淺探PowerPoint多媒體演示文稿的制作技巧

賈琴

【摘要】隨著多媒體技術的不斷發(fā)展，在演示文稿中，多媒體技術得到越來越廣泛的應用。為了實現(xiàn)更加良好的運用，需要掌握一些制作技巧，這樣才能夠滿足使用PowerPoint（PPT）的整體要求，從而應用的更加得心應手。

【關鍵詞】PPT;多媒體;演示文稿;制作;技巧

目前，PPT作為多媒體演示文稿制作之中頗受歡迎的一種工具，憑借其動畫效果生動、界面友好、多媒體功能豐富等優(yōu)勢，從而在商務活動、多媒體教學、成果匯報等諸多領域得到廣泛的應用。因此，本文就PowerPoint2016多媒體演示文稿的制作技巧進行詳細的分析。

一、合理運用動畫效果

想讓幻燈片吸引眼球，除了有吸引人的內(nèi)容外，還要懂得運用動畫的制作流程。在PPT中，添加動畫效果可以通過設置幻燈片切換效果和動畫效果這兩種方法來實現(xiàn)。

針對PPT文件中的全部幻燈片應用切換動畫效果，首先打開PPT文件，在菜單欄中選擇“切換”，在出現(xiàn)的工具窗格中會有默認的動畫特效，只需要點擊每一個效果名稱，這樣就會直接觀看預覽的效果，如果這些效果還不能滿足要求，可以點擊切換菜單右下角的下拉菜單，就是一個小倒三角按鈕，這時會出現(xiàn)總的效果，總的效果非常多，包括12個細微切換、29個華麗切換、7個動態(tài)內(nèi)容。單擊合適的動畫效果后，最后點擊“應用到全部”這樣就為文檔中的所有幻燈片添加了幻燈片切換效果。如果只為文件中的幾張幻燈片設置動畫切換效果，可以在普通視圖左側的幻燈片縮略圖中，用鼠標點擊需要設置的幻燈片，同時按下“Ctrl”鍵，這樣就同時選擇了多張幻燈片，再進行切換設置，就會只針對所選定的幻燈片設置切換動畫效果。

如果針對某一個幻燈片中的文字或圖形對象應用動畫效果，可以先將幻燈片選定，然后點擊需要添加動畫效果的文字或圖片對象，再在菜單欄中點擊“動畫”菜單，在彈出的工具窗格中會有默認的動畫特效，從中選擇需要的動畫效果并單擊查看效果。如果想要獲取更多的效果，還可以點擊效果窗格右邊的倒三角“其他”按鈕，這樣就會有一個全部效果的選框出現(xiàn)。通過對預覽效果的實際選擇，點擊不同特效，就可以對效果的具體情況進行查看。如果找到了合適的特效，單擊即可添加效果。另外如果想要為一個對象添加多個動畫效果，只需在添加完第一個效果后，在工具窗格右側單擊“添加效果”按鈕，在彈出的列表中選擇即可。在添加PPT動畫效果的制作過程中，在添動畫的圖片或文字對象旁邊還會有數(shù)字標記的出現(xiàn)，這一類型的標記主要是對動畫播放的順序進行指示。用鼠標單擊數(shù)字標記，便可在右上方的動畫窗格中定義動畫的觸發(fā)方式和持續(xù)時間，如果有多個動畫特效還可以對動畫特效進行排序，通過點擊“向前移動”或“向后移動”來實現(xiàn)動畫的重新排序。同時還可以通過刪除數(shù)字標記來刪除對應的動畫效果。

二、合理設置PPT動作路徑

使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。 如何為幻燈片中的文字或圖片對象指定一條動作路徑？首先在幻燈片中選中某個對象，然后從菜單中選擇“動畫”， 點擊動畫效果窗格右邊的倒三角“其他”按鈕，在下拉列表的“動作路徑”中，有五種預設路徑可供選擇。如果你不喜歡效果列表中列出的預置路徑，還可以選擇“其他動作路徑”來打開“更改動作路徑”對話框。這時可以看到各種樣式，和各種形狀，以及一些你想象不到的路徑。確保“自動預覽”命令被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當找到比較滿意的方案時，就選擇它并按“確定”按鈕。PPT也允許自行設計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“動畫”，再在列表中“動作路徑” 欄中點擊“自定義路徑”命令，然后從效果選項中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標在幻燈片中準確地繪制出移動的路線，雙擊鼠標結束繪制。 這樣就完成了自定義路徑的設置，幻燈片會自動預覽設置好的動畫效果。

三、實現(xiàn)兩張圖片同時運動

在PPT之中包含了多種動畫特效，但基本上只能一張張設置圖片的動畫效果。在播放動畫的時候，我們只能夠按照設置動畫的順序分別播放，不能夠讓兩張圖片同時出現(xiàn)在一起。如果我們需要讓兩張圖片同時運動，也可以選擇相應的措施進行處理。直接將“Ctrl”鍵按住，同時選擇需要的兩張圖片，然后右擊鼠標，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“組合”命令，就可以將兩張圖片成組，最后通過“動畫”菜單設置動畫效果，在其中選擇合適的動畫方式，就可以呈現(xiàn)出兩張圖片一起運動的效果。

四、實現(xiàn)文字閃爍不停動畫效果

在PPT中可以利用“動畫”菜單中的“閃爍”效果來制作閃爍文字，但設置好閃爍效果以后，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。其實在這種情況下，只需要進行簡單的設置就可以實現(xiàn)文字連續(xù)閃爍的效果。首先選中要閃爍的文字，單擊“動畫”菜單，在效果中選擇“更多強調(diào)效果”中的“閃爍”命令。然后點擊“動畫窗格”命令，在出現(xiàn)的任務窗格中就會出現(xiàn)剛剛設置好的“閃爍不停”選項列表，打開閃爍選項下拉菜單，單擊“計時”命令，在系統(tǒng)彈出的閃爍對話框中，在“重復（R）”的下拉菜單中單擊要重復的次數(shù)或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設定的次數(shù)或控制要求進行連續(xù)閃爍。

五、結語

總而言之，本文針對PPT多媒體演示文稿制作技巧的幾個方面進行了分析與探討，幫助讀者掌握更多的演示文稿制作技巧，這樣在之后的操作中才能夠得心應手。同時，在今后的操作中，注重多個技巧的練習與掌握，這樣也能夠讓操作更加簡便。

【參考文獻】

[1]馬致明，西仁艾力·吾斯曼，木莎·哈山.多媒體匯報文稿的制作規(guī)范和使用規(guī)范[J].新疆師范大學學報（自然科學版），2015（01）：25-28.

[2]劉鑫.演示文稿中多媒體設置技巧[J].辦公自動化，2012（18）：40-43.

[3]郭濤，李芳芳.關于多媒體演示文稿色彩應用的研究[J].甘肅科技，2012（11）：16-19.