員工離職的法律分析及應(yīng)對(duì)

何杰

（中石化勝利油建工程有限責(zé)任公司，山東 東營(yíng) 257000）

如何才能有效處理好施工企業(yè)員工離職的相關(guān)事宜，提前規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，并在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)迅速解決問(wèn)題，成為企業(yè)法律和人力部門需要面對(duì)的問(wèn)題。

一、員工離職的基本情形

勞動(dòng)合同解除是指勞動(dòng)合同生效以后，尚未全部履行以前，當(dāng)事人單方或雙方依法提前解除勞動(dòng)關(guān)系的法律行為，包括勞動(dòng)合同的解除和終止。勞動(dòng)合同解除和終止的性質(zhì)，決定企業(yè)是否支付補(bǔ)償金[1]。

二、單方解除和協(xié)議解除勞動(dòng)合同法律分析及應(yīng)對(duì)

一些企業(yè)為了保證文本的規(guī)范化，采用固定格式的離職單或離職申請(qǐng)單，并要求離職人員按規(guī)定填寫，統(tǒng)一由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。在這種情況下，有的員工，就提出提交離職申請(qǐng)，只是表明一種離職意向，若是公司批準(zhǔn)，主管領(lǐng)導(dǎo)在批準(zhǔn)欄上簽字，則雙方就構(gòu)成合意。由于企業(yè)沒(méi)有將雙方協(xié)商解除和員工單方解除勞動(dòng)合同予以區(qū)別，從而導(dǎo)致出現(xiàn)爭(zhēng)議和法律風(fēng)險(xiǎn)。在處理企業(yè)員工離職的過(guò)程中，對(duì)有可能對(duì)法律性質(zhì)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的相關(guān)事實(shí)和意思表示，一定要有證據(jù)意識(shí)，應(yīng)采用書面的方式予以確認(rèn)和保存，從而規(guī)避相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

三、勞動(dòng)合同任意解除權(quán)的法律分析及應(yīng)對(duì)

在《勞動(dòng)合同法》第37條賦予了員工勞動(dòng)合同的任意解除權(quán)，由于勞動(dòng)者在勞動(dòng)關(guān)系中處于弱勢(shì)地位，該法規(guī)是為維護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)利。員工不需任何理由，在向企業(yè)提供書面辭職報(bào)告后即可成立。但為了使員工在辭職時(shí)減少對(duì)企業(yè)的影響，法律規(guī)定員工應(yīng)書面提前30天通知企業(yè)。使企業(yè)可以選聘人員交接工作。

企業(yè)在收到員工的離職申請(qǐng)后，應(yīng)依據(jù)法定程序保護(hù)自身的合法權(quán)益。一是應(yīng)提前通知辭職應(yīng)該有書面手續(xù)；二是員工在向單位提出辭職申請(qǐng)后，在通知期內(nèi)，應(yīng)享受原來(lái)的勞動(dòng)待遇；三是加強(qiáng)離職管理；四是如果未經(jīng)企業(yè)允許，員工擅自離職，企業(yè)有索賠損失的權(quán)利。

四、員工行使勞動(dòng)合同法定解除權(quán)的法律分析及應(yīng)對(duì)

用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的，勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知用人單位。

如某員工與公司簽訂勞動(dòng)合同，約定工資獎(jiǎng)金，后因經(jīng)營(yíng)不善，未能按期支付獎(jiǎng)金和津貼。依照勞動(dòng)合同，公司可以不付或少付獎(jiǎng)金，對(duì)于未能支付的獎(jiǎng)金公司未違反合同約定。

一是企業(yè)應(yīng)注重檢查在安全生產(chǎn)方面有無(wú)違反合同的情況，以及未按照合同約定為員工提供保護(hù)或者勞動(dòng)條件的行為。

二是企業(yè)發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬應(yīng)滿足 “及時(shí)”和“足額”個(gè)條件。如企業(yè)由于自身問(wèn)題延后1-2天支付員工工資時(shí)，也存在法律風(fēng)險(xiǎn)。

三是在企業(yè)制定規(guī)章制度的過(guò)程中，為了保證其合法性，最好要經(jīng)過(guò)內(nèi)部法律顧問(wèn)和外部法律咨詢進(jìn)行雙重審查，避免同法律、法規(guī)相抵觸。

四是強(qiáng)迫勞動(dòng)的情形，會(huì)導(dǎo)致離職風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因企業(yè)管理不規(guī)范造成員工解除勞動(dòng)合同的情形，應(yīng)盡量協(xié)商解決，防止賠付雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

五、員工違法解除勞動(dòng)合同的法律分析及應(yīng)對(duì)

如某企業(yè)員工，突然向企業(yè)提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，并希望在一周的時(shí)間內(nèi)完成交接。公司對(duì)該申請(qǐng)沒(méi)有明確答復(fù)。公司與他電話聯(lián)系，他說(shuō)在辭職報(bào)告中已經(jīng)明確一周以后離職，自己已經(jīng)完成通知義務(wù)，公司沒(méi)有及時(shí)交接，過(guò)失在公司。公司認(rèn)為，員工提出離職申請(qǐng)應(yīng)該提前30天通知，員工擅自離職的行為違反法律及企業(yè)規(guī)章制度。由于勞動(dòng)者未依法解除勞動(dòng)合同，企業(yè)既可以要求員工及時(shí)回企業(yè)工作，也可以追究其擅自離職對(duì)企業(yè)造成的損失。

為了規(guī)范此種行為，在實(shí)踐中，企業(yè)可以通過(guò)以下措施加強(qiáng)對(duì)離職人員的管理。

一是以培訓(xùn)等形式學(xué)習(xí)勞動(dòng)合同和企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度的內(nèi)容，并對(duì)參加培訓(xùn)的內(nèi)容和人員予以簽字明確，留取相關(guān)的證據(jù)。

二是對(duì)員工共同進(jìn)行合理的預(yù)估，并在今后發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，形成雙方遵循的賠償計(jì)算方式合意。

三是如果員工故意不遵守提前通知期規(guī)定，不履行企業(yè)工作交接手續(xù)。一是要書面告知其法律義務(wù)及時(shí)進(jìn)行警示;二是對(duì)于依然我行我素的員工，要積極收集證據(jù)，依法追究責(zé)任[3]。

六、員工離職程序性問(wèn)題的法律分析及應(yīng)對(duì)

關(guān)于解除和終止勞動(dòng)合同的實(shí)體性規(guī)定以外，還需要了解和掌握程序性規(guī)定，預(yù)防和避免法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

一是完善工作交接。在勞動(dòng)合同中可以對(duì)員工的離職具體程序和工作交接進(jìn)行細(xì)化，約定具體的工作交接條款員工未履行工作交接義務(wù)的，企業(yè)可暫不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

二是開(kāi)具離職證明。企業(yè)可以制作解除或終止勞動(dòng)合同通知書和離職證明書兩份文件的范本格式，并在員工離職時(shí)及時(shí)出具，履行法律規(guī)定的附隨義務(wù)。

三是無(wú)論員工因何離職，企業(yè)均應(yīng)辦理交接手續(xù)，在15日內(nèi)為員工辦理離職證明、檔案和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等。

四是從舉證責(zé)任承擔(dān)和爭(zhēng)議證據(jù)保留等方面來(lái)講，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意重要文書材料的日常性保存和備案，并完善必要書面材料。對(duì)勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同文本，即使用人單位已與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)合同，仍然應(yīng)當(dāng)保存二年以上。

綜上，針對(duì)員工離職過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)完善相關(guān)的規(guī)章制度，合理配置人力資源架構(gòu)，行使必要的干預(yù)權(quán)，利用合理的法律手段，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)勞資雙贏和共生和諧，減少預(yù)防員工離職給企業(yè)帶來(lái)的影響，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。