竇曉飛
[摘 要]隨著“金稅三期”正式上線,標志著我國稅務(wù)管理進行入大數(shù)據(jù)時代。金稅三期具有強大的數(shù)據(jù)分析能力和監(jiān)管能力,給企業(yè)的納稅遵從和稅務(wù)風(fēng)險管理帶來嚴峻考驗。本文將內(nèi)部控制與稅務(wù)風(fēng)險管理有機結(jié)合,從內(nèi)部控制的視角剖析當前企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理的不足,并提出稅務(wù)風(fēng)險防范的對策。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;風(fēng)險管理;信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.20.004
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2019)20-00-03
1 ? ? 內(nèi)部控制和稅務(wù)風(fēng)險管理融合的邏輯
1.1 ? 稅務(wù)風(fēng)險管理的內(nèi)涵
稅務(wù)風(fēng)險指納稅人未能充分利用稅收政策或者納稅行為,不符合稅收法律法規(guī)的規(guī)定而導(dǎo)致企業(yè)損失的可能性。稅務(wù)風(fēng)險不僅可能給企業(yè)帶來財務(wù)損失,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的聲譽和公信力。稅務(wù)風(fēng)險管理屬于企業(yè)風(fēng)險管理的分支,是對企業(yè)涉稅風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對的過程。稅務(wù)風(fēng)險管理的基本要求是合規(guī),確保企業(yè)依據(jù)稅法要求足額及時繳納稅款;同時能夠充分利用稅收優(yōu)惠政策,實現(xiàn)合理避稅和企業(yè)價值最大化。2009年和2011年,國家稅務(wù)總局發(fā)布了《大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理指引(試行)》(國稅發(fā)[2009]90號)、《大企業(yè)稅收服務(wù)和管理規(guī)程(試行)》(國稅發(fā)[2011]71號),上述文件要求企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營特點、稅務(wù)風(fēng)險特征和內(nèi)部風(fēng)險控制體系,建立相應(yīng)的稅務(wù)風(fēng)險管理制度,通過風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價等步驟,查找企業(yè)經(jīng)營活動及其業(yè)務(wù)流程中的稅務(wù)風(fēng)險;考慮風(fēng)險管理的成本和效益,制定稅務(wù)風(fēng)險應(yīng)對策略,建立有效的內(nèi)部控制機制,合理設(shè)計稅務(wù)管理流程及控制方法,全面控制稅務(wù)風(fēng)險;同時在整個風(fēng)險管理的過程中實施監(jiān)控行為,在實施稅務(wù)風(fēng)險管理時,還應(yīng)注意信息傳達和企業(yè)內(nèi)外人員的溝通。
1.2 ? 內(nèi)部控制的內(nèi)涵
美國COSO委員會在《內(nèi)部控制——整體框架》中,將內(nèi)部控制定義為:“由企業(yè)董事會、管理層和其他人員實施的,為經(jīng)營效果和效率、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法規(guī)遵循等目標實現(xiàn)提供合理保證的過程?!?008年,我國在參考國際通用做法并借鑒COSO內(nèi)控框架理論的基礎(chǔ)上,頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,將內(nèi)部控制目標為5個:運營目標、報告目標、合規(guī)目標、資產(chǎn)安全目標以及戰(zhàn)略目標。同時,將內(nèi)部控制要素劃分為由內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督5部分。
1.3 ? 內(nèi)部控制與稅務(wù)風(fēng)險管理融合的內(nèi)在聯(lián)系
2004年9月,COSO正式頒布了《企業(yè)風(fēng)險管理整合框架》(COSO-ERM),該報告提出了風(fēng)險管理的概念,并指出內(nèi)部控制與風(fēng)險管理具有密切關(guān)系,二者雖然在活動范圍、基本內(nèi)容、組成要素等方面存在一定差異,但內(nèi)部控制為風(fēng)險管理提供了良好的手段,二者本質(zhì)目標都是為了企業(yè)的價值增值。2016年11月,國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于規(guī)范全國千戶集團及其成員企業(yè)納稅申報時附報財務(wù)會計報表有關(guān)事項的公告》(簡稱千戶集團項目),對大企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險管控和涉稅合規(guī)管理提出了新的要求。隨著“千戶集團”項目逐漸規(guī)范化、常態(tài)化和體系化,部分省份稅企合作共同開發(fā)了大企業(yè)稅企風(fēng)險共治體系,以大企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制為切入點,通過稅務(wù)風(fēng)險管理和企業(yè)內(nèi)控機制深度融合,實現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險的“事前可控”。另外,國家稅務(wù)總局正在研究完善《中國大企業(yè)稅務(wù)內(nèi)部控制框架》和稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)控測試指標體系,進一步規(guī)范企業(yè)稅務(wù)內(nèi)部控制有效性評價,不僅有助于稅務(wù)機關(guān)準確定位稅務(wù)風(fēng)險及其成因的進程,同時引導(dǎo)大企業(yè)建立自上而下的稅務(wù)風(fēng)險控制,構(gòu)建合作共贏的稅務(wù)治理體系,提高企業(yè)的稅務(wù)遵從意識和遵從能力,有效控制稅務(wù)風(fēng)險。
2 ? ? 內(nèi)部控制在稅務(wù)風(fēng)險管理的缺位現(xiàn)狀
近年來,我國企業(yè)的稅務(wù)丑聞頻發(fā),暴露出我國企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制仍存在問題。
2.1 ? 稅務(wù)風(fēng)險控制環(huán)境薄弱
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基石,一般包括治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策等。首先,稅務(wù)風(fēng)險控制環(huán)境建設(shè)的核心在于企業(yè)治理層和管理層的意識和理念,特別是企業(yè)董事會對于稅務(wù)管理重要性的認識和對稅務(wù)風(fēng)險的容忍度。其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營特點建立專門的稅務(wù)管理機構(gòu)或設(shè)置專門的稅務(wù)管理崗位,明確崗位職責(zé)。然而在實踐中,不少企業(yè)管理層對稅務(wù)風(fēng)險的認識不足,對稅務(wù)風(fēng)險管理目標設(shè)定缺乏戰(zhàn)略性。某些企業(yè)稅務(wù)管理的組織架構(gòu)不合理,有的企業(yè)將稅務(wù)風(fēng)險管理組織機構(gòu)設(shè)置在財務(wù)部門下,使稅務(wù)風(fēng)險管理部門層級較低,既缺乏獨立性也缺乏權(quán)威性,在部門協(xié)調(diào)中處于非常弱勢的地位,重要性也無法體現(xiàn)出來。財務(wù)部門所關(guān)注的稅務(wù)風(fēng)險往往得不到應(yīng)有的重視,很難得到有效的預(yù)防和應(yīng)對。因此,企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險管理工作也無法發(fā)揮出實際效用,對提升公司價值的作用不是很明顯。
2.2 ? 稅務(wù)風(fēng)險評估體系不完備
稅務(wù)風(fēng)險評估指企業(yè)通過稅務(wù)風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價的程序,查找企業(yè)經(jīng)營活動及其業(yè)務(wù)流程中的稅務(wù)風(fēng)險,分析和描述風(fēng)險發(fā)生的條件以及可能性,定性和定量評價風(fēng)險對企業(yè)實現(xiàn)稅務(wù)管理目標的影響程度,從而確定風(fēng)險管理的優(yōu)先順序和策略。在識別方面,很多企業(yè)只能看到外在的風(fēng)險,忽略了潛在的稅務(wù)風(fēng)險,沒能從企業(yè)經(jīng)營根本上識別出稅務(wù)風(fēng)險。在分析方面,企業(yè)往往因沒能有一套適合自己企業(yè)的評估系統(tǒng),而造成企業(yè)不能對風(fēng)險進行定性定量評估,不能分析出其對企業(yè)的影響有多大。在應(yīng)對風(fēng)險方面,企業(yè)沒有充分識別稅務(wù)風(fēng)險,無法制訂有效應(yīng)對方案,甚至雖然發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險,但因技術(shù)原因無法給予有效的應(yīng)對方案。
2.3 ? 稅務(wù)風(fēng)險控制活動落實不到位
稅務(wù)風(fēng)險控制活動指企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制,確保稅務(wù)管理的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督控制活動。企業(yè)應(yīng)以風(fēng)險高發(fā)環(huán)節(jié)和重要崗位的防控為重點,完善崗位配置和職責(zé)劃分,理順業(yè)務(wù)流程,健全授權(quán)審批等。然而,很多企業(yè)出于成本效益原則的考慮,簡化稅務(wù)管理流程,甚至將稅務(wù)規(guī)劃起草與審批、稅務(wù)風(fēng)險事項處置與事后檢查等不相容崗位合并,涉稅管理權(quán)限未得到合理分配和嚴格授權(quán),使稅務(wù)處理的規(guī)范化和制度化得不到保證。
2.4 ? 稅務(wù)信息溝通不暢
稅務(wù)信息與溝通是企業(yè)及時準確地掌握稅收政策和企業(yè)的涉稅信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。2016年,國家稅務(wù)總局發(fā)布了《關(guān)于建立稅務(wù)機關(guān)、涉稅專業(yè)服務(wù)社會組織及其行業(yè)協(xié)會和納稅人三方溝通機制的通知》(稅總發(fā)[2016]101號),要求圍繞稅務(wù)機關(guān)、涉稅中介和納稅人三方的需求,暢通三方溝通交流渠道,從而有利于稅務(wù)機關(guān)積極回應(yīng)納稅人合理訴求,更好地解決納稅服務(wù)和稅收征管問題;有利于涉稅中介發(fā)揮人才優(yōu)勢;有利于企業(yè)解決涉稅業(yè)務(wù)的痛點和難點,充分掌握稅收政策的動態(tài)變化,從而降低稅務(wù)風(fēng)險。當前,很多企業(yè)都沒有形成一套完整的稅務(wù)信息處理系統(tǒng),缺少有效的數(shù)據(jù)庫,也不能使信息在企業(yè)中流動起來,內(nèi)部溝通與交流顯得十分薄弱。這種溝通不暢也存在于企業(yè)與稅務(wù)機關(guān)之間,企業(yè)無法與稅務(wù)機關(guān)針對日常和重大經(jīng)營活動相關(guān)稅務(wù)問題保持溝通,由此導(dǎo)致雙方對稅務(wù)政策理解的不同而產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險。
2.5 ? 缺乏稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部審計與監(jiān)督
稅務(wù)審計和監(jiān)督指審計人員定期對企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理機制的有效性進行評估審核,不斷改進和優(yōu)化稅務(wù)風(fēng)險管理制度和流程。稅務(wù)審計包括外部審計和內(nèi)部審計,內(nèi)部審計在公司治理中扮演著獨特的內(nèi)部監(jiān)督與信息傳遞角色。然而,一直以來,稅務(wù)審計更多是強調(diào)稅務(wù)機關(guān)和社會審計對企業(yè)稅務(wù)活動的監(jiān)督,沒有制定稅務(wù)風(fēng)險管理內(nèi)部監(jiān)督辦法,企業(yè)未定期組織稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制測試,上述做法忽視了企業(yè)自身監(jiān)督機制建設(shè),制約了內(nèi)部審計職能發(fā)揮,同時無法實現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險事前控制,不能從根本上降低稅負成本。
3 ? ? 內(nèi)部控制與稅務(wù)風(fēng)險管理的融合策略
針對上述我國企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險管理存在的普遍問題,從以下幾個方面提出相應(yīng)對策。
3.1 ? 改善稅務(wù)風(fēng)險管理的內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)應(yīng)提高對稅務(wù)風(fēng)險控制的重視,將建立稅務(wù)內(nèi)部控制納入企業(yè)日程中,從總體上提高企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險防范意識。企業(yè)還應(yīng)設(shè)立稅務(wù)專門崗位,并對相關(guān)工作進行詳細的職責(zé)劃分,做到專崗專人,使企業(yè)的風(fēng)險管理滲透到企業(yè)的每一個領(lǐng)域,高效地控制稅務(wù)風(fēng)險。涉稅事務(wù)繁雜多樣,只有高專業(yè)素質(zhì)的人才才能勝任,所以要提高涉稅人員的專業(yè)素養(yǎng),在招聘人員時要進行全面考量,對于企業(yè)內(nèi)部的在崗人員,也要針對不足進行相應(yīng)培訓(xùn)。
3.2 ? 建立有效風(fēng)險評估體系與預(yù)警機制
金稅三期在全國全面上線后,實現(xiàn)了稅收數(shù)據(jù)的信息化管理,在征管、評估、稽查等各個環(huán)節(jié)強化了企業(yè)信息監(jiān)控,因此,企業(yè)首先必須了解金稅三期下涉稅風(fēng)險預(yù)警指標,從而構(gòu)建有效風(fēng)險評估體系與預(yù)警機制。風(fēng)險評估體系構(gòu)建首先應(yīng)建立稅務(wù)風(fēng)險的識別機制,對企業(yè)內(nèi)部可能影響稅務(wù)風(fēng)險的因素進行動態(tài)識別,將企業(yè)在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險收集起來,并建立數(shù)據(jù)庫,最后對所識別出來的風(fēng)險進行細化分解形成表格。針對企業(yè)所識別出的風(fēng)險進行分析,采用定量定性的方法進行評估,按照嚴重程度排序打分,根據(jù)評估結(jié)果建立適合企業(yè)的應(yīng)對風(fēng)險機制。
3.3 ? 加強稅務(wù)管理信息化建設(shè)
隨著風(fēng)險分析工具的不斷優(yōu)化以及金稅三期全面上線,涉稅數(shù)據(jù)電子化得到了很大提升,客觀要求企業(yè)建立稅務(wù)信息管理系統(tǒng),多角度對企業(yè)涉稅情報進行智能化分析、計算、比較和判斷,從而使稅務(wù)風(fēng)險分析更加精準、高效。企業(yè)稅務(wù)管理信息化可以由4個部分構(gòu)成:一是稅務(wù)基礎(chǔ)標準化,包括稅務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息流;二是稅務(wù)計算自動化,包括稅務(wù)規(guī)范和計算申報自動化;三是稅務(wù)風(fēng)險監(jiān)控信息化;四是稅務(wù)規(guī)劃支持大數(shù)據(jù)化,包括大數(shù)據(jù)分析和稅務(wù)規(guī)劃的信息化輔助支持。這4個部分是相互依賴并可以逐級疊加的,4個層級的信息化和自動化實現(xiàn)將使大企業(yè)稅務(wù)管理水平提升到一個新高度。
3.4 ? 強化稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制活動
加強對于涉稅經(jīng)濟活動的控制,優(yōu)化具體的工作流程,企業(yè)在經(jīng)營運行中應(yīng)該設(shè)立稅務(wù)預(yù)警系統(tǒng),根據(jù)自身企業(yè)的運營情況和對稅務(wù)風(fēng)險的承受能力確定預(yù)警時間,對企業(yè)發(fā)生過的稅務(wù)問題進行總結(jié),通過預(yù)警指標來預(yù)測企業(yè)可能發(fā)生的稅務(wù)風(fēng)險,制訂應(yīng)對方案,一旦發(fā)出預(yù)警信號,企業(yè)就可以啟用應(yīng)對方案,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。企業(yè)還可以通過風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方法來減小稅務(wù)風(fēng)險,比如簽訂稅務(wù)中介,發(fā)生的一切稅務(wù)風(fēng)險都由中介承擔(dān),將風(fēng)險轉(zhuǎn)移出去。此外,中介具有很強的專業(yè)性,對于企業(yè)內(nèi)部比較復(fù)雜棘手的問題也可以用更好的方式解決,為企業(yè)帶來最大化利益。
3.5 ? 完善稅務(wù)風(fēng)險管理的內(nèi)部監(jiān)督機制
為完善內(nèi)部監(jiān)管機制,企業(yè)應(yīng)成立專門的審計小組對涉稅事務(wù)進行定期審查,同時內(nèi)部監(jiān)控機制還應(yīng)對稅務(wù)控制情況進行評價,及時糾正控制活動中出現(xiàn)的問題。對監(jiān)管機制也要進行實時反思,推動企業(yè)監(jiān)管制度健全。如用企業(yè)內(nèi)部人員進行監(jiān)察易出現(xiàn)包庇行為,可請外部機構(gòu)對稅務(wù)進行審計。外部機構(gòu)具有較高的獨立性,能夠使監(jiān)管機構(gòu)充分發(fā)揮作用。機構(gòu)的專業(yè)性也比較高,可以給企業(yè)提供更加專業(yè)的方案,并幫助企業(yè)建立完善的內(nèi)部監(jiān)管機制。
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