)營業(yè)態(tài)給財(cái)務(wù)帶來龐大的工作壓力,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)漏賬的情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)信息是不全面的,失去了完整性,不能正確的反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況。
許多企業(yè)內(nèi)部的管理人員,為了個(gè)人利益或者是集體的利益,弄虛作假,嚴(yán)重相應(yīng)企業(yè)的正常發(fā)展,例如:一些中層管理者,為了拿到獎(jiǎng)金或者績效獎(jiǎng)金,會(huì)進(jìn)行虛報(bào)或者偽造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),后者認(rèn)為的調(diào)整財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù),本應(yīng)該屬于本期的費(fèi)用成本,調(diào)整到下一核算期間,保證本期利潤額的達(dá)成,甚至?xí)霈F(xiàn)采購人員吃回扣的情況。如果企業(yè)的管理者不及時(shí)采取措施,這些都將導(dǎo)致企業(yè)難以正常持續(xù)經(jīng)營。
只有企業(yè)內(nèi)部建立完整的審核制度,才能保證審計(jì)工作的順利開展,才能讓審計(jì)工作有據(jù)可依,同時(shí)企業(yè)在日常生產(chǎn)、經(jīng)營、采購中也要以此審核制度為檢查標(biāo)準(zhǔn),在初期階段就規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。目前一些中小企業(yè)因?yàn)閼?yīng)景業(yè)務(wù)簡單,內(nèi)部審核制度建立的進(jìn)展很迅速,由于人員簡單,審核制度能夠很好地得以貫徹實(shí)施,減少企業(yè)損失,讓企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
財(cái)務(wù)記賬簡單來說就是記錄一個(gè)企業(yè)的營業(yè)過程中發(fā)生的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,所以要求財(cái)務(wù)人員每一筆記賬必須有憑可查,有據(jù)可依,所有的數(shù)據(jù)來源的資料必須整理歸檔,并保留一定的時(shí)間,以便后期查詢。財(cái)務(wù)記賬是財(cái)務(wù)工作中的最重要的一部分,只有保證所有記賬的數(shù)據(jù)是真實(shí)的、有效的、可靠的、完成的。才能給企業(yè)管理者提供有效的數(shù)值分析,才能讓管理者做出準(zhǔn)確的、合理的經(jīng)濟(jì)決策。
為了確保審計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性,必須有配套的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,例如:對(duì)于資金管理的時(shí)候,要能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)做到資金支出的合理預(yù)估,提高企業(yè)閑置資金的利用率,從而進(jìn)行合理的資金投資,實(shí)現(xiàn)更多的投資收益,實(shí)現(xiàn)更高的利潤率。
就企業(yè)發(fā)展而言,必須注重培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),不定期地組織人員進(jìn)行繼續(xù)教育,開展團(tuán)建活動(dòng),提高員工的專業(yè)技能素質(zhì),提高員工的文化修養(yǎng),從而整體上提高企業(yè)的整體形象。
就目前看來,我國企業(yè)內(nèi)部多多少少都存在財(cái)務(wù)問題,為了避免這些財(cái)務(wù)問題,就需要企業(yè)采取相應(yīng)的審計(jì)措施,保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。